Efektyvus dokumentų valdymas ir duomenų saugojimas naudojant NAS ir PaperOffice

Saugi, efektyvi ir plečiama sprendimas įmonėms ir organizacijoms.

Sužinokite, kaip PaperOffice dokumentų valdymo sistema gali pagerinti efektyvumą, saugumą ir mastą jūsų įmonėje, derinant NAS sprendimus ir dokumentų valdymą.
Naujoviška dokumentų valdymo sistema PaperOffice padės jums tai pasiekti, sužinokite, kaip tiksliai.

Sustokite savo dokumentų valdymą ir duomenų saugojimą revoliuciniu NAS ir PaperOffice deriniu.

Profesinė rekomendacija

Dokumentų valdymas ir saugojimas NAS įrenginiuose yra vis labiau populiarėjanti įmonėms ir organizacijoms, kurios ieško efektyvaus būdo saugoti ir tvarkyti savo duomenis saugiai ir patikimai.Šiame straipsnyje aptarsime, kokie yra naudos iš NAS įrenginių naudojimo dokumentų valdymui ir kaip geriausiai juos panaudoti ir organizuoti naudojant PaperOffice.Kas yra NAS įrenginys ir kokios yra jo privalumos dokumentų valdymui?NAS įrenginys (Network Attached Storage) yra savarankiškas atminties įrenginys, kuris yra prijungtas prie vieno ar daugiau kompiuterių per tinklą. Jis leidžia naudotojams gauti prieigą ir saugoti bendrai naudojamus duomenis ir failus.NAS įrenginiai paprastai turi kelias kietąsias diskas ir funkcijas, tokias kaip RAID palaikymas ir galimybė pasiekti duomenis per internetą. Dokumentų centralizuotas saugojimas NAS įrenginiuose teikia įmonėms privalumą saugoti visus reikalingus duomenis ir dokumentus vienoje vietoje ir juos efektyviai valdyti. Tai pašalina poreikį saugoti ir sinchronizuoti dokumentus skirtinguose kompiuteriuose ar išoriniuose diskams.Be centrinio saugojimo pranašumo, yra ir kiti aspektai, dėl kurių NAS įrenginiai yra patrauklūs įmonėms. Tai apima didelį mastelį, saugumą, ekonominį veikimą ir galimybę pasiekti duomenis iš bet kur. Šių pranašumų derinimas padaro NAS įrenginių naudojimą efektyvia sprendimu dokumentų ir duomenų saugojimui ir valdymui įmonėms.Kodėl naudinga naudoti dokumentų valdymo sistemą kartu su jūsų NAS?Dokumentų ir duomenų valdymas yra labai svarbus bet kurios dydžio įmonės aspektas. Efektyvus dokumentų valdymas gali padėti įmonėms optimizuoti verslo procesus, padidinti efektyvumą ir pagerinti produktyvumą.NAS įrenginys gali padėti pagerinti dokumentų saugojimą ir prieigą, tačiau dokumentų valdymo sistemos naudojimas kartu su NAS įrenginiu teikia kitų privalumų.Efektyvus dokumentų organizavimas ir valdymas: Dokumentų valdymo sistema gali padėti organizuoti ir kategorizuoti dokumentus, kad juos būtų lengva ir greita rasti. Naudodamiesi žymėmis, raktiniais žodžiais ir pasirinktiniais laukais, dokumentai gali būti lengvai surūšiuojami ir ieškomi.Automatizuoti darbo eigos ir procesai: Dokumentų valdymo sistema gali padėti automatizuoti rankinius procesus, dėl ko padidėja efektyvumas ir produktyvumas. Pavyzdžiui, darbo eigos gali būti automatizuojamos, kad dokumentai būtų perduodami teisingiems žmonėms arba siekiama gauti patvirtinimus.Prieigos kontrolė ir saugumas: Dokumentų valdymo sistema gali padėti kontroliuoti ir apriboti dokumentų prieigą, užtikrinant, kad jautrios informacijos nepasieks netinkamos rankos. Naudodamiesi prieigos teisėmis ir stebėjimo funkcijomis, įmonės gali pagerinti savo duomenų saugumą.Integracija su kitomis programomis: Dokumentų valdymo sistema gali būti integruota su kitomis programomis, siekiant užtikrinti sklandų darbo eigos eigą. Pavyzdžiui, ji gali būti integruota su elektroninių laiškų programomis, kalendoriais ir kitomis verslo programomis.Geresnis bendradarbiavimas: Dokumentų valdymo sistema gali padėti gerinti komandų ir skyrių bendradarbiavimą, suteikiant prieigą prie dokumentų ir informacijos visiems. Naudodamiesi komentarų funkcijomis.

Optimalus dokumentų valdymas su „PaperOffice“ ir „QNAP“ ir „Synology“ NAS įrenginiais

Visos funkcijos, padaromos dokumentų valdymui ir duomenų saugojimui naudojant NAS įrenginius, jau standartiškai įdiegtos„PaperOffice“.

Jei įmonė ieško optimalaus dokumentų valdymo, „PaperOffice“ yra idealus sprendimas. Ši programinė įranga turi daugybę funkcijų, kurios supaprastina dokumentų valdymą, nuo dokumentų centralizavimo ir organizavimo iki automatizuotos indeksavimo ir kategorizavimo.

„PaperOffice“ taip pat turi vientisą integraciją su NAS įrenginiais, ypač su dviem pirmaujančiomis NAS prekių ženklais: QNAP ir Synology.

Mes jau esame paskelbę informatyvų straipsnį apie dokumentų valdymą su „Synology“ NAS, kuriame yra 7 svarbios priemonės, leidžiančios išnaudoti visas jūsų NAS galimybes. Straipsnį galite perskaityti čia.

Auf dem Tisch steht links ein Laptop mit PaperOffice und rechts Synology NAS

7 Maßnahmen wie Sie das Maximale aus Ihrem Synology NAS rausholen: Mit PaperOffice einfach gemacht

Hier geht es zum Ratgeber

Būdami vieninteliu „QNAP“ partneriu, „PaperOffice“ suteikia idealų derinį su „QNAP“ įrenginiais ir leidžia įmonėms dar efektyviau tvarkyti dokumentus ir saugoti duomenis.

Norėdami sužinoti daugiau apie „PaperOffice“ ekskliuzyvinį bendradarbiavimą su „QNAP“ ir susijusias įmonėms suteiktas naudas, spustelėkite čia.

„PaperOffice“ yra išsamus dokumentų valdymo sistema, kuri padeda jums organizuoti, saugoti ir dalintis dokumentais. Ji turi daugybę funkcijų, įskaitant galimybę nuskaityti dokumentus ir paversti juos į skaitmeninę formą, archyvuoti ir pasiekti dokumentus, taip pat gerinti bendradarbiavimą tarp vartotojų, kurdami užduotis ir darbo eigą

Suvestinė

Naudojant NAS įrenginius dokumentų valdymui ir saugojimui, teikiamas efektyvus ir saugus būdas organizuoti, apsaugoti ir bendrinti duomenis.

Vienodinant, saugant dokumentus NAS įrenginiuose, verslui ir organizacijoms teikiamos daugybė privalumų. Centrinis saugojimas, masto parenkamumas, saugumas, našumas ir paprasta naudojimas daro NAS įrenginius veiksminga dokumentų valdymo ir duomenų saugojimo sprendimu.

Naudojant NAS įrenginius verslo organizacijos gali dirbti efektyviau, didinti savo produktyvumą ir saugiai ir patikimai saugoti savo duomenis.

FAQs

Galų gale, mes atsakome į keletą dažnai užduodamų klausimų šiuo klausimu. "Efektyvus dokumentų valdymas ir duomenų saugojimas naudojant NAS ir PaperOffice":

Kam tinkamas bepopierinis biuras?

Greitas ir paprastas atsakymas į šį klausimą yra: kiekvienai įmonei. Bepopierinio biuro privalumai gaunami visose įmonių srityse ir dydžiuose, nuo SĮ iki startuolių ir didelių įmonių. Tačiau mažosioms ir vidutinėms įmonėms įgyvendinimas yra ypač vertingas: sumažinant darbų apdorojimo ir išlaidų kiekį, biudžetas atlaisvinamas kitoms augimo skatinimo priemonėms.

Ar galiu naudoti debesų DMS tiekėją savo biure?

Ne. Kitas veiksnys, kuris tapo svarbiu ir ypač nuo DSGVO galiojimo pradžios 2018 m., yra duomenų apsauga. DMS sprendimai ir DMS programinė įranga naudojama dokumentų apdorojimui, tvarkymui ir saugojimui, kuriuose dažnai yra jautrūs asmeniniai duomenys. Sankcijos už DSGVO pažeidimus yra griežtos.

Išvados

Iš viso, naudojant NAS sprendimus kartu su efektyvia dokumentų valdymo programine įranga, tokia kaip PaperOffice, įmonės ir organizacijos gali pasiūlyti saugią, efektyvią ir plečiamą sprendimą. Naudodamiesi NAS įrenginiais ir „PaperOffice“, įmonės gali padidinti efektyvumą, pagerinti duomenų saugumą ir optimizuoti dokumentų valdymą.

PaperOffice išsprendžia visus problemas: Garantuotai.

Atvejo analizė

Darbo eigų optimizavimas "PaperOffice" DMS dėka

"Jau pirmojo susitikimo su" PaperOffice "metu pastebite 20 metų "PaperOffice" patirtį dokumentų valdymo srityje."

Aleksandras Starukas
Mennonite brolijos "Bielefeld e." vyriausiasis finansų pareigūnas. V.