5 pauso egiten dituzun gauzen kudeaketara eramateko

PaperOfficek zure enpresa laguntzen digula aurkitu dezakezu, dokumentuak erraz antolatzeko, seguru gordetzeko eta eraginkortasunez sartzeko.
Paperlan gabeen eskuarkien gozamena bizitu eta enpresako produktibitatea areagotu.

Zure enpresarako lana egiteko truke paperez gabea duen lan-lerroa.

Bazkidea emateko

Era berean, dokumentazio-sistema eraginkor bat beharrezkoa da enpresetarako, lan-ingurune digitalean eta paperez gabea eskatzeko eskaera handiak asetzeko.

Dokumentuak digitalizatzea, sarreraren kudeaketa eta prozesuen automatizazioa dira ausazko pauso erabakigarriak doako eta eraginkor eta organikatuta dagoen lana bideratzeko.

Dokumentazioaren kudeaketa eraginkorra eta problema gabekoa da, bost pausoak jarraituz. PaperOffice-ek azkar eta gaitasunez ematen dizu ebazpen intuiziozko bat, dokumentuak eraginkortasunez antolatzea eta lan-egintzako fluxua hobetzea ahalbidetzen dizun soluzioa.

Artikulu honetan, hamar pausoetan erakutsiko dizugu zure dokumentazio-sistema implementatzeko modua.

Ausra 1: Digitalizatu zure aktako kabinetetik

PaperOffice DMSek aukera ematen dizu dokumentazioa zure existitzen den karpeta-egitura 1:1 hartzen eta kudeatzeko. Gaur egungo gizarte digitalean, une egiten da aktako kabinetetako estaldura gabeziak agurtzea eta lana egiteko eremu eraginkorra bereganatzeko. Fisikoki argitaratutako dokumentuak formatu elektronikoetan bihurtuz, ez soilik leku balioduna aurreztu dezakezu, baizik ere informazioa eskuratzeko eta bilatzeko erraztasuna lortu dezakezu.

Schritt 1 der 5 Schritte Dokumentenverwaltung

Bestehenden Aktenschrank digitalisieren

Ausra 2: Digitalizatu zure zainketa-ontzia

Zainketa-ontziaren digitalizazioak papiro-lan magar alargunetatik askatzeko aukera ematen dizu eta zure dokumentu-kudeaketa-sistemara ausarki integratzen ditu.

Era berean, artxibaketa elektronikoa ondorioztatutako dokumentazioari atzipena segurua eta lekuz kanpoko forma eskaintzen dizu.

Schritt 2 der 5 Schritte Dokumentenverwaltung

Posteingang elektronisch organisieren

Ausra 3: Zerbitzuen automatizazioa eta optimitzea

Egintza eta prozesuen automatizazioa enpresako efizientziaren giltza da.

Erabili langileen artean dokumentuak eta informazioa zuzenean bidaltzeko tresnak, alor desberdinetako departamentuetan eta baimendu-prozesuetan zehaztasunik gabe. Zure negozio-prozesuak optimizatuz, denbora aurreztu dezakezu eta akatsak minimizatu.

Schritt 3 der 5 Schritte Dokumentenverwaltung

Prozesse automatisieren und optimieren

Ausra 4: Zure dokumentazio-kudeaketa zentralizatu

Zure dokumentuak gordetzeko datu-base zentrala zure dokumentazioaren kudeaketa orokorra eta egitura berdina bermatzen du. Barneko txostenak, kontratuak edo bezero-komunikazioa izan arren, aurrekontu-istema sarbide erraza eta informazio garrantzitsuak seguruenez eskaintzen du.

PaperOfficek segurtasun eta zifratutako atzipena bermatzen du datu-basean, eta dokumentu guztiak leialoki kudeatzen ditu.

Schritt 4 der 5 Schritte Dokumentenverwaltung

Dokumentenverwaltung zentralisieren

5. Pausu: Hobekuntza eta moldaketa orokorra

Dokumentu kudeaketa sistema ez da prozesu bakar bat, baizik eta hobekuntza eta moldaketa orokorra eskatzen duena. Jarraian mantendu zure prozesuak, aztertu emaitzak eta identifikatu optimizazio aukera posibleak. Iba ezazu teknologia berriak eta jarduerak onartzeko, zure sistema beti eguneratuta izateko.

