PaperOffice Insideri uudiskiri
PaperOffice Insideri uudiskiri
Soovime saada sõpradeks

Kõrgeim võimalik allahindluspakkumine

Eksklusiivne siseringi uudis

Tasuta boonusuuendused

Kõrgeim võimalik allahindluspakkumine

Eksklusiivne siseringi uudis

Tasuta boonusuuendused

Sõprus usaldus Au sõna
Me ei anna kunagi teie e-posti aadressi kellelegi teisele ja igas e-kirjas on ühe klõpsuga loobumise link.

Optimeerige oma ettevõtte protsessi õige dokumendihaldustarkvaraga - kiiremini, turvalisemalt, lihtsamalt!


Ekspertnõuanne

Olulised tegurid dokumendihaldustarkvara valimisel: funktsionaalsus ja kasutajasõbralikkus.
Samuti on oluline integreerimine teiste ettevõtte rakendustega.

Umbes suurem lahendus: miks ettevõtted valivad üha enam PaperOffice DMS-i

Üha enam ettevõtteid kasutab PaperOffice DMS-i põhjaliku dokumentide haldamise lahendusena. Laia funktsioonide ja tööriistade valikuga pakub see kasutajasõbralikku liidest ja integreerimist teiste rakendustega. Lisaks on see kulutõhus alternatiiv teistele dokumendihaldussüsteemidele, näiteks DocuWare tarkvarale. Dokumentide turvalise haldamise võimaluse ja lihtsa juurdepääsu võimalusega on PaperOffice DMS ideaalne valik igas suuruses ettevõtetele.

Kasutajad saavad selles säilitada, hallata, otsida, jagada ja redigeerida dokumente, sealhulgas PDF-faile, pilte, Office'i dokumente ja muud. Need funktsioonid muudavad dokumentide korraldamise ja haldamise lihtsamaks.

Notebook mit PaperOffice steht auf aufgeräumtem Tisch
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis

Milliseid funktsioone pakub PaperOffice?

PaperOffice pakub lihtsat ja intuitiivset kasutajaliidest, mis võimaldab kasutajatel kiiret juurdepääsu kõigile funktsioonidele.

PaperOffice on AI-põhine kõikehõlmav dokumentide haldamise tarkvara, millel on intelligentne dokumentide tuvastamine, mis aitab ettevõtetel korraldada ja juhtida dokumente tõhusalt. See pakub lihtsat ja intuitiivset kasutajaliidest, mis võimaldab kasutajatel kiiret juurdepääsu kõikidele funktsioonidele. Siin on mõned PaperOffice'i olulisemad funktsioonid:

  • OCR-tekstituvastus: PaperOffice sisaldab sisseehitatud OCR-tekstituvastust, mis võimaldab dokumentidel automaatselt tuvastada ja otsitavaks teha.

  • Automaatne dokumentide klassifitseerimine ja indekseerimine: PaperOffice saab dokumente automaatselt klassifitseerida ja indekseerida tüübi, kuupäeva ja muude kriteeriumide järgi.

  • Dokumendi eelvaade: PaperOffice pakub dokumendi eelvaate funktsiooni, mis võimaldab kasutajatel kiiresti ja lihtsalt saada ülevaate dokumendi sisust.

  • Töövoogude haldamine: PaperOffice pakub töövoogude haldamise funktsiooni, mis võimaldab ettevõtetel automatiseerida ja optimeerida töövooge.

  • Kliendi haldamine: PaperOffice saab kasutada ka CRM-süsteemina (kliendisuhte haldamine), et hallata klientide teavet ja suhtlust.

  • E-kirjade haldamine: PaperOffice võib automaatselt klassifitseerida ja arhiveerida e-kirju.

  • Aja jälgimine: PaperOffice pakub ka aja jälgimise funktsiooni, mis võimaldab ettevõtetel hallata töötajate tööaega.

Kokkuvõttes pakub PaperOffice ulatuslikku valikut funktsioone, mis aitavad ettevõtetel dokumente tõhusalt hallata ja töövooge optimeerida.

NÕUANNE

Meie artiklist saate teada, milliseid funktsioone peaks dokumendihaldussüsteem sisaldama, et tagada teie dokumentide tõhus haldamine. Soovitame teil artiklit lugeda, et rohkem teada saada ja teha oma ettevõtte jaoks parim valik.

Die 7 wichtigsten Funktionen, die ein Dokumentenmanagement System DMS erfüllen muss
Die 7 wichtigsten Funktionen, die ein Dokumentenmanagement System DMS erfüllen muss

Miks võiks PaperOffice DMS olla ettevõtete jaoks parem valik kui DocuWare

On mitmeid põhjuseid, miks ettevõtted võivad valida dokumendihaldustarkvara PaperOffice DMS, mitte DocuWare. Siin on mõned põhjused:

Kompleksemad funktsioonid: PaperOffice DMS pakub laiemat funktsionaalsust kui DocuWare, sealhulgas OCR-tekstituvastus, automaatne dokumentide liigitamine ja indekseerimine, e-posti haldus, töövoogude haldus, ajajuhtimine, kliendihaldus ja palju muud. Need funktsioonid aitavad ettevõtetel automatiseerida ja optimeerida oma tööprotsesse.

