Sistemas para a xestión de documentos, xestión documental, tamén chamados DMS, apoian a súa organización na organización electrónica e estruturada de documentos comerciais. Un DMS é polo tanto un paso importante cara á oficina sen papel.
En combinación co seu ASUSTOR NAS forman o duo ideal para dixitalizar almacenamentos analóxicos e aumentar a eficiencia dos procesos de busca e arquivo.
A xestión documental PaperOffice é o único sistema de DMS a nivel mundial oficialmente aprobado por ASUSTOR para os seus dispositivos ASUSTOR.
Que é un NAS?
Co nome “ASUSTOR NAS” a empresa taiwanesa ASUSTOR comercializa diferentes dispositivos de Network-Attached-Storage (dispositivos NAS). Estes dispositivos permiten tanto ás empresas como aos usuarios privados protexer de maneira eficiente os seus datos así como organizalos e usalos de forma individual.
Así, un NAS é un servidor de arquivos co seu propio sistema operativo, que proporciona o seu espazo de almacenamento a través da rede.
No seguinte artigo amosarémoslle como sacar o Máximo proveito do seu ASUSTOR NAS para a súa empresa así como como a xestión documental pode funcionar de xeito sinxelo e sen Docker.
Por que usar NAS en lugar de Cloud?
Hai varias razóns polas que debería usar unha solución NAS (Network Attached Storage) no canto dunha solución baseada na Cloud, aquí enumeramos algúns exemplos:
- 1. Control e seguridade: Un NAS está baixo o control físico da empresa, o que significa que ten control total sobre os seus propios datos e pode asegurar que estes datos sexan seguros e estean protexidos.
Nun entorno Cloud, os seus datos son transferidos a un provedor externo e non están suxeitos aos mesmos estándares de seguridade que a propia empresa.
- 2. Protección de datos: As empresas deben cumprir co Regulamento Xeral de Protección de Datos (GDPR) da Unión Europea ao almacenar datos persoais. Por tanto, deben asegurarse de que as tecnoloxías e servizos de almacenamento que utilizan cumpran cos regulamentos de protección de datos.
Un NAS (Network Attached Storage) é a opción axeitada en comparación cunha solución Cloud cando se trata de cumprir as normativas do GDPR.
Polo tanto, ao permanecer en posesión da empresa, os datos poden ser procesados e protexidos directamente pola propia empresa. Un NAS tamén ofrece un alto grao de flexibilidade, xa que os datos non teñen que ser almacenados nun centro de datos externo. Ademais, as empresas poden cifrar os datos no NAS para protexelos contra accesos non autorizados. - 3. Conexión a Internet: Un NAS pode ser usado independentemente dunha conexión a Internet, o que o fai ideal para empresas que operan en áreas rurais ou en áreas con conexións a Internet inestables.
- 4. Custos: O custo é unha vantaxe importante que un NAS ofrece fronte ao almacenamento en Cloud. Un NAS é máis económico de adquirir que un servizo en Cloud, xa que só se debe pagar unha vez e pertence completamente a vostede.
Ademais, os custos mensuais dun NAS son significativamente menores que os dun servizo en Cloud. Porque cun NAS non é necesario pagar taxas de subscrición mensuais. Ademais, cun NAS non hai custos adicionais de ancho de banda, que poden incorrer cun servizo en Cloud.
- 5. Flexibilidade: Un NAS ofrece máis flexibilidade ás empresas na elección do hardware e a capacidade de almacenamento. Tamén permite a expansión do espazo de almacenamento para satisfacer as crecientes demandas da empresa.
Un ASUSTOR NAS en combinación con PaperOffice DMS ofrécelle á súa empresa unha solución sinxela e fiable para a xestión dos seus documentos.
PaperOffice DMS é un software fácil de usar que permite ás empresas organizar, almacenar, categorizar e xestionar os seus documentos, de xeito que poidan ser consultados sen problemas en calquera momento e en calquera lugar.
Canto traballo require a instalación e configuración da base de datos?
A instalación e configuración da base de datos no seu ASUSTOR NAS non require moito traballo e non necesita un especialista en TI.
A configuración coa axuda dos vídeos de YouTube de PaperOffice pódese realizar en poucos minutos, mesmo para un inexperto.
Consello
Sobre o tema "ASUSTOR NAS ADM 5 PaperOffice DMS Instalación & Configuración da base de datos MariaDB 10" hai un vídeo en YouTube que explica este proceso de forma sinxela e clara:
