Το ενημερωτικό δελτίο του PaperOffice Insider
Το ενημερωτικό δελτίο του PaperOffice Insider
Θέλουμε να γίνουμε φίλοι

Οι υψηλότερες δυνατές εκπτωτικές προσφορές

Αποκλειστικές ειδήσεις εκ των έσω

Δωρεάν αναβαθμίσεις μπόνους

Οι υψηλότερες δυνατές εκπτωτικές προσφορές

Αποκλειστικές ειδήσεις εκ των έσω

Δωρεάν αναβαθμίσεις μπόνους

Φιλία Εμπιστοσύνη Λέξη της Τιμής
Δεν θα δώσουμε ποτέ τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε κανέναν άλλο και κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνει έναν σύνδεσμο κατάργησης εγγραφής με ένα κλικ.

Ανταύγειες


Όλα τα σχετικά δεδομένα εγγράφων

Αποθηκεύστε όλες τις σημαντικές πληροφορίες απευθείας στο έγγραφο και εξαγάγετε τα πάντα στο Excel, για παράδειγμα, συμπεριλαμβανομένου ενός αρχείου PDF, ανά πάσα στιγμή.

Ειδικά δεδομένα εγγράφου

Με αυτόν τον τρόπο, οι αποδείξεις και τα τιμολόγια μπορούν ήδη να εκχωρηθούν εκ των προτέρων λεπτομερώς στο PaperOffice. Ακόμη και ο αριθμός φορολογικού μητρώου ελέγχεται online για την εγκυρότητά του!

Χειροκίνητα ή με PIA AI

Όλα τα πεδία λέξεων-κλειδιών και τα δεδομένα εγγράφου μπορούν να επεξεργαστούν χειροκίνητα ή να αναγνωριστούν και να συμπληρωθούν πλήρως αυτόματα από την PIA στο έγγραφο.

Παροχή εγγράφων με πληροφορίες και δεδομένα

Αποθηκεύστε λεπτομερείς πληροφορίες και π.χ. δεδομένα εγγράφων ή συνδέσμους επικοινωνίας για κάθε έγγραφο. Μπορείτε να εξαγάγετε τα πάντα στο Excel, συμπεριλαμβανομένου του αρχείου PDF και να εκτελέσετε άλλες αξιολογήσεις ή να τα παραδώσετε στον φοροτεχνικό σας για να τα διαβάσετε.

Μη αυτόματη ή αυτόματη λέξη-κλειδί

Μπορείτε είτε να επεξεργαστείτε όλα τα δεδομένα εγγράφων, όπως λέξεις-κλειδιά, εκτεταμένες πληροφορίες, εικονικά post-its και δεδομένα εγγράφων με μη αυτόματο τρόπο ή το ενσωματωμένο AI PIA θα το κάνει αυτό για εσάς πλήρως αυτόματα.


Ελεύθερα καθορισμένες λίστες επιλογής

Όλες οι διαθέσιμες λίστες επιλογής, όπως η κατάσταση του εγγράφου, ο τύπος του εγγράφου, οι λέξεις-κλειδιά και ο αρχικός δίσκος, μπορούν να επεξεργαστούν ελεύθερα εάν, για παράδειγμα, χρειάζεστε έναν τύπο εγγράφου που το PaperOffice δεν γνωρίζει.

Ελεύθερα καθορισμένες λίστες επιλογής

Όλες οι διαθέσιμες λίστες επιλογής, όπως η κατάσταση του εγγράφου, ο τύπος του εγγράφου, οι λέξεις-κλειδιά και ο αρχικός δίσκος, μπορούν να επεξεργαστούν ελεύθερα εάν, για παράδειγμα, χρειάζεστε έναν τύπο εγγράφου που το PaperOffice δεν γνωρίζει.


Ταξινόμηση και επίπεδο εκκαθάρισης

Για να διασφαλίσετε ότι μόνο εξουσιοδοτημένα άτομα βλέπουν το έγγραφο, μπορείτε να καθορίσετε ένα επίπεδο απελευθέρωσης, εάν και πότε το έγγραφο εμφανίζεται στο σύστημα και έτσι να το αποκρύψετε από όλους όσους δεν είναι εξουσιοδοτημένοι.


Δεδομένα εγγράφου για εκχώρηση λογαριασμού συμβατή με DATEV

Αποθηκεύστε τα έγγραφα με ειδικά δεδομένα εγγράφων όπως τον αριθμό του εγγράφου, τα σύνολα, το νόμισμα, τους λογαριασμούς και την ανάρτηση σημειώσεων και έτσι δημιουργήστε αρχεία δεδομένων που μπορούν να εισαχθούν απευθείας σε π.χ. DATEV.

Δεδομένα εγγράφου για εκχώρηση λογαριασμού συμβατή με DATEV

Αποθηκεύστε τα έγγραφα με ειδικά δεδομένα εγγράφων όπως τον αριθμό του εγγράφου, τα σύνολα, το νόμισμα, τους λογαριασμούς και την ανάρτηση σημειώσεων και έτσι δημιουργήστε αρχεία δεδομένων που μπορούν να εισαχθούν απευθείας σε π.χ. DATEV.


Έλεγχος εγκυρότητας του αριθμού φορολογικού μητρώου ηλεκτρονικά

Το PaperOffice μπορεί να επικυρώσει τους αριθμούς φορολογικού μητρώου που είναι αποθηκευμένοι στα δεδομένα παραλαβής απευθείας στο διαδίκτυο με το ευρωπαϊκό VIES και έτσι να ελέγξει την εγκυρότητα του αριθμού φορολογικού μητρώου.


PaperOffice Academy

Πρέπει να το έχετε δει αυτό

Αυτό λένε οι πελάτες μας

Περιπτωσιολογική μελέτη

Ο δρόμος προς το ψηφιακό δημαρχείο - ψηφιοποίηση της διοίκησης

"Η εύκολη ενσωμάτωση και λειτουργία του PaperOffice DMS παρείχε τη συνολική λύση που χρειαζόταν αυτή η βιομηχανία: ελαχιστοποίηση της κατανάλωσης χαρτιού, επιτάχυνση των διαδικασιών αναζήτησης, αυτοματοποίηση της ανάθεσης σε υπαλλήλους και ενεργοποίηση της αποθήκευσης δεδομένων που σχετίζονται με τη διαδικασία."

κ. Κάρλος Α. Γκαρσία Διευθυντής Μάρκετινγκ και Επικοινωνίας