Οι υψηλότερες δυνατές εκπτωτικές προσφορές
Αποκλειστικές ειδήσεις εκ των έσω
Δωρεάν αναβαθμίσεις μπόνους
Οι υψηλότερες δυνατές εκπτωτικές προσφορές
Αποκλειστικές ειδήσεις εκ των έσω
Δωρεάν αναβαθμίσεις μπόνους
Φιλία Εμπιστοσύνη Λέξη της Τιμής
Δεν θα δώσουμε ποτέ τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε κανέναν άλλο και κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνει έναν σύνδεσμο κατάργησης εγγραφής με ένα κλικ.
Ενσωματώστε όλες τις συσκευές, όπως φωτοαντιγραφικές συσκευές ή σαρωτές, με λίγα μόνο κλικ. Μόλις εμφανιστεί ένα αρχείο σε έναν καθορισμένο φάκελο, γίνεται επεξεργασία του.
Δημιουργήστε οποιονδήποτε αριθμό διαφορετικών φακέλων για παρακολούθηση και καθορίστε τι πρέπει να συμβεί μετά την εισαγωγή. Το PaperOffice μπορεί ακόμη και να μετακινήσει αρχειοθετημένα αρχεία σε έναν νέο υποφάκελο.
Ανεξάρτητα από το αν οι φάκελοι που παρακολουθούνται βρίσκονται τοπικά στον υπολογιστή σας, στο δίκτυο ή σε μια υπηρεσία cloud όπως το Dropbox - Το PaperOffice μπορεί να παρακολουθεί αυτούς τους φακέλους στο παρασκήνιο.
Ζητήστε από το PaperOffice να παρακολουθεί αυτόματα οποιονδήποτε φάκελο. Μόλις εμφανιστούν νέα αρχεία σε αυτόν τον φάκελο, αρχειοθετούνται σύμφωνα με τις προδιαγραφές σας και υποβάλλονται σε πλήρη επεξεργασία εντελώς αυτόνομα.
Απεριόριστοι τομείς εφαρμογής: Το φωτοαντιγραφικό σας μπορεί να αποθηκεύσει τις σαρώσεις σε έναν συγκεκριμένο φάκελο; Ωραία, απλά παρακολουθήστε αυτόν τον φάκελο και σε δευτερόλεπτα θα έχετε πλήρως αυτοματοποιημένη κατάθεση!
Η αυτόματη συμπλήρωση pia και η αυτόματη επαφή PIA συνεργάζονται εξαιρετικά με την παρακολούθηση. Όλο το σχετικό περιεχόμενο του εγγράφου αναγνωρίζεται και το έγγραφο ευρετηριάζεται αυτόματα. Αυτό λειτουργεί επίσης με επαφές!
Και αν έχετε ήδη μάθει έγγραφα, η PIA μπορεί να αναγνωρίσει αυτόματα ποιο πρότυπο εγγράφου είναι και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσει την αντίστοιχη μάσκα αποθήκευσης.
Η αυτόματη συμπλήρωση pia και η αυτόματη επαφή PIA συνεργάζονται εξαιρετικά με την παρακολούθηση. Όλο το σχετικό περιεχόμενο του εγγράφου αναγνωρίζεται και το έγγραφο ευρετηριάζεται αυτόματα. Αυτό λειτουργεί επίσης με επαφές!
Και αν έχετε ήδη μάθει έγγραφα, η PIA μπορεί να αναγνωρίσει αυτόματα ποιο πρότυπο εγγράφου είναι και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσει την αντίστοιχη μάσκα αποθήκευσης.
Θα θέλατε να καταγράφετε αρχεία αυτόματα αλλά και αυτόματα να τα επισημαίνετε με τη μικρότερη λεπτομέρεια; Καθορίστε ότι μια συγκεκριμένη μάσκα αρχειοθέτησης θα χρησιμοποιείται μόλις βρεθεί κάτι στο φάκελο.
Εκτός από την παρακολούθηση, μπορείτε επίσης να καθορίσετε όλες τις σχετικές πληροφορίες, όπως όνομα, θέση αποθήκευσης, τύπο εγγράφου κ.λπ. Το PaperOffice φροντίζει για ολόκληρη την κατάθεση για εσάς.
Ενεργοποιήστε τη λειτουργία μαζικής εισαγωγής βελτιστοποιημένη για εισαγωγή, παρακάμπτοντας την επεξεργασία AI για μέγιστη ταχύτητα αρχειοθέτησης.
Μπορείτε να καθορίσετε ακριβώς πού αποθηκεύονται τα νέα αρχεία στο PaperOffice, να αντιστοιχίσετε έναν σταθερό τύπο εγγράφου και μια κατάσταση εγγράφου σε κάθε νέο έγγραφο και ακόμη και να ενεργοποιήσετε ροές εργασίας.
Ενεργοποιήστε τη λειτουργία μαζικής εισαγωγής βελτιστοποιημένη για εισαγωγή, παρακάμπτοντας την επεξεργασία AI για μέγιστη ταχύτητα αρχειοθέτησης.
Μπορείτε να καθορίσετε ακριβώς πού αποθηκεύονται τα νέα αρχεία στο PaperOffice, να αντιστοιχίσετε έναν σταθερό τύπο εγγράφου και μια κατάσταση εγγράφου σε κάθε νέο έγγραφο και ακόμη και να ενεργοποιήσετε ροές εργασίας.
Η παρακολούθηση του καταλόγου PaperOffice εκτελείται αυτόματα στο παρασκήνιο μόλις ξεκινήσει το PaperOffice και συνδεθείτε. Το PaperOffice μπορεί επίσης να τρέξει εύκολα σε διακομιστές για να επεξεργαστεί τα πάντα κεντρικά.
Επιλέξτε αν τα νέα αρχεία θα υποβάλλονται σε επεξεργασία από την PIA ή αν θα αποθηκεύονται ειδικά χωρίς AI. Εάν η PIA δεν αναγνωρίζει ένα έγγραφο, μπορείτε να ορίσετε μια μάσκα αποθήκευσης για αυτό ανά πάσα στιγμή.
«Στη βιομηχανία του πλέγματος, το θέμα της ψηφιοποίησης γίνεται όλο και πιο αισθητό. Αυτό ισχύει, για παράδειγμα, για τα δελτία παράδοσης, τις λίστες ανταλλακτικών ή τα σχέδια, τα σχέδια και τους διαμορφωτές μας. Μετά την εισαγωγή του PaperOffice DMS, η χειροκίνητη προσπάθεια θα μπορούσε να μειωθεί. Είμαστε πλέον πρωτοπόροι ως κατασκευαστής ψηφιακού πλέγματος.
κ. Stephan Reichel
Διευθύνων Σύμβουλος της K60 Gitterrostsysteme GmbH &Co.KG
