Αυτοματοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών για παρόχους υπηρεσιών και εμπόρους πολυλειτουργικών συστημάτων
Το PaperOffice DMS για παρόχους υπηρεσιών και λιανοπωλητές πολυλειτουργικών συστημάτων επιτρέπει την ομαλή ροή πληροφοριών χάρη στην ψηφιοποίηση και αυτοματοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών.
Επαγγελματική συμβουλή
Τα γραπτά έγγραφα, οι συμβάσεις, τα προσχέδια, τα τιμολόγια, τα δελτία παράδοσης και πολλά άλλα αντικαθίστανται από ηλεκτρονικά έγγραφα χάρη στην ψηφιοποίηση, βελτιστοποιώντας έτσι όλες τις διαδικασίες εργασίας στο μέγιστο.Η ενσωματωμένη τεχνητή νοημοσύνη επιτρέπει στις επιχειρηματικές διαδικασίες να αυτοματοποιούνται σε μεγάλο βαθμό, επιταχύνοντας τις διαδικασίες σας και αυξάνοντας την επιτυχία και την ικανοποίηση.
Ψηφιοποίηση σε παρόχους υπηρεσιών &διανομείς φωτοαντιγραφικών συσκευών
Οι εξειδικευμένοι αντιπρόσωποι για την τεχνολογία γραφείου, τις λύσεις εκτύπωσης και τα συστήματα γραφείου επωφελούνται σημαντικά από τη χρήση κατάλληλης διαχείρισης δεδομένων.
Η τάση καθώς και η οικονομική κατάσταση και η κατάσταση του ανταγωνισμού κινούνται όλο και περισσότερο προς την ψηφιοποίηση των εγγράφων αντί να τα διατηρούν αποκλειστικά σε έντυπη μορφή.
Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο οι περισσότεροι εξειδικευμένοι αντιπρόσωποι για την τεχνολογία γραφείου και τις λύσεις εκτύπωσης παράγουν σημαντικά έγγραφα σε καθημερινή βάση:
Γραπτά, συμβόλαια, δελτία παράδοσης, σχέδια, τιμολόγια προμηθευτών και πολλά άλλα. Αυτά όχι μόνο φτάνουν ταχυδρομικώς, αλλά πολλές επιστολές φτάνουν και μέσω e-mail.
Αλλά σε καμία περίπτωση κάθε τιμολόγιο προμηθευτή ή κάθε δελτίο παράδοσης δεν είναι διαθέσιμο ως αρχείο από την αρχή. Κατά συνέπεια, οι αξιόπιστοι, υψηλής ποιότητας και ισχυροί σαρωτές και η χρήση της κατάλληλης λύσης διαχείρισης εγγράφων είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχή ψηφιοποίηση.
Είναι πολύ σημαντικό να τηρηθούν σημαντικές προθεσμίες και να ληφθούν νομικά μέτρα για την αποθήκευση εγγράφων. Το PaperOffice DMS σας δίνει μια σαφή δομή στα έγγραφά σας και σας βοηθά να αντιμετωπίσετε την πλημμύρα των πληροφοριών.
Ο κλάδος της τεχνολογίας γραφείου και των συστημάτων γραφείου είναι αυτός που επωφελείται από το σύστημα διαχείρισης εγγράφων PaperOffice με τη μορφή λύσης για τον τομέα της ψηφιοποίησης αλλά και ως συνεργάτης.
Επειδή ποιο μέσο είναι καλύτερο από μια πολυλειτουργική συσκευή για να μετατρέψετε τα έντυπα έγγραφά σας από αναλογικά σε ψηφιακά;
Με ένα κοινό DMS, για παράδειγμα, μπορεί να κατατεθεί σαρωμένη αλληλογραφία, να αποθηκευτούν σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να αρχειοθετηθούν έγγραφα. Επιπλέον, διαφορετικοί χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση και να εργάζονται σε αυτά τα έγγραφα.
Πώς να πάτε χωρίς χαρτί;
Το PaperOffice εξαλείφει όλα τα χρονοβόρα σημεία συμφόρησης, οδηγεί σε εξοικονόμηση κόστους, όπως η εξάλειψη των έντυπων εγγράφων και δημιουργεί μια σαφή επισκόπηση σημαντικών εγγράφων, όπως αποδείξεις, συμβάσεις, δελτία παράδοσης ή άλλες επιστολές, διαχειρίζοντάς τα ψηφιακά στο PaperOffice στο μέλλον .
Η καταγραφή, η επεξεργασία, η κοινή χρήση, η αναζήτηση και η παρακολούθηση των εγγράφων σας γίνεται πολύ εύκολη με τη χρήση του PaperOffice.
Χάρη στην ελεγχόμενη πρόσβαση, τις λεπτομερείς λίστες εργασιών, καθώς και τις εγκρίσεις που χρησιμοποιούν ροές εργασίας και αξιόπιστες ειδοποιήσεις μέσω email, οι υπάλληλοι μπορούν να ολοκληρώσουν αποτελεσματικά τις εργασίες που τους έχουν ανατεθεί και τα εξουσιοδοτημένα άτομα μπορούν εύκολα να εγκρίνουν ή να αρνηθούν την έγκριση.
Με τη λύση λογισμικού PaperOffice DMS, δεν χάνονται άλλα έγγραφα. Και ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε σημαντικά έγγραφα σε δευτερόλεπτα.
Φυσικά, εργάζεστε πάντα με τα συστήματά μας σύμφωνα με το νόμο και πλήρως θωρακισμένοι από τον έλεγχο.
Οι αποδείξεις, οι λογαριασμοί και παρόμοια έγγραφα δεν χρειάζεται πλέον να αποστέλλονται ταχυδρομικώς μεταξύ εκκλησιαστικών επαρχιών και ενοριών. Η εσωτερική αλληλογραφία μπορεί επίσης να σταλεί ψηφιακά με αυτόν τον τρόπο. Αυτό εξοικονομεί χαρτί, κόστος για πρόσθετη αποθήκευση δεδομένων και ταξίδια σε αρχεία. Τα έγγραφα μπορούν να παρέχονται με λέξεις-κλειδιά (συντάκτης, θέμα, κατάσταση, ημερομηνία κ.λπ.) και στη συνέχεια να βρεθούν πιο εύκολα.
Διαχείριση εγγράφων προσανατολισμένη στη διαδικασία
Η προσανατολισμένη στη διαδικασία διαχείριση εγγράφων διασφαλίζει ότι αυτά τα έγγραφα παραμένουν ενημερωμένα με λίγη προσπάθεια. Το PaperOffice σας υποστηρίζει εδώ με μια εκτεταμένη ενότητα εργασιών και ροής εργασίας.
Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να δημιουργηθούν ορισμένες αλυσίδες διεργασιών και οι υπάρχουσες επιχειρησιακές διαδικασίες μπορούν να οριστούν σε ηλεκτρονικά έγγραφα και να εκτελεστούν εν μέρει αυτόματα.
Αυτό αντιπροσωπεύει βελτιστοποίηση διαδικασίας χωρίς σφάλματα, επειδή η εργασία μπορεί όχι μόνο να ανατεθεί σε υπαλλήλους με συγκεκριμένα δικαιώματα χρήστη και περιόδους ολοκλήρωσης, να απαιτήσει ψηφιακή έγκριση, αλλά και να ενεργοποιήσει αυτόματα περαιτέρω ενέργειες, όπως ειδοποιήσεις μέσω email ή αλλαγές στην κατάσταση του εγγράφου.
Με αυτόν τον τρόπο, όλες οι διαδικασίες εγγράφων μπορούν να αντιστοιχιστούν.
Το PaperOffice δεν κάνει διάκριση μεταξύ των τύπων εγγράφων, ανεξάρτητα από το αν χρειάζεστε βοήθεια για τη διαχείριση συμβάσεων, τιμολογίων, ενημερωτικών δελτίων και αλληλογραφίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: χάρη στο σύστημα διαχείρισης εγγράφων PaperOffice, οι προηγούμενες διαδικασίες σας στις Εταιρείες ψηφιοποιήθηκαν, καθιστώντας τις πιο αποτελεσματικές, διαφανείς και σημαντικά πιο ευέλικτες.
Επειδή ανεξάρτητα από τη μορφή με την οποία τα έγγραφα φτάνουν στην εταιρεία, είτε ως έντυπα έγγραφα, αρχεία PDF, e-mail ή φωτογραφίες, αρχειοθετούνται αυτόματα και αποθηκεύονται σε μια ασφαλή βάση δεδομένων.
Έτσι, σημαντικές συμβάσεις μπορούν να αναγνωριστούν και να τερματιστούν εγκαίρως ή να αποτελέσουν αντικείμενο επαναδιαπραγμάτευσης. Κυκλοφορία εγγράφου με ψηφιακή υπογραφή και ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί για αργή έντυπη αλληλογραφία, το μη ασφαλές ηλεκτρονικό ταχυδρομείο συμβάλλει στην αφοσίωση των πελατών.
Η λύση: αποδεδειγμένη τεχνογνωσία
Δεν έχει νόημα να χρησιμοποιείτε λογισμικό διαχείρισης στην πράξη αμέσως; που όχι μόνο πληροί όλες τις απαιτήσεις, αλλά είναι επίσης εύκολο να μάθει και φθηνό;
Το PaperOffice DMS είναι η δοκιμασμένη ολοκληρωμένη λύση για ψηφιακή εργασία και, με πάνω από 20 χρόνια εμπειρίας στην αγορά, ένας από τους πρώτους πρωτοπόρους DMS.
Περιεχόμενο
Σήμερα, στον 21ο αιώνα, δεν έχουν απομείνει σχεδόν καθόλου μηχανήματα αντιγραφής. Η φωτοαντιγραφική συσκευή έχει γίνει πολυλειτουργική συσκευή σε επιχειρήσεις, διοικήσεις και ιδιωτικά νοικοκυριά. Εκτός από τη λειτουργία φωτοαντιγραφικής συσκευής, οι συσκευές μπορούν να εκτυπώνουν και να στέλνουν φαξ, να μετατρέπουν το ψηφιακό περιεχόμενο απευθείας σε αναλογική μορφή μέσω της διεπαφής με τον υπολογιστή και επίσης αντίστροφα με σάρωση.
Ακριβώς σε αυτή τη λειτουργία οι φωτοαντιγραφικές συσκευές θα έχουν τις μεγαλύτερες δυνατότητες χρήσης τώρα, αλλά όλο και περισσότερο στο εγγύς μέλλον. Η σάρωση και μετατροπή αναλογικών σε ψηφιακές πληροφορίες.
Σύμφωνα με έρευνα σε 3.500 εταιρείες από το DIHK από το 2020, ο βαθμός ψηφιοποίησής τους είναι κατά μέσο όρο περίπου 50%. Όλες οι εταιρείες γνωρίζουν τα πλεονεκτήματα που φέρνει μαζί της η ψηφιοποίηση. Οι εταιρείες βλέπουν τα μεγαλύτερα προβλήματα στους ακόλουθους τομείς:
- Πολυπλοκότητα των προσφερόμενων συστημάτων και διαδικασιών
- Υψηλό κόστος
- Κίνδυνοι ασφαλείας
- Έλλειψη χρόνου
- Εκτεταμένη εκπαίδευση
- Αποθήκευση εγγράφων σε όλες τις ψηφιακές μορφές σύμφωνα με τις αρχές του ΓΚΠΔ
- Λειτουργίες για την υποβολή και την εκ νέου υποβολή καθυστερημένων εγγράφων που απαιτούν ενέργεια
- Μια λειτουργία αποθήκευσης δεδομένων αυτοδιδασκαλίας με προσθήκη ετικετών και εσωτερική μηχανή αναζήτησης
- Αυτόματη αντιστοίχιση εγγράφων που προστέθηκαν πρόσφατα στο σωστό φάκελο
- Απλή δημιουργία βάσης δεδομένων και σύνδεση βάσης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της ατομικά προσαρμόσιμης μάσκας
- Αυτοματοποιημένη δημιουργία προτύπων για επαναλαμβανόμενες διαδικασίες και λειτουργίες
Πρακτικά όλες οι εταιρείες διαθέτουν τουλάχιστον το βασικό υλικό, φωτοαντιγραφικό ή πολυλειτουργική συσκευή με σαρωτή και έναν ή περισσότερους υπολογιστές. Αυτό που χρειάζεται ακόμα είναι το σωστό λογισμικό και μπορεί να βρεθεί στο PaperOffice DMS.
Με το PaperOffice DMS, η πλοήγηση στο μενού είναι διαισθητική και εύκολη στην εκμάθηση. Τα μενού βοήθειας σας καθοδηγούν σε κάθε εφαρμογή και ταυτόχρονα διατίθενται εκπαιδευτικά βίντεο που εξηγούν ορισμένες διαδικασίες βήμα προς βήμα. Η εκπαίδευση εκτός του χώρου για τους υπαλλήλους δεν είναι απαραίτητη, αλλά η εκπαίδευση μπορεί να πραγματοποιηθεί απευθείας στην εταιρεία, εάν το επιθυμείτε.
Το PaperOffice DMS δημιουργεί σαφή πλεονεκτήματα για τους αντιπροσώπους και τους παρόχους υπηρεσιών πολυλειτουργικών συσκευών
Το PaperOffice DMS είναι το σωστό λογισμικό επειδή περιλαμβάνει όλα όσα χρειάζονται οι εξειδικευμένοι έμποροι για την τεχνολογία γραφείου και τις λύσεις εκτύπωσης, όπως:
Το PaperOffice DMS έχει μια πολύ πλεονεκτική σχέση τιμής-απόδοσης και αυτό με τη δυνατότητα σύνδεσης έως και 800 τερματικών (σταθμοί εργασίας οθόνης).
Όλα τα ψηφιακά δεδομένα κρυπτογραφούνται σε PaperOffice DMS με 1024 bits και η μορφή μετατρέπεται. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα τόσο μεγάλα εμπόδια για τους χάκερ και τους κατασκόπους που όλοι έχουν αποτύχει με το PaperOffice DMS μέχρι στιγμής. Ταυτόχρονα, ένα ιεραρχικό σύστημα διαχείρισης κωδικών πρόσβασης εμποδίζει όλους να έχουν πρόσβαση σε όλα.
Σημαντικά επιχειρήματα για τη συμπερίληψη του PaperOffice DMS στον προγραμματισμό του προϋπολογισμού. Τέλος, το PaperOffice DMS πείθει επίσης από το γεγονός ότι λαμβάνεται υπόψη η βιωσιμότητα και η προστασία του περιβάλλοντος. Αργά ή γρήγορα θα πραγματοποιηθεί η πλήρης μετατροπή από αναλογικά έγγραφα σε ψηφιακή μορφή και στη συνέχεια ο δημόσιος φορέας, ο οποίος στη συνέχεια θα χρησιμοποιεί ήδη το PaperOffice DMS, θα είναι καλά προετοιμασμένος.
Η ψηφιακή επεξεργασία τιμολογίων είναι επίσης ένα πλεονέκτημα για πολλούς παρόχους υπηρεσιών και λιανοπωλητές συστημάτων αντιγραφής. Τα εισερχόμενα τιμολόγια μπορούν να αυτοματοποιηθούν χάρη στο PaperOffice DMS και προωθούνται στον υπεύθυνο υπάλληλο. Η διαδικασία ελέγχου και απελευθέρωσης μέσω ψηφιακής απελευθέρωσης μπορεί επίσης να αντιμετωπιστεί άμεσα και αποτελεσματικά μέσω του συστήματος.
Με ένα μόνο κλικ του ποντικιού, τα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένης της τοποθεσίας αρχειοθέτησης, μπορούν να εξαχθούν στον φοροτεχνικό σας ή το αντίστροφο.
Συμβατή με αναθεωρήσεις και ασφαλής αρχειοθέτηση: Το PaperOffice DMS πληροί τεχνικά τις νομικές απαιτήσεις των GoBD, GDPdU και DSGVO
Το PaperOffice DMS επιτρέπει τη σύνδεση άλλου λογισμικού, όπως ένα ERP, και φυσικά τη μεταφορά εγγράφων από το Microsoft Office μέσω κατάλληλων διεπαφών. Το PaperOffice DMS επιταχύνει την επικοινωνία.
Οι προθεσμίες και τα ραντεβού παρακολουθούνται και οι ενέργειες ενεργοποιούνται αυτόματα ανάλογα με την επιθυμητή ρύθμιση. Οι διαδικασίες παραγγελίας μπορούν να αυτοματοποιηθούν και ακόμη και οι αλλαγές που σχεδιάζονται για το μέλλον μπορούν να εισαχθούν με τέτοιο τρόπο ώστε να τεθούν σε ισχύ την επιθυμητή στιγμή.
Χάρη στις εκτεταμένες λειτουργίες του, το PaperOffice DMS μπορεί σίγουρα να ταξινομηθεί στο υψηλότερο τμήμα της διαχείρισης εταιρικού περιεχομένου (ECM).
Μια ΥΣΦ περιλαμβάνει τη συνολική διαχείριση όλου του περιεχομένου σε έναν οργανισμό με αντίστοιχη ιεραρχία πρόσβασης. Το PaperOffice DMS είναι σε θέση να αποθηκεύσει οποιοδήποτε περιεχόμενο σε ψηφιακή μορφή, να αλλάξει το περιεχόμενο και τη μορφή του και να το καταστήσει διαθέσιμο.
Το PaperOffice DMS έχει όλες τις λειτουργίες ενός ECM και αυτό σε μια εξαιρετική σχέση τιμής-απόδοσης καθώς και μια διαισθητικά μαθημένη μορφή λειτουργίας που καθιστά περιττή την ακριβή εξωτερική ή εσωτερική εκπαίδευση. Αντίθετα, διατίθενται δωρεάν εκπαιδευτικά βίντεο για να συνηθίσετε στα διάφορα μενού. Το PaperOffice DMS μπορεί έτσι να γίνει ο οργανωτικός συνδετικός κρίκος σε κάθε εταιρεία στο εμπόριο και την παραγωγή και αυτό σχεδόν με την ταχύτητα του φωτός.
Οι πάροχοι υπηρεσιών και οι έμποροι λιανικής πώλησης