Αυτοματοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών στη βιομηχανία και το εμπόριο
Το PaperOffice DMS για την κατασκευή και το εμπόριο επιτρέπει την ομαλή ροή πληροφοριών μεταξύ παραγωγής και διοίκησης χάρη στην ψηφιοποίηση και αυτοματοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών.
Επαγγελματική συμβουλή
Τα γραπτά έγγραφα, οι συμβάσεις, τα προσχέδια, η έρευνα, τα δελτία παράδοσης και πολλά άλλα αντικαθίστανται από ηλεκτρονικά έγγραφα χάρη στην ψηφιοποίηση και έτσι βελτιστοποιούν όλες τις διαδικασίες εργασίας στο μέγιστο.Με τη βοήθεια της λύσης διαχείρισης εγγράφων, αποθηκεύετε και αρχειοθετείτε όλες τις πληροφορίες σε μια κεντρική πλατφόρμα με τρόπο ανεξάρτητο από τον έλεγχο.
Ψηφιοποίηση στη βιομηχανία και το εμπόριο
Ως εταιρεία στην κατασκευή ή την παραγωγή καθώς και στο εμπόριο, έχετε πολλά σημαντικά έγγραφα για να διαχειριστείτε:
Τιμολόγια, συμβόλαια, παραγγελίες, δελτία παράδοσης και πολλά άλλα. Ως εκ τούτου, οι εταιρείες σε αυτόν τον κλάδο είναι αυτές που επωφελούνται σημαντικά από τη χρήση κατάλληλου λογισμικού διαχείρισης εγγράφων.
Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο παράγονται καθημερινά σημαντικά έγγραφα στη βιομηχανία και το εμπόριο. Όλα αυτά πρέπει να ανατεθούν στο σωστό τμήμα, πελάτη, αντικείμενο, παράδοση.
Όλα αυτά τα έγγραφα πρέπει να ψηφιοποιηθούν εάν φτάνουν σε έντυπη μορφή, απαιτούν δομημένη κατάθεση, ανάθεση εργασιών και ροής εργασίας και πρέπει να είναι άμεσα διαθέσιμα κατόπιν αιτήματος.
Επιπλέον, κάθε έγγραφο ταξινομείται ανάλογα με τον τύπο του και μπορεί να εκχωρηθεί σε άτομα και αντικείμενα, στα οποία μπορείτε στη συνέχεια να έχετε πρόσβαση ακόμη και εν κινήσει, ανεξάρτητα από τη συσκευή.
Έτσι, έχετε όλες τις πληροφορίες και τα έγγραφα για όλες τις παραγωγές, τα αντικείμενα, τους πελάτες κ.λπ., σαφώς σε ένα μέρος, δηλαδή στη βάση δεδομένων σας.
Είναι πολύ σημαντικό να τηρηθούν σημαντικές προθεσμίες και να ληφθούν νομικά μέτρα για την αποθήκευση εγγράφων. Προκειμένου να επιλυθούν πολλά υφιστάμενα διοικητικά προβλήματα στην παραγωγή και το εμπόριο, θα πρέπει να εφαρμοστεί το σύστημα διαχείρισης εγγράφων του PaperOffice.
Με τη βοήθεια της λύσης διαχείρισης εγγράφων, αποθηκεύετε και αρχειοθετείτε όλες τις πληροφορίες σε μια κεντρική πλατφόρμα με τρόπο ανεξάρτητο από τον έλεγχο.
Το PaperOffice εξαλείφει όλα τα χρονοβόρα σημεία συμφόρησης και δημιουργεί μια σαφή επισκόπηση σημαντικών εγγράφων όπως συμβόλαια, τιμολόγια, παραγγελίες, δελτία παράδοσης, διαχειρίζοντάς τα ψηφιακά στο PaperOffice στο μέλλον.
Η καταγραφή, η επεξεργασία, η κοινή χρήση, η αναζήτηση και η παρακολούθηση των εγγράφων σας γίνεται πολύ εύκολη με τη χρήση του PaperOffice.
Χάρη στην ελεγχόμενη πρόσβαση, τις λεπτομερείς λίστες εργασιών, καθώς και τις εγκρίσεις που χρησιμοποιούν ροές εργασίας και αξιόπιστες ειδοποιήσεις μέσω email, οι υπάλληλοι μπορούν να ολοκληρώσουν αποτελεσματικά τις εργασίες που τους έχουν ανατεθεί και τα εξουσιοδοτημένα άτομα μπορούν εύκολα να εγκρίνουν ή να αρνηθούν την έγκριση.
Η ψηφιοποίηση είναι το Α και το Ω στη βιομηχανία
Με το PaperOffice DMS, τα έγγραφα μπορούν να ψηφιοποιηθούν στη βιομηχανία και το εμπόριο και να αρχειοθετηθούν κεντρικά με τέτοιο τρόπο ώστε η πρόσβαση να μπορεί να γίνει από οποιονδήποτε υπολογιστή χωρίς να χρειάζεται να μεταβείτε στο αρχείο ή να ερευνήσετε πρώτα ποιος / r συνάδελφος που επεξεργάζεται τα έγγραφα ή τους φακέλους.
Το PaperOffice DMS όχι μόνο ψηφιοποιεί αναλογικά έγγραφα, αλλά το λογισμικό διαχείρισης εγγράφων αποθηκεύει κάθε αλλαγή στο έγγραφο με χρονολογική σειρά. Το πρωτότυπο παραμένει ανεπηρέαστο. Η λειτουργία ροής εργασίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί, για παράδειγμα, για την ανάθεση ορισμένων δραστηριοτήτων κατά τη διάρκεια της εργασίας του έργου και κάθε υπάλληλος διατηρεί μια επισκόπηση της τρέχουσας κατάστασης.
Ταυτόχρονα, οι ιδέες ή οι προτάσεις μπορούν να υποβληθούν χωρίς να χρειάζεται να συγκαλούνται συνεδριάσεις κάθε φορά. Τα αρχειοθετημένα έγγραφα μπορούν να αναζητηθούν με λέξεις-κλειδιά ή την ημερομηνία ή τους αριθμούς αναφοράς και τα αυτοματοποιημένα πρότυπα μπορούν να δημιουργηθούν από το AI στο PaperOffice DMS.
Η εκτεταμένη λειτουργία ροής εργασίας του PaperOffice DMS κάνει την εσωτερική επικοινωνία πολύ πιο εύκολη. Ο όρος εσωτερικός περιλαμβάνει επίσης υποκαταστήματα ή ξένες τοποθεσίες. Στην περίπτωση εργασιών που σχετίζονται με το έργο, για παράδειγμα, εμφανίζεται πάντα η τρέχουσα κατάσταση και ταυτόχρονα το ιστορικό. Φυσικά, περιλαμβάνεται επίσης ένα ομαδικό και ιδιωτικό ημερολόγιο, στο οποίο εισάγονται προθεσμίες και συμβάντα που σχετίζονται με το χρόνο.
Στην πραγματικότητα, οι περισσότερες λειτουργίες, διαδικασίες και επικοινωνιακές ενέργειες στη βιομηχανία και το εμπόριο θα μπορούσαν να πραγματοποιηθούν με την ταχύτητα του φωτός, που αντιστοιχεί στην ψηφιακή εποχή του 21ου αιώνα.
Αν δεν υπήρχαν πάντα ενδιάμεσοι σταθμοί στους οποίους το τυπωμένο χαρτί επιβραδύνει το ρυθμό δράσης στο ρυθμό περπατήματος. Αυτό έχει κόστος, για να μην αναφέρουμε τις επιπτώσεις στο περιβάλλον και τη βιωσιμότητα. Χρησιμοποιώντας κατάλληλο λογισμικό διαχείρισης εγγράφων όπως το PaperOffice DMS, πολλές διαδικασίες σε βιομηχανικές και εμπορικές εταιρείες μπορούν όχι μόνο να επιταχυνθούν, αλλά και να γίνουν πιο ασφαλείς, για παράδειγμα σε σχέση με τη βιομηχανική κατασκοπεία ή τις προσπάθειες εκβιασμού χρησιμοποιώντας ransomware.
Το λογισμικό διαχείρισης εγγράφων όπως το PaperOffice DMS ταιριάζει καλύτερα σε αυτές τις εργασίες. Επειδή είναι ένα λογισμικό διαχείρισης εγγράφων που μπορεί να κάνει πολύ περισσότερα από το να διαχειρίζεται απλώς έγγραφα.
Το PaperOffice δεν κάνει διάκριση μεταξύ των τύπων εγγράφων, ανεξάρτητα από το αν χρειάζεστε βοήθεια για τη διαχείριση συμβάσεων, υπομνημάτων και αλληλογραφίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: χάρη στο σύστημα διαχείρισης εγγράφων PaperOffice, οι προηγούμενες διαδικασίες σας στην εταιρεία είναι ψηφιοποιημένες, καθιστώντας τις πιο αποτελεσματικές, διαφανείς και σημαντικά πιο ευέλικτες.
Επειδή ανεξάρτητα από τη μορφή με την οποία τα έγγραφα φτάνουν στην εταιρεία, είτε ως έντυπα έγγραφα, αρχεία PDF, e-mail ή φωτογραφίες, αρχειοθετούνται αυτόματα και αποθηκεύονται σε μια ασφαλή βάση δεδομένων.
Έτσι, σημαντικές συμβάσεις μπορούν να αναγνωριστούν και να τερματιστούν εγκαίρως ή να αποτελέσουν αντικείμενο επαναδιαπραγμάτευσης. Κυκλοφορία εγγράφου με ψηφιακή υπογραφή και ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί για αργή έντυπη αλληλογραφία, το μη ασφαλές ηλεκτρονικό ταχυδρομείο συμβάλλει στην αφοσίωση των πελατών.
Το PaperOffice αρχειοθετεί όλα τα έγγραφα που παράγονται στη βιομηχανία και το εμπόριο και όλες τις σχετικές πληροφορίες σύμφωνα με το νόμο και με έλεγχο τρόπο
Το PaperOffice DMS, σε συνδυασμό με ένα NAS (Network Attached Storage), επιτρέπει την κατασκευή ενός πολύ ασφαλούς intranet για εσωτερική επικοινωνία και μετάδοση δεδομένων. Αυτό δημιουργεί διπλή ασφάλεια έναντι επιθέσεων από το εξωτερικό. Πρώτον, το τείχος προστασίας του λειτουργικού συστήματος και δεύτερον η κρυπτογράφηση του PaperOffice DMS. Ταυτόχρονα, δημιουργείται ένα ξεχωριστό cloud μέσω του NAS, ανεξάρτητα από τρίτους παρόχους.
Η εκτεταμένη λειτουργία ροής εργασίας του PaperOffice DMS κάνει την εσωτερική επικοινωνία πολύ πιο εύκολη. Ο όρος εσωτερικός περιλαμβάνει επίσης υποκαταστήματα ή ξένες τοποθεσίες. Στην περίπτωση εργασιών που σχετίζονται με το έργο, για παράδειγμα, εμφανίζεται πάντα η τρέχουσα κατάσταση και ταυτόχρονα το ιστορικό.
Φυσικά, περιλαμβάνεται επίσης ένα ομαδικό και ιδιωτικό ημερολόγιο, στο οποίο εισάγονται προθεσμίες και συμβάντα που σχετίζονται με το χρόνο.
Η αναγνώριση εγγράφων που είναι εξοπλισμένη με AI τακτοποιεί αυτόματα όλα τα έγγραφα που θα αποθηκευτούν στον σωστό φάκελο και δημιουργεί τόσο ένα ευρετήριο λέξεων-κλειδιών όσο και ένα ιστορικό αλλαγών. Η εσωτερική μηχανή αναζήτησης του PaperOffice DMS βρίσκει κάθε έγγραφο σε κλάσματα του δευτερολέπτου.
Η λύση: αποδεδειγμένη τεχνογνωσία
Δεν έχει νόημα να χρησιμοποιείτε λογισμικό διαχείρισης στην πράξη αμέσως; που όχι μόνο πληροί όλες τις απαιτήσεις, αλλά είναι επίσης εύκολο να μάθει και φθηνό;
Το PaperOffice DMS είναι η δοκιμασμένη ολοκληρωμένη λύση για ψηφιακή εργασία και, με πάνω από 20 χρόνια εμπειρίας στην αγορά, ένας από τους πρώτους πρωτοπόρους DMS.
Περιεχόμενο
Η ψηφιακή επεξεργασία αποτελεί ουσιαστική βάση για τη διασφάλιση της υψηλής ποιότητας των υπηρεσιών των δήμων στο μέλλον
Το PaperOffice πληροί τα υψηλότερα πρότυπα ασφαλείας , όπως η διαχείριση εξουσιοδοτήσεων ή η χορήγηση εξουσιοδοτήσεων πρόσβασης. Ο χρήστης ορίζει τα επιμέρους βήματα εργασίας ακριβώς όπως θα εκτελούνταν, για παράδειγμα την "εγγραφή", τον "έλεγχο", την "απελευθέρωση" και την "κράτηση" των τιμολογίων.
Η ευθύνη δεν μπορεί να ανατεθεί μόνο σε μεμονωμένα άτομα, αλλά και σε ομάδες χρηστών όπως "Λογιστική" ή "Παραγωγή", έτσι ώστε ένας συνάδελφος να μπορεί να παρέμβει αμέσως εάν ένας υπάλληλος απουσιάζει.
Η τεχνολογία OCR όχι μόνο αναγνωρίζει το περιεχόμενο του εγγράφου, αλλά και όλα τα φορολογικά πεδία δεδομένων, όπως ο αριθμός εγγράφου, η ημερομηνία, το καθαρό, ο φόρος και το ακαθάριστο ποσό. Τα εισαγόμενα δεδομένα είναι διαθέσιμα για τον έλεγχο των αξιολογήσεων, των πράξεων πληρωμής και της χρηματοοικονομικής λογιστικής. Αυτό εξοικονομεί κουραστική εργασία εισόδου και μειώνει τα σφάλματα δημοσίευσης.
Σημαντικά επιχειρήματα για τη συμπερίληψη του PaperOffice DMS στον προγραμματισμό του προϋπολογισμού. Τέλος, το PaperOffice DMS πείθει επίσης από το γεγονός ότι λαμβάνεται υπόψη η βιωσιμότητα και η προστασία του περιβάλλοντος. Αργά ή γρήγορα θα πραγματοποιηθεί η πλήρης μετατροπή από αναλογικά έγγραφα σε ψηφιακή μορφή και στη συνέχεια ο δημόσιος φορέας, ο οποίος στη συνέχεια θα χρησιμοποιεί ήδη το PaperOffice DMS, θα είναι καλά προετοιμασμένος.
Με ένα μόνο κλικ του ποντικιού, τα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένης της τοποθεσίας αρχειοθέτησης, μπορούν να εξαχθούν στον πελάτη, τον φοροτεχνικό σας ή το αντίστροφο.
Φυσικά, το PaperOffice DMS επιτρέπει τη μετεγκατάσταση και την ενσωμάτωση υπαρχόντων ψηφιακών δεδομένων από υπάρχουσες λύσεις λογισμικού. Ταυτόχρονα, το PaperOffice DMS είναι η διεπαφή μεταξύ αναλογικού και ψηφιακού. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία σάρωσης, το λογισμικό μπορεί να διαβάσει αναλογικά έγγραφα, σχέδια και φωτογραφίες στο σύστημα και να τα ψηφιοποιήσει χρησιμοποιώντας σαρωτές, αλλά και ηχογραφήσεις από κινητά τηλέφωνα, όπου τα κείμενα μετατρέπονται σε γραπτά χρησιμοποιώντας OCR και μπορούν να αλλάξουν σε προγράμματα του Office. Οι χρονοσφραγίδες και η έκδοση διασφαλίζουν ότι το ψηφιακό έγγραφο αντιστοιχεί στο αναλογικό πρωτότυπο.
Οι εταιρείες από τη βιομηχανία και το εμπόριο πρέπει να επεξεργάζονται έγγραφα για όλες τις επιχειρηματικές συναλλαγές. Η συνεχής περαιτέρω ανάπτυξη των επιχειρηματικών μοντέλων δημιουργεί συνεχώς νέες προκλήσεις. Αυτό που χρειάζονται είναι ένα καλό σύστημα διαχείρισης εγγράφων.
Το PaperOffice DMS είναι το σωστό λογισμικό επειδή έρχεται με όλα όσα χρειάζεται η κατασκευαστική βιομηχανία, για παράδειγμα:
- Αποθήκευση εγγράφων σε όλες τις ψηφιακές μορφές σύμφωνα με τις αρχές του GDPR/li>
- Λειτουργίες για την υποβολή και την εκ νέου υποβολή καθυστερημένων εγγράφων που απαιτούν ενέργεια
- Μια λειτουργία αποθήκευσης δεδομένων αυτοδιδασκαλίας με προσθήκη ετικετών και εσωτερική μηχανή αναζήτησης
- Αυτόματη αντιστοίχιση εγγράφων που προστέθηκαν πρόσφατα στο σωστό φάκελο
- Απλή δημιουργία βάσης δεδομένων και σύνδεση βάσης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της ατομικά προσαρμόσιμης μάσκας
- Αυτοματοποιημένη δημιουργία προτύπων για επαναλαμβανόμενες διαδικασίες και λειτουργίες
Συμβατή με αναθεωρήσεις και ασφαλής αρχειοθέτηση: Το PaperOffice DMS πληροί τεχνικά τις νομικές απαιτήσεις των GoBD, GDPdU και DSGVO
Το PaperOffice DMS επιτρέπει τη σύνδεση άλλου λογισμικού, όπως ένα ERP, και φυσικά τη μεταφορά εγγράφων από το Microsoft Office μέσω κατάλληλων διεπαφών. Το PaperOffice DMS επιταχύνει την επικοινωνία στο εμπόριο και την παραγωγή με προμηθευτές και πελάτες.
Οι προθεσμίες και τα ραντεβού παρακολουθούνται και οι ενέργειες ενεργοποιούνται αυτόματα ανάλογα με την επιθυμητή ρύθμιση. Οι διαδικασίες παραγγελίας μπορούν να αυτοματοποιηθούν και ακόμη και οι αλλαγές που σχεδιάζονται για το μέλλον μπορούν να εισαχθούν με τέτοιο τρόπο ώστε να τεθούν σε ισχύ την επιθυμητή στιγμή.
Χάρη στις εκτεταμένες λειτουργίες του, το PaperOffice DMS μπορεί σίγουρα να ταξινομηθεί στο υψηλότερο τμήμα της διαχείρισης εταιρικού περιεχομένου (ECM).
Μια ΥΣΦ περιλαμβάνει τη συνολική διαχείριση όλου του περιεχομένου σε έναν οργανισμό με αντίστοιχη ιεραρχία πρόσβασης. Το PaperOffice DMS είναι σε θέση να αποθηκεύσει οποιοδήποτε περιεχόμενο σε ψηφιακή μορφή, να αλλάξει το περιεχόμενο και τη μορφή του και να το καταστήσει διαθέσιμο.
Το PaperOffice DMS έχει όλες τις λειτουργίες ενός ECM και αυτό σε μια εξαιρετική σχέση τιμής-απόδοσης καθώς και μια διαισθητικά μαθημένη μορφή λειτουργίας που καθιστά περιττή την ακριβή εξωτερική ή εσωτερική εκπαίδευση. Αντίθετα, διατίθενται δωρεάν εκπαιδευτικά βίντεο για να συνηθίσετε στα διάφορα μενού. Το PaperOffice DMS μπορεί έτσι να γίνει ο οργανωτικός συνδετικός κρίκος σε κάθε εταιρεία στο εμπόριο και την παραγωγή και αυτό σχεδόν με την ταχύτητα του φωτός.
Εταιρείες από τη μεταποιητική βιομηχανία και το εμπόριο επωφελούνται από τη διαχείριση ψηφιακών εγγράφων
Το σύστημα διαχείρισης εγγράφων επιτρέπει την ξεχωριστή δημιουργία βάσεων δεδομένων για κάθε μεμονωμένη περιοχή και μπορεί να δημιουργήσει συνδέσμους ταυτόχρονα. Τα αναλογικά έγγραφα, όπως τα υποβληθέντα τιμολόγια, σαρώνονται με το PaperOffice DMS και αποθηκεύονται τόσο ως φωτογραφία όσο και ως κείμενο που έχει μετατραπεί χρησιμοποιώντας λογισμικό OCR. Όλα τα υπάρχοντα δεδομένα μπορούν να εμφανίζονται με σαφήνεια και χωρίς αμφισημία, και αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο δεν χρειάζεται να μεταφέρονται αρχεία για ραντεβού εκτός σπιτιού. Η διαχείριση βάσεων δεδομένων που ελέγχεται από AI δημιουργεί πρότυπα από κύρια δεδομένα ή στατιστικά χρησιμοποιήσιμες λίστες, όπως απαιτείται.
Ταυτόχρονα, διατηρείται η απαραίτητη προστασία δεδομένων μέσω ιεραρχικής διαχείρισης κωδικών πρόσβασης και κρυπτογράφησης 1024-bit.
Βελτιστοποιήστε το χρόνο εργασίας σας έως και 7,5% σε σύγκριση με την εργασία που βασίζεται σε χαρτί χάρη στη χρήση του PaperOffice DMS.
Εξοικονομήστε χρόνο για την εύρεση, τη δρομολόγηση και την κοινή χρήση εγγράφων.
Με τις ψηφιακές σφραγίδες, τα έγγραφα μπορούν να συμπληρωθούν με πρόσθετες πληροφορίες και ακόμη και να ελέγξουν λεπτομερείς ροές εργασίας. Με τη σειρά της, η εργασία και η λειτουργία ροής εργασίας εξασφαλίζουν ότι οι προθεσμίες τηρούνται και ολοκληρώνονται.
Βιώστε πώς μπορείτε να συνδέσετε τη ροή πληροφοριών μεταξύ παραγωγής και διαχείρισης ψηφιοποιώντας και αυτοματοποιώντας έγγραφα και επιχειρηματικές διαδικασίες.
Με το PaperOffice επιταχύνετε τις διαδικασίες παραγωγής σας καθώς και όλες τις διατμηματικές ροές εργασίας. Σε περιόδους ολοένα και αυστηρότερων νόμων περί ευθύνης προϊόντων, μπορείτε επίσης να αυξήσετε την ασφάλεια δικαίου της εταιρείας σας με τη λύση για τη διαχείριση εγγράφων και την αυτοματοποίηση της ροής εργασίας.
FAQs
Τέλος, απαντάμε σε μερικές πιο συχνές ερωτήσεις σχετικά με το θέμα "Ψηφιοποίηση στη βιομηχανία και το εμπόριο":
Πώς μπορούν οι εργαζόμενοι να έχουν πρόσβαση στο PaperOffice;
Λόγω της αποκεντρωμένης και σύγχρονης αρχιτεκτονικής του προγράμματος, το PaperOffice μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε σχεδόν οποιαδήποτε συσκευή - από κλασικούς υπολογιστές έως smartphone / tablet έως τηλεοράσεις.
Τι συμβαίνει με τα δεδομένα εάν το PaperOffice δεν υπάρχει;
Δεν θα συμβεί, αλλά για να σας καθησυχάσω: Μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα σας ΑΝΆ ΠΆΣΑ ΣΤΙΓΜΉ, επειδή το PaperOffice βασίζεται σε μια ανοιχτή δομή βάσης δεδομένων, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας ανά πάσα στιγμή.
Προστασία δεδομένων θέματος: Πού αποθηκεύονται όλα τα έγγραφα;
Το PaperOffice θα αποθηκεύσει όλα τα έγγραφα εσωτερικά με κρυπτογράφηση υψηλού επιπέδου, καθιστώντας το απρόσβλητο από κλοπή δεδομένων, για παράδειγμα, και υπερβαίνοντας όλες τις απαιτήσεις GDPR και GOBD.
Αποφύγετε λάθη: ΠΟΤΕ μην αποθηκεύετε τα δεδομένα σε σύννεφο τρίτου μέρους!
Μπορεί το PaperOffice να προσαρμοστεί ακριβώς στις προδιαγραφές;
Ναι, το PaperOffice μπορεί να προσαρμοστεί 100% στην προβλεπόμενη χρήση για να εξασφαλίσει την απρόσκοπτη ενσωμάτωση σε υπάρχουσες διαδικασίες και συστήματα. Ακόμη και η διεπαφή του προγράμματος μπορεί να σχεδιαστεί πλήρως και να προσαρμοστεί ελεύθερα.
Συμπέρασμα
Το PaperOffice DMS υποστηρίζει τη βιομηχανία και το εμπόριο και προσφέρει κατάλληλες διεπαφές με άλλο λογισμικό, συνδέσεις API και μπορεί να επεκταθεί ανά πάσα στιγμή σύμφωνα με τις επιθυμίες σας. Το λογισμικό είναι εύκολο στην εκμάθηση και μπορεί εύκολα να ενσωματωθεί στην καθημερινή πρακτική χωρίς να προκαλέσει απουσίες για εκπαιδευτικούς σκοπούς.
Το PaperOffice DMS συνιστά τη χρήση ενός NAS (αποθήκευση δεδομένων που υποστηρίζεται από το δίκτυο) με μια λειτουργία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, έτσι ώστε τα σημαντικά δεδομένα να μην χάνονται ούτε να κατασκοπεύονται σε σύννεφα τρίτων κατασκευαστών.
Τελικά, το PaperOffice DMS εντυπωσιάζει με μια πολύ καλή σχέση τιμής-απόδοσης και τεράστια τεχνογνωσία μέσα από πάνω από 20 χρόνια πρακτικής εμπειρίας.