Τιμές DocuWare εναντίον ΧαρτιούΓραφείο

Ποιο σύστημα διαχείρισης εγγράφων είναι κατάλληλο για μένα;

Η λίστα ελέγχου σας: Αποφύγετε τις κακές επενδύσεις

Βρείτε το σωστό
Σύστημα διαχείρισης εγγράφων DMS σε μόλις 4 βήματα

• Εγκαταστήστε μια έκδοση επίδειξης για να δείτε μόνοι σας

  Ο υποψήφιος DMS δεν προσφέρει καν μια έκδοση επίδειξης για αυτοεγκατάσταση;
  Προειδοποίηση! Στη συνέχεια, μπορείτε ήδη να υποθέσετε ότι θα εξαρτάστε πάντα από την υποστήριξη τρίτων με αυτό το σύστημα, πράγμα που σημαίνει κόστος και εξάρτηση.

  Επαγγελματική συμβουλή

  Επικοινωνήστε με την υποστήριξη με την έκδοση επίδειξης και μετρήστε το χρόνο από το πρόβλημα έως την επίλυση.

  Έτσι, μπορείτε να υπολογίσετε κατά προσέγγιση τους χρόνους απόκρισης εάν χρειάζεστε πραγματικά κάποιον στο τηλέφωνο μετά την αγορά.

  Τίποτα δεν είναι χειρότερο από μια εταιρεία που παραμένει ακίνητη λόγω του παρόχου υπηρεσιών πληροφορικής σας.

• Ζητήστε μια παρουσίαση

  Μπορείτε να πάρετε συμβουλές και κόλπα μόνο σε μια καλή παρουσίαση.
  Η παρουσίαση πρέπει να είναι εκεί για να βρει λύσεις στα προβλήματά σας και όχι για να πουλήσει.

  Επαγγελματική συμβουλή

  Φροντίστε να μας δείξετε πώς ακριβώς μπορείτε να λύσετε τις απαιτήσεις σας με το DMS και να μην εμπιστεύεστε υποσχέσεις ή παρουσιάσεις PowerPoint

  Τα περισσότερα χαρακτηριστικά πρέπει να είναι εμφανή, τα υπόλοιπα μπορούν προαιρετικά να προσαρμοστούν - αλλά ποτέ τα πάντα!

• Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να εξαγάγετε / μετακινήσετε όλα τα έγγραφά σας ανά πάσα στιγμή

  Τίποτα δεν είναι χειρότερο από το να είσαι εξαρτημένος.
  Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τον πάροχο κινητής τηλεφωνίας σας, απλά αλλάξτε:
  Τι γίνεται όμως με ένα DMS;

  Επαγγελματική συμβουλή

  Οποιοδήποτε αξιόπιστο και αξιόπιστο λογισμικό σας προσφέρει τη δυνατότητα να εξάγετε τα έγγραφά σας ΑΝΑ ΠΑΣΑ ΣΤΙΓΜΗ και ΧΩΡΙΣ ΠΛΗΡΩΜΕΝΗ ΑΔΕΙΑ.

  Μην εξαρτάστε τον εαυτό σας, γιατί τελικά η επιλογή μη εναλλαγής μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί εναντίον σας.

• Συγκρίνετε τουλάχιστον 3 διαφορετικά DMS

  Κάθε σύστημα έχει πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα, ανεξάρτητα από το τι προσπαθούν να σας πουν οι άνθρωποι.
  Τελικά, το σωστό DMS είναι αυτό που ταιριάζει σε εσάς, την εταιρεία σας και τον τρόπο εργασίας σας.

  Επαγγελματική συμβουλή

  Μην ξεχνάτε ποτέ ότι αυτό το ΤΕΘ θα είναι αυτό στο οποίο θα εμπιστευτείτε όλα τα έγγραφά σας και συνεπώς το κεφάλαιο της εταιρείας σας.

  Αποθήκευση εγγράφων στο cloud; Το "σύννεφο" είναι τεχνικά απλώς ο σκληρός δίσκος ενός άλλου ατόμου στον οποίο δεν έχετε κανέναν έλεγχο.

  Ενδεχομένως μια υβριδική εφαρμογή είναι η ασφαλής και ανεξάρτητη λύση (τα δεδομένα είναι τότε στο σπίτι σας ή σε έναν αποκλειστικό διακομιστή)