Väiksemad kulud: PaperOffice DMS pakub atraktiivset hinna ja kvaliteedi suhet võrreldes DocuWare'iga. Ettevõtted saavad kasu taskukohasemast lahendusest, kartmata kaotada funktsionaalsust ja kvaliteeti.

Kohalik paigaldus: Erinevalt DocuWarest, mis on pilvepõhine lahendus, saab PaperOffice DMS-i paigaldada ettevõtte serverisse. See annab ettevõttele suurema kontrolli oma andmete üle ja võimaldab juurdepääsu dokumentidele ka ilma internetiühenduseta.

Lihtne kasutamine: PaperOffice DMS eristub kasutajasõbraliku liidese ja intuitiivse kasutatavuse poolest. Tarkvara on lihtne õppida ja kasutada, mis võimaldab ettevõtetel säästa aega ja koolituskulusid.

Kliendiabi: PaperOffice DMS pakub suurepärast klienttuge, mis võib kiiresti ja tõhusalt aidata ettevõtteid küsimuste või probleemide korral. Tugi on tavaliselt tasuta ja pakub kõrget kliendirahulolu taset.

Lihtne haldamine: PaperOffice DMS on varustatud sisseehitatud tehisintellektiga, mis võimaldab dokumendid automatiseeritult arhiveerida. Selle tulemusel ei ole vaja dokumente käsitsi liigitada ja neile määrata, mis säästab aega ja ressursse.

Lihtsa kasutatavuse abil saavad kõik haldused otse firma poolt korda saata ilma kalli IT-ekspertide või PaperOffice'i töötajateta.

Intuitiivne kasutajaliides võimaldab kiiret integreerimist töövoogu ning erinevate funktsioonide lihtsat seadistamist. See võimaldab ettevõtetel säästa aega ja raha ning keskenduda oma põhitegevusele.

Üldiselt võib PaperOffice DMS olla atraktiivne alternatiiv DocuWare'ile, eriti ettevõtetele, kes soovivad laiemat funktsionaalsust, madalamaid kulusid ja kohapeal paigaldatavat lahendust.

PaperOffice'i saab integreerida teiste rakendustega, nagu Microsoft Office, Adobe Acrobat, Google Drive jne. Samuti pakub see mitmeid tööriistu, mis hõlbustavad dokumentide loomist ja muutmist. Nende hulka kuuluvad OCR-tööriistad, mis ekstraheerivad teksti dokumentidest, ja töövood, mis lihtsustavad dokumentide töötlemist ja levitamist.

15 olulist DMS-i erinevust, mida peate enne otsustamist kindlasti kontrollima

Meie artiklis DocuWare hindade kohta oleme loetlenud 15 olulist erinevust PaperOffice DMS-iga.

NÄPUNÄIDE

DocuWare Preise vs. PaperOffice. Welches Dokumentenmanagement System passt zu Ihnen? Wir listen alle Kosten und Folgekosten auf.

FAQs

Lõpuks, me vastame mõnele sagedamini esitatavale küsimusele sellel teemal "alternatiiv DocuWare'ile":

Mis on paberivaba kontor?

Paberivaba kontor on kontor, mis loobub täielikult paberist ja kasutab selle asemel digitaalseid tehnoloogiaid ja protsesse teabe salvestamiseks, töötlemiseks ja edastamiseks.

Miks on vaja paberivaba kontorit?

Paberivaba kontor on efektiivne viis teabe salvestamiseks, töötlemiseks ja edastamiseks. See aitab automatiseerida manuaalseid protsesse, vähendades vigade määra, samal ajal suurendades tootlikkust ja vähendades kulusid.

Millised on paberivaba kontori eelised?

Paberivaba kontor pakub mitmeid eeliseid, nagu parem andmete turvalisus, suurenenud tootlikkus, parem koostöö, parem klienditeeninduskogemus, madalamad kulud ja parem vastavus.

Milliseid tehnoloogiaid kasutatakse paberivabas kontoris?

Paberivabas kontoris kasutatakse tavaliselt digitaalseid tehnoloogiaid nagu dokumendihaldustarkvara, andmebaase, töövooge, automatiseerimistarkvara ja pühendunud töötamist.

Millist tüüpi teavet hoitakse paberivabas kontoris?

Paberivabas kontoris hoitakse kõiki ettevõtte teabe liike, sealhulgas lepinguid, arveid, e-kirju, pakkumisi, tšekke ja muid dokumente.

Järeldus

Dokumentihaldustarkvara eelistused tasuvad end ära ja giidavad kulusid

Digiteerimine on võimalus lepinguhaldusprotsesse lihtsustada ja optimeerida. Digitaalsete lahenduste rakendamisega saavad ettevõtted protsesse tõhusamaks muuta, lepinguid kohe vaadata ja rohkem läbipaistvust saada. Digitaalsete funktsioonide abil muutub ka suhtlus lihtsamaks. See loob täiesti uue koostööviisi, mis on kasulik kõigile osapooltele.

PaperOffice lahendab igasuguse probleemi: Garanteeritud.

Juhtumianalüüs

Kuidas IDC Construccion kasutab PaperOffice DMS-iga ehitustööstuses dokumentide haldust.