PaperOffice DOKUMENTU PĀRVALDES augstā drošība
DROŠSIFRĒŠANA:
PaperOffice izmanto drošsifrēšanas tehnoloģiju, lai nodrošinātu, ka visi saglabātie dokumenti ir aizsargāti no neautorizētas piekļuves.
PaperOffice vienmēr izmanto MySQL vai MariaDB datu bāzes, tādējādi nodrošinot labāko un drošāko datu bāzi, kas ir pieejama IT pasaulē.
DIREKTA DATUGLABĀŠANA BINĀRFOMĀTĀ DATUBĀZĒ:
Tādēļ,
NETIEK izmantots failu sistēma, lai saglabātu dokumentus, jūs esat absolūti aizsargāts pret ļaundabīgām programmām, hakera uzbrukumiem un vīrusiem, jo viss tiek saglabāts tieši datubāzē.
AES-1024 Šifrēšana NEPIELECES DROŠĪBAI:
Katrs dokuments tiek sadalīts PaperOffice ChunkTech programmā vairākos atsevišķos gabalos un katrs gabals tiek pilnīgi šifrēts un mainīts atsevišķi, nodrošinot absolūtu drošību.
Lietojot spēcīgus šifrēšanas algoritmus, dati tiek šifrēti un tos var atšifrēt tikai ar īpašu atslēgu, kas ir pieejams tikai autorizētiem lietotājiem.
DAUDZLĪMEŅU AUTENTIFIKĀCIJA:
Lai nodrošinātu, ka tikai autorizētas personas var piekļūt dokumentiem, PaperOffice nodrošina daudzlīmeņu autentifikāciju. Tas var ietvert lietotājvārda un paroles, biometriskos datus vai divfaktoru autentifikāciju. Tas palielina drošību un samazina neautorizētas piekļuves risku>
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis
REGULĀRI DROŠīBAS JAUNINĀJUMI:
PaperOffice izstrādātāji vienmēr uztur programmatūru aktuālu, lai novērstu potenciālās drošības problēmas. Regulāri drošības atjauninājumi nodrošina, ka dokumentu pārvaldes risinājums ir aizsargāts pret jaunākām draudēm un tādējādi labāk spēj pretoties ļaundabīgām programmām.
AUTOMĀTISKIE REZERVĒJUMI:
PaperOffice nodrošina automātiskas rezerves kopiju funkciju, kas regulāri veic rezerves kopijas visiem dokumentiem. Tas ļauj vienkārši atjaunot šifrētos datus gadījumā, ja tiek veikts ļaundabīgas programmas uzbrukums, bez prasības pēc izpirkuma maksājumiem. Automatizētās rezerves kopijas nodrošina arī aizsardzību pret datu zaudēšanu citos negaidītos gadījumos, piemēram, ierīču nesekmēm vai cilvēku kļūdām.
Labākās prakses, lai aizsargātos pret ļaundabīgu programmu uzbrukumiem
Papildus drošībai nodrošinoša dokumentu pārvaldes risinājuma ieviešanai, piemēram, PaperOffice, uzņēmumi var veikt arī citas efektīvas pasākumus, lai aizsargātos pret ļaundabīgu programmu uzbrukumiem:
Mācību darbnīcas darbiniekiem:
Informējiet savus darbiniekus par ļaundabīgu programmu uzbrukuma riskiem un veiciet apmācības pasākumus, lai iemācītu atpazīt aizdomīgas e-pasta ziņas, saites un pielikumus. Apmācot darbiniekus par potenciālajām draudām, jūs varat samazināt nejaušu inficēšanu risku.
Regulāras drošības pārbaudes:
Veiciet regulāras drošības pārbaudes, lai agrīnā stadijā atpazītu un novērstu problēmas jūsu tīklā vai sistēmās. Regulāri pārbaudiet dokuments pārvaldes programmatūras drošības iestatījumus un pārliecinieties, ka visas nepieciešamās atjauninājumi ir instalēti.
Piekļuves tiesību ierobežošana:
Dodat piekļuvi jūsu jutīgajiem dokumentiem tikai tiem darbiniekiem, kas tos faktiski nepieciešam. Ierobežojiet piekļuves tiesības līdz minimumam un izmantojiet atļauju mehānismus, lai nodrošinātu, ka tikai autorizēti lietotāji var piekļūt konkrētiem datiem.
Atjaunināta antivirusa programma:
Pārliecinieties, ka izmantojat uzticamu antivirusa programmu un turiet to vienmēr aktuālu. Regulāras skenēšanas var palīdzēt atpazīt un bloķēt potenciāli kaitīgas programmas vai failus, pirms tie nodara kaitējumu.
