Doküman yönetim sistemleri, doküman yönetimi olarak da adlandırılan DMS, iş belgelerini elektronik ve yapılandırılmış şekilde organize etme konusunda kuruluşunuza destek olur. Bir DMS, kağıtsız bir ofise doğru önemli bir adımdır.
ASUSTOR NAS ile birlikte, analog depolamaları dijitalleştirmek ve arama ve arşiv süreçlerinin verimliliğini artırmak için ideal ikili oluşturursunuz.
PaperOffice doküman yönetimi, ASUSTOR cihazlarınız için dünyada resmi olarak ASUSTOR tarafından onaylanmış tek DMS sistemidir.
NAS nedir?
Tayvanlı şirket ASUSTOR, "ASUSTOR NAS" adı altında çeşitli Ağa Bağlı Depolama Cihazları (NAS cihazları) satmaktadır. Bu cihazlar, hem şirketlere hem de bireysel kullanıcılara verilerini verimli bir şekilde koruma, organize etme ve kullanma olanağı sağlar.
Yani, NAS, kendi işletim sistemi olan bir dosya sunucusudur ve depolama alanını ağ üzerinden sunar.
Aşağıdaki makalede, ASUSTOR NAS'tan şirketiniz için en fazla verimi nasıl alabileceğinizi ve doküman yönetiminin Docker kullanmadan ne kadar kolay olabileceğini göstereceğiz.
Neden Cloud yerine NAS kullanmalısınız?
Cloud tabanlı bir çözüm yerine NAS (Ağa Bağlı Depolama) çözümü kullanmanızın birkaç nedeni vardır, burada size birkaç örnek listeledik:
- 1. Kontrol ve Güvenlik: Bir NAS, şirketin fiziksel kontrolü altındadır, bu da şirket olarak kendi verilerinizi tamamen kontrol edebileceğiniz ve bu verilerin güvenli ve korunaklı olduğundan emin olabileceğiniz anlamına gelir.
Ancak, bir cloud ortamında verileriniz dış bir sağlayıcıya gönderilir ve şirketin kendisinin sahip olduğu güvenlik standartlarına tabi olmaz.
- 2. Veri Koruma: Şirketler, kişisel verileri depolarken Avrupa Birliği'nin Genel Veri Koruma Yönetmeliği'ne (GDPR) uymak zorundadır. Bu nedenle, şirketler depolama teknolojilerini ve hizmetlerini seçerken veri koruma düzenlemelerine uygun olduklarından emin olmalıdır.
GDPR düzenlemelerine uyum açısından bir NAS (Ağa Bağlı Depolama) çözümü, bir cloud çözüme göre daha uygun bir seçimdir.
Şirketin mülkiyetinde kaldığı için, veriler doğrudan şirket tarafından kontrol edilerek işlenebilir ve korunabilir. Bir NAS, verilerin dış bir veri merkezinde depolanmasına gerek kalmadan yüksek düzeyde esneklik sunar. Ayrıca, şirketler verileri yetkisiz erişimlere karşı korumak için NAS üzerinde şifreleyebilirler. - 3. İnternet Bağlantısı: Bir NAS, internet bağlantısına bağlı olmadan kullanılabilir, bu da kırsal bölgelerde veya istikrarsız internet bağlantılarına sahip bölgelerde çalışan şirketler için idealdir.
- 4. Maliyet: Maliyet, NAS'ın Cloud depolamaya karşı sunduğu önemli bir avantajdır. Bir NAS, tek seferlik bir ödeme ile satın alınabilir ve tamamen sizin mülkiyetinizde olur.
Ayrıca, bir NAS için aylık maliyetler bir Cloud hizmetine göre çok daha düşüktür. Bir NAS'ta aylık abonelik ücretleri gerekmez. Ayrıca, bir NAS'ta internet bant genişliği ücretleri gibi ek maliyetler de olmaz.
- 5. Esneklik: Bir NAS, şirketlere donanım ve depolama kapasitesi seçiminde daha fazla esneklik sunar. Ayrıca, şirketin artan taleplerini karşılamak için depolama kapasitesinin genişletilmesine olanak tanır.
ASUSTOR NAS, PaperOffice DMS ile birleştiğinde, şirketinize belgelerinizi yönetmek için basit ve güvenilir bir çözüm sunar.
PaperOffice DMS, şirketlerin belgelerini organize etmelerini, depolamalarını, kategorize etmelerini ve yönetmelerini sağlayan kullanımı kolay bir yazılımdır. Böylece belgeler her zaman ve her yerden kolayca erişilebilir hale gelir.
Veritabanı Kurulumu ve Ayarları ne kadar zahmetli?
ASUSTOR NAS üzerindeki veritabanı kurulumu ve ayarları hiç de zahmetli değildir ve bir IT uzmanı gerektirmez.
PaperOffice YouTube videoları yardımıyla, kurulumu birkaç dakika içinde tamamlamak mümkün.
Tüyo
"ASUSTOR NAS ADM 5 PaperOffice DMS Veritabanı Kurulumu & Ayarlar & Yapılandırma MariaDB 10" konusu hakkında YouTube üzerinde bu süreci kolay ve anlaşılır bir şekilde açıklayan bir video bulunmaktadır:
