Miks võiks PaperOffice DMS olla ettevõtete jaoks parem valik kui DocuWare
On mitmeid põhjuseid, miks ettevõtted võivad valida dokumendihaldustarkvara PaperOffice DMS, mitte DocuWare. Siin on mõned põhjused:
Kompleksemad funktsioonid: PaperOffice DMS pakub laiemat funktsionaalsust kui DocuWare, sealhulgas OCR-tekstituvastus, automaatne dokumentide liigitamine ja indekseerimine, e-posti haldus, töövoogude haldus, ajajuhtimine, kliendihaldus ja palju muud. Need funktsioonid aitavad ettevõtetel automatiseerida ja optimeerida oma tööprotsesse.
Väiksemad kulud: PaperOffice DMS pakub atraktiivset hinna ja kvaliteedi suhet võrreldes DocuWare'iga. Ettevõtted saavad kasu taskukohasemast lahendusest, kartmata kaotada funktsionaalsust ja kvaliteeti.
Kohalik paigaldus: Erinevalt DocuWarest, mis on pilvepõhine lahendus, saab PaperOffice DMS-i paigaldada ettevõtte serverisse. See annab ettevõttele suurema kontrolli oma andmete üle ja võimaldab juurdepääsu dokumentidele ka ilma internetiühenduseta.
Lihtne kasutamine: PaperOffice DMS eristub kasutajasõbraliku liidese ja intuitiivse kasutatavuse poolest. Tarkvara on lihtne õppida ja kasutada, mis võimaldab ettevõtetel säästa aega ja koolituskulusid.
Kliendiabi: PaperOffice DMS pakub suurepärast klienttuge, mis võib kiiresti ja tõhusalt aidata ettevõtteid küsimuste või probleemide korral. Tugi on tavaliselt tasuta ja pakub kõrget kliendirahulolu taset.
Lihtne haldamine: PaperOffice DMS on varustatud sisseehitatud tehisintellektiga, mis võimaldab dokumendid automatiseeritult arhiveerida. Selle tulemusel ei ole vaja dokumente käsitsi liigitada ja neile määrata, mis säästab aega ja ressursse.
Lihtsa kasutatavuse abil saavad kõik haldused otse firma poolt korda saata ilma kalli IT-ekspertide või PaperOffice'i töötajateta.
Intuitiivne kasutajaliides võimaldab kiiret integreerimist töövoogu ning erinevate funktsioonide lihtsat seadistamist. See võimaldab ettevõtetel säästa aega ja raha ning keskenduda oma põhitegevusele.
Üldiselt võib PaperOffice DMS olla atraktiivne alternatiiv DocuWare'ile, eriti ettevõtetele, kes soovivad laiemat funktsionaalsust, madalamaid kulusid ja kohapeal paigaldatavat lahendust.
PaperOffice'i saab integreerida teiste rakendustega, nagu Microsoft Office, Adobe Acrobat, Google Drive jne. Samuti pakub see mitmeid tööriistu, mis hõlbustavad dokumentide loomist ja muutmist. Nende hulka kuuluvad OCR-tööriistad, mis ekstraheerivad teksti dokumentidest, ja töövood, mis lihtsustavad dokumentide töötlemist ja levitamist.
