QNAP Xestor de documentos DMS para NAS

Sistemas para a xestión de documentos, tamén coñecidos como SMD (sistemas de xestión de documentos), axudarán á súa organización a organizar electronicamente e estruturadamente documentos comerciais. Con SMD está dará un paso importante cara a unha oficina sen papel.

En combinación co seu QNAP NAS, forman o dúo ideal para dixitalizar sistemas de almacenamento analógico e mellorar a eficiencia dos procesos de busca e arquivo.

O xestor de documentos, PaperOffice, é o único sistema de xestión de documentos oficialmente autorizado por QNAP para os seus dispositivos QNAP.

Que é un NAS?

QNAP vende dispositivos de almacenamento en rede (NAS) baixo a marca QNAP NAS. Estes dispositivos permiten a empresas e usuarios individuais protexer e organizar eficientemente os seus datos.

Un NAS é un servidor de arquivos con sistema operativo propio que ofrece a súa capacidade de almacenamento a través dunha rede.

O NAS QNAP ofrece a infraestrutura perfecta para todas as empresas, especialmente as pequenas e medianas empresas (PME), que necesitan acceso rápido e fácil ao almacenamento dos seus datos empresariais.

No seguinte artigo mostraremos como aproveitar ao máximo o QNAP NAS na súa empresa, así como cómo usar a xestión de documentos PaperOffice sen a necesidade de usar Docker.

Einsatz von QNAP NAS Geräten ist sehr ratsam für alle Unternehmen jeder Grösse und jeglicher Branche für die Dokumentenverwaltung

Por que usar un NAS en lugar dun servizo na nube?

Hai varias razóns polas que debería usar un NAS (almacenamento en rede) en lugar dun servizo de almacenamento en nube. A continuación, mostramos alguns exemplos:

• 1. Control e seguridade: Un NAS está baixo o control físico da empresa, o que significa que a empresa ten o control total sobre os seus propios datos e pode garantir que esos datos estean seguros e protexidos.
  Nun entorno de nube, os seus datos transferírense a un provedor externo que non está suxeito aos mesmos estándares de seguridade que a empresa.


• 2. Protección de datos: As empresas deben cumprir cos regulamentos de protección de datos, como o RGPD da Unión Europea, cando almacenan datos persoais. Por iso, as empresas deben asegurarse de que as tecnoloxías e servizos de almacenamento que escollan cumpran coa normativa de protección de datos.
  Un NAS (almacenamento en rede) é a mellor opción en canto á cumprimento dos regulamentos do RGPD. Ao ser propiedade da empresa, os datos poden procesarse e protexerse directamente por parte da empresa. Ademais, un NAS tamén ofrece un alto grao de flexibilidade, xa que os datos non precisan ser almacenados nun centro de datos externo. As empresas tamén poden cifrar os datos almacenados no NAS para protexelos de accesos non autorizados.
Dokumentenverwaltung in der Cloud ist ein Hindernis für die Datensicherheit vieler Unternehmen - QNAP NAS ist die ideale Lösung dafür
• 3. Conexión a Internet: Un NAS pode utilizarse sen necesidade dunha conexión a Internet, o que o fai ideal para empresas que operan en áreas rurais ou con conexións a Internet pouco estables.


• 4. Custos: O custo é unha das principais vantaxes que ofrece un NAS en comparación co almacenamento na nube. Un NAS ten un custo inicial máis baixo ca un servizo de almacenamento na nube, xa que só se paga unha vez e é de propiedade exclusiva. Alén diso, os custos mensuais dun NAS son moito máis baixos ca dun servizo de almacenamento na nube, xa que non hai necesidade de pagar tarifas de abonos mensuais. Ademais, non hai custos adicionais de ancho de banda que poidan estar asociados cun servizo de almacenamento na nube.


• 5. Flexibilidade: Un NAS ofrece ás empresas máis flexibilidade á hora de escoller o hardware e a capacidade de almacenamento. Ademais, tamén permite expandir a capacidade de almacenamento para axustarse ás necesidades de crecemento da empresa.

PaperOffice DMS é un software de fácil uso que permite ás empresas organizar, almacenar, categorizar e xestionar documentos para poder acceder a eles de forma sinxela e en calquera momento e lugar.

Ao combinar o NAS coa eficiente xestión de documentos de PaperOffice DMS, pode mellorar a produtividade da súa empresa, asegurándose de que os documentos se poidan obter de forma rápida e fiable. Ademais, ofrece unha protección adicional para os seus datos, xa que estes se almacenan no NAS e non nos equipos locais ou na nube.

Canto tempo lle supón a instalación e configuración da base de datos?

Instalar e configurar a base de datos no seu NAS QNAP non require moito tempo e non require a intervención dun especialista en IT.

En particular, dado que a utilización de contedores do Docker é unha solución inestable e pouco fiable para a integración, PaperOffice decidiu ofrecer unha solución estable e fiable para o almacenamento de datos mediante o uso directo e nativo de MariaDB.

En comparación coa instalación de Docker, o proceso de configuración mediante os videos de YouTube de PaperOffice é moi sinxelo e pode ser realizado por calquera persoa sen coñecementos técnicos en poucos minutos.

Que vantaxes ofrece a eliminación dos contedores do Docker?

A eliminación dos contedores do Docker ao usar un sistema de xestión de documentos (DMS) nunha rede de almacenamento (NAS) ten varias vantaxes:

• 1. Mantemento e actualización sinxelos: Sen contedores do Docker, non é necesario preocuparse pola compatibilidade entre o DMS e os contedores, polo que o mantemento e a actualización resultan máis sinxelos.


• 2. Mellor rendemento: Ao executarse o DMS directamente no NAS, pódense aproveitar por completo os recursos do NAS, polo que se obtén un rendemento maior en comparación cun entorno de contedores.


• 3. Non sobrecarregar os recursos adicionais: Ao non usar contedores do Docker, evítase a sobrecarga de recursos adicionais no NAS, o que ten un impacto positivo no rendemento xeral.