Το ενημερωτικό δελτίο του PaperOffice Insider
Το ενημερωτικό δελτίο του PaperOffice Insider
Θέλουμε να γίνουμε φίλοι

Οι υψηλότερες δυνατές εκπτωτικές προσφορές

Αποκλειστικές ειδήσεις εκ των έσω

Δωρεάν αναβαθμίσεις μπόνους

Οι υψηλότερες δυνατές εκπτωτικές προσφορές

Αποκλειστικές ειδήσεις εκ των έσω

Δωρεάν αναβαθμίσεις μπόνους

Φιλία Εμπιστοσύνη Λέξη της Τιμής
Δεν θα δώσουμε ποτέ τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε κανέναν άλλο και κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνει έναν σύνδεσμο κατάργησης εγγραφής με ένα κλικ.

Ανταύγειες


ΒΕΛΤΙΣΤΟΠΟΊΗΣΗ ΣΆΡΩΣΗς ΒΆΣΕΙ AI

Χάρη στα προγράμματα αυτόματης σάρωσης, το PaperOffice AI βελτιστοποιεί όλες τις απαραίτητες ρυθμίσεις για τέλεια αποτελέσματα. Απλά επιλέγετε τον τύπο του εγγράφου και σαρώνετε. Εναλλακτικά, μπορείτε να παρακολουθείτε αυτόματα τον σαρωτή. Τελειώσει!

ΣΑΡΩΣΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΩΔΙΚΑ QR

Σαρώστε τα πάντα με μία κίνηση; Χάρη στις σελίδες διαχωρισμού PaperOffice είναι το παιχνίδι του παιδιού: τοποθετήστε τη διαχωριστική σελίδα στο μεταξύ και το AI θα διαχωρίσει αυτόματα τη στοίβα εγγράφων σας. Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κωδικούς QR για να διαχωρίσετε και να βρείτε γρήγορα οποιοδήποτε έγγραφο σε χαρτί στο PaperOffice.

PDF/A ΓΙΑ ΜΑΚΡΟΧΡΟΝΙΚΟ ΑΡΧΕΙΟ

Τα έντυπα έγγραφα αποθηκεύονται αυτόματα στο νομικά έγκυρο πρότυπο ISO 19005 PDF/A. Η μορφή PDF/A-1 είναι η πιο περιοριστική μορφή, η οποία αποτελείται από 2 επίπεδα: PDF/A-1b για οπτική αναπαραγωγιμότητα και PDF/A-1a για αντιστοίχιση Unicode και δομή περιεχομένου.

ΜΕΤΑΣΧΗΜΑΤΊΖΕΙ ΤΟ ΑΝΑΛΟΓΙΚΌ ΧΑΡΤΊ ΣΕ ΨΗΦΙΑΚΆ PDF

Το PaperOffice μετατρέπει όλα τα έντυπα έγγραφά σας σε ψηφιακά έγγραφα PDF/A με το ενσωματωμένο εργαλείο σαρωτή "ScanConnect". Το PDF/A είναι η μορφή μακροπρόθεσμης αρχειοθέτησης ψηφιακών εγγράφων και έχει καθιερωθεί παγκοσμίως ως το πρότυπο για τη μακροπρόθεσμη αρχειοθέτηση.


Όλα τα εργαλεία επεξεργασίας είναι ενσωματωμένα

Όλες οι αποδείξεις και τα έγγραφα που προστίθενται στο PaperOffice αναλύονται αυτόματα και αναγνωρίζονται από την ενσωματωμένη τεχνητή νοημοσύνη υψηλής απόδοσης (PIA).

Μπορείτε επίσης να διδάξετε αποδείξεις και έγγραφα με στοχευμένο τρόπο και έτσι να βελτιστοποιήσετε το AI στο μέγιστο βαθμό. Μόλις το μάθετε, μπορείτε να αποφασίσετε μόνοι σας τι ακριβώς θα αποθηκευτεί και πώς.

Όλα τα εργαλεία επεξεργασίας είναι ενσωματωμένα

Όλες οι αποδείξεις και τα έγγραφα που προστίθενται στο PaperOffice αναλύονται αυτόματα και αναγνωρίζονται από την ενσωματωμένη τεχνητή νοημοσύνη υψηλής απόδοσης (PIA).

Μπορείτε επίσης να διδάξετε αποδείξεις και έγγραφα με στοχευμένο τρόπο και έτσι να βελτιστοποιήσετε το AI στο μέγιστο βαθμό. Μόλις το μάθετε, μπορείτε να αποφασίσετε μόνοι σας τι ακριβώς θα αποθηκευτεί και πώς.


Έξυπνες διαχωριστικές σελίδες για μαζικές σαρώσεις

Το PaperOffice σας προσφέρει τις επιλογές από χειροκίνητη κατάθεση έως πλήρως αυτοματοποιημένη αρχειοθέτηση χωρίς καμία παρέμβαση. Όλα τα πεδία συμπληρώνονται αυτόματα και ακόμη και η διαδρομή αποθήκευσης μπορεί να δημιουργηθεί και να χρησιμοποιηθεί δυναμικά ανάλογα με την ημερομηνία.

Και χάρη στο ανοιχτό πρότυπο βάσης δεδομένων και την απεριόριστη δυνατότητα πλήρους προσαρμογής του PaperOffice μέσω προσαρμογής, το PaperOffice μπορεί ακόμη και, για παράδειγμα, να συγκρίνει τα εισερχόμενα τιμολόγια με την κατάλληλη παραγγελία και, εάν είναι απαραίτητο, να ξεκινήσει μια καταγγελία.


Αυτόματη εισαγωγή cloudscans και σάρωση2Folder

Η ενσωματωμένη μηχανή αναζήτησης σάς επιτρέπει να φιλτράρετε και να αξιολογείτε έξυπνα όλα τα δεδομένα παραλαβής και τα δεδομένα εγγράφων. Σας αρέσει το Microsoft Excel; Και εμείς! Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μπορείτε εύκολα να μεταφέρετε όλες τις πληροφορίες απευθείας στο Excel για περαιτέρω επεξεργασία. Ακόμη και συμπεριλαμβανομένου ενός αρχείου PDF.

Το PaperOffice βασίζεται πάντα σε ένα ανοιχτό πρότυπο βάσης δεδομένων, με το οποίο έχετε πάντα τον έλεγχο των δεδομένων και των πληροφοριών σας. Ανεξάρτητα από το πόσο δύσκολη φαίνεται μια αξιολόγηση ή πρόσβαση σε δεδομένα - το PaperOffice το καθιστά δυνατό.

Αυτόματη εισαγωγή cloudscans και σάρωση2Folder

Η ενσωματωμένη μηχανή αναζήτησης σάς επιτρέπει να φιλτράρετε και να αξιολογείτε έξυπνα όλα τα δεδομένα παραλαβής και τα δεδομένα εγγράφων. Σας αρέσει το Microsoft Excel; Και εμείς! Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μπορείτε εύκολα να μεταφέρετε όλες τις πληροφορίες απευθείας στο Excel για περαιτέρω επεξεργασία. Ακόμη και συμπεριλαμβανομένου ενός αρχείου PDF.

Το PaperOffice βασίζεται πάντα σε ένα ανοιχτό πρότυπο βάσης δεδομένων, με το οποίο έχετε πάντα τον έλεγχο των δεδομένων και των πληροφοριών σας. Ανεξάρτητα από το πόσο δύσκολη φαίνεται μια αξιολόγηση ή πρόσβαση σε δεδομένα - το PaperOffice το καθιστά δυνατό.


PaperOffice QR-Tech για να βρείτε πρωτότυπα έγγραφα με ταχύτητα αστραπής

Η χρήση των κωδικών QR PaperOffice ανοίγει εξαιρετικές δυνατότητες, όπως η αυτόματη έκδοση ήδη αρχειοθετημένων και τροποποιημένων έντυπων εγγράφων που περιέχουν τον ίδιο κωδικό QR.

Μπορείτε επίσης εύκολα να αναζητήσετε έγγραφα στο PaperOffice χρησιμοποιώντας έναν κωδικό QR - ανοίξτε την αναζήτηση κωδικού QR και κρατήστε τον κωδικό QR του εγγράφου PaperOffice στην κάμερα web για να τον εμφανίσετε στο PaperOffice.


PaperOffice Academy

Πρέπει να το έχετε δει αυτό

Αυτό λένε οι πελάτες μας

Περιπτωσιολογική μελέτη

Ο δρόμος προς το ψηφιακό δημαρχείο - ψηφιοποίηση της διοίκησης

"Η εύκολη ενσωμάτωση και λειτουργία του PaperOffice DMS παρείχε τη συνολική λύση που χρειαζόταν αυτή η βιομηχανία: ελαχιστοποίηση της κατανάλωσης χαρτιού, επιτάχυνση των διαδικασιών αναζήτησης, αυτοματοποίηση της ανάθεσης σε υπαλλήλους και ενεργοποίηση της αποθήκευσης δεδομένων που σχετίζονται με τη διαδικασία."

κ. Κάρλος Α. Γκαρσία Διευθυντής Μάρκετινγκ και Επικοινωνίας