Meningkatkan proses bisnis perusahaan Anda dengan perangkat lunak manajemen dokumen yang tepat - Lebih cepat, lebih aman, lebih mudah!
Tips profesional
Faktor penting dalam memilih perangkat lunak manajemen dokumen: fungsionalitas dan kemudahan penggunaan. Integrasi dengan aplikasi lain di perusahaan juga merupakan hal yang penting.Solusi Lebih Komprehensif: Mengapa Lebih Banyak Perusahaan Memilih PaperOffice DMS
Lebih banyak perusahaan mengandalkan PaperOffice DMS sebagai solusi komprehensif untuk manajemen dokumen. Dengan berbagai fitur dan tool yang tersedia, PaperOffice DMS menawarkan antarmuka yang ramah pengguna dan integrasi dengan aplikasi lain. Selain itu, ini merupakan alternatif yang hemat biaya dibandingkan dengan sistem manajemen dokumen lainnya seperti perangkat lunak DocuWare. Dengan kemampuan untuk mengelola dokumen dengan aman dan mengaksesnya dengan mudah, PaperOffice DMS adalah pilihan yang sempurna untuk perusahaan ofsetiap ukuran.
Ini memungkinkan pengguna menyimpan, mengelola, mencari, berbagi, dan mengedit dokumen, termasuk PDF, gambar, dokumen Office, dan lainnya. Fitur ini membuat pengorganisasian dan pengelolaan dokumen menjadi lebih mudah.
Apa fasilitas yang ditawarkan oleh PaperOffice?
PaperOffice menawarkan antarmuka pengguna yang sederhana dan intuitif, memberikan akses cepat ke semua fitur.
PaperOffice adalah perangkat lunak manajemen dokumen komprehensif berbasis AI dengan pengenalan dokumen yang cerdas, membantu perusahaan mengorganisir dan mengelola dokumen dengan efektif. Ini menawarkan antarmuka pengguna yang sederhana dan intuitif, memberikan akses cepat ke semua fitur. Berikut adalah beberapa fitur utama PaperOffice:
- Pengenalan Teks OCR: PaperOffice dilengkapi dengan pengenalan teks OCR terintegrasi yang memungkinkan dokumen dikenali secara otomatis dan dapat dicari.
- Klasifikasi dan Pengindeksan Dokumen Otomatis: PaperOffice dapat secara otomatis mengklasifikasikan dan mengindeks dokumen berdasarkan jenis, tanggal, dan kriteria lainnya.
- Pratayang Dokumen: : PaperOffice menawarkan fitur pratayang dokumen yang memungkinkan pengguna dengan mudah melihat konten dokumen.
- Manajemen Alur Kerja: PaperOffice menawarkan fungsi manajemen alur kerja yang memungkinkan perusahaan mengotomatisasi dan mengoptimalkan alur kerja.
- Manajemen Pelanggan: PaperOffice juga dapat digunakan sebagai sistem CRM (Customer Relationship Management) untuk mengelola informasi dan komunikasi pelanggan.
- Manajemen E-mail: Dengan PaperOffice, e-mail dapat diklasifikasikan dan diarsipkan secara otomatis.
- Pencatatan Waktu: PaperOffice juga menawarkan fungsi pencatatan waktu yang memungkinkan perusahaan mengelola waktu kerja karyawan.
Secara keseluruhan, PaperOffice menawarkan berbagai fitur untuk membantu perusahaan mengelola dokumen dengan efektif dan mengoptimalkan alur kerja.
TIPS
Dalam artikel kami, Anda dapat mengetahui fitur-fitur apa saja yang seharusnya ada dalam sistem manajemen dokumen agar manajemen dokumen Anda efisien. Kami sarankan Anda membaca artikel ini untuk lebih jelasnya dan membuat pilihan terbaik untuk perusahaan Anda.
Alasan mengapa PaperOffice DMS mungkin menjadi pilihan yang lebih baik untuk perusahaan dibandingkan dengan DocuWare
Terdapat beberapa alasan mengapa perusahaan mungkin memilih PaperOffice DMS sebagai perangkat lunak manajemen dokumen daripada memilih DocuWare. Berikut adalah beberapa alasan:
- Fungsi yang lebih komprehensif: PaperOffice DMS menawarkan fungsi all-in-one yang lebih komprehensif dibandingkan dengan DocuWare, termasuk pengenalan teks OCR, klasifikasi dan indeks otomatis dokumen, manajemen email, manajemen alur kerja, pencatatan waktu, manajemen pelanggan, dan banyak lagi. Fungsi ini dapat membantu perusahaan mengotomatisasi dan mengoptimalkan alur kerja mereka.
- Biaya yang lebih rendah: PaperOffice DMS menawarkan nilai yang menarik dalam hal harga dibandingkan dengan DocuWare. Perusahaan dapat memanfaatkan solusi yang lebih terjangkau tanpa mengorbankan fungsi dan kualitas.
- Instalasi lokal: Berbeda dengan DocuWare yang merupakan solusi berbasis cloud, PaperOffice DMS dapat diinstal secara lokal pada server perusahaan. Ini memberikan perusahaan kontrol yang lebih tinggi terhadap data mereka dan memungkinkan akses ke dokumen bahkan tanpa koneksi internet.
- Penggunaan yang mudah: PaperOffice DMS menonjolkan antarmuka pengguna yang ramah dan penggunaan yang intuitif. Perangkat lunak ini mudah untuk dipelajari dan digunakan, yang dapat menghemat waktu dan biaya pelatihan perusahaan.
- Dukungan pelanggan: PaperOffice DMS menyediakan dukungan pelanggan yang sangat baik yang dapat membantu perusahaan dengan pertanyaan atau masalah dengan cepat dan efektif. Dukungan ini biasanya gratis dan memberikan tingkat kepuasan pelanggan yang tinggi.
- Manajemen yang mudah: PaperOffice DMS dilengkapi dengan AI terintegrasi yang memungkinkan pengarsipan otomatis dokumen. Ini menghilangkan klasifikasi dan penugasan manual dokumen, yang menghemat waktu dan sumber daya.
Dengan penggunaan yang mudah dari PaperOffice, semua konfigurasi dapat dilakukan langsung oleh perusahaan tanpa memerlukan ahli IT yang mahal atau staf dari PaperOffice.
Antarmuka pengguna yang intuitif memungkinkan integrasi yang cepat ke alur kerja dan konfigurasi fungsi yang berbeda. Hal ini memungkinkan perusahaan menghemat waktu dan uang serta fokus pada kompetensi inti mereka.
Secara keseluruhan, PaperOffice DMS dapat menjadi alternatif yang menarik bagi DocuWare, terutama bagi perusahaan yang menginginkan fungsi yang lebih komprehensif, biaya yang lebih rendah, dan solusi yang diinstal secara lokal.
PaperOffice dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain seperti Microsoft Office, Adobe Acrobat, Google Drive, dll. Ini juga menawarkan sejumlah alat yang memudahkan pengguna dalam membuat dan mengedit dokumen. Ini termasuk alat OCR untuk mengekstraksi teks dari dokumen dan alur kerja yang menyederhanakan pengeditan dan distribusi dokumen.
15 perbedaan DMS yang signifikan yang harus Anda periksa sebelum mengambil keputusan
Dalam artikel kami tentang harga DocuWare, kami telah mencantumkan 15 perbedaan signifikan antara PaperOffice DMS.
FAQs
Akhirnya, kami menjawab beberapa pertanyaan yang sering diajukan lebih lanjut tentang topik tersebut "Alternatif DocuWare":
Apa itu kantor tanpa kertas?
Kantor tanpa kertas adalah kantor yang sepenuhnya menghindari penggunaan kertas dan mengandalkan teknologi dan prosedur digital untuk menyimpan, memproses, dan mengirim informasi.
Mengapa kantor tanpa kertas diperlukan?
Kantor tanpa kertas adalah cara yang efisien untuk menyimpan, memproses, dan mengirim informasi. Ini membantu mengotomatisasi proses manual, mengurangi tingkat kesalahan, meningkatkan produktivitas, dan mengurangi biaya.
Apa manfaat dari kantor tanpa kertas?
Kantor tanpa kertas menawarkan banyak manfaat, seperti peningkatan keamanan data, peningkatan produktivitas, kerja sama yang lebih baik, pengalaman layanan pelanggan yang lebih baik, biaya yang lebih rendah, dan kepatuhan yang lebih baik.
Teknologi apa yang digunakan dalam kantor tanpa kertas?
Kantor tanpa kertas umumnya menggunakan teknologi digital, seperti perangkat lunak manajemen dokumen, basis data, alur kerja, perangkat lunak otomatisasi, dan bekerja secara khusus.
Jenis informasi apa yang disimpan dalam kantor tanpa kertas?
Di kantor tanpa kertas, semua jenis informasi perusahaan disimpan, termasuk kontrak, tagihan, email, penawaran, kwitansi, dan dokumen lainnya.
Kesimpulan
Manfaat dari Perangkat Lunak Manajemen Dokumen membenarkan usaha dan biayaDigitalisasi adalah cara untuk menyederhanakan dan mengoptimalkan proses manajemen kontrak. Dengan mengimplementasikan solusi digital, perusahaan dapat membuat proses menjadi lebih efisien, melihat kontrak secara instan, dan mendapatkan lebih banyak transparansi. Komunikasi juga menjadi lebih mudah melalui fitur-fitur digital. Hal ini menciptakan jenis kerjasama baru yang menguntungkan bagi semua pihak yang terlibat.PaperOffice memecahkan setiap masalah: Dijamin.
Studi Kasus
Perubahan digital dalam industri kisi - manajemen dokumen yang sukses
"Dalam industri grating, topik digitalisasi menjadi semakin terlihat. Ini berlaku, misalnya, untuk catatan pengiriman kami, daftar suku cadang atau rencana, gambar, dan konfigurator kami. Setelah pengenalan PaperOffice DMS, upaya manual dapat dikurangi. Kami sekarang adalah pelopor sebagai produsen kisi digital."
Bapak Stephan Reichel
Direktur Pelaksana K60 Gitterrostsysteme GmbH &Co.KG