فوائد إدارة الوثائق عالية الأمان التي يقدمها PaperOffice
التشفير المتين:
يستخدم PaperOffice تقنية تشفير قوية لضمان حماية كل المستندات المخزنة من الوصول غير المصرح به.
كل إصدار من PaperOffice يعتمد على قواعد بيانات MySQL أو MariaDB مما يمنحه أفضل قاعدة بيانات وأكثرها أماناً في عالم تكنولوجيا المعلومات.
التخزين المباشر بتنسيق ثنائي في قاعدة البيانات:
بما أن نظام الملفات
لا يستخدم لتخزين المستندات، فأنت محصن تمامًا ضد برامج الفدية والهاكرز والفيروسات لأن كل شيء يتم تخزينه مباشرة في قاعدة البيانات.
تشفير AES-1024 للأمان غير القابل للاختراق:
كل مستند يتم تقسيمه بواسطة PaperOffice ChunkTech إلى عدة أجزاء منفصلة وكل جزء يتم تشفيره بالكامل ومنفصل لأعلى درجة من الأمان.
باستخدام خوارزميات تشفير قوية، يتم تشفير البيانات ويمكن فك تشفيرها فقط بواسطة مفتاح خاص متاح فقط للمستخدمين المصرح لهم.
المصادقة متعددة المراحل:
لتأكيد أن الأشخاص المصرح لهم فقط لهم الوصول إلى المستندات، يقدم PaperOffice مصادقة متعددة المراحل. يمكن أن تتضمن مثلاً استخدام أسماء المستخدمين وكلمات المرور أو البيانات البيومترية أو المصادقة الثنائية. هذا يزيد من الأمان ويقلل من خطر الوصول غير المصرح به.
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis
التحديثات الأمنية الدورية:
يحافظ مطورو PaperOffice على تحديث البرنامج باستمرار لسدّ الثغرات الأمنية المحتملة. التحديثات الأمنية الدورية تضمن حماية حلّ إدارة الوثائق من أحدث التهديدات وبالتالي يمكنه تحمل هجمات برامج الفدية بشكل أفضل.
النسخ الاحتياطية الآلية:
PaperOffice يقدم وظيفة النسخ الاحتياطي الآلية، التي تنشئ نسخاً احتياطية بانتظام لجميع المستندات. بذلك، يمكن استعادة البيانات المشفرة في حالة حدوث هجوم ببرامج الفدية دون الحاجة إلى دفع الفدية. النسخ الاحتياطية الآلية تضمن أيضًا الحماية من فقدان البيانات في حال وقوع أحداث غير متوقعة أخرى مثل الأعطال في الأجهزة أو الأخطاء البشرية.
أفضل الممارسات للحماية من هجمات برامج الفدية
إلى جانب تنفيذ حلول إدارة الوثائق عالية الأمان مثل PaperOffice، هناك تدابير معترف بها أخرى يمكن للشركات اتخاذها لحماية نفسها من هجمات برامج الفدية:
تدريب الموظفين:
توعية موظفيك بمخاطر هجمات برامج الفدية وتنفيذ تدريبات للكشف عن رسائل البريد الإلكتروني الروابط والمرفقات المشبوهة. بزيادة توعية موظفيك بمخاطر التهديدات المحتملة، يمكن تقليل احتمالية الإصابة غير المقصودة.
الفحوصات الأمنية الدورية:
إجراء فحوصات أمنية منتظمة لكشف أي نقاط ضعف في شبكتك أو نظامك ومعالجتها في وقت مبكر. فحص إعدادات الأمان الخاصة ببرنامج إدارة المستندات بانتظام والتأكد من تثبيت جميع التحديثات اللازمة.
تقييد حقوق الوصول:
منح الوصول إلى المستندات الحساسة لمن يحتاجها فقط. تقليل حقوق الوصول إلى الحد الأدنى واستخدام آليات الأذونات للتأكد من أن المستخدمين المصرح لهم فقط يمكنهم الوصول إلى البيانات المحددة.
تحديث برامج مكافحة الفيروسات:
التأكد من استخدام برنامج مكافحة فيروسات موثوق والحفاظ على تحديثه دائمًا. الفحوصات المنتظمة يمكن أن تساعد في كشف البرامج أو الملفات الضارة المحتملة ومنعها قبل أن تتسبب في أي ضرر.
