Η ψηφιοποίηση δεν είναι πλέον πολυτέλεια, αλλά απαραίτητη
Η ψηφιοποίηση ή ο ψηφιακός μετασχηματισμός είναι η προϋπόθεση για την αποτελεσματικότητα και την επιτυχία. Η αναγκαιότητα της ψηφιοποίησης δεν είναι πλέον μια προαιρετική πολυτέλεια, αλλά απαραίτητη για να παραμείνουμε ανταγωνιστικοί μακροπρόθεσμα.
Επαγγελματική συμβουλή
Τα ιατρικά αρχεία σε υπάρχουσα έντυπη μορφή, όπως οι επιστολές του γιατρού, τα ευρήματα, οι εικόνες ενδοσκόπησης, τα πρωτόκολλα και άλλα έγγραφα αντικαθίστανται από ηλεκτρονικά έγγραφα χάρη στην ψηφιοποίηση και έτσι βελτιστοποιούν όλες τις διαδικασίες εργασίας στο μέγιστο.Το PaperOffice όχι μόνο επιτρέπει τη διαχείριση εγγράφων, αλλά επιτρέπει επίσης την άμεση πρόσβαση σε τρέχοντα και ακριβή δεδομένα ασθενών.
Ψηφιοποίηση στην υγειονομική περίθαλψη και τις πρακτικές
Οι τεχνικές αλλαγές δεν σταματούν ούτε στον κλάδο της υγειονομικής περίθαλψης - προς όφελος των ασθενών και των γιατρών. Ωστόσο, παρά την πρόοδο αυτή, πολλές πρακτικές, πάροχοι υγειονομικής περίθαλψης και γιατροί εξακολουθούν να χρησιμοποιούν ξεπερασμένα συστήματα για τη διαχείριση των διαδικασιών έντασης εγγράφων τους στη διοίκηση, τα οικονομικά ή τους ανθρώπινους πόρους.
Στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης, έχετε πολλά σημαντικά έγγραφα για να διαχειριστείτε: ευρήματα, επιστολές γιατρού, δεδομένα ασθενών, εικόνες και πρωτόκολλα κ.λπ.
Ως εκ τούτου, οι ιατρικές πρακτικές, οι εγκαταστάσεις φροντίδας και άλλοι πάροχοι υγειονομικής περίθαλψης είναι αυτοί που επωφελούνται σημαντικά από τη χρήση κατάλληλου λογισμικού διαχείρισης εγγράφων.
<#image76#>
Όλα αυτά τα έγγραφα πρέπει να ψηφιοποιηθούν εάν φτάνουν σε έντυπη μορφή, απαιτούν δομημένη κατάθεση, ανάθεση εργασιών και ροής εργασίας και πρέπει να είναι άμεσα διαθέσιμα κατόπιν αιτήματος.
Επιπλέον, κάθε έγγραφο ταξινομείται ανάλογα με τον τύπο του και μπορεί να εκχωρηθεί σε ασθενείς, στους οποίους μπορείτε στη συνέχεια να έχετε πρόσβαση ακόμη και εν κινήσει, ανεξάρτητα από τη συσκευή. Έτσι, έχετε όλες τις πληροφορίες και τα έγγραφα για όλους τους ασθενείς, τα ευρήματα, τα πρωτόκολλα κ.λπ.
Είναι πολύ σημαντικό να τηρηθούν σημαντικές προθεσμίες και να ληφθούν νομικά μέτρα για την αποθήκευση εγγράφων.
Προκειμένου να επιλυθούν πολλά υπάρχοντα διοικητικά προβλήματα στην υγειονομική περίθαλψη, θα πρέπει να εφαρμοστεί το σύστημα διαχείρισης εγγράφων PaperOffice.
Η πρόκληση
Ο έντυπος ιατρικός φάκελος που παρέχει το MTA στον γιατρό στην αίθουσα θεραπείας εξακολουθεί να έχει καλή φήμη.
Όχι λιγότεροι γιατροί εξακολουθούν να το ορκίζονται σήμερα.
Είναι όμως πραγματικά ωφέλιμες οι πληροφορίες σχετικά με την υγεία ενός ασθενούς που πληκτρολογούνται σε χαρτί;
Οι υποστηρικτές του κλασικού ιατρικού φακέλου το υπερασπίζονται κυρίως με το επιχείρημα ότι οι πληροφορίες σχετικά με αυτό δεν μπορούν να διαγραφούν ή να αλλάξουν κατά λάθος.
Αυτό μπορεί να γίνει με ένα φάρμακο DMS όπως το PaperOffice δεν συμβαίνει λόγω της αποθήκευσης εγγράφων χωρίς έλεγχο. Όλα τα έγγραφα είναι ασφαλή από χειραγώγηση και πρόσβαση από μη εξουσιοδοτημένα άτομα.
Αυτό μπορεί να γίνει με ένα φάρμακο DMS όπως το PaperOffice δεν συμβαίνει λόγω της αποθήκευσης εγγράφων χωρίς έλεγχο. Όλα τα έγγραφα είναι ασφαλή από χειραγώγηση και πρόσβαση από μη εξουσιοδοτημένα άτομα.
Ο πραγματικός λόγος για την απόρριψη των ψηφιακών διαδικασιών σε ορισμένους τομείς της υγειονομικής περίθαλψης είναι συχνά ότι υπάρχει έλλειψη βούλησης και χρόνου, αλλά και ότι αποφεύγεται το κόστος που σχετίζεται με την ψηφιοποίηση.
Δεν υπάρχει τρόπος ψηφιοποίησης στην υγειονομική περίθαλψη
Το φαινομενικά πικρό χάπι της ψηφιοποίησης για ορισμένους επαγγελματίες υγείας μπορεί να γλυκανθεί με το σωστό λογισμικό, αλλά δεν μπορεί να αποφευχθεί.
Ο κύριος λόγος για αυτό είναι η εισαγωγή του ηλεκτρονικού φακέλου υγείας για ασθενείς με νόμιμη ασφάλιση υγείας την 1η Ιανουαρίου 2021.
Από την ημερομηνία αυτή, οι ασθενείς έχουν το δικαίωμα να έχουν οι γιατροί που τους θεραπεύουν να εισάγουν όλες τις τιμές, το είδος της θεραπείας και επίσης να συνταγογραφείται ή χορηγείται φάρμακο στο ψηφιακό αρχείο, συντομογραφία eGA.
Safety and trust for your patients
Η λύση: αποδεδειγμένη τεχνογνωσία
Δεν έχει νόημα να χρησιμοποιείτε λογισμικό διαχείρισης στην πράξη αμέσως; που όχι μόνο πληροί όλες τις απαιτήσεις, αλλά είναι επίσης εύκολο να μάθει και φθηνό;
Το PaperOffice DMS είναι η δοκιμασμένη ολοκληρωμένη λύση για ψηφιακή εργασία και, με πάνω από 20 χρόνια εμπειρίας στην αγορά, ένας από τους πρώτους πρωτοπόρους DMS.
Περιεχόμενο
Πώς το PaperOffice βελτιώνει τις ψηφιακές διαδικασίες στον ιατρικό τομέα
Το σύστημα διαχείρισης εγγράφων PaperOffice DMS Healthcare φέρνει την οργάνωση και την προστασία δεδομένων κάτω από μία κουκούλα.
Καινοτόμα συστήματα όπως αυτό προσφέρουν βελτιστοποιημένα εργαλεία αναζήτησης και ανάκτησης που μειώνουν τους χρόνους απόκρισης και διασφαλίζουν ότι τα έγγραφα δεν μπορούν ποτέ να χαθούν, με τα οποία οι πελάτες είναι πάντα ικανοποιημένοι.
Επιπλέον, η χρήση ψηφιακής τεκμηρίωσης σημαίνει επίσης λιγότερο χώρο αποθήκευσης αρχείων και κόστος γραφείου. Τα νοσοκομεία, οι κλινικές και οι πάροχοι υγειονομικής περίθαλψης μπορούν να σαρώσουν την έντυπη τεκμηρίωσή τους και να αποθηκεύσουν και να οργανώσουν ψηφιακά αντίγραφα σε ένα ασφαλές, δομημένο σύστημα.
Χάρη στην εφαρμογή του PaperOffice, το προσωπικό μπορεί να επικεντρωθεί ξανά στη φροντίδα των ασθενών.
Το PaperOffice DMS συνδυάζει όλα τα απαραίτητα και χρήσιμα εργαλεία για τη διαχείριση δεδομένων κάτω από μια στέγη, για παράδειγμα σε μια ομαδική πρακτική:
Ανάλογα με την έκδοση του λογισμικού, το PaperOffice DMS επιτρέπει την πρόσβαση σε σχεδόν οποιονδήποτε αριθμό σταθμών εργασίας οθόνης (έως 800). Μπορούν να δημιουργηθούν μεμονωμένες βάσεις δεδομένων για κάθε ιατρική ειδικότητα, οι οποίες φυσικά προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης.
Η ψηφιοποίηση με το PaperOffice φέρνει τεράστια πλεονεκτήματα
Πάρτε τα ακόλουθα παραδείγματα:
Ελαχιστοποιήστε την κακή χρήση
Η λειτουργία σάρωσης PaperOffice επιτρέπει τη λήψη της κάρτας υγείας με μια φωτογραφία διαβατηρίου, η οποία αποτρέπει την κακή χρήση της κάρτας. Η κατάχρηση της κάρτας υγείας δεν είναι μόνο θέμα κόστους. Τα δεδομένα που μπορεί να υπάρχουν ήδη μπορεί να οδηγήσουν σε εσφαλμένη μεταχείριση του ατόμου.
Πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο στα δεδομένα των ασθενών
Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ροής εργασίας, η ρεσεψιόν μπορεί να στείλει τα διαθέσιμα δεδομένα απευθείας στον γιατρό που είναι υπεύθυνος για κάθε ιατρικό φάκελο στον υπολογιστή της αίθουσας θεραπείας.
Αποφυγή σφαλμάτων προσωπικού
Η ολοκληρωμένη διαχείριση βάσεων δεδομένων με χρήση AI μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία εξατομικευμένων προτύπων στα οποία εισάγονται αυτόματα ορισμένα προηγουμένως επιλεγμένα δεδομένα. Αυτό μπορεί να είναι εξίσου χρήσιμο για τις στατιστικές αξιολογήσεις όσο και για τη διαβίβαση δεδομένων στον ηλεκτρονικό φάκελο υγείας.
FAQs
Τέλος, απαντάμε σε μερικές πιο συχνές ερωτήσεις σχετικά με το θέμα "Ψηφιοποίηση στην υγειονομική περίθαλψη":
Πώς μπορεί το προσωπικό να έχει πρόσβαση στο PaperOffice;
Λόγω της αποκεντρωμένης και σύγχρονης αρχιτεκτονικής του προγράμματος, το PaperOffice μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε σχεδόν οποιαδήποτε συσκευή - από κλασικούς υπολογιστές έως smartphone / tablet έως τηλεοράσεις.
Προστασία δεδομένων θέματος: Πού αποθηκεύονται όλα τα έγγραφα;
Το PaperOffice θα αποθηκεύσει όλα τα έγγραφα εσωτερικά με κρυπτογράφηση υψηλού επιπέδου, καθιστώντας το απρόσβλητο από κλοπή δεδομένων, για παράδειγμα, και υπερβαίνοντας όλες τις απαιτήσεις GDPR και GOBD.
Αποφύγετε λάθη: ΠΟΤΕ μην αποθηκεύετε τα δεδομένα σε σύννεφο τρίτου μέρους!
Μπορεί το PaperOffice να προσαρμοστεί ακριβώς στις προδιαγραφές;
Ναι, το PaperOffice μπορεί να προσαρμοστεί 100% στην προβλεπόμενη χρήση για να εξασφαλίσει την απρόσκοπτη ενσωμάτωση σε υπάρχουσες διαδικασίες και συστήματα. Ακόμη και η διεπαφή του προγράμματος μπορεί να σχεδιαστεί πλήρως και να προσαρμοστεί ελεύθερα.
Συμπέρασμα
Το PaperOffice DMS υποστηρίζει το ιατρικό προσωπικό σε ιατρικές πρακτικές και κλινικές καθώς και σε φαρμακεία και προσφέρει κατάλληλες διεπαφές με άλλα λογισμικά, όπως ψηφιακές βιβλιοθήκες για ιατρική βιβλιογραφία. Το λογισμικό είναι εύκολο στην εκμάθηση και μπορεί εύκολα να ενσωματωθεί στην καθημερινή πρακτική χωρίς να προκαλέσει απουσίες για εκπαιδευτικούς σκοπούς.
Το PaperOffice DMS συνιστά τη χρήση ενός NAS (αποθήκευση δεδομένων βάσει δικτύου) με μια λειτουργία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, έτσι ώστε τα σημαντικά δεδομένα των ασθενών να μην χάνονται ούτε να κατασκοπεύονται σε σύννεφα τρίτων.
Τελικά, το PaperOffice DMS εντυπωσιάζει με μια πολύ καλή σχέση τιμής-απόδοσης και τεράστια τεχνογνωσία μέσα από πάνω από 20 χρόνια πρακτικής εμπειρίας.