Το ενημερωτικό δελτίο του PaperOffice Insider
Το ενημερωτικό δελτίο του PaperOffice Insider
Θέλουμε να γίνουμε φίλοι

Οι υψηλότερες δυνατές εκπτωτικές προσφορές

Αποκλειστικές ειδήσεις εκ των έσω

Δωρεάν αναβαθμίσεις μπόνους

Οι υψηλότερες δυνατές εκπτωτικές προσφορές

Αποκλειστικές ειδήσεις εκ των έσω

Δωρεάν αναβαθμίσεις μπόνους

Φιλία Εμπιστοσύνη Λέξη της Τιμής
Δεν θα δώσουμε ποτέ τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε κανέναν άλλο και κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνει έναν σύνδεσμο κατάργησης εγγραφής με ένα κλικ.

Ανταύγειες


Ενσωμάτωση όλων των συσκευών

Ενσωματώστε όλες τις συσκευές, όπως φωτοαντιγραφικές συσκευές ή σαρωτές, με λίγα μόνο κλικ. Μόλις εμφανιστεί ένα αρχείο σε έναν καθορισμένο φάκελο, γίνεται επεξεργασία του.

Οποιοσδήποτε αριθμός επιτηρήσεων

Δημιουργήστε οποιονδήποτε αριθμό διαφορετικών φακέλων για παρακολούθηση και καθορίστε τι πρέπει να συμβεί μετά την εισαγωγή. Το PaperOffice μπορεί ακόμη και να μετακινήσει αρχειοθετημένα αρχεία σε έναν νέο υποφάκελο.

Τοπικές υπηρεσίες, υπηρεσίες δικτύου, cloud

Ανεξάρτητα από το αν οι φάκελοι που παρακολουθούνται βρίσκονται τοπικά στον υπολογιστή σας, στο δίκτυο ή σε μια υπηρεσία cloud όπως το Dropbox - Το PaperOffice μπορεί να παρακολουθεί αυτούς τους φακέλους στο παρασκήνιο.

Οι έξυπνες οθόνες φακέλων φροντίζουν για το τι σας κρατάει πίσω

Μόλις ρυθμιστεί, όλα εκτελούνται αυτόματα στο παρασκήνιο: Απλώς επιλέξτε έναν φάκελο για παρακολούθηση, ορίστε κανόνες ή αφήστε το AI να αποφασίσει. Τελειώσει!

Έξυπνα ρολόγια καταλόγου

Ζητήστε από το PaperOffice να παρακολουθεί αυτόματα οποιονδήποτε φάκελο. Μόλις εμφανιστούν νέα αρχεία σε αυτόν τον φάκελο, αρχειοθετούνται σύμφωνα με τις προδιαγραφές σας και υποβάλλονται σε πλήρη επεξεργασία εντελώς αυτόνομα.

Απεριόριστοι τομείς εφαρμογής: Το φωτοαντιγραφικό σας μπορεί να αποθηκεύσει τις σαρώσεις σε έναν συγκεκριμένο φάκελο; Ωραία, απλά παρακολουθήστε αυτόν τον φάκελο και σε δευτερόλεπτα θα έχετε πλήρως αυτοματοποιημένη κατάθεση!


Πρότυπα εγγράφων που βασίζονται σε AI

Η αυτόματη συμπλήρωση pia και η αυτόματη επαφή PIA συνεργάζονται εξαιρετικά με την παρακολούθηση. Όλο το σχετικό περιεχόμενο του εγγράφου αναγνωρίζεται και το έγγραφο ευρετηριάζεται αυτόματα. Αυτό λειτουργεί επίσης με επαφές!

Και αν έχετε ήδη μάθει έγγραφα, η PIA μπορεί να αναγνωρίσει αυτόματα ποιο πρότυπο εγγράφου είναι και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσει την αντίστοιχη μάσκα αποθήκευσης.

Πρότυπα εγγράφων που βασίζονται σε AI

Η αυτόματη συμπλήρωση pia και η αυτόματη επαφή PIA συνεργάζονται εξαιρετικά με την παρακολούθηση. Όλο το σχετικό περιεχόμενο του εγγράφου αναγνωρίζεται και το έγγραφο ευρετηριάζεται αυτόματα. Αυτό λειτουργεί επίσης με επαφές!

Και αν έχετε ήδη μάθει έγγραφα, η PIA μπορεί να αναγνωρίσει αυτόματα ποιο πρότυπο εγγράφου είναι και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσει την αντίστοιχη μάσκα αποθήκευσης.


Καθορισμένες μάσκες αποθήκευσης

Θα θέλατε να καταγράφετε αρχεία αυτόματα αλλά και αυτόματα να τα επισημαίνετε με τη μικρότερη λεπτομέρεια; Καθορίστε ότι μια συγκεκριμένη μάσκα αρχειοθέτησης θα χρησιμοποιείται μόλις βρεθεί κάτι στο φάκελο.

Εκτός από την παρακολούθηση, μπορείτε επίσης να καθορίσετε όλες τις σχετικές πληροφορίες, όπως όνομα, θέση αποθήκευσης, τύπο εγγράφου κ.λπ. Το PaperOffice φροντίζει για ολόκληρη την κατάθεση για εσάς.


Διορθώθηκαν λέξεις-κλειδιά και ροές εργασίας

Ενεργοποιήστε τη λειτουργία μαζικής εισαγωγής βελτιστοποιημένη για εισαγωγή, παρακάμπτοντας την επεξεργασία AI για μέγιστη ταχύτητα αρχειοθέτησης.

Μπορείτε να καθορίσετε ακριβώς πού αποθηκεύονται τα νέα αρχεία στο PaperOffice, να αντιστοιχίσετε έναν σταθερό τύπο εγγράφου και μια κατάσταση εγγράφου σε κάθε νέο έγγραφο και ακόμη και να ενεργοποιήσετε ροές εργασίας.

Διορθώθηκαν λέξεις-κλειδιά και ροές εργασίας

Ενεργοποιήστε τη λειτουργία μαζικής εισαγωγής βελτιστοποιημένη για εισαγωγή, παρακάμπτοντας την επεξεργασία AI για μέγιστη ταχύτητα αρχειοθέτησης.

Μπορείτε να καθορίσετε ακριβώς πού αποθηκεύονται τα νέα αρχεία στο PaperOffice, να αντιστοιχίσετε έναν σταθερό τύπο εγγράφου και μια κατάσταση εγγράφου σε κάθε νέο έγγραφο και ακόμη και να ενεργοποιήσετε ροές εργασίας.


Εκτέλεση στο παρασκήνιο

Η παρακολούθηση του καταλόγου PaperOffice εκτελείται αυτόματα στο παρασκήνιο μόλις ξεκινήσει το PaperOffice και συνδεθείτε. Το PaperOffice μπορεί επίσης να τρέξει εύκολα σε διακομιστές για να επεξεργαστεί τα πάντα κεντρικά.

Επιλέξτε αν τα νέα αρχεία θα υποβάλλονται σε επεξεργασία από την PIA ή αν θα αποθηκεύονται ειδικά χωρίς AI. Εάν η PIA δεν αναγνωρίζει ένα έγγραφο, μπορείτε να ορίσετε μια μάσκα αποθήκευσης για αυτό ανά πάσα στιγμή.


PaperOffice Academy

Πρέπει να το έχετε δει αυτό

Αυτό λένε οι πελάτες μας

Περιπτωσιολογική μελέτη

Ο ψηφιακός δρόμος της πατριαρχίας με το PaperOffice DMS

«Είμαστε ενθουσιασμένοι μετά από ενάμιση χρόνο δουλειάς και όμως δεν έχουμε ακόμη αξιοποιήσει πλήρως αυτό το φανταστικό αριστούργημα».

Pedro Silva
Διοικητικός Βοηθός του Πατριαρχείου Λισαβόνας