Доставчик
Управление на наследствена собственост НАСЛЕДНИК Д.О.О.

Задача

Кои изисквания трябваше да бъдат решени?

NASLEDNIK D.O.O е компания, базирана в Сърбия, специализирана в предоставянето на услуги за наследствени въпроси. Те предлагат професионална подкрепа и консултации по въпросите на наследството, изпълнението на завещания, управление на наследството и подобни правни и административни задачи, свързани с процеса на наследяване.

Управлението и организацията на множеството документи бяха голямо предизвикателство с повече от 100 клиента.

NASLEDNIK D.O.O търсеше решение, което да улесни получаването на документи, да гарантира подходяща идентификация и съхранение на документите и да позволи на клиентите лесен достъп до тях.

Основното изискване също така беше да се намери сигурна система за управление на документи, която гарантира криптирано съхранение на документи, съответстващо на GoBD. Това беше от особена важност, тъй като трябваше да се архивират и електронна информация от органите.

Поради строгите политики за защита на личните данни и за осигуряването на сигурно управление на клиентските документи, облаковото решение беше изключено систематично.

Защо избрахте PaperOffice?

PaperOffice впечатлява с широк спектър от функции, които отговарят на изискванията на клиента. Особено важно е възможността за наблюдение на папки и сървъри за електронна поща, което позволява автоматичното включване на папките с входящи документи и електронни писма. Когато нови обекти се появяваха в тези папки, те бяха автоматично регистрирани и интегрирани в системата за управление на документи.

Използването на PaperOffice се улеснява от неговия потребителски интерфейс, с повечето опции на достатъчно близко разстояние от един или два клика.

Още един съществен и значим факт за нашия партньор и клиенти беше официалното и ексклузивно партньорство на PaperOffice с QNAP.

PaperOffice ist das weltweit einzige und exklusiv authorisierte Dokumentenmanagement System für alle QNAP NAS Geräte.

Беше осигурено безпроблемно интегриране на PaperOffice във вече съществуващата инфраструктура, благодарение на факта, че клиентът вече използва QNAP устройство. Това позволява безпроблемно сътрудничество между двете системи.

Как беше интегриран PaperOffice?

За да се постигне безпроблемна интеграция, PaperOffice беше инсталиран във вече съществуващата инфраструктура.

За целта се използваха две виртуални машини Hyper-V, които предоставиха достъп до двама потребители. С допълнителна инсталация за един потребител на физическия сървър се проведе PIA анализ.

Базата данни беше разположена на мощен сървър TS-464U с 16 GB RAM, а Hyper-V сървърът беше оборудван с Windows 2019 и 64 GB RAM, за да се гарантира оптимална производителност и стабилност.

Решение на проблема

Кои проблеми реши успешно PaperOffice?

PaperOffice реши проблема с получаването на документи от различни източници. С повече от 100 клиента, които постоянно разменят документи, значително се пести време за служителите в тяхния ежедневен работен процес.

Важно беше документите да бъдат правилно версионирани и промените да бъдат правилно проследени. С PaperOffice този процес е много интуитивен: веднъж като научи документите, PaperOffice може да извлече информация от тях и автоматично да я запише.

PaperOffice - Най-доброто и най-сигурното съхранение на документи за NASLEDNIK D.O.O.

За предприятията е от решаващо значение да се справят с документите си по сигурен и ефективен начин, особено във времена, когато киберпрестъпността и атаките с рансъмуер непрекъснато се увеличават.

Компанията NASLEDNIK D.O.O. може да пеят песен за това, тъй като през 2023 г. стана жертва на разрушителна атака с рансъмуер, при която почти всички данни ѝ бяха загубени.

Прочетете тук, как PaperOffice може допълнително да помогне за защита на вашите данни от атаки с рансъмуер.

Wie wehre ich wirksam Ransomware-Angriffe in Unternehmen ab?
Bekämpfung von Ransomware-Angriffen: Effektive Schutzmaßnahmen für Unternehmen

Заключение

Благодарение на успешното сътрудничество с DAST D.O.O. и внедряването на PaperOffice, NASLEDNIK D.O.O. вече може да бъде сигурна, че документите ѝ са в най-добри ръце. Във време, когато защитата на данните и защитата на личните данни са от най-висшия приоритет, PaperOffice е крайното решение за сигурно и ефективно съхранение на документи.