Paso 1: Dixa o seu arquivo de arquivadores existente
Transfira a súa estrutura actual de carpetas 1:1 á xestión de documentos. Con PaperOffice DMS, ten a posibilidade de organizar e xestionar os seus documentos dixitais nunha estrutura clara.
Nesta era dixital de hoxe, é hora de desfacerse dos arquivadores de arquivos sobrecargados e crear espazo para un entorno de traballo eficiente. Convertendo documentos físicos en formatos electrónicos, non só aforra espazo valioso, senón tamén facilita o acceso e a busca de información.
Bestehenden Aktenschrank digitalisieren
Paso 2: Dixa o seu correo de entrada
A dixitalización do correo de entrada permítelle desfacerse da molesta papeleira e lograr unha integración perfecta no seu sistema de xestión de documentos.
Ademais, a arquivación electrónica permite un acceso seguro e que aforra espazo á documentación importante, en calquera momento e desde calquera lugar.
Posteingang elektronisch organisieren
Paso 3: Automatice e optimice os seus procesos
A automatización de tarefas e procesos é a chave para aumentar a eficiencia na súa empresa.
Use ferramentas de xestión de fluxo de traballo para encamiñar documentos e información suavemente a través de diferentes departamentos e procesos de aprobación. Ao optimizar os seus procesos de negocio, pode aforrar tempo e minimizar erros.
Prozesse automatisieren und optimieren
Paso 4: Centralizar a xestión de documentos
Unha base de datos central para os seus documentos garante unha xestión unificada e estruturada. Estean a falar de informes internos, contratos ou comunicación cos clientes, un sistema de xestión de documentos permite unha colaboración sinxela e un acceso seguro á información importante.
PaperOffice garante un acceso seguro e cifrado á base de datos e xestiona de forma fiable todos os documentos.
Dokumentenverwaltung zentralisieren
