Žemiau esančiame straipsnyje mes jums parodysime, kaip padidinti savo verslo efektyvumą, sumažinti žmogiškųjų klaidų skaičių padidinant tikslumą, sumažinti esamus kaštus, padidinti biuro erdvės naudojimą, išsaugoti duomenų integritetą ir pagerinti duomenų saugumą.
Mes išvardijame PaperOffice dokumentų valdymo sistemos privalumus, ir kaip su DMS naudojimu galima garantuoti, kad savo kaštus sumažinksite iki 92%.
Be to, mes jums paaiškinsime, kas yra reguliarūs išraiškos (Regex) ir pateiksime konkretųjų REGEX taikymo pavyzdžius šio straipsnio antroje dalyje.
Jūs sužinosite, kaip šie pavyzdžiai gali padėti jums greitai ir efektyviai išgauti reikiamus duomenis iš savo dokumentų, be rankinio duomenų įvedimo.
Technologija su trimis stebuklingaisiais raidžių - OCR
Kas iš tikrųjų reiškia OCR ir kam jis naudojamas?
Šiuo metu optinio simbolių atpažinimo (OCR) technologija dažnai naudojama informacijos iš įvairių dokumentų, pvz., čekio, išgavimui, kad būtų galima išdigidaliuoti fizinės popierinės dokumentų formos, ir optimizuoti dokumentų valdymo darbo eigą.
OCR teksto atpažinimo technologijos naudojimas suteikia įmonėms didelį pranašumą, nes tai gali padėti automatizuoti dokumentų tvarkymo procesą, kuris yra svarbus visuose verslo sektoriuose.
OCR, sutrumpinimas iš termino "Optical Character Recognition", leidžia programiniam produktui atpažinti ir išgauti tekstą iš skaitmeninės atvaizdavimo. Tai, pavyzdžiui, yra būtina skaityti ir analizuoti nuskanuotus dokumentus.
Tačiau, nors ir praktiškas yra čekių OCR, kai įmonėms reikia tvarkyti kasdienius didelius čekių kiekius, vienas vienintelis OCR čekių skeneris nepakanka gauti pakankamai tikslų rezultatą.
Tam turėtų būti naudojama dokumentų valdymo sistema, turinti išsamų OCR funkcionalumą, pvz., PaperOffice DMS.
Dank Verwendung eines DMS mit integrierter OCR Texterkennung erhalten Sie viele Vorteile
Digitalizavimo privalumai
Beveik kiekvienas, kas domisi įmonės kaštų mažinimo sritimi, tikriausiai susidūrė su terminu „digitalizacija“.
Įprastai visi dokumentai buvo kaupiami vienoje vietoje. Tik po kelių dienų pradedama nagrinėti medžiaga. Norint juos skanuoti rankiniu būdu, reikia rasti atitinkamus duomenis, įvesti juos į lentelę, patikrinti, ar įvestis teisinga, ir tęsti iki kitų dokumentų, kol pagaliau digitalizuojate saodus sąskaitų faktūras bei kitus dokumentus.
Galbūt turite atlikti papildomą žingsnį, jei norite įkelkite lentelėje esančius duomenis į įvairias sistemas verslo arba buhalterijos tikslais.
Skamba baisiai, ar ne?
Nustatę išdžiūvusėlį ir norimus konkretius duomenų laukus, galima išskleisti informaciją iš atskirų dokumentų arba dokumentų paketų.
Priklausomai nuo apimčių Bus prieinamos išsamios ataskaitos. Dokumentai bus prisegti adecvatu žodžiu ir, pagal išgautą informaciją, gali būti automatiškai susieti su priedu kontaktu pagal poreikį.
Viskas, ką turite padaryti, yra nuskaityti failus, skenyje ar jau nuo pradžių iš gauti skratheriu būdu, pvz., el. paštu, ir išsaugoti jie į PaperOffice.
Dokumentų valdymo sistema atliks likusį darbą už jus.
Patarimas
Kalbant apie „Papierinių dokumentų skaitmenizavimo 10 svarbiausių privalumų“, yra specialus įrašas:
Die 10 wichtigsten Vorteile der Digitalisierung von Papierdokumenten: Mit PaperOffice einfach gemacht
Hier geht es zum Ratgeber
