The PaperOffice Informatorjski bilten
The PaperOffice Informatorjski bilten
Želimo postati prijatelji

Najvišje možne ponudbe popustov

Izključne novice od znotraj

Brezplačne nadgradnje bonifikacije

Najvišje možne ponudbe popustov

Izključne novice od znotraj

Brezplačne nadgradnje bonifikacije

Prijateljstvo Zaupanje Častna beseda
Nikoli ne bomo posredovali vašega e-poštnega naslova nikomur drugemu in vsako e-pošto vsebuje povezavo za enostavno odjavo.


Nasvet strokovnjaka

Potopite se v globoke spremembe, ki jih prinaša avtomatizacija z AI v vsakodnevnem poslovanju. Od optimizacije tradicionalnih postopkov do odkrivanja povsem novih poslovnih področij - spoznajte, kako AI revolutionira način dela podjetij in odpira inovativne obzorja.

V zadnjih letih je umetna inteligenca (AI) osvojila poslovni svet in temeljito spremenila vsakdan podjetij. Govor o AI je vseprisoten – od avtomatiziranih naložb v delnice do integracije AI v poslovne procese.

A kako dejansko izgleda implementacija AI v poslovnem življenju? V tem članku si bomo ogledali različne vplive avtomatizacije z AI v podjetju in kako revolucijo prinaša v delovne tokove.

Kaj razumemo pod AI?

Umetna inteligenca (AI) se nanaša na tehnologijo, ki omogoča strojem simulacijo človekovih miselnih procesov. Vključuje algoritme, ki računalnikom omogočajo prepoznavanje vzorcev v podatkih, sklepanja, reševanja problemov in celo nenehno učenje.

AI sistemi uporabljajo podatke in modele za izvajanje nalog, za katere je običajno potrebna človeška inteligenca.

To lahko vključuje prepoznavanje slik in govora ter sprejemanje odločitev v kompleksnih scenarijih.

AI v vsakdanjem poslovanju: nova doba avtomatizacije

AI je temeljito spremenila način, kako podjetja organizirajo in izvajajo svoje procese. Implementacija AI tehnologij omogoča avtomatizirano analizo podatkov, napovedovanje in sprejemanje odločitev v realnem času.

S tem se optimizirajo rutinske naloge in zaposleni se lahko bolj osredotočijo na strateške in ustvarjalne dejavnosti.

Avtomatizirane naložbe v delnice: AI kot pionir na finančnem trgu

Na današnjem finančnem trgu umetna inteligenca (AI) igra pomembno vlogo, zlasti v podjetjih, ki tehnologijo in inovacije postavljajo v ospredje. Tesna povezava med AI in trgovanjem z delnicami postaja vse bolj očitna.

Tehnološka podjetja, ki so na kakršen koli način povezana z AI, so postala ključni akterji na trgu delnic. Od podatkovno gnanih analiz do uporabe naprednih algoritmov ta podjetja uporabljajo svojo AI-podjetnost za naložbe v delnice.

Strateška usmeritev na naložbe, ki temeljijo na AI, izpostavlja ta podjetja in oblikuje dinamiko sodobnih financ.

Die treibende Kraft der Transformation: Datenextraktion durch KI-Automatisierungen im modernen Unternehmensalltag
Die treibende Kraft der Transformation: Datenextraktion durch KI-Automatisierungen im modernen Unternehmensalltag.

AI v poslovnih procesih: Vloga DMS

V spreminjajočem se poslovnem svetu imajo sistemi za upravljanje dokumentov (DMS) osrednjo vlogo pri integraciji AI-tehnologij.

Ti sistemi so svetel primer, kako lahko umetna inteligenca trajno preoblikuje vsakdan podjetij.

S pomočjo AI lahko DMS ne samo shranjujejo dokumente, temveč jih tudi samodejno klasificirajo, označijo in shranijo v ustrezne arhive. Vendar to presega golo shranjevanje in organizacijo.

Notebook mit PaperOffice steht auf aufgeräumtem Tisch
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis

Z uporabo AI so sodobni DMS sposobni prepoznati ključne informacije v dokumentih. To omogoča pospešeno iskanje in analizo informacij, kar prihrani dragoceni čas, ki je bil prej potreben za ročni pregled in interpretacijo.

Avtomatizacija teh nalog ne samo da bistveno povečuje poslovno učinkovitost, temveč tudi zmanjšuje tveganje človeških napak, ki se lahko pojavijo v podatkovno intenzivnih procesih.

Sinergija med AI in DMS nazorno prikazuje, kako lahko tehnologija pripomore k optimizaciji poslovnih procesov in postavitvi temeljev za pametnejše odločanje.

Chat Boti kot podpora: AI-gnana komunikacija s strankami

AI-gnani boti, zlasti Chat Boti, so spremenili način, kako podjetja komunicirajo s strankami. Chat Boti lahko odgovarjajo na poizvedbe 24 ur na dan, prevzamejo rutinske naloge kot je dogovarjanje terminov in celo odgovorijo na osnovna vprašanja.

Napredek pri obdelavi naravnega jezika omogoča, da ti boti lahko simulirajo človeške pogovore. Nudijo hitre in natančne odgovore ter razbremenjujejo zaposlene časovno potratnih nalog.

Die Zukunft der Kommunikation: Erkunden Sie, wie KI-Chatbots den Unternehmensalltag revolutionieren und nahtlose Interaktionen ermöglichen.
Die Zukunft der Kommunikation: Erkunden Sie, wie KI-Chatbots den Unternehmensalltag revolutionieren und nahtlose Interaktionen ermöglichen.

A so ti boti grožnja za delovna mesta?

Medtem ko podporniki prepoznavajo potencial novih tehnologij, je naravno, da ta neznana področja spremljata tako nekaj skrbi kot navdušenja. Naše raziskave kažejo, da je nekaj več kot polovica (53 %) podpornih ekip zaskrbljena zaradi morebitnih negativnih učinkov AI na industrijo storitev za stranke.

Bewertung von Chatbot-Assistenten: Unleash the Power of AI Interaction
Bewertung von Chatbot-Assistenten: Unleash the Power of AI Interaction

Skeptičnost glede novih tehnologij je povsem običajna – spomnite se reakcije ljudi na računalnike, ko so v 80. letih prejšnjega stoletja prvič postali splošno dostopni, in mnogi so se bali, da bodo uničili delovna mesta. Kot zdaj vemo, računalniki niso prevzeli nadzora; še vedno se zanašajo na ljudi, ki jih upravljajo, in so ustvarili nešteto novih delovnih mest, ki so bila prej nepredstavljiva. Enako vidimo pri AI. Ljudje in tehnologija (kot sta AI in avtomatizacija) so prihodnost storitev za stranke.

Ne gre za izbiro med enim ali drugim, temveč za oboje.

AI-Chat Boti kot strokovnjaki: Avtomatizirane poslovne informacije

AI-boti postajajo vse bolj pametni in profesionalni, da so sposobni zagotavljati obsežne informacije o podjetju brez človeške interakcije. Lahko zagotovijo informacije o izdelkih, storitvah, podjetniških politikah in več.

Ta avtomatizacija omogoča ne le takojšnjo reakcijo na poizvedbe strank, temveč prispeva tudi k zmanjšanju stroškov, saj je za takšne naloge potrebnih manj zaposlenih.

Rezultati raziskav kažejo, da so podjetja v zadnjih letih dosegla znatne izboljšave v izkušnjah strank, kar je v veliki meri posledica uporabe AI (umetna inteligenca) in avtomatizacije. Po nedavnih študijah je impresivnih 61 % anketiranih podjetij ugotovilo, da se je njihova izkušnja strank v zadnjem letu znatno izboljšala, in to je predvsem posledica integracije AI in avtomatizacije.

Ne le, da se je izboljšala izkušnja strank, tudi ocene zadovoljstva strank (CSAT) so se povečale pri 58 % podjetij z namernim uporabo AI in avtomatizacije. To jasno kaže, kako lahko implementacija sodobnih tehnologij, zlasti AI-gnanih rešitev, prispeva k izboljšanju percepcije in zadovoljstva strank.

Zaključek: Raznoliki vplivi avtomatizacije KI

KI je nedvomno revolucioniral vsakdanje poslovanje. Od avtomatizacije procesov do izboljšanja komunikacije s strankami, KI je ustvaril vrsto priložnosti.

Uvajanje tehnologij KI pa zahteva skrbno načrtovanje, usposabljanje in nadzor. Medtem ko lahko KI veliko avtomatizira, je človek pri nadzoru in prilagajanju teh tehnologij nepogrešljiv. Na splošno KI ponuja razburljivo prihodnost za poslovni svet in obljublja inovativne rešitve za učinkovito in učinkovito delo.

Preberite naš članek o "10 najpomembnejših prednosti digitalizacije papirnih dokumentov":

PaperOffice Mitarbeiterin freut sich alle Unterlagen bisher in Papier zu digitalisieren und hebt die Hände hoch vor Freude
Die 10 wichtigsten Vorteile der Digitalisierung von Papierdokumenten: Mit PaperOffice einfach gemacht

Hier geht es zum Ratgeber

FAQs

Končno, odgovorimo tudi na nekaj pogosto zastavljenih vprašanj na to temo. "Vpliv avtomatizacije KI na vsakodnevno poslovanje":

Za koga je primerna pisarna brez papirja?

Hiter in enostaven odgovor na to vprašanje je: za vsako podjetje. Pisarni brez papirja koristijo vse poslovne panoge in velikosti podjetij, od malih in srednje velikih podjetij, zagonskih podjetij do velikih podjetij. Prehod na pisarno brez papirja je še posebej dragocen za mala in srednje velika podjetja: s zmanjšanjem obsega dela in stroškov se sprosti potrebni proračun za nadaljnje spodbujevalce rasti.

Ali lahko za svojo pisarno brez papirja v podjetju uporabim ponudnika DMS, ki temelji na oblaku?

Ne. Drugi dejavnik, o katerem so vsi govorili od začetne veljavnosti GDPR leta 2018, je varstvo podatkov. Rešitve DMS in programska oprema DMS se uporabljajo za obdelavo, upravljanje in shranjevanje dokumentov, ki pogosto vsebujejo občutljive osebne podatke. V primeru kršitev GDPR zakonodajalec predvideva visoke denarne kazni. 

Zaključek

Digitalizacija dokumentov s pomočjo programske rešitve, kot je PaperOffice DMS, podjetjem ponuja številne prednosti. Zaradi prihranka dragocenega prostora, hitrega dostopa do potrebnih podatkov, olajšanja hibridnega dela in trajnega časovnega prihranka lahko zmanjšamo stroške in povečamo učinkovitost.

Digitalizacija je pomemben korak k modernemu in prihodnosti usmerjenemu upravljanju dokumentov. PaperOffice DMS je zmogljiva rešitev, ki podjetjem pomaga izkoristiti celoten potencial digitalizacije in ostati konkurenčni.

PaperOffice rešuje vsak problem: zagotovljeno.

Študija primera

Kako je dom za stare Hartung z PaperOffice povečal svojo učinkovitost