Høyest mulige rabatttilbud
Eksklusive innside-nyheter
Gratis bonusoppgraderinger
Høyest mulige rabatttilbud
Eksklusive innside-nyheter
Gratis bonusoppgraderinger
Vennskap Tillit Æresord
Vi vil aldri gi din e-postadresse til noen andre og hver e-post inkluderer en avmeldingskobling med ett klikk.
Region
Beograd, Serbia
Avdelinger
Alle
Region
Beograd, Serbia
Avdelinger
Alle
Pro tips
BrancheRegion
Beograd, Serbia
Avdelinger
Alle
NASLEDNIK D.O.O er et selskap basert i Serbia som spesialiserer seg på å tilby arveforvaltningstjenester. De tilbyr profesjonell støtte og rådgivning ved arveanliggender, testamentfullbyrdelse, forvaltning av arvegods og lignende rettslige og administrative oppgaver knyttet til arveprosessen.
Med over 100 kunder var administrasjon og organisering av de mange dokumentene en stor utfordring.
NASLEDNIK D.O.O var på utkikk etter en løsning for å lette mottak av dokumenter og sikre en passende identifisering og lagring av dokumenter, samt gi kundene enkel tilgang til deres dokumenter.
Hovedkravet var også å finne et sikkert dokumenthåndteringssystem som sikrer lagring av dokumenter i samsvar med GoBD-standarder og kryptering. Dette var spesielt viktig siden elektronisk informasjon fra myndighetene også skulle arkiveres.
På grunn av strenge personvernregler og for å sikre sikker administrasjon av kundedokumenter, ble en skybasert løsning konsekvent utelukket.
Takket være støtten fra vår serbiske partner David Stevanović fra selskapet DAST D.O.O. lyktes PaperOffice å bli implementert i kundens drift.
David Stevanović og hans team var ansvarlige for omsorgen og gjennomføringen av prosjektet. Gjennom deres kompetanse og engasjement kunne vi tilby kunden en effektiv integrasjon og oppfølging av PaperOffice.
PaperOffice overbeviste med et bredt spekter av funksjoner som nøyaktig matchet kundenes behov. Spesielt verdt å merke seg er muligheten til å overvåke mapper og e-postservere, noe som gjorde det mulig med automatisk opptak av mapper med innkommende dokumenter og e-post. Så snart nye objekter dukket opp i disse mappene, ble de automatisk registrert og integrert i dokumentbehandlingssystemet.
Brukervennligheten til PaperOffice blir lettere med sitt brukervennlige grensesnitt, med de fleste alternativene bare ett eller to klikk unna.
En annen avgjørende og relevant faktum for vår partner og kunder var det offisielle og eksklusive partnerskapet mellom PaperOffice og QNAP.
På grunn av kundens allerede eksisterende bruk av en QNAP-enhet, kunne en sømløs integrasjon og optimal samarbeid mellom begge systemene sikres.
For en sømløs integrasjon ble PaperOffice integrert i den eksisterende infrastrukturen.
To Hyper-V virtuelle maskiner ble brukt for å gi tilgang til to brukere. I tillegg ble det utført en separat installasjon for en bruker på den fysiske serveren for PIA-analyse.
Database ble vert på en kraftig TS-464U-server med 16 GB RAM, mens Hyper-V-serveren var utstyrt med Windows 2019 og 64 GB RAM for å sikre optimal ytelse og stabilitet.
PaperOffice løste problemet med å motta dokumenter fra ulike kilder. Med over 100 kunder som konstant utveksler dokumenter, kunne betydelig tidsbesparelse oppnås for de ansatte i den daglige arbeidsflyten.
Det var viktig at dokumenter ble riktig versjonert og endringer ble sporet i henhold. Med PaperOffice er denne prosessen veldig intuitiv. Når dokumentene ble lært, kunne PaperOffice ekstrahere informasjon fra dem og lagre automatisk.
En trygg og effektiv håndtering av dokumenter er avgjørende for bedrifter, spesielt i tider hvor datakriminalitet og ransomware-angrep øker stadig.
Selskapet NASLEDNIK D.O.O. vet dette altfor godt, da de i 2023 ble offer for en ødeleggende ransomware-angrep hvor nesten all data ville gått tapt.
Les mer her om hvordan PaperOffice kan bidra til å beskytte dataene dine mot ransomware-angrep.
Takket være det vellykkede samarbeidet med DAST D.O.O. og implementeringen av PaperOffice kan NASLEDNIK D.O.O. nå være sikker på at dokumentene deres er i gode hender. I en tid hvor datasikkerhet og personvern har høyeste prioritet, er PaperOffice den ultimate løsningen for trygg og effektiv dokumentoppbevaring.
Til slutt, svarer vi på noen flere ofte stilte spørsmål om emnet. "Tjenesteleverandør
Naslednik D.O.O. for boadministrasjon":
Hva er din konklusjon og erfaring med PaperOffice?
Med PaperOffice kunne vi ta et steg videre for å oppnå sertifiseringen vår som databroker.
Alle verktøyene er tilgjengelige for å spare tid og øke sikkerheten når du håndterer viktige dokumenter. Implementeringen gikk sømløst med støtte under prosessen og live-coaching. Våre ansatte ble kjent med PaperOffice på kort tid og følte seg komfortable med å bruke det.
Hvilke tips vil du gi til fremtidige PaperOffice-brukere?
Hvis bedriften din ikke allerede har et dokumenthåndteringssystem, er PaperOffice DMS den ideelle løsningen, da den tilbyr alle funksjonene du trenger. Selv om du allerede har et dokumenthåndteringssystem, men må bytte av en eller annen grunn, er PaperOffice DMS et utmerket valg på grunn av grensesnittet som er enkelt å bruke og funksjonene det har.
Hvem vil du anbefale PaperOffice til?
Vi vil anbefale PaperOffice til alle bedrifter. Spesielt regnskapsbyråer og utdanningsinstitusjoner, men enhver bedrift kan dra nytte av det.
Hva liker du spesielt godt med PaperOffice?
En spesielt verdifull funksjon er automatiseringen av gjenkjennelse av dokumenttypen ved mottak.
Introduksjonen av PaperOffice har gjort det mulig for oss å effektivisere dokumentbehandling og oppnå målene våre som en sertifisert databrokere.
Med de tilgjengelige verktøyene har vi klart å spare tid og forbedre sikkerheten i håndteringen av viktige dokumenter.
– I industrien blir digitaliseringstemaet mer og mer merkbart. Dette gjelder for eksempel våre tekniske datablad, kundedata, beregninger eller våre planer, tegninger og konfigurasjoner. Etter innføringen av PaperOffice DMS, kan den manuelle innsatsen reduseres. Vi er nå pionerer innen digitalisering i produksjonsselskaper, Industri 4.0.
Antonio Jesús Sánchez
administrerende direktør og produkt- og prosessingeniør hos Butterfly Engineers S.L.
