Αυτοματοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών για τη βιομηχανία ανακύκλωσης και διαχείρισης αποβλήτων
Το PaperOffice DMS για τη βιομηχανία ανακύκλωσης και διάθεσης αποβλήτων επιτρέπει την ομαλή ροή πληροφοριών χάρη στην ψηφιοποίηση και αυτοματοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών.
Επαγγελματική συμβουλή
Τα γραπτά έγγραφα, οι συμβάσεις, τα προσχέδια, τα τιμολόγια, τα δελτία παράδοσης και πολλά άλλα αντικαθίστανται από ηλεκτρονικά έγγραφα χάρη στην ψηφιοποίηση, βελτιστοποιώντας έτσι όλες τις διαδικασίες εργασίας στο μέγιστο.Η ενσωματωμένη τεχνητή νοημοσύνη επιτρέπει στις επιχειρηματικές διαδικασίες να αυτοματοποιούνται σε μεγάλο βαθμό, επιταχύνοντας τις διαδικασίες σας και αυξάνοντας την επιτυχία και την ικανοποίηση.
Ψηφιοποίηση στη βιομηχανία ανακύκλωσης και διάθεσης αποβλήτων
Οι εταιρείες από τη βιομηχανία ανακύκλωσης και διάθεσης αποβλήτων επωφελούνται σημαντικά από τη χρήση κατάλληλης διαχείρισης δεδομένων.
Κάθε εταιρεία σε αυτόν τον κλάδο είναι μοναδική και ως εκ τούτου οι απαιτήσεις για το κατάλληλο σύστημα διαχείρισης εγγράφων (DMS) είναι πολύ διαφορετικές.Η τάση καθώς και η οικονομική κατάσταση και η κατάσταση του ανταγωνισμού κινούνται όλο και περισσότερο προς την ψηφιοποίηση των εγγράφων αντί να τα διατηρούν αποκλειστικά σε έντυπη μορφή.
Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο παράγονται καθημερινά σημαντικά έγγραφα σε εταιρείες στον κλάδο της ανακύκλωσης και της διάθεσης αποβλήτων. Οι βιομηχανίες είναι επίσης γνωστές για μεγάλο όγκο εγγράφων. Συγκεκριμένα, τα δελτία ζύγισης, τα δελτία παράδοσης και τα συνοδευτικά δελτία, αλλά και τα δελτία παράδοσης και τα τιμολόγια αποτελούν ένα μεγάλο μέρος αυτού του όγκου εγγράφων.
Φυσικά, αυτό συνεπάγεται μια υψηλή χειροκίνητη προσπάθεια από την αρχειοθέτηση των έντυπων εγγράφων έως την αναζήτηση των απαιτούμενων εγγράφων, την ταξινόμηση όλων των εισερχόμενων και εξερχόμενων συνόλων εγγράφων και την εκτεταμένη αρχειοθέτηση των αποδείξεων.
Αλλά σε καμία περίπτωση κάθε τιμολόγιο προμηθευτή ή κάθε δελτίο παράδοσης δεν είναι διαθέσιμο ως αρχείο από την αρχή. Κατά συνέπεια, οι αξιόπιστοι, υψηλής ποιότητας και ισχυροί σαρωτές και η χρήση της κατάλληλης λύσης διαχείρισης εγγράφων είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχή ψηφιοποίηση.
Επειδή όλα τα έγγραφα πρέπει να ψηφιοποιηθούν εάν φτάσουν σε έντυπη μορφή, απαιτούν δομημένη κατάθεση, ανάθεση εργασιών και ροής εργασίας και πρέπει να είναι άμεσα διαθέσιμα κατόπιν αιτήματος.
Είναι πολύ σημαντικό να τηρηθούν σημαντικές προθεσμίες και να ληφθούν νομικά μέτρα για την αποθήκευση των εγγράφων. Το PaperOffice DMS σας δίνει μια σαφή δομή στα έγγραφά σας και σας βοηθά να αντιμετωπίσετε την πλημμύρα των πληροφοριών.
Το PaperOffice εξαλείφει όλα τα χρονοβόρα σημεία συμφόρησης και δημιουργεί μια σαφή επισκόπηση σημαντικών εγγράφων, όπως τιμολόγια ή δελτία αποστολής, διαχειρίζοντάς τα ψηφιακά στο PaperOffice στο μέλλον.
Με ένα κοινό DMS, για παράδειγμα, μπορεί να κατατεθεί σαρωμένη αλληλογραφία, να αποθηκευτούν σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να αρχειοθετηθούν έγγραφα. Επιπλέον, διαφορετικοί χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση και να εργάζονται σε αυτά τα έγγραφα.
Πώς να πάτε χωρίς χαρτί;
Το PaperOffice εξαλείφει όλα τα χρονοβόρα σημεία συμφόρησης, οδηγεί σε εξοικονόμηση κόστους, όπως η εξάλειψη των έντυπων εγγράφων και δημιουργεί μια σαφή επισκόπηση σημαντικών εγγράφων, όπως αποδείξεις, συμβάσεις, δελτία παράδοσης ή άλλες επιστολές, διαχειρίζοντάς τα ψηφιακά στο PaperOffice στο μέλλον .
Η καταγραφή, η επεξεργασία, η κοινή χρήση, η αναζήτηση και η παρακολούθηση των εγγράφων σας γίνεται πολύ εύκολη με τη χρήση του PaperOffice.
Χάρη στην ελεγχόμενη πρόσβαση, τις λεπτομερείς λίστες εργασιών, καθώς και τις εγκρίσεις που χρησιμοποιούν ροές εργασίας και αξιόπιστες ειδοποιήσεις μέσω email, οι υπάλληλοι μπορούν να ολοκληρώσουν αποτελεσματικά τις εργασίες που τους έχουν ανατεθεί και τα εξουσιοδοτημένα άτομα μπορούν εύκολα να εγκρίνουν ή να αρνηθούν την έγκριση.
Με τη λύση λογισμικού PaperOffice DMS, δεν χάνονται άλλα έγγραφα. Και ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε σημαντικά έγγραφα σε δευτερόλεπτα.
Φυσικά, εργάζεστε πάντα με τα συστήματά μας σύμφωνα με το νόμο και πλήρως θωρακισμένοι από τον έλεγχο.
Οι αποδείξεις, οι λογαριασμοί και παρόμοια έγγραφα δεν χρειάζεται πλέον να αποστέλλονται ταχυδρομικώς μεταξύ εκκλησιαστικών επαρχιών και ενοριών. Η εσωτερική αλληλογραφία μπορεί επίσης να σταλεί ψηφιακά με αυτόν τον τρόπο. Αυτό εξοικονομεί χαρτί, κόστος για πρόσθετη αποθήκευση δεδομένων και ταξίδια σε αρχεία. Τα έγγραφα μπορούν να παρέχονται με λέξεις-κλειδιά (συντάκτης, θέμα, κατάσταση, ημερομηνία κ.λπ.) και στη συνέχεια να βρεθούν πιο εύκολα.
Διαχείριση εγγράφων προσανατολισμένη στη διαδικασία
Η προσανατολισμένη στη διαδικασία διαχείριση εγγράφων διασφαλίζει ότι αυτά τα έγγραφα παραμένουν ενημερωμένα με λίγη προσπάθεια. Το PaperOffice σας υποστηρίζει εδώ με μια εκτεταμένη ενότητα εργασιών και ροής εργασίας.
Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να δημιουργηθούν ορισμένες αλυσίδες διεργασιών και οι υπάρχουσες επιχειρησιακές διαδικασίες μπορούν να οριστούν σε ηλεκτρονικά έγγραφα και να εκτελεστούν εν μέρει αυτόματα.
Αυτό αντιπροσωπεύει βελτιστοποίηση διαδικασίας χωρίς σφάλματα, επειδή η εργασία μπορεί όχι μόνο να ανατεθεί σε υπαλλήλους με συγκεκριμένα δικαιώματα χρήστη και περιόδους ολοκλήρωσης, να απαιτήσει ψηφιακή έγκριση, αλλά και να ενεργοποιήσει αυτόματα περαιτέρω ενέργειες, όπως ειδοποιήσεις μέσω email ή αλλαγές στην κατάσταση του εγγράφου.
Με αυτόν τον τρόπο, όλες οι διαδικασίες εγγράφων μπορούν να αντιστοιχιστούν.
Το PaperOffice δεν κάνει διάκριση μεταξύ των τύπων εγγράφων, ανεξάρτητα από το αν χρειάζεστε βοήθεια με τη διαχείριση συμβάσεων, τιμολογίων, υπομνημάτων και αλληλογραφίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: χάρη στο σύστημα διαχείρισης εγγράφων PaperOffice, οι προηγούμενες διαδικασίες σας μετατρέπονται σε βιομηχανία ανακύκλωσης και διάθεσης αποβλήτων ψηφιοποιούνται, καθιστώντας τις πιο αποτελεσματικές, διαφανείς και σημαντικά πιο ευέλικτες.
Επειδή ανεξάρτητα από τη μορφή με την οποία τα έγγραφα φτάνουν στην εταιρεία, είτε ως έντυπα έγγραφα, αρχεία PDF, e-mail ή φωτογραφίες, αρχειοθετούνται αυτόματα και αποθηκεύονται σε μια ασφαλή βάση δεδομένων.
Έτσι, σημαντικές συμβάσεις μπορούν να αναγνωριστούν και να τερματιστούν εγκαίρως ή να αποτελέσουν αντικείμενο επαναδιαπραγμάτευσης. Κυκλοφορία εγγράφου με ψηφιακή υπογραφή και ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί για αργή έντυπη αλληλογραφία, το μη ασφαλές ηλεκτρονικό ταχυδρομείο συμβάλλει στην αφοσίωση των πελατών.
Η λύση: αποδεδειγμένη τεχνογνωσία
Δεν έχει νόημα να χρησιμοποιείτε λογισμικό διαχείρισης στην πράξη αμέσως; που όχι μόνο πληροί όλες τις απαιτήσεις, αλλά είναι επίσης εύκολο να μάθει και φθηνό;
Το PaperOffice DMS είναι η δοκιμασμένη ολοκληρωμένη λύση για ψηφιακή εργασία και, με πάνω από 20 χρόνια εμπειρίας στην αγορά, ένας από τους πρώτους πρωτοπόρους DMS.
Περιεχόμενο
Κέρδος χρόνου για σημαντικά πράγματα, εξοικονόμηση κόστους με την εξάλειψη των αρχείων χαρτιού σας, τη βελτίωση της υπηρεσίας σας μέσω της δυνατότητας γρήγορης παροχής πληροφοριών και της ελέγχου-απόδειξης και της ψηφιακής αρχειοθέτησης του όγκου των εγγράφων σας - αυτό είναι εγγυημένο από το PaperOffice DMS.
Το PaperOffice DMS είναι το σωστό λογισμικό επειδή συνοδεύεται από όλα όσα χρειάζονται οι εταιρείες ανακύκλωσης και διάθεσης, όπως:
- Αποθήκευση εγγράφων σε όλες τις ψηφιακές μορφές σύμφωνα με τις αρχές του ΓΚΠΔ
- Λειτουργίες για την υποβολή και την εκ νέου υποβολή καθυστερημένων εγγράφων που απαιτούν ενέργεια
- Μια λειτουργία αποθήκευσης δεδομένων αυτοδιδασκαλίας με προσθήκη ετικετών και εσωτερική μηχανή αναζήτησης
- Αυτόματη αντιστοίχιση εγγράφων που προστέθηκαν πρόσφατα στο σωστό φάκελο
- Απλή δημιουργία βάσης δεδομένων και σύνδεση βάσης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της ατομικά προσαρμόσιμης μάσκας
- Αυτοματοποιημένη δημιουργία προτύπων για επαναλαμβανόμενες διαδικασίες και λειτουργίες
Φυσικά, το PaperOffice DMS επιτρέπει τη μετεγκατάσταση και την ενσωμάτωση υπαρχόντων ψηφιακών δεδομένων από υπάρχουσες λύσεις λογισμικού. Ταυτόχρονα, το PaperOffice DMS είναι η διεπαφή μεταξύ αναλογικού και ψηφιακού. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία σάρωσης, το λογισμικό μπορεί να διαβάσει αναλογικά έγγραφα, σχέδια και φωτογραφίες στο σύστημα και να τα ψηφιοποιήσει χρησιμοποιώντας σαρωτές, αλλά και ηχογραφήσεις από κινητά τηλέφωνα, όπου τα κείμενα μετατρέπονται σε γραπτά χρησιμοποιώντας OCR και μπορούν να αλλάξουν σε προγράμματα του Office. Οι χρονοσφραγίδες και η έκδοση διασφαλίζουν ότι το ψηφιακό έγγραφο αντιστοιχεί στο αναλογικό πρωτότυπο.
Το PaperOffice DMS δημιουργεί σαφή πλεονεκτήματα για τις εταιρείες ανακύκλωσης και διάθεσης
Το PaperOffice DMS έχει μια πολύ πλεονεκτική σχέση τιμής-απόδοσης και αυτό με τη δυνατότητα σύνδεσης έως και 800 τερματικών (σταθμοί εργασίας οθόνης).
Όλα τα ψηφιακά δεδομένα κρυπτογραφούνται σε PaperOffice DMS με 1024 bits και η μορφή μετατρέπεται. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα τόσο μεγάλα εμπόδια για τους χάκερ και τους κατασκόπους που όλοι έχουν αποτύχει με το PaperOffice DMS μέχρι στιγμής. Ταυτόχρονα, ένα ιεραρχικό σύστημα διαχείρισης κωδικών πρόσβασης εμποδίζει όλους να έχουν πρόσβαση σε όλα.
Σημαντικά επιχειρήματα για τη συμπερίληψη του PaperOffice DMS στον προγραμματισμό του προϋπολογισμού. Τέλος, το PaperOffice DMS πείθει επίσης από το γεγονός ότι λαμβάνεται υπόψη η βιωσιμότητα και η προστασία του περιβάλλοντος. Αργά ή γρήγορα θα πραγματοποιηθεί η πλήρης μετατροπή από αναλογικά έγγραφα σε ψηφιακή μορφή και στη συνέχεια ο δημόσιος φορέας, ο οποίος στη συνέχεια θα χρησιμοποιεί ήδη το PaperOffice DMS, θα είναι καλά προετοιμασμένος.
Η ψηφιακή επεξεργασία τιμολογίων είναι επίσης επωφελής για πολλές εταιρείες στον κλάδο της ανακύκλωσης και της διάθεσης αποβλήτων. Τα εισερχόμενα τιμολόγια μπορούν να αυτοματοποιηθούν χάρη στο PaperOffice DMS και προωθούνται στον υπεύθυνο υπάλληλο. Η διαδικασία ελέγχου και απελευθέρωσης μέσω ψηφιακής απελευθέρωσης μπορεί επίσης να αντιμετωπιστεί άμεσα και αποτελεσματικά μέσω του συστήματος.
Με ένα μόνο κλικ του ποντικιού, τα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένης της τοποθεσίας αρχειοθέτησης, μπορούν να εξαχθούν στον φοροτεχνικό σας ή το αντίστροφο.
Συμβατή με αναθεωρήσεις και ασφαλής αρχειοθέτηση: Το PaperOffice DMS πληροί τεχνικά τις νομικές απαιτήσεις των GoBD, GDPdU και DSGVO
Το PaperOffice DMS επιτρέπει τη σύνδεση άλλου λογισμικού, όπως ένα ERP, και φυσικά τη μεταφορά εγγράφων από το Microsoft Office μέσω κατάλληλων διεπαφών. Το PaperOffice DMS επιταχύνει την επικοινωνία.
Οι προθεσμίες και τα ραντεβού παρακολουθούνται και οι ενέργειες ενεργοποιούνται αυτόματα ανάλογα με την επιθυμητή ρύθμιση. Οι διαδικασίες παραγγελίας μπορούν να αυτοματοποιηθούν και ακόμη και οι αλλαγές που σχεδιάζονται για το μέλλον μπορούν να εισαχθούν με τέτοιο τρόπο ώστε να τεθούν σε ισχύ την επιθυμητή στιγμή.
Χάρη στις εκτεταμένες λειτουργίες του, το PaperOffice DMS μπορεί σίγουρα να ταξινομηθεί στο υψηλότερο τμήμα της διαχείρισης εταιρικού περιεχομένου (ECM).
Μια ΥΣΦ περιλαμβάνει τη συνολική διαχείριση όλου του περιεχομένου σε έναν οργανισμό με αντίστοιχη ιεραρχία πρόσβασης. Το PaperOffice DMS είναι σε θέση να αποθηκεύσει οποιοδήποτε περιεχόμενο σε ψηφιακή μορφή, να αλλάξει το περιεχόμενο και τη μορφή του και να το καταστήσει διαθέσιμο.
Το PaperOffice DMS έχει όλες τις λειτουργίες ενός ECM και αυτό σε μια εξαιρετική σχέση τιμής-απόδοσης καθώς και μια διαισθητικά μαθημένη μορφή λειτουργίας που καθιστά περιττή την ακριβή εξωτερική ή εσωτερική εκπαίδευση. Αντίθετα, διατίθενται δωρεάν εκπαιδευτικά βίντεο για να συνηθίσετε στα διάφορα μενού. Το PaperOffice DMS μπορεί να γίνει ο οργανωτικός κόμβος σε κάθε εταιρεία και αυτό σχεδόν με την ταχύτητα του φωτός.
Οι εταιρείες από τη βιομηχανία ανακύκλωσης και διάθεσης αποβλήτων επωφελούνται από τη διαχείριση ψηφιακών εγγράφων
Το 38% όλων των εταιρειών που συμμετείχαν στην έρευνα απλά δεν έχουν το χρόνο να ψηφιοποιήσουν τις διαδικασίες τους. Συνιστούμε μια διαδικασία που ξεκινά με τη βασική διαδικασία, τη σάρωση αναλογικών εγγράφων ταυτόχρονα με την επεξεργασία τους. Με αυτόν τον τρόπο, η ομάδα των ατόμων που εργάζονται καθημερινά με τη φωτοαντιγραφική συσκευή θα μπορούσε επίσης να λάβει οδηγίες, στο μέτρο του δυνατού, να σαρώνει το αρχείο σιγά-σιγά.
Χάρη στην αυτόματη αναγνώριση εγγράφων με συνεπή χαρακτηριστικά, το PaperOffice DMS μπορεί πάντα να εκχωρήσει όλα τα σαρωμένα έγγραφα στη σωστή θέση αποθήκευσης στην ψηφιακή μνήμη. Είναι λογικό να ξεκινήσετε τη σάρωση του αρχείου με τις πιο πρόσφατες καταχωρήσεις, προκειμένου να μειώσετε περαιτέρω το μέγεθος του αναλογικού αρχείου καθώς λήγουν οι περίοδοι διατήρησης. Επιπλέον, έχουμε πολλούς οδηγούς για το πώς να επιτύχετε ένα γραφείο χωρίς χαρτί χάρη στον σαρωτή.
Το PaperOffice DMS είναι η διεπαφή μεταξύ αναλογικού και ψηφιακού. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία σάρωσης, το λογισμικό μπορεί να διαβάσει αναλογικά έγγραφα, σχέδια και φωτογραφίες στο σύστημα μέσω του σαρωτή σας και να τα ψηφιοποιήσει, όπου τα κείμενα μετατρέπονται σε γραμματοσειρές χρησιμοποιώντας OCR, το οποίο μπορεί να αλλάξει σε προγράμματα του Office. Οι χρονοσφραγίδες και η έκδοση διασφαλίζουν ότι το ψηφιακό έγγραφο αντιστοιχεί στο αναλογικό πρωτότυπο.
Βελτιστοποιήστε το χρόνο εργασίας σας έως και 7,5% σε σύγκριση με την εργασία που βασίζεται σε χαρτί χάρη στη χρήση του PaperOffice DMS.
Εξοικονομήστε χρόνο για την εύρεση, τη δρομολόγηση και την κοινή χρήση εγγράφων.
Με τις ψηφιακές σφραγίδες, τα έγγραφα μπορούν να συμπληρωθούν με πρόσθετες πληροφορίες και ακόμη και να ελέγξουν λεπτομερείς ροές εργασίας. Με τη σειρά της, η εργασία και η λειτουργία ροής εργασίας εξασφαλίζουν ότι οι προθεσμίες τηρούνται και ολοκληρώνονται.
Οι διαθέσιμοι μηχανισμοί αξιολόγησης, που ελέγχονται από την τεχνητή νοημοσύνη που είναι ενσωματωμένη στο PaperOffice DMS, επιτρέπουν αξιολογήσεις και στατιστικές έρευνες των ροών υλικών που συμβαίνουν στην εταιρεία.
Αυτό είναι χρήσιμο για τον προσδιορισμό συγκεκριμένων τομέων εστίασης στην ανακύκλωση που μπορούν να ελεγχθούν ως προς το πεδίο εφαρμογής, ανάλογα με τις ανάγκες. Το PaperOffice DSM επιταχύνει τον κύκλο των ανακυκλώσιμων υλικών στην εταιρεία.
Το PaperOffice DMS βοηθά στη βιώσιμη ψηφιοποίηση όλων των επιχειρηματικών διαδικασιών.FAQs
Τέλος, απαντάμε σε μερικές πιο συχνές ερωτήσεις σχετικά με το θέμα "Ψηφιοποίηση στη βιομηχανία ανακύκλωσης και διάθεσης αποβλήτων":
Πώς μπορούν οι εργαζόμενοι να έχουν πρόσβαση στο PaperOffice;
Λόγω της αποκεντρωμένης και σύγχρονης αρχιτεκτονικής του προγράμματος, το PaperOffice μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε σχεδόν οποιαδήποτε συσκευή - από κλασικούς υπολογιστές έως smartphone / tablet έως τηλεοράσεις.
Τι συμβαίνει με τα δεδομένα εάν το PaperOffice δεν υπάρχει;
Δεν θα συμβεί, αλλά για να σας καθησυχάσω: Μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα σας ΑΝΆ ΠΆΣΑ ΣΤΙΓΜΉ, επειδή το PaperOffice βασίζεται σε μια ανοιχτή δομή βάσης δεδομένων, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας ανά πάσα στιγμή.
Προστασία δεδομένων θέματος: Πού αποθηκεύονται όλα τα έγγραφα;
Το PaperOffice θα αποθηκεύσει όλα τα έγγραφα εσωτερικά με κρυπτογράφηση υψηλού επιπέδου, καθιστώντας το απρόσβλητο από κλοπή δεδομένων, για παράδειγμα, και υπερβαίνοντας όλες τις απαιτήσεις GDPR και GOBD.
Αποφύγετε λάθη: ΠΟΤΕ μην αποθηκεύετε τα δεδομένα σε σύννεφο τρίτου μέρους!
Μπορεί το PaperOffice να προσαρμοστεί ακριβώς στις προδιαγραφές;
Ναι, το PaperOffice μπορεί να προσαρμοστεί 100% στην προβλεπόμενη χρήση για να εξασφαλίσει την απρόσκοπτη ενσωμάτωση σε υπάρχουσες διαδικασίες και συστήματα. Ακόμη και η διεπαφή του προγράμματος μπορεί να σχεδιαστεί πλήρως και να προσαρμοστεί ελεύθερα.
Συμπέρασμα
Το PaperOffice DMS υποστηρίζει εταιρείες από τη βιομηχανία ανακύκλωσης και διάθεσης αποβλήτων και προσφέρει κατάλληλες διεπαφές με άλλα λογισμικά, συνδέσεις API και μπορεί να επεκταθεί ανά πάσα στιγμή σύμφωνα με τις επιθυμίες σας. Το λογισμικό είναι εύκολο στην εκμάθηση και μπορεί εύκολα να ενσωματωθεί στην καθημερινή πρακτική χωρίς να προκαλέσει απουσίες για εκπαιδευτικούς σκοπούς.
Το PaperOffice DMS συνιστά τη χρήση ενός NAS (αποθήκευση δεδομένων που υποστηρίζεται από το δίκτυο) με μια λειτουργία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, έτσι ώστε τα σημαντικά δεδομένα να μην χάνονται ούτε να κατασκοπεύονται σε σύννεφα τρίτων κατασκευαστών.
Τελικά, το PaperOffice DMS εντυπωσιάζει με μια πολύ καλή σχέση τιμής-απόδοσης και τεράστια τεχνογνωσία μέσα από πάνω από 20 χρόνια πρακτικής εμπειρίας.