Izvršitelji
Nasljedni upravitelj NASLEDNIK D.O.O.
PaperOffice Iskustva / Referentna / Izvješće iz prakse
Učinkovita usluga upravljanja imovinom s PaperOfficeom: Uspješna integracija i zaštita od ransomware napada.
Početna situacija
Koje zahtjeve je trebalo riješiti?
NASLEDNIK D.O.O je tvrtka sa sjedištem u Srbiji koja se specijalizirala za pružanje usluga vezanih uz nasljedstvo. Pružaju stručnu podršku i savjetovanje u vezi s pitanjima nasljedstva, upravljanja oporukom, upravljanja nasljeđem i sličnih pravnih i administrativnih zadataka vezanih uz postupak nasljedstva.
Upravljanje i organizacija brojnih dokumenata bila je veliki izazov s obzirom na više od 100 klijenata.
NASLEDNIK D.O.O je tražio rješenje koje bi olakšalo primanje dokumenata, osiguralo prikladno identificiranje i pohranu dokumenata, te omogućilo klijentima jednostavan pristup njihovim dokumentima.
Glavni zahtjev bio je pronaći sustav za upravljanje dokumentima koji je siguran i koji osigurava enkriptiranu pohranu dokumenata u skladu s odredbama GoBD-a. Ovo je bilo posebno važno budući da su i elektronički podaci trebali biti arhivirani od strane vlasti.
Zbog strogih smjernica zaštite podataka, cloud rješenja su isključena kao mogućnost za sigurno upravljanje dokumentima klijenata.
Ihr Scanner zusammen mit PaperOffice DMS sind die besten Partner um Ihr Unternehmen papierlos zu gestalten
Zahvaljujući podršci našeg srpskog partnera David Stevanović iz tvrtke DAST D.O.O., PaperOffice je uspješno implementiran u integraciju klijenta.
David Stevanović i njegov tim bili su odgovorni za praćenje i provedbu projekta. Zahvaljujući njihovom stručnom znanju i predanosti, mogli smo pružiti klijentu učinkovitu integraciju i podršku za PaperOffice.Zašto ste se odlučili za PaperOffice?
PaperOffice je impresionirao širokim spektrom funkcija koje su bile u skladu s potrebama korisnika. Posebno treba istaknuti mogućnost nadzora nad mapama i e-poštanskim poslužiteljima, što je omogućilo automatsko snimanje mapa s dolaznim dokumentima i e-poštom. Kada se novi objekti pojavljuju u tim mapama, automatski su snimljeni i integrirani u sustav upravljanja dokumentima.
Rad s PaperOfficeom olakšava njegovo korisničko sučelje, s većinom opcija udaljenim samo jednim ili dva klika.
Još jedna bitna činjenica za našeg partnera i klijente bila je službeno i ekskluzivno partnerstvo između PaperOfficea i tvrtke QNAP.
Zbog već postojećeg korištenja QNAP uređaja od strane klijenta, bila je moguća glatka integracija i optimalna suradnja između oba sustava.
Kako je PaperOffice integriran?
Za glatku integraciju, PaperOffice je integriran u postojeću infrastrukturu.
Koristile su se dvije Hyper-V virtualne strojeve da bi se omogućio pristup dvojici korisnika. Također je provedena zasebna instalacija za jednog korisnika na fizičkom poslužitelju u svrhu analize PIA.
Baza podataka bila je smještena na snažnom TS-464U poslužitelju s 16 GB RAM-a, dok je Hyper-V poslužitelj bio opremljen sa sustavom Windows 2019 i 64 GB RAM-a kako bi se osigurala optimalna performanse i stabilnost.
Rješavanje problema
Koje probleme je PaperOffice uspješno riješio?
PaperOffice je riješio problem primanja dokumenata iz različitih izvora. S više od 100 klijenata koji stalno razmjenjuju svoje dokumente, postignuta je značajna ušteda vremena za zaposlenike u svakodnevnom radnom tijeku.
Bilo je važno da se dokumenti pravilno verzioniraju i da se promjene prate. S PaperOfficeom je taj proces vrlo intuitivan. Nakon što su dokumenti naučeni, PaperOffice je mogao iz njih izvući informacije i automatski ih spremiti.
PaperOffice - Najbolje i najsigurnije skladištenje dokumenata za NASLEDNIK D.O.O.
Sigurno i učinkovito rukovanje dokumentima od ključne je važnosti za tvrtke, posebno u vrijeme stalnog porasta sajber kriminala i napada ransomware-a.
Tvrtka NASLEDNIK D.O.O. to je itekako iskusila, jer je 2023. godine postala žrtvom razornog napada ransomware-a, pri čemu je gotovo sve podatke izgubila.
Pročitajte ovdje kako PaperOffice može dodatno pomoći u zaštiti vaših podataka od napada ransomware-a.
Wie wehre ich wirksam Ransomware-Angriffe in Unternehmen ab?
Bekämpfung von Ransomware-Angriffen: Effektive Schutzmaßnahmen für Unternehmen
Bekämpfung von Ransomware-Angriffen: Effektive Schutzmaßnahmen für Unternehmen
Zaključak
Zahvaljujući uspješnoj suradnji s tvrtkom DAST D.O.O. i implementaciji PaperOffice-a, NASLEDNIK D.O.O. sada može biti siguran da su njihovi dokumenti u najboljim rukama. U vrijeme kada je sigurnost podataka i zaštita privatnosti najvažnija, PaperOffice je krajnje rješenje za sigurno i učinkovito skladištenje dokumenata.
FAQs
Na kraju odgovaramo na još nekoliko često postavljanih pitanja na tu temu. "Izvršitelji
Nasljedni upravitelj NASLEDNIK D.O.O.":
Koja je vaša završna ocjena i iskustvo s PaperOfficeom?
S PaperOfficeom smo mogli napraviti korak naprijed kako bismo dobili certifikat kao posrednik podataka.
Svi alati su dostupni kako bi se uštedilo vrijeme i povećala sigurnost u rukovanju važnim dokumentima. Implementacija je protekla bez problema uz podršku tijekom procesa i mentorstva uživo. Naši su se zaposlenici brzo upoznali s PaperOfficeom i osjećaju se ugodno koristeći ga.
Koje savjete biste dali budućim korisnicima PaperOfficea?
Ako vaša tvrtka još nema sustav za upravljanje dokumentima, PaperOffice DMS je idealno rješenje jer nudi sve funkcije koje vam trebaju. Čak i ako već imate sustav za upravljanje dokumentima, ali iz nekog razloga morate promijeniti, PaperOffice DMS je izvrstan izbor zbog svojeg korisničkog sučelja i funkcija.
Kome biste preporučili PaperOffice?
Preporučili bismo PaperOffice svim tvrtkama. Posebno za knjigovodstvene agencije i obrazovne ustanove, ali svaka tvrtka može od toga imati koristi.
Što posebno volite kod PaperOfficea?
Posebno korisna značajka je automatsko prepoznavanje vrste dokumenta prilikom njegovog primanja.
Zaključak
Uvođenje PaperOfficea omogućilo nam je da učinkovito upravljamo našom dokumentacijom i postignemo naše ciljeve kao certificirani posrednik podataka.
Pomoću postojećih alata uspjeli smo economiti vrijeme i poboljšati sigurnost prilikom rukovanja važnim dokumentima.