Papirni ured Nieuwsbrief
Papirni ured Nieuwsbrief
Želimo postati prijatelji

Najviše moguće ponude popusta

Izvještaj isključivo za zaposlenike

Besplatna bonus nadogradnja

Najviše moguće ponude popusta

Izvještaj isključivo za zaposlenike

Besplatna bonus nadogradnja

Prijateljstvo Povjerenje Riječ časti
Nikada nećemo nikome dati vašu e-mail adresu i svaki e-mail sadrži poveznicu za jednostavno odjavljivanje.


Profesionalni savjet

Uronite u duboke promene koje donose AI automatizacije u svakodnevnom poslovanju. Od optimizacije tradicionalnih procesa do otvaranja potpuno novih poslovnih oblasti - saznajte kako AI revolucionira način poslovanja i otvara inovativne horizonte.

U posljednjih nekoliko godina umjetna inteligencija (AI) preuzela je poslovni svijet i temeljno promijenila svakodnevni rad poduzeća. Govor o AI je sveprisutan – od automatiziranih investicija u dionice do integracije AI u poslovne procese.

No kako stvarnost implementacije AI u poslovni svijet zapravo izgleda? U ovom članku ćemo baciti pogled na različite učinke AI automatizacija u poduzeću i kako one revolucioniraju radni tijek.

Što se podrazumijeva pod AI?

Umjetna inteligencija (AI) odnosi se na tehnologiju koja omogućuje strojevima simuliranje ljudskih misaonih procesa. Ona obuhvaća algoritme koji omogućuju računalima prepoznavanje obrazaca u podacima, donošenje zaključaka, rješavanje problema i čak kontinuirano učenje.

AI sustavi koriste podatke i modele za obavljanje zadataka za koje je obično potrebna ljudska inteligencija.

To može uključivati prepoznavanje slika i govora do donošenja odluka u složenim scenarijima.

AI u svakodnevnom poslovanju: Nova era automatizacije

AI je temeljno promijenio način na koji poduzeća organiziraju i obavljaju svoje procese. Implementacija AI tehnologija omogućuje automatiziranu analizu podataka, prognoze i donošenje odluka u stvarnom vremenu.

Na taj način se optimiziraju rutinski zadaci i zaposlenici se mogu više usmjeriti na strateške i kreativne aktivnosti.

Sadržaj

Automatizirana ulaganja u dionice: KI na financijskom tržištu kao pionir

Na današnjem financijskom tržištu umjetna inteligencija (KI) igra značajnu ulogu, posebno u poduzećima koja stavljaju tehnologiju i inovacije u središte svojeg poslovanja. Uska povezanost između KI i trgovanja dionicama postaje sve očitija.

Tehnološke tvrtke koje su na neki način povezane s KI postale su ključni igrači na tržištu dionica. Od analiza temeljenih na podacima do korištenja naprednih algoritama, ova poduzeća koriste svoje vještine u području KI za ulaganje u dionice.

Strateška usmjerenost na investicije temeljene na KI izdvaja ove tvrtke i oblikuje dinamiku modernog financijskog sektora.

Die treibende Kraft der Transformation: Datenextraktion durch KI-Automatisierungen im modernen Unternehmensalltag
Die treibende Kraft der Transformation: Datenextraktion durch KI-Automatisierungen im modernen Unternehmensalltag.

KI u poslovnim procesima: Uloga DMS-a

U promjenjivom poslovnom svijetu, sustavi za upravljanje dokumentima (DMS) igraju središnju ulogu u integraciji KI tehnologija.

Ovi sustavi su sjajan primjer kako umjetna inteligencija može trajno transformirati svakodnevno poslovanje.

Uz pomoć KI, DMS sustavi ne samo da pohranjuju dokumente, već ih i automatski klasificiraju, označavaju i spremaju u odgovarajuće arhive. To daleko nadilazi samo pohranu i organizaciju.

Notebook mit PaperOffice steht auf aufgeräumtem Tisch
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis

Korištenjem KI, moderni DMS sustavi mogu prepoznati ključne informacije u dokumentima. To omogućuje ubrzanu pretragu i analizu informacija, štedeći dragocjeno vrijeme koje je prije bilo potrebno za ručno pregledavanje i tumačenje.

Automatizacija ovih zadataka ne samo da dramatično povećava operativnu učinkovitost, već i smanjuje rizik od ljudskih pogrešaka koje se mogu dogoditi u procesima bogatima podacima.

Sinergija između KI-a i DMS-a impresivno pokazuje kako tehnologija može doprinijeti optimizaciji poslovnih procesa i postaviti temelj za inteligentnije donošenje odluka.

Chat Botovi kao podrška: KI vođena komunikacija s korisnicima

KI vođeni botovi, posebno Chat Botovi, promijenili su način na koji tvrtke komuniciraju s korisnicima. Chat Botovi mogu odgovarati na upite 24 sata dnevno, preuzeti rutinske zadatke poput zakazivanja sastanaka, pa čak i odgovarati na osnovna pitanja.

Napredak u obradi prirodnog jezika omogućava ovim botovima simuliranje ljudskih razgovora. Oni nude brze i precizne odgovore te oslobađaju zaposlenike od dugotrajnih zadataka.

Die Zukunft der Kommunikation: Erkunden Sie, wie KI-Chatbots den Unternehmensalltag revolutionieren und nahtlose Interaktionen ermöglichen.
Die Zukunft der Kommunikation: Erkunden Sie, wie KI-Chatbots den Unternehmensalltag revolutionieren und nahtlose Interaktionen ermöglichen.

No, predstavljaju li oni prijetnju radnim mjestima?

Dok timovi za podršku prepoznaju potencijal ove tehnologije, prirodno je da nova područja izazivaju i malo zabrinutosti i uzbuđenja. Naša istraživanja pokazuju da je nešto više od polovice (53 %) timova za podršku zabrinuto zbog mogućih negativnih učinaka KI na industriju korisničke podrške.

Bewertung von Chatbot-Assistenten: Unleash the Power of AI Interaction
Bewertung von Chatbot-Assistenten: Unleash the Power of AI Interaction

Skepticizam prema novim tehnologijama potpuno je normalan – samo pogledajte reakciju na računala kada su prvi put postala popularna 1980-ih godina i mnogi su se bojali da će uništiti radna mjesta. Kao što sada znamo, računala nisu preuzela kontrolu; još uvijek se oslanjaju na ljude koji ih koriste i stvorila su bezbroj novih radnih mjesta koja su prije bila nezamisliva. Istu stvar vidimo i kod KI. Ljudi i tehnologija (poput KI i automatizacije) budućnost su korisničke podrške.

Nema ili/ili, već samo oboje.

KI Chat Botovi kao stručnjaci: Automatizirane poslovne informacije

KI botovi postaju sve pametniji i profesionalniji te su u stanju pružiti sveobuhvatne informacije o poduzeću bez ljudske interakcije. Oni mogu pružiti informacije o proizvodima, uslugama, poslovnim politikama i još mnogo toga.

Ova automatizacija ne samo da omogućava trenutni odgovor na korisničke upite, već i smanjuje troškove jer je potrebno manje zaposlenika za takve zadatke.

Rezultati istraživanja pokazuju da su tvrtke u posljednjih nekoliko godina zabilježile značajna poboljšanja u korisničkom iskustvu, što je uvelike postignuto korištenjem KI (umjetne inteligencije) i automatizacije. Prema najnovijim studijama, impresivnih 61 % anketiranih poduzeća utvrdilo je da se njihovo korisničko iskustvo znatno poboljšalo tijekom prošle godine, a to se prvenstveno pripisuje integraciji KI i automatizacije.

Ne samo da se poboljšalo korisničko iskustvo, već su se i vrijednosti CSAT-a (mjerenje zadovoljstva korisnika) povećale kod 58 % poduzeća, zahvaljujući ciljanoj upotrebi KI i automatizacije. To jasno pokazuje kako implementacija modernih tehnologija, posebice rješenja vođenih KI-jem, može pozitivno utjecati na percepciju i zadovoljstvo korisnika.

Zaključak: Brojni učinci automatizacije od strane KI

KI je nedvojbeno revolucionalizirala svakodnevni rad tvrtki. Od automatizacije procesa do poboljšanja komunikacije s korisnicima, KI je stvorila mnoštvo mogućnosti.

Implementacija KI tehnologija ipak zahtijeva pažljivo planiranje, obuku i nadzor. Iako KI može automatizirati mnoge zadatke, čovjek ostaje neophodan za kontrolu i prilagodbu tih tehnologija. Sveukupno, KI nudi uzbudljivu budućnost za poslovni svijet i obećava inovativna rješenja za učinkovite i efikasne načine rada.

Pročitajte naš članak o "10 najvažnijih prednosti digitalizacije papirnih dokumenata":

PaperOffice Mitarbeiterin freut sich alle Unterlagen bisher in Papier zu digitalisieren und hebt die Hände hoch vor Freude
Die 10 wichtigsten Vorteile der Digitalisierung von Papierdokumenten: Mit PaperOffice einfach gemacht

Hier geht es zum Ratgeber

FAQs

Na kraju odgovaramo na još nekoliko često postavljanih pitanja na tu temu. "Učinci KI automatizacija u svakodnevnom poslovanju":

Za koga je prikladan ured bez papira?

Brz i jednostavan odgovor na ovo pitanje glasi: za svako poduzeće. U neurednom uredu bez papira imaju koristi sve grane i veličine poduzeća, od malih i srednjih poduzeća preko start-upova do velikih tvrtki. Međutim, prijelaz je posebno vrijedan za mala i srednja poduzeća: Smanjenjem administrativnih napora i troškova oslobađa se potreban proračun za daljnje poticaje rasta.

Mogu li koristiti pružatelja usluga DMS baziranog na oblaku za moj ured bez papira u tvrtki?

Ne. Još jedan čimbenik, koji se najkasnije od konačnog stupanja na snagu GDPR-a 2018. godine spominje, je zaštita podataka. DMS rješenja i DMS softver koriste se za obradu, upravljanje i pohranu dokumenata koji često sadrže osjetljive osobne podatke. U slučaju kršenja GDPR-a, zakonodavac predviđa visoke novčane kazne. 

Zaključak

Digitalizacija akata pomoću softverskih rješenja poput PaperOffice DMS nudi tvrtkama niz prednosti. Uštedom dragocjenog prostora, brzim pristupom potrebnim podacima, olakšanjem hibridnog rada i trajnom uštedom vremena mogu se smanjiti troškovi i povećati učinkovitost.

Digitalizacija je važan korak prema modernom i održivom upravljanju dokumentima. PaperOffice DMS je moćno rješenje koje pomaže tvrtkama iskoristiti puni potencijal digitalizacije i ostati konkurentne.

PaperOffice rješava svaki problem: Zagarantirano.

Studija slučaja

Digitalne promjene u industriji rešetki - uspješno upravljanje dokumentima

"U industriji rešetki tema digitalizacije postaje sve uočljivija. To se, na primjer, odnosi na naše bilješke o isporuci, popise dijelova ili naše planove, crteže i konfiguratore. Nakon uvođenja PaperOffice DMS-a, ručni napor mogao bi se smanjiti. Sada smo pioniri kao proizvođač digitalnih rešetki."

Stephan Reichel
generalni direktor tvrtke K60 Gitterrostsysteme GmbH & Co.KG