Alternativa a DocuWare

Isto é o que deve ter em conta ao escolher o seu software de gestão de documentos

Factores importantes na escolha de um software de gestión de documentos: funcionalidade e facilidade de uso.
A integração com outras aplicações na empresa também é fundamental.

Optimice o proceso da súa empresa co software adecuado de xestión de documentos - Máis rápido, máis seguro, máis sinxelo!

Conseio práctico

Factores importantes na escolha de um software de gestión de documentos: funcionalidade e facilidade de uso.
A integração com outras aplicações na empresa também é fundamental.

A solución máis completa: Por que as empresas cada vez máis elixen PaperOffice DMS

Cada vez máis empresas están a utilizar PaperOffice DMS como solución completa para a xestión de documentos. Con unha ampla variedade de funcións e ferramentas, ofrece unha interface de usuario fácil de usar e integración con outras aplicacións. Ademais, é unha alternativa económica a outros sistemas de xestión de documentos, como o software DocuWare. Coa capacidade de xestionar os documentos de forma segura e acceder facilmente a eles, PaperOffice DMS é a elección perfecta para empresas de calquera tamaño.

Permite aos usuarios gardar, xestionar, buscar, compartir e editar documentos, incluíndo PDFs, imaxes, documentos de Office e máis. Estas funcións facilitan a organización e xestión de documentos.

Notebook mit PaperOffice steht auf aufgeräumtem Tisch

Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis

Que funcións inclúe PaperOffice?

PaperOffice ofrece unha interface de usuario simple e intuitiva que permite un acceso rápido a todas as funcións aos usuarios.

PaperOffice é un software de xestión de documentos completo baseado en IA, con recoñecemento intelixente de documentos, que axuda ás empresas a organizar e xestionar os seus documentos de forma eficiente. Ofrece unha interface de usuario simple e intuitiva que permite aos usuarios un acceso rápido a todas as funcións. Estas son algunhas das principais funcións de PaperOffice:

Recoñecemento de texto OCR: PaperOffice ten un recoñecemento de texto OCR integrado que recoñece e fai buscables automaticamente os documentos.

Clasificación e indexación automática de documentos: PaperOffice pode clasificar e indexar documentos automaticamente segundo o tipo, a data e outros criterios.

Vista previa de documentos: PaperOffice ofrece unha función de vista previa de documentos que permite aos usuarios ver facilmente o contido dun documento.

Xestión de fluxo de traballo: PaperOffice ofrece unha función de xestión de fluxo de traballo que permite ás empresas automatizar e optimizar os seus procesos de traballo.

Xestión de clientes: PaperOffice tamén pode usarse como un sistema de xestión de relacións con clientes (CRM) para xestionar a información e comunicación cos clientes.

Xestión de correo electrónico: Con PaperOffice, os correos electrónicos poden clasificarse e arquivarse automaticamente.

Rexistro de tempo: PaperOffice tamén ofrece unha función de rexistro de tempo que permite ás empresas xestionar o tempo de traballo dos seus empregados.

En xeral, PaperOffice ofrece unha ampla variedade de funcións que poden axudar ás empresas a xestionar eficientemente os seus documentos e optimizar os seus fluxos de traballo.

CONSELLO

No noso artigo, descubrirá as funcións que debería ter un sistema de xestión de documentos para garantir unha xestión eficiente dos seus documentos. Recomendámoslle que lea o artigo para obter máis información e facer a mellor elección para a súa empresa.

Die 7 wichtigsten Funktionen, die ein Dokumentenmanagement System DMS erfüllen muss

Por que o PaperOffice DMS pode ser uma melhor opção para empresas do que o DocuWare

Existem várias razões pelas quais as empresas podem escolher o PaperOffice DMS como seu software de gerenciamento de documentos em vez do DocuWare. Aqui estão algumas razões:

- Recursos mais abrangentes: O PaperOffice DMS oferece uma funcionalidade abrangente de tudo-em-um em comparação ao DocuWare, incluindo reconhecimento óptico de caracteres (OCR), classificação automática e indexação de documentos, gerenciamento de e-mails, gerenciamento de fluxo de trabalho, controle de tempo, gerenciamento de clientes e muito mais. Esses recursos podem ajudar as empresas a automatizar e otimizar seus fluxos de trabalho.

- Menores custos: O PaperOffice DMS oferece uma relação custo-benefício atraente em comparação ao DocuWare. As empresas podem se beneficiar de uma solução mais acessível sem comprometer a funcionalidade e a qualidade.

- Instalação local: Ao contrário do DocuWare, que é uma solução baseada em nuvem, o PaperOffice DMS pode ser instalado localmente no servidor da empresa. Isso oferece às empresas um maior controle sobre seus dados e permite acessar documentos mesmo sem conexão com a Internet.

- Facilidade de uso: O PaperOffice DMS se destaca por sua interface amigável e operação intuitiva. O software é fácil de aprender e usar, o que pode economizar tempo e custos de treinamento para as empresas.

- Suporte ao cliente: O PaperOffice DMS oferece um excelente suporte ao cliente, capaz de ajudar as empresas rapidamente e de forma eficaz em caso de dúvidas ou problemas. O suporte geralmente é gratuito e garante um alto nível de satisfação do cliente.

- Gerenciamento fácil: O PaperOffice DMS possui inteligência artificial integrada que permite a arquivar documentos automaticamente. Isso elimina a necessidade de categorizar e atribuir documentos manualmente, economizando tempo e recursos.

A operação simples do PaperOffice pode ser realizada diretamente pela empresa, sem a necessidade de especialistas caros em TI ou funcionários do PaperOffice.

A interface do usuário intuitiva permite uma rápida integração ao fluxo de trabalho e uma fácil configuração das diferentes funções. Isso ajuda as empresas a economizarem tempo e dinheiro, permitindo que se concentrem em suas competências principais.

Em geral, o PaperOffice DMS pode ser uma alternativa atraente ao DocuWare, especialmente para empresas que desejam funcionalidades mais abrangentes, custos mais baixos e uma solução instalada localmente.

O PaperOffice pode ser integrado a aplicativos como Microsoft Office, Adobe Acrobat, Google Drive, entre outros. Ele também oferece uma variedade de ferramentas que facilitam aos usuários a criação e edição de documentos. Isso inclui ferramentas de OCR para extrair texto de documentos e fluxos de trabalho que simplificam a edição e distribuição de documentos.

15 diferenzas significativas do DMS que debe comprobar antes de tomar unha decisión

No noso artigo sobre os prezos de DocuWare, enumeramos 15 diferenzas significativas entre PaperOffice DMS.

CONSELLO

DocuWare Preise vs. PaperOffice. Welches Dokumentenmanagement System passt zu Ihnen? Wir listen alle Kosten und Folgekosten auf.

FAQs

Finalmente, respondemos a algunhas preguntas máis frecuentemente formuladas sobre o tema "Alternativa a DocuWare":

Que é unha oficina sen papeis?

Unha oficina sen papeis é unha oficina que prescinde por completo do papel e en cambio, utiliza tecnoloxías e procesos dixitais para almacenar, procesar e transmitir información.

Por que se necesita unha oficina sen papeis?

Unha oficina sen papeis é unha maneira eficiente de almacenar, procesar e transmitir información. Axuda a automatizar procesos manuais, o que reduce a taxa de erros, aumenta a produtividade e reduce os custos.

Que beneficios ofrece unha oficina sen papeis?

Unha oficina sen papeis ofrece moitos beneficios, como unha maior seguridade dos datos, maior produtividade, mellor colaboración, mellor experiencia de atención ao cliente, custos máis baixos e cumprimento mellorado.

Que tecnoloxías se usan nunha oficina sen papeis?

Unha oficina sen papeis normalmente utiliza tecnoloxías dixitais, como software de xestión de documentos, bases de datos, fluxos de traballo, software de automatización e traballo especializado.

Qué tipos de información se almacenan nunha oficina sen papeis?

Nunha oficina sen papeis, guárdanse todo tipo de información empresarial, incluíndo contratos, facturas, correos electrónicos, orzamentos, recibos e outros documentos.

Conclusión

O beneficio do software de gestão de documentos justifica o esforço e o custo

A digitalización é una forma de simplificar e optimizar o proceso de xestión de contratos. A través da implementación de solucións dixitais, as empresas poden facer os procesos máis eficientes, ter acceso inmediato aos seus contratos e obter máis transparencia. As funcións dixitais tamén simplifican a comunicación, o que abre unha nova forma de colaboración beneficiosa para todas as partes.