Οι υψηλότερες δυνατές εκπτωτικές προσφορές
Αποκλειστικές ειδήσεις εκ των έσω
Δωρεάν αναβαθμίσεις μπόνους
Οι υψηλότερες δυνατές εκπτωτικές προσφορές
Αποκλειστικές ειδήσεις εκ των έσω
Δωρεάν αναβαθμίσεις μπόνους
Φιλία Εμπιστοσύνη Λέξη της Τιμής
Δεν θα δώσουμε ποτέ τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε κανέναν άλλο και κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνει έναν σύνδεσμο κατάργησης εγγραφής με ένα κλικ.
Τομέας
Βιομηχανία και εμπόριο
Περιοχή
Κόρδοβα, Ανδαλουσία, Ισπανία
Τμήματα
Τμήμα Έρευνας και Ανάπτυξης
Λογιστική
Τομέας
Βιομηχανία και εμπόριο
Περιοχή
Κόρδοβα, Ανδαλουσία, Ισπανία
Τμήματα
Τμήμα Έρευνας και Ανάπτυξης
Λογιστική
ο κ. Antonio Jesús Sánchez, Διευθύνων Σύμβουλος και Μηχανικός Προϊόντων και Διεργασιών στην Butterfly Engineers S.L.
Επαγγελματική συμβουλή
Τομέας
Βιομηχανία και εμπόριο
Περιοχή
Κόρδοβα, Ανδαλουσία, Ισπανία
Τμήματα
Τμήμα Έρευνας και Ανάπτυξης
Λογιστική
Μια εταιρεία που είναι αποκλειστικά αφιερωμένη στην ανάπτυξη προϊόντων, τη μηχανική διεργασιών και συμμετέχει σε όλες τις φάσεις κατασκευής - από την πρώτη ιδέα έως το τελικό προϊόν - κατακλύζεται από αρχεία και τεκμηρίωση, όπως φύλλα τεχνικών δεδομένων, δεδομένα πελατών, υπολογισμούς και σχέδια κάθε μέρα.< /p>
Οι πληροφορίες για τα έργα, οι οποίες καταλαμβάνουν όλο και περισσότερους αποθηκευτικούς χώρους με την πάροδο των ετών και δεν είναι πλέον εύκολο να βρεθούν, ειδικά στα διοικητικά γραφεία, καθίστανται σταδιακά μοιραίες.
Στόχος της εταιρείας ήταν να ψηφιοποιήσει τα υπάρχοντα έντυπα έγγραφα, να φέρει τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών και τον έλεγχο της ροής εργασίας σε όλα τα εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα, να αυτοματοποιήσει ένα μεγάλο μέρος των διαδικασιών στο παρασκήνιο και έτσι να βελτιστοποιήσει τη διαδικασία.
Στο παρελθόν, οι πληροφορίες αποθηκεύονταν μόνο σε έντυπη μορφή, όπως ο σχεδιασμός και ο προγραμματισμός ή οι προδιαγραφές ενός προϊόντος ή μιας ανάπτυξης προϊόντος, αλλά σήμερα υπάρχει μια ποικιλία πηγών πληροφοριών και εγγράφων σε πολλούς οργανισμούς: τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι φόρμες, τα σκίτσα αποτελούν εξίσου μέρος τους με τα ηλεκτρονικά τιμολόγια και τις έντυπες αποδείξεις, το ταχυδρομείο επιστολών, δελτία παράδοσης, συμβόλαια κ.λπ.
Ευτυχώς, χάρη στις συνεχιζόμενες εξελίξεις στον τομέα της πληροφορικής, αυτός ο τύπος εργασίας καθοδηγείται πλέον ψηφιακά. Πολλά βήματα της διαδικασίας γίνονται πλέον μέρος μιας 100% ψηφιακής και αυτοματοποιημένης πρακτικής, όπως επιβεβαιώνει το Industry 4.0.
Ωστόσο, το χαρτί είναι συχνά απαραίτητο όταν πρόκειται για ελεύθερα σχέδια ή ιδέες, καθώς και για διαχείριση, τιμολόγια ή πληροφορίες πελατών.
Εκτός από το σχεδιασμό και την κατασκευή, οι ειδικοί της Butterfly Engineers πρέπει επίσης να δημιουργήσουν τεκμηρίωση όπως εγχειρίδια συναρμολόγησης, οδηγίες ασφαλείας και τεχνική τεκμηρίωση για τη μελέτη της σκοπιμότητας των έργων.
Η ευελιξία και η ταχύτητα χειρισμού των αρχείων κάποιου είναι θεμελιώδεις στις σύγχρονες εταιρείες, και ακόμη περισσότερο όταν η παρακολούθηση των έργων, η ανάλυση του κόστους τους ή οι διάφορες μελέτες που τα καθιστούν κερδοφόρα εξαρτώνται από αυτήν την τεκμηρίωση.
Ως εκ τούτου, ο στόχος της Butterfly Engineers ήταν να προσαρμοστεί στη βιομηχανία και να είναι σε θέση να ενεργεί ψηφιακά ως βιομηχανική εταιρεία 4.0.
υπενθυμίζει τον κ. Antonio Jesús Sánchez, Διευθύνοντα Σύμβουλο και μηχανικό διεργασιών στην Butterfly Engineers.
Η εταιρεία Butterfly Engineers είναι αφιερωμένη στην ανάπτυξη προϊόντων, τη μηχανική διεργασιών και τη μηχανική υποστήριξης, χειρίζεται ένα μεγάλο ποσό τεκμηρίωσης που πρέπει να ψηφιοποιηθεί, αλλά τα πιο σημαντικά σημεία για την εφαρμογή ενός DMS όπως το PaperOffice είναι η ασφάλεια και η ταχύτητα της ευρετηρίασης και της διαδικασίας αναζήτησης.
Μόνο που έχουν απόλυτη εμπιστοσύνη ότι είναι δυνατό ένα ψηφιακό γραφείο χωρίς χαρτί.
Η Butterfly Engineers γνωρίζει επίσης ότι η μέθοδος κρυπτογράφησης του PaperOffice επιτρέπει την προστασία των πιο ευαίσθητων εγγράφων από πιθανές διαρροές, κατασκοπεία ή ατυχήματα. Ειδικά όταν μια εταιρεία με αυτά τα χαρακτηριστικά περνάει από πρότυπα και διπλώματα ευρεσιτεχνίας, προστατεύοντας στοιχεία που είναι απαραίτητα για μια εταιρεία.
Επιπλέον, οι λειτουργικές λεπτομέρειες του λογισμικού γίνονται ακόμη πιο ελκυστικές όταν έχετε μια ομάδα υποστήριξης της υψηλότερης ποιότητας, που συμμορφώνεται με όλες τις αυστηρότερες νομικές ευρωπαϊκές οδηγίες (GDPR, RGPD και GoBD) και η κρυπτογράφηση των αρχείων είναι απολύτως άτρωτη. Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι τα δεδομένα μπορούν να εξαχθούν ανά πάσα στιγμή από εξουσιοδοτημένα άτομα και η βάση δεδομένων είναι προσβάσιμη στο προσωπικό πληροφορικής και τους διαχειριστές της εταιρείας ανά πάσα στιγμή.
Για την Butterfly Engineers, ήταν σαφές ότι αργά ή γρήγορα θα έπρεπε να στραφούν στην ψηφιοποίηση για να δημιουργήσουν ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.
Ως εταιρεία που είναι πιο συνδεδεμένη με την τεχνολογική ανάπτυξη από άλλες βιομηχανίες, η Butterfly Engineers εμπιστεύτηκε τον θετικό αντίκτυπο μιας εισαγωγής DMS και της επιτυχούς εφαρμογής σε ένα γραφείο χωρίς χαρτί.
Χάρη στην εισαγωγή της ψηφιοποίησης του PaperOffice, η εταιρεία ήταν σε θέση να:
Αλλά χάρη στην ψηφιοποίηση του PaperOffice, οι μηχανικοί πεταλούδων ήταν επίσης σε θέση να:
Η ευκολότερη και ταχύτερη διαθεσιμότητα δεδομένων και εγγράφων αλλάζει τις διαδικασίες της εταιρείας θεμελιωδώς και μόνιμα. Η διοικητική γνώση είναι πλέον οργανωμένη με διαφάνεια και διαθέσιμη την κατάλληλη στιγμή.
Το PaperOffice βρήκε έναν τρόπο να θέσει τέλος σε ένα από τα σημαντικότερα προβλήματα που αντιμετωπίζουν σήμερα οι εταιρείες:
Η διαχείριση εγγράφων (διαχείριση εγγράφων) και η ψηφιοποίηση διαδικασιών.
Η ταλαιπωρία του όγκου των δεδομένων περιορίστηκε στην άρση των διοικητικών εμποδίων, στη διασφάλιση ότι μόνο εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στο PaperOffice και στην αποφυγή της τροποποίησης των εγγράφων ή ακόμα και της διαρροής τεχνικών πληροφοριών.
Η εταιρεία σχεδιάζει επίσης να επεκτείνει περαιτέρω αυτή την επιτυχημένη συνεργασία, καθώς το PaperOffice εκπληρώνει τέλεια τις διαθέσιμες επιλογές.
Χάρη στην ακεραιότητα του PaperOffice DMS, τα τεχνικά φύλλα, τα σχέδια, τα δεδομένα, τα τιμολόγια και τα σκίτσα εντοπίζονται γρήγορα - αυτό επιτρέπει στους μηχανικούς πεταλούδων της εταιρείας να εντοπίσουν τα δεδομένα του έργου μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα και να βοηθήσουν τους πελάτες τους με μεγάλη ακρίβεια.
Τέλος, απαντάμε σε μερικές πιο συχνές ερωτήσεις σχετικά με το θέμα "Ανάπτυξη Προϊόντων, Διεργασίες και Υποστήριξη Πεταλούδων Μηχανικοί S.L.":
Τι συμβουλές θα δίνατε στους μελλοντικούς χρήστες του PaperOffice;
Ποτέ δεν είναι πολύ νωρίς ή πολύ αργά για να ασχοληθούμε με το θέμα της ψηφιοποίησης.
Το πιο σημαντικό είναι να πάρετε μια ιδέα για το λογισμικό αλλά και για την ίδια την εταιρεία. Ήταν σημαντικό να μην αισθανθούμε υποχρεωμένοι να αγοράσουμε το λογισμικό ή να εγγραφούμε σε οποιαδήποτε πακέτα υπηρεσιών και υποστήριξης.
Ακόμη και πριν αποκτήσουμε το PaperOffice DMS, μιλήσαμε με όλα τα τμήματα της εταιρείας και ποτέ δεν νιώσαμε άσχημη μεταχείριση. Αντίθετα: Το PaperOffice έχει μια ωραία, ευγενική και ικανή ομάδα.
Για εμάς ως δημόσιο θεσμικό όργανο, η διαδικασία γίνεται όλο και πιο περίπλοκη και απαιτεί πολλή γραφειοκρατία. Ως εκ τούτου, η εμπιστοσύνη στο σύστημα και το λογισμικό ήταν πολύ σημαντική. Φυσικά, ήταν επίσης πολύ σημαντικό το λογισμικό να είναι εύκολο να κατανοηθεί.
Σε ποιον θα συνιστούσατε το PaperOffice;
Θα προτείνουμε το PaperOffice σε όλες τις άλλες εταιρείες που θα ήθελαν να ψηφιοποιήσουν και να αυτοματοποιήσουν.
Τι σας αρέσει ιδιαίτερα στο PaperOffice;
Είμαστε πολύ ικανοποιημένοι με τα πάντα.
Το PaperOffice είναι ένα ελαφρύ αλλά ισχυρό σύστημα διαχείρισης εγγράφων.
Οι λειτουργίες που φαίνονται χωρίς νόημα στην αρχή, όπως η αυτόματη ανάγνωση του περιεχομένου του εγγράφου, αποδεικνύονται οι πιο σημαντικές λειτουργίες που δεν θέλετε να χάσετε πια για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.
