Информационен бюлетин PaperOffice Insider
Информационен бюлетин PaperOffice Insider
Искаме да станем приятели

Най-високи възможни оферти за отстъпка.

Изключителни новини от вътрешния кръг

Безплатни бонус ъпгрейди

Най-високи възможни оферти за отстъпка.

Изключителни новини от вътрешния кръг

Безплатни бонус ъпгрейди

Приятелство, доверие, слово от честност
Никога няма да предоставим Вашия имейл адрес на никой друг и всяко имейл съдържа връзка за отписване с едно щракване.


Проучвайте, чтобы останете в идеална форма

Потопете се в дълбоките промени, причинени от автоматизациите с IA в ежедневието на компаниите. От оптимизацията на традиционните процеси до откриването на напълно нови бизнес сфери - разберете как IA революционизира начина на работа на компаниите и открива иновативни хоризонти.

През последните години изкуственият интелект (ИИ) завладя бизнес света и основно промени ежедневието в предприятията. Говоренето за ИИ е навсякъде – от автоматизирани инвестиции в акции до интеграция на ИИ в бизнес процеси.

Но как действително изглежда реалността на внедряване на ИИ в бизнес живота? В тази статия ще разгледаме разнообразните въздействия на автоматизациите с ИИ в компанията и как те революционизират работния процес.

Какво се разбира под ИИ?

Изкуственият интелект (ИИ) се отнася до технология, която позволява на машините да симулират човешки мисловни процеси. Тя обхваща алгоритми, които позволяват на компютрите да разпознават модели в данни, да правят заключения, да решават проблеми и дори непрекъснато да учат.

Системите с ИИ използват данни и модели, за да изпълняват задачи, за които обикновено е необходим човешки интелект.

Това може да се отнася от разпознаване на изображения и реч до вземане на решения в сложни сценарии.

ИИ в ежедневието на предприятията: Нова ера на автоматизация

ИИ основно промени начинът, по който компаниите организират и изпълняват своите процеси. Внедряването на технологии с ИИ позволява автоматизиран анализ на данни, прогнози и вземане на решения в реално време.

Така рутинните задачи се оптимизират и служителите могат повече да се съсредоточат върху стратегически и творчески дейности.

Автоматизирани инвестиции в акции: ИИ на финансовия пазар като пионер

Днес в финансовия пазар изкуственият интелект (ИИ) заема значителна роля, особено в компании, които поставят технологията и иновациите в центъра. Тясната връзка между ИИ и акционерните сделки става все по-очевидна.

Техно компании, които по някакъв начин са свързани с ИИ, са станали важни играчи на фондовия пазар. От анализи, базирани на данни, до използване на усъвършенствани алгоритми, тези компании използват своята ИИ компетентност, за да инвестират в акции.

Стратегическата насоченост към инвестиции, базирани на ИИ, отличава тези компании и оформя динамиката на съвременните финанси.

Die treibende Kraft der Transformation: Datenextraktion durch KI-Automatisierungen im modernen Unternehmensalltag
Die treibende Kraft der Transformation: Datenextraktion durch KI-Automatisierungen im modernen Unternehmensalltag.

ИИ в бизнес процесите: Ролята на DMS

В променящия се бизнес свят системите за управление на документи (DMS) играят централна роля в интегрирането на ИИ технологии.

Тези системи са ярък пример за това как изкуственият интелект може да трансформира устойчиво бизнес ежедневието.

С помощта на ИИ DMS не само могат да съхраняват документи, но и автоматично да ги класифицират, отбелязват с тагове и съхраняват в подходящи архиви. Това обаче надхвърля простото съхранение и организация.

Notebook mit PaperOffice steht auf aufgeräumtem Tisch
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis

Чрез използването на ИИ съвременните DMS са способни да разпознават ключова информация в документите. Това позволява ускорено търсене и анализ на информация, спестявайки ценно време, което преди това е било необходимо за ръчно преглеждане и интерпретация.

Автоматизацията на тези задачи не само допринася за драстично повишаване на оперативната ефективност, но и минимизира риска от човешки грешки, които могат да възникнат в процеси, обременени с данни.

Синергията между ИИ и DMS впечатляващо демонстрира как технологията може да помогне да се оптимизират бизнес процесите и да се положат основите за по-интелигентно вземане на решения.

Chat Bots като помощ: ИИ-ръководена комуникация с клиенти

ИИ ръководените ботове, особено Chat Bots, промениха начина, по който компаниите взаимодействат с клиентите. Chat Bots могат да отговарят на запитвания 24 часа в денонощието, да поемат рутинни задачи като уреждане на срещи и дори да отговарят на основни въпроси.

Напредъци в обработката на естествен език позволяват тези ботове да симулират човешки разговори. Те предлагат бързи и точни отговори и облекчават служителите от отнемащи време задачи.

Die Zukunft der Kommunikation: Erkunden Sie, wie KI-Chatbots den Unternehmensalltag revolutionieren und nahtlose Interaktionen ermöglichen.
Die Zukunft der Kommunikation: Erkunden Sie, wie KI-Chatbots den Unternehmensalltag revolutionieren und nahtlose Interaktionen ermöglichen.

Но, представляват ли те заплаха за работните места?

Докато екипите за поддръжка разпознават потенциала пред нас, естествено е, че тези нови области донякъде предизвикват и безпокойство, и вълнение. Нашите изследвания показват, че малко повече от половината (53 %) от екипите за поддръжка се притесняват за възможните негативни въздействия на ИИ върху индустрията за обслужване на клиенти.

Bewertung von Chatbot-Assistenten: Unleash the Power of AI Interaction
Bewertung von Chatbot-Assistenten: Unleash the Power of AI Interaction

Скептицизмът към новите технологии е напълно нормален – просто вижте реакцията към компютъра, когато за първи път влезе в масова употреба през 1980-те години и мнозина се страхуваха, че ще унищожи работните места. Както сега знаем, компютрите не поеха контрол; те все още разчитат на хора да ги управляват и създадоха безброй нови работни места, които преди това бяха немислими. Виждаме същото и при ИИ. Хората и технологиите (като ИИ и автоматизацията) са бъдещето на обслужването на клиенти.

Няма или/или, а само и двете.

ИИ Chat Bots като експерти: Автоматизирана фирмена информация

ИИ ботовете стават все по-умни и професионални, така че те са в състояние да предоставят изчерпателна информация за компанията без човешка намеса. Те могат да предоставят информация за продукти, услуги, политики на компанията и други.

Тази автоматизация не само позволява незабавен отговор на клиентските запитвания, но също така допринася за намаляване на разходите, тъй като са необходими по-малко служители за такива задачи.

Изследванията показват, че компаниите през последните години са постигнали значителни подобрения в клиентското обслужване, които са постигнати основно чрез използването на ИИ (Изкуствен Интелект) и автоматизация. Според актуални проучвания, внушителни 61 % от анкетираните компании са констатирали, че тяхното клиентско обслужване се е подобрило значително през последната година и това се дължи основно на интеграцията на ИИ и автоматизация.

Не само клиентското обслужване се е подобрило, но и оценките за удовлетвореност на клиентите (CSAT) се увеличиха при 58 % от компаниите чрез целенасоченото използване на ИИ и автоматизация. Това показва как внедряването на съвременни технологии, особено ИИ ръководени решения, може да помогне да се подобри възприятието и удовлетворението на клиентите.

Заключение: Многообразните въздействия на ИИ автоматизациите

ИИ несъмнено революционизира ежедневието на компаниите. От автоматизацията на процеси до подобряването на комуникацията с клиентите, ИИ създаде разнообразие от възможности.

Прилагането на ИИ технологии обаче изисква внимателно планиране, обучение и наблюдение. Въпреки че ИИ може да автоматизира много, човекът остава незаменим за контрола и настройването на тези технологии. В крайна сметка ИИ предлага вълнуващо бъдеще за бизнес света и продължава да обещава иновативни решения за ефективна и ефикасна работа.

Прочетете нашата статия "10-те най-важни предимства от дигитализацията на хартиените документи":

PaperOffice Mitarbeiterin freut sich alle Unterlagen bisher in Papier zu digitalisieren und hebt die Hände hoch vor Freude
Die 10 wichtigsten Vorteile der Digitalisierung von Papierdokumenten: Mit PaperOffice einfach gemacht

Hier geht es zum Ratgeber

FAQs

Накрая, отговаряме на още няколко често задавани въпроси относно темата. "Въздействието на KI автоматизациите в ежедневието на компаниите":

За кого е подходящо безхартиеното офис решение?

Бързият и лесен отговор на този въпрос е: за всяко предприятие. От безхартиеното офис решение печелят всички отрасли и размери на предприятията, от малки и средни предприятия (МСП) и стартиращи компании до големи предприятия. Особено ценно е преходът за малки и средни предприятия: Чрез намаляване на обема на работа и разходите се освобождава необходимият бюджет за допълнителни стимули за растеж.

Мога ли да използвам облачен DMS доставчик за безхартиено офис решение във фирмата си?

Не. Още един фактор, който е на устата на всеки поне от окончателното влизане в сила на GDPR през 2018 година, е защитата на данните. DMS решенията и DMS софтуерът се използват за обработка, управление и съхранение на документи, които често съдържат чувствителни, лични данни. При нарушения на GDPR, законодателят предвижда високи глоби. 

Заключение

Цифровизацията на документи с помощта на софтуерни решения като PaperOffice DMS предлага на компаниите множество предимства. Чрез спестяване на ценно място, бърз достъп до необходимите данни, улесняване на хибридното работене и значителна икономия на време могат да се намалят разходите и да се повиши ефективността.

Цифровизацията е важна стъпка към модерно и устойчиво управление на документи. PaperOffice DMS е мощно решение, което подпомага компаниите в пълното използване на потенциала на цифровизацията и запазване на тяхната конкурентоспособност.

PaperOffice решава всеки проблем: Гарантирано.

Казусна студија

Цифровизация в зъботехнологичния бранш - успешно управление на документи за стоматологическата индустрия

"Получаването на хронологични резултати супер бързо за годишните финансови отчети и материални запаси, за да се определи най-евтината покупна цена за всеки отделен артикул. Това, което преди отнемаше дни, вече може да се направи в часове!"

Ларс Р. Лудовиг
собственик и управляващ директор на ViaCreative Zahntechnik GmbH