Brezpapirna mestna hiša: Tako mestne hiše pridobijo koristi z implementacijo izdelka PaperOffice
Prehod na moderni sistem upravljanja dokumentov v mestni upravi

Najvišje možne ponudbe popustov
Izključne novice od znotraj
Brezplačne nadgradnje bonifikacije
Najvišje možne ponudbe popustov
Izključne novice od znotraj
Brezplačne nadgradnje bonifikacije
Prijateljstvo Zaupanje Častna beseda
Nikoli ne bomo posredovali vašega e-poštnega naslova nikomur drugemu in vsako e-pošto vsebuje povezavo za enostavno odjavo.
Nasvet strokovnjaka
Gladko komuniciranje in sodelovanje med različnimi oddelki ter olajšan dostop do dokumentov za zaposlene. Zahvaljujoč močnemu sistemu za upravljanje dokumentov (DMS) se lahko v mestni hiši optimizirajo procesi, izboljša shranjevanje in arhiviranje dokumentov ter hkrati zmanjša upravno breme.V času, ko je digitalizacija in učinkovitost v upravi nujna, vse več občin zaupa sistemskemu upravljanju dokumentov PaperOffice.
Ta sistem se je v zadnjih letih izkazal kot zanesljiva rešitev za upravljanje dokumentov in informacij.
V tem članku bomo raziskali razloge, zakaj občine uporabljajo PaperOffice in kako ta sistem olajšuje vsakodnevno delo občinske uprave.
Občine uporabljajo sisteme za upravljanje dokumentov (DMS) iz različnih razlogov - od povečanja učinkovitosti do zmanjšanja stroškov in skladnosti z zakonodajo. V nadaljevanju so opisani glavni razlogi za uporabo DMS v občinah:
Zagotovljena je skladnost sistema za upravljanje dokumentov (DMS) PaperOffice z obstoječimi programskimi rešitvami, kar omogoča uspešno integracijo v IT-infrastrukturo mestne hiše.
PaperOffice brez težav obdeluje in upravlja podatke iz različnih virov, kot so ERP-sistemi, programska oprema za računovodstvo ali specializirane aplikacije. Na ta način lahko vse oddelke mestne hiše učinkovito delujejo, ne da bi njihovi delovni postopki bili ovirani zaradi novega DMS-a.
V programu PaperOffice samo skenirate dokument s skenerjem (Program PaperOffice deluje z vsakim skenerjem) in PaperOffice ustvari digitalno različico dokumenta.
Namig
Za temo "Avtomatizirano arhiviranje papirnih dokumentov" obstaja video posnetek na YouTube, ki pojasnjuje ta postopek:
Program PaperOffice je prilagodljiv DMS, ki omogoča prilagajanje tokov dela in procesov posameznim potrebam mestne hiše.
Z možnostjo vzpostavitve prilagojenih tokov dela in avtomatiziranih procesov se izboljša učinkovitost in produktivnost uprave. PaperOffice podpira optimizirano sodelovanje med različnimi oddelki in se prilagodi specifičnim zahtevam vsake enote uprave.
Program PaperOffice se odlikuje po svoji razširljivosti. Prilagaja se rasti in spremembam v upravi, brez ogrožanja zmogljivosti ali stabilnosti. To omogoča mestnim hišam, da dolgoročno zavarujejo svoje naložbe v sistem ter lažje uvedejo nove funkcije in module.
Ker se zahteve glede uprave nenehno spreminjajo, je razširljiva rešitev, kot je PaperOffice, ključnega pomena, da se lahko soočimo z izzivi prihodnosti.
Pretekla leta se je PaperOffice uveljavil kot zanesljiva in učinkovita rešitev za upravljanje dokumentov v mestnih hišah. Zaradi svojega prijaznega uporabniškega vmesnika, skladnega arhiviranja, prilagodljivosti in odlične podpore je sistem pridobil zaupanje mestne uprave.
Digitalizacija upravnih postopkov in optimizacija delovnih procesov pripomoreta k učinkovitejšemu in prihranekom pri delu mestnih hiš. PaperOffice se je izkazal kot dragoceno orodje za soočanje z izzivi sodobne uprave in olajšanje dela zaposlenih v mestnih hišah.
Zaradi nenehnega razvoja in prilagodljivosti je PaperOffice pripravljen na prihodnost in bo v prihodnjih letih igral pomembno vlogo pri upravljanju dokumentov mestne uprave.
Končno, odgovorimo tudi na nekaj pogosto zastavljenih vprašanj na to temo. "Brezpapirna mestna hiša: Tako mestne hiše pridobijo koristi z implementacijo izdelka PaperOffice":
Digitalizacija, ki jo podpira PaperOffice DMS, omogoča učinkovitejše upravljanje, hitrejše procese in izboljšane storitve za državljane.
Občine imajo koristi zaradi zmanjšanja stroškov, izboljšane interne komunikacije in posodobljene infrastrukture, podprte z uporabo PaperOffice DMS.
Glavni cilji so optimizacija upravnih procesov, olajšanje dostopa do informacij in spodbujanje povezanosti z državljani, pri čemer ima pomembno vlogo PaperOffice DMS.
V pisarni brez papirja se shranjujejo vse vrste podjetniških informacij, vključno z pogodbami, računi, e-pošto, ponudbami, računi in drugimi dokumenti.
Digitalizacija je način poenostavitve in optimizacije procesa upravljanja pogodb. Z implementacijo digitalnih rešitev lahko podjetja učinkoviteje izvajajo procese, takoj vidijo svoje pogodbe in pridobijo več transparentnosti. Tudi komunikacija je poenostavljena s pomočjo digitalnih funkcij. To ustvarja povsem nov način sodelovanja, ki je koristen za vse udeležene.
"V gratisu postaja tema digitalizacije vse bolj in bolj opaziti. To velja na primer za naše dobavnice, sezname delov ali naše načrte, risbe in konfiguratorje. Po uvedbi paperOffice DMS je mogoče ročno prizadevanje zmanjšati. Zdaj smo pionirji kot proizvajalec digitalnih pištol."
G. Stephan Reichel
generalni direktor K60 Gitterrostsysteme GmbH & Co.KG