No sector da construción é importante poder atopar e editar documentos e datos de forma rápida e eficiente.
Por iso, unha xestión de documentos fiábel é fundamental. Esta solución permítelle acceder a todos os datos e documentos relevantes e atopalos facilmente. Tamén permite ás empresas de construción simplificar a comunicación entre os diversos participantes no proxecto, o que leva a unha execución máis rápida e eficiente do proxecto.
As xestións de documentos tamén ofrecen ás empresas de construción un alto nivel de seguridade para os seus datos e documentos. Esta seguridade está garantida polas funcións de cifrado completas que están integradas nestes tipos de solucións.
DMS-Lösung für Digitalisierung im Bauwesen
Xestión de documentos para o sector da construción: unha visión xeral
O sector da construción é un sector moi dinámico e complexo con moitos desafíos. Para seguir sendo competitivas, as empresas de construción deben ser capaces de traballar de forma eficiente e ofrecer un entorno seguro. Un factor clave para iso é unha adecuada xestión de documentos.
A construción é un sector económico importante que experimentou un crecemento ao longo de moitos anos. Coa introdución de tecnoloxías modernas e a aparición de novos modelos de negocio, os procesos de negocio na construción volvéronse aínda máis complexos.
Que é un sistema de xestión de documentos para o sector da construción?
Os sistemas de xestión de documentos, tamén coñecidos como software de xestión de documentos (DMS), son un tipo de software desenvolvido especificamente para xestionar e optimizar o manexo de documentos de calquera tipo (xa sexan analóxicos ou dixitais). Este tipo de software pode ser configurado para adaptarse ás necesidades específicas de calquera sector, como o sector da construción.
Un sistema de xestión de documentos para o sector da construción pode empregarse, por exemplo, para simplificar e mellorar o acceso a plans de proxecto, debuxos técnicos, ordes de construción, solicitudes de materiais, facturas, presupostos e outros documentos.
Nachvollziehbarkeit wichtiger Zusammenhänge dank digitaler Ordner sowie Dokumentmappen
Tamén pode axudar a mellorar a comunicación e o intercambio de información entre as partes implicadas, facilitar a colaboración e reducir os custos do proxecto de construción.
Por que é necesario un sistema de xestión de documentos para as empresas de construción
No sector da construción, xestionar documentos é unha ferramenta imprescindible para garantir un traballo eficiente e seguro. É a ferramenta perfecta para xestionar e editar todos os documentos relacionados cun proxecto de construción. Con un software de xestión de documentos, as empresas de construción poden asegurarse de que todos os documentos creados para un proxecto se almacenen de forma centralizada e estean accesibles.
Isto permite unha colaboración optimizada e un intercambio de datos eficiente entre as diferentes partes involucradas no proxecto.
Que vantaxes ofrece a implementación dun sistema de xestión de documentos ás empresas de construción
A través da implementación dun sistema de xestión de documentos para o sector da construción, as empresas poden obter moitas vantaxes.
Entre esas vantaxes atopanse:
- Mellor xestión de datos: Un software permite ás empresas de construción almacenar e organizar todos os documentos de forma centralizada. Isto permite unha xestión de datos máis rápida e eficiente.
- A confianza é boa, pero o control é mellor: Ademais, mediante a implementación dun sistema de xestión de documentos, as empresas tamén poden obter un mellor control interno sobre os dereitos de acceso aos documentos dentro da empresa e aumentar a seguridade dos documentos. Isto pode ser especialmente útil no momento de protexer información sensible, como datos financeiros ou datos de clientes.
- Acceso fácil a todos os documentos: Cun software, as empresas de construción poden acceder a todos os documentos relevantes para o proxecto desde calquera lugar.
- Xestión segura de documentos: Grazas á xestión de documentos, as empresas de construción poden almacenar de forma segura os seus documentos e protexelos contra accesos non autorizados.
- Aforro de custos: A xestión de documentos pode axudar ás empresas de construción a aforrar custos, reducindo os custos de papel, impresión e outros custos, como os de almacenamento.
- Mellor colaboración: Grazas á xestión de documentos, as empresas de construción poden mellorar a colaboración entre os participantes no proxecto, compartindo documentos de forma fácil e segura. Isto facilita a colaboración.
- Cumprimento das leis: A arquivación de documentos está suxeita a leis en moitos países. Os sistemas de xestión de documentos axudan ás empresas de construción a cumprir estas leis, asegurando o almacenamento seguro e cumprindo as normativas de protección de datos e prazos de conservación de documentos.
