أمثلة لاستخدامات PaperOffice DMS في قسم المالية
المعالجة التلقائية للفواتير: يتم التقاط الفواتير الورقية ومسحها ضوئيًا وتحويلها إلى بيانات رقمية. يستخدم PaperOffice DMS AI لاستخراج المعلومات ذات الصلة من المستندات وإدراجها تلقائيًا في أنظمة المحاسبة.
إدارة العقود: يتم تسجيل العقود رقميًا وإدارتها. يقوم PaperOffice بتذكيرك بالمواعيد الهامة مثل التمديدات أو مهام الإنهاك، مما يساعد في إدارة الالتزامات التعاقدية بشكل أفضل.
إعداد الميزانيات والتنبؤ: من خلال أتمتة عملية جمع البيانات، يمكن للشركات جعل عمليات إعداد الميزانيات والتنبؤ أكثر كفاءة وإصدار توقعات دقيقة.
Digitalisierung bringt viele Vorteile mit sich mit
تجربة مستخدم سهلة وفعالة مع PaperOffice DMS: لا تدريب مطلوب
عند تنفيذ PaperOffice DMS في شركتك، ستحصل على تكامل سلس وتجربة استخدام مريحة.
تم تطوير منصة PaperOffice بواجهة مستخدم بديهية ووظائف واضحة، مما يسمح لموظفيك باستخدامها فورًا دون الحاجة إلى تدريبات معقدة. تم تصميم PaperOffice DMS ليكون سهل الفهم بشكل فعلي وبالتالي تقليل الجهد المطلوب للتدريب إلى الحد الأدنى.
بفضل هذه السهولة، يمكن لفرق العمل لديك الوصول إلى النظام دون الحاجة إلى القلق الكبير بشأن التعديلات أو التدريبات. المقاومة للتغيير تقل بشكل كبير بسبب سهولة استخدام PaperOffice DMS.
يتم ضمان التكامل السلس مع سير العمل القائم، ويمكن لموظفيك استخدام التكنولوجيا دون صعوبات كبيرة.
لا تتطلب التكيف مع PaperOffice DMS برامج تدريب طويلة. يمكن استغلال الوقت الذي يتم استهلاكه عادة في التدريب في أنشطة أكثر إنتاجية. يمكنك الاستفادة من مزايا الأتمتة من البداية، دون الحاجة إلى قضاء وقت طويل في عمليات التعلم.
عمومًا، يقدم PaperOffice DMS حلاً ليس فقط كفؤًا، بل يعزز أيضًا قبول الموظفين ويسهل العمل اليومي. بأسلوبنا البديهي، يمكنك التركيز على المزايا المباشرة للأتمتة، في حين يتم تنفيذ العملية بسلاسة.
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis
ما الذي يجعل PaperOffice فريدًا جدًا؟
الانفتاح اللافت للنظر لقاعدة البيانات (DB) في PaperOffice وفرصة التخصيص الذاتية والتكوين للعمليات الآلية داخل البرنامج تمثل ميزة حاسمة، خاصة في سياق التكامل في مالية الشركات.
هذا ذو أهمية قصوى في الشؤون المالية، حيث تكون تعقيدات المعاملات المالية وإعداد التقارير عالية غالبًا وتحتاج إلى تخصيصات خاصة.إن القدرة على تخصيص العمليات الآلية داخل منصة PaperOffice تمنح الشركات الفرصة لأتمتة العمليات المالية بشكل أمثل وتكييفها لاحتياجاتها.
هذا لا يزيد فقط من كفاءة ودقة سير العمل، بل يتيح أيضًا استجابة أسرع لتغيرات المتطلبات والتشريعات في المالية.
Einfache Übersicht und schnelle Suche dank Digitalisierung im Finanzwesen
في الوقت الذي يكون فيه التكامل السلس للحلول البرمجية في الشركات أمرًا ضروريًا، يتميز PaperOffice من خلال انفتاحه وقدرته على التكيف.
تضمن هذه الميزات ليس فقط تكاملًا سلسًا مع الأنظمة القائمة، بل أيضًا إمكانية تحسين وتوسيع العمليات في المالية بشكل مستمر، لتلبية المتطلبات المتغيرة.