Schritt 5 der 5 Schritte Dokumentenverwaltung

Durchführung von kontinuierlicher Anpassung und Verbesserung

AMAITU

Errendimenduzko dokumentu kudeaketa sistema enpresa baten transfomazio digital arrakastatsuen osagarria da.

Dokumentuen digitalizazio, automatizazio eta kudeaketa zentralak bidez, enpresak produktibitatea areagotu dezake, kostuak jaitsi eta lehiakortasuna hobetzea. Artikulu honetan aurkeztu ditugun bost pausuak erabiliz, zure dokumentu kudeaketarako sistema bat eraik dezakezu eta lanean zehar papereztako eta errendimenduzko lanealdea izatera eramatea.

Sartu diguzu dokumentu kudeaketakoa eta optizazioa gobernatzea- hau pozitiboki eragin handiko da zure enpreari.

Zertarako erabili dokumentu kudeaketa PaperOffice?

PaperOffice dokumen kudeaketa sistema idealak irtenbide eraginkorrak eskaintzen dituelako enpresarentzat. Bere erabiltzaile-enpresa-interfacearekin, dokumentuak intuitiboki antolatu, bilatu eta kudeatu ditzakezu.

5 paldien gida azkena

Iradokizunak

Guk zure dokumentu kudeaketa azken 5 pausu eredua doako deskargatzeko jarri diegu eskuragai:

Die ultimative 5 Schritte Anleitung zu Ihrer Dokumentenverwaltung

Dena den, sekurua eta enkriptatutako datu-basea atxiki dezakezuena bide baina eguza. Gainera, PaperOfficek autonomi-laneak automatizatzeko aukera eskaintzen ditu, errendimendua eta produktibitatea areagotzen diren laborriak.

PaperOffice-ri duen ezaugarri anitz eta formatu desberdinei laguntzen diete, enpresa bateko dokumentu kudeaketa eraginkorra delako.

FAQs

Azkenik, gaiarekin lotutako galdera askoren erantzunak ematen ditugu "5 pauso egiten dituzun gauzen kudeaketara eramateko":

Zein erantzukizun erraza da papera gabeko bulegoarentzat?

Galdera honen erantzuna azkarrak eta errazak da: edozein enpresentzat egokia da. Papera gabeko bulegoak enpresa-sektore guztietan eta tamaina guztietan onura ekarriko du, errentagarriei, abiapuntutzat hartuta, enpresari handiei. Baina, bereziki balio handia izaten du txiki eta ertain enpresentzat trantsizioa: birgaitze-lanak eta gastuak murriztu eginik, hazkuntza bultzatzaileei beharrezkoa den diru-sarrerentzako aurrekontua libre egiten da.

Enpresako papera gabeko bulegoarentzako Cloud DMS hornitzaile bat erabil dezaket?

Ez. 2018. urtean jarraian DSGVOaren indarrean jartzeagatik gehienez ere komentatzen den faktore bat balio hartu behar da: datu-segurtasuna. DMS-ekin eta DMS softwarearekin dokumentuak prozesatzen, kudeatzen eta biltegiratzen dira, nahiz eta baliabide pertsonal idatziak barne hartu ohi diren. DSGVOaren aurkako irainaldiak, lege-zilegazko diru-eskaera handiak hartu ditzaten.

Ondorioa

Efizientzia dokumentu administratzeko sistema garrantzitsu bat da enpresengatik. PaperOffice da soluzio egokia, datu-base segurua eta enkriptatua eskaintzen duelako, dokumentuen antolaketa eta bilaketa errazegi egiten duelako eta lan-fluxuak automatizatzen dituelako. PaperOfficek bere funtzionaltasun anitzekin administrazio-eraginkorren aukera da.

PaperOffice-ek arazorik ez du ebazten: ziurtatuta.

Azterketa kasua

Hortz-teknologiaren industrian digitalizatzea: hortz-industriarako dokumentu arrakastatsuen kudeaketa

"Emaitza kronologikoak azkar lortzea urteko finantza-egoeretarako eta erosketa-preziorik merkeena zehazteko inbentarioetarako. Egunak hartzen zituena ordutan egin daiteke!"

Lars R. Ludewig
ViaCreative Zahntechnik GmbH-ren jabe eta zuzendari nagusia