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In 5 Schritten zum perfekten PaperOffice DMS

Digitalization poses challenges to users, PC systems, IT infrastructure, personal support and especially if something doesn't work as it should.
Because it's only when problems arise that the wheat is separated from the chaff.

Schritt 1: Technische Vorbereitung

Installation und Datenbankserver

PaperOffice Techniker werden einen Termin direkt mit Ihnen absprechen um PaperOffice bei Ihnen lauffertig zu installieren und einzurichten.

  • Planung des Einsatzes
  • Einrichtung PaperOffice dedizierter Server oder optional eigener Server / NAS
  • Einrichtung PaperOffice Installationen auf beliebig vielen PC


Schritt 2: Benutzer-Einführung

Einrichtung und Einweisung

PaperOffice Techniker werden Ihnen per Telefon und Teamviewer (alternativ Microsoft Teams) exakt erklären, wie Sie jede gewünschte Aufgabe oder Prozess mit PaperOffice lösen.

  • Einführung in die PaperOffice Programm-Oberfläche
  • Einführung für das intelligente Einlernen von Dokumenten
  • Abbildung von bestehenden Prozessen mit PaperOffice

Schritt 3: Dauerhafte persönliche Betreuung

Persönliche Teststellungs-Betreuung

Sie haben jederzeit direkten Zugriff auf das gesamte PaperOffice Team, vom Supporter bis hin zum Berater. So erhalten Sie Hilfe zu allen Themen direkt vom Hersteller.

  • Online-Terminbuchung für Supporter
  • Direkte Telefondurchwahl zum PaperOffice Support
  • Fester Ansprechpartner für die gesamte Teststellung (TAM)


Schritt 4: Anpassung an Ihr Unternehmen

Individuelle Programmanpassungen und Schnittstellen zu anderer Software

Mit PaperOffice werden Sie nahezu jeder Aufgabe direkt out-of-the-box lösen können - unsere Supporter werden Ihnen dabei jederzeit helfen. Für alle anderen Wünsche kann PaperOffice grenzenlos angepasst und mit anderer Software verbunden werden.

  • Planung von Anpassungen der PaperOffice Programmoberfläche
  • Planung der Erstellung von bestimmten Funktionen oder Fähigkeiten
  • Planung von Integration und Verbindung zu jeglicher Fremdsoftware

Schritt 5: Dauerhafte persönliche Betreuung

Abschluss der Teststellung und unterbrechungsfreier Wechsel in den Produktivbetrieb

Sollten Sie sich nach Abschluss der Teststellung für PaperOffice entscheiden muss nichts mehr geändert oder installiert werden. Alle Dokumente und Daten werden nahtlos übernommen.

  • 100% Gutschrift aller angefallenen Lizenzkosten bei Auftragserteilung über 6.000 EUR
  • Realisierung von geplanten PaperOffice CUSTOM Anpassungen
  • Dauerhafte persönliche Betreuung durch Ihren persönlichen Ansprechpartner (TAM)

PaperOffice Academy

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Thats what our customers say

Case study

Digital change in the grating industry - successful document management

“In the grating industry, the topic of digitization is becoming more and more noticeable. This applies, for example, to our delivery notes, parts lists or our plans, drawings and configurators. After the introduction of PaperOffice DMS, the manual effort could be reduced. We are now pioneers as a digital grating manufacturer.”

Mr. Stephan Reichel
Managing Director of K60 Gitterrostsysteme GmbH & Co.KG

PaperOffice is a professional product / solution / ecosystem, which is primarily aimed at commercial users with more than 3 to 80 workstations.
PaperOffice can also be used privately and with fewer workstations without any problems if it corresponds to your price-performance ratio. To use PaperOffice on more than 80 workstations, PaperOffice CUSTOM should be used. We recommend, especially for professional use, to keep PaperOffice PLUS active at all times, which is associated with additional costs. Due to external influences, such as Windows updates, updates of other installed software, which system components change, etc., without an active PaperOffice PLUS, no guarantee is given for perfect function. Each PaperOffice license includes PaperOffice PLUS for 6 months, this is not automatically extended by PaperOffice and can, optionally, be booked after it has expired. All licenses purchased in the PaperOffice online shop have a 30-day return policy, i.e. you can withdraw from the purchase at any time as long as no payment has been made and the license has thus been activated and no services have yet been used. Time quotas for advice, presentation and support without active PaperOffice PLUS are limited in time and are decided by the PaperOffice team individually and based on experience.
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