Kodėl PaperOffice DMS gali būti geresnis pasirinkimas įmonėms nei DocuWare
Yra keletas priežasčių, kodėl įmonės gali rinktis PaperOffice DMS kaip dokumentų valdymo programinę įrangą, o ne DocuWare. Štai keletas priežasčių:
- Išsamesnės funkcijos: PaperOffice DMS teikia išsamesnes „vienos vietoje“ funkcijas nei DocuWare, įskaitant OCR teksto atpažinimą, automatinį dokumentų klasifikavimą ir indeksavimą, el. pašto valdymą, darbų srauto valdymą, laiko fiksavimą, klientų valdymą ir daug kitų. Šios funkcijos gali padėti įmonėms automatizuoti ir optimizuoti savo darbo procesus.
- Mažesnės išlaidos: PaperOffice DMS teikia patrauklią kainos ir naudos santykį palyginti su DocuWare. Įmonės gali gauti pigesnį sprendimą, nenukenkdamos funkcionalumui ir kokybei.
- Vietinė diegimo: PaperOffice DMS gali būti įdiegta įmonės serverį, skirtingai nuo DocuWare, kuris yra debesuose įsikūrusi sprendimas. Tai suteikia įmonei didesnį duomenų kontrolę ir leidžia pasiekti dokumentus neturint interneto ryšio.
- Patogus naudojimas: PaperOffice DMS pasižymi naudotojui draugišku vartotojo sąsajos ir intuityviu naudojimu. Programinė įranga yra lengva išmokti ir naudoti, todėl ji gali sutaupyti įmonėms laiko ir mokymo išlaidas.
- Klientų parama: PaperOffice DMS teikia puikų klientų paramą, kuri gali greitai ir efektyviai padėti įmonėms teikiant klausimus arba sprendžiant problemas. Parama paprastai yra nemokama ir užtikrina didelį klientų pasitenkinimą.
- Paprasta valdymas: PaperOffice DMS turi integruotą dirbtinio intelekto technologiją, kuri leidžia automatizuotai archyvuoti dokumentus. Tai pašalina poreikį rankiniu būdu kategorizuoti ir priskirti dokumentus, taip sutaupant laiką ir išteklius.
Paprasto naudojimo dėka PaperOffice visus nustatymus gali atlikti pati įmonė be brangių IT specialistų arba PaperOffice darbuotojų.
Intuityvi naudotojo sąsaja leidžia greitai integruoti darbo procesus ir lengvai konfigūruoti skirtingas funkcijas. Todėl įmonės gali sutaupyti laiko ir pinigų ir sutelkti dėmesį ties savo pagrindinėmis veiklos sritimis.
Bendrai paėmus, PaperOffice DMS gali būti patraukli alternatyva DocuWare, ypač įmonėms, kurios ieško išsamesnės funkcinės galimybės, mažesnių išlaidų ir vietinės diegimo galimybės.
PaperOffice galima integruoti su kitais programiniais sprendimais, tokiomis kaip „Microsoft Office“, „Adobe Acrobat“, „Google Drive“ ir kt. Taip pat ji teikia įvairių įrankių, pagerinančių dokumentų kūrimą ir redagavimą naudotojams. Tai apima OCR įrankius, išgryninančius tekstą iš dokumentų, ir darbo srautų sistemas, palengvinančias dokumentų redagavimą ir platinimą.
