Το ενημερωτικό δελτίο του PaperOffice Insider
Το ενημερωτικό δελτίο του PaperOffice Insider
Θέλουμε να γίνουμε φίλοι

Οι υψηλότερες δυνατές εκπτωτικές προσφορές

Αποκλειστικές ειδήσεις εκ των έσω

Δωρεάν αναβαθμίσεις μπόνους

Οι υψηλότερες δυνατές εκπτωτικές προσφορές

Αποκλειστικές ειδήσεις εκ των έσω

Δωρεάν αναβαθμίσεις μπόνους

Φιλία Εμπιστοσύνη Λέξη της Τιμής
Δεν θα δώσουμε ποτέ τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε κανέναν άλλο και κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνει έναν σύνδεσμο κατάργησης εγγραφής με ένα κλικ.

Ανταύγειες


Άμεση αρχειοθέτηση POP3

Το PaperOffice μπορεί να έχει άμεση πρόσβαση σε οποιονδήποτε αριθμό λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3, να πάρει τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκεί, να τα επεξεργαστεί και να τα αποθηκεύσει με νομικά ασφαλή τρόπο.

Έξυπνες στρατηγικές αρχειοθέτησης

Επιλέξτε εάν μόνο το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα συνημμένα ή και τα δύο μαζί θα πρέπει να αρχειοθετούνται λογικά συνδεδεμένα. Μπορείτε ακόμη και να καθορίσετε μαύρη λίστα ή κωδικούς πρόσβασης.

Επεξεργασία PIA που βασίζεται σε AI

Πανομοιότυπη με όλες τις παρακολούθηση που είναι διαθέσιμες στο PaperOffice, μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ της λειτουργίας PIA AI ή της μόνιμα καθορισμένης λέξης-κλειδιού αρχειοθέτησης

Νομικά ασφαλής και λογικά συνδεδεμένη

Το PaperOffice όχι μόνο αρχειοθετεί κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε νομικά ασφαλή μορφή PDF/A για μακροπρόθεσμη αρχειοθέτηση, αλλά επίσης αποθηκεύει τα συνημμένα ξεχωριστά και τα συνδέει λογικά με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο προέλευσης. Περιλαμβάνεται έξυπνη επεξεργασία PIA.

Ενσωματωμένος κόμβος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Το EmailConnect που είναι ενσωματωμένο στο PaperOffice παρακολουθεί οποιονδήποτε αριθμό λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3 με διαφάνεια στο παρασκήνιο. Μόλις φτάσουν τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υποβάλλονται σε επεξεργασία σύμφωνα με τις προδιαγραφές σας και αρχειοθετούνται με νομικά ασφαλή τρόπο.

Η αρχειοθέτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έγινε εύκολη: Προσθέστε λογαριασμό POP3, ορίστε κανόνες ή αφήστε το PIA AI να αποφασίσει. Τελειώσει! Το PaperOffice μετατρέπει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε νομικά συμβατά έγγραφα PDF και συνδέει λογικά τα συνημμένα με το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.


Νομικά ασφαλής αποθήκευση

Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετατρέπονται αυτόματα σε μορφή PDF/A για μακροπρόθεσμη αρχειοθέτηση και αντιμετωπίζονται από το PaperOffice σαν έγγραφο.

Έχετε όλες τις επιλογές όπως λέξεις-κλειδιά, αναζήτηση λέξεων-κλειδιών και ασφάλεια, επειδή όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το PaperOffice αντιμετωπίζονται σαν έγγραφα.

Νομικά ασφαλής αποθήκευση

Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετατρέπονται αυτόματα σε μορφή PDF/A για μακροπρόθεσμη αρχειοθέτηση και αντιμετωπίζονται από το PaperOffice σαν έγγραφο.

Έχετε όλες τις επιλογές όπως λέξεις-κλειδιά, αναζήτηση λέξεων-κλειδιών και ασφάλεια, επειδή όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το PaperOffice αντιμετωπίζονται σαν έγγραφα.


Αυτόματη αρχειοθέτηση συστήματος

Τα συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξάγονται αυτόματα από το PaperOffice και αποθηκεύονται ξεχωριστά ως έγγραφο. Χάρη στην έξυπνη στρατηγική αρχειοθέτησης, μπορείτε πάντα να επιλέξετε ακριβώς τι θα πρέπει να αρχειοθετηθεί για κάθε γραμματοκιβώτιο.

Ολόκληρη η αρχειοθέτηση είναι πάντα η ίδια όπως και με οποιαδήποτε προσθήκη αρχείων, μόνο που το ίδιο το έγγραφο συνδέεται λογικά με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο προέλευσης για να συμμορφώνεται με τις προδιαγραφές του GOBD.


Καθορισμένοι κανόνες αποθήκευσης

Το PaperOffice EmailConnect, όπως και κάθε άλλη διαθέσιμη παρακολούθηση, έχει πάντα πρόσβαση σε πρότυπα εγγράφων και μάσκες αποθήκευσης που έχουν ήδη δημιουργηθεί.

Χάρη στην κοινόχρηστη πρόσβαση, δεν έχει σημασία αν προσθέτετε ένα έγγραφο ως συνημμένο email ή, για παράδειγμα, μέσω μεταφοράς και απόθεσης - τα έγγραφα στα οποία έχουν διδαχθεί αναγνωρίζονται πάντα αυτόματα.

Καθορισμένοι κανόνες αποθήκευσης

Το PaperOffice EmailConnect, όπως και κάθε άλλη διαθέσιμη παρακολούθηση, έχει πάντα πρόσβαση σε πρότυπα εγγράφων και μάσκες αποθήκευσης που έχουν ήδη δημιουργηθεί.

Χάρη στην κοινόχρηστη πρόσβαση, δεν έχει σημασία αν προσθέτετε ένα έγγραφο ως συνημμένο email ή, για παράδειγμα, μέσω μεταφοράς και απόθεσης - τα έγγραφα στα οποία έχουν διδαχθεί αναγνωρίζονται πάντα αυτόματα.


Επεξεργασία που βασίζεται σε AI

Η αυτόματη συμπλήρωση pia και η αυτόματη επαφή PIA συνεργάζονται εξαιρετικά με την παρακολούθηση. Όλο το σχετικό περιεχόμενο του εγγράφου αναγνωρίζεται και το έγγραφο ευρετηριάζεται αυτόματα. Αυτό λειτουργεί επίσης με επαφές!

Και αν έχετε ήδη μάθει έγγραφα, η PIA μπορεί να αναγνωρίσει αυτόματα ποιο πρότυπο εγγράφου είναι και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσει την αντίστοιχη μάσκα αρχειοθέτησης.


PaperOffice Academy

Πρέπει να το έχετε δει αυτό

Αυτό λένε οι πελάτες μας

Περιπτωσιολογική μελέτη

Βελτιστοποίηση των ροών εργασίας χάρη στο PaperOffice DMS

"Ήδη στο πρώτο ραντεβού με το PaperOffice παρατηρείτε τα 20 χρόνια εμπειρίας του PaperOffice στον τομέα της διαχείρισης εγγράφων."

Αλεξάντερ Σταρούκ
Οικονομικός Διευθυντής της Αδελφότητας Μεννονιτών Μπίλεφελντ ε. V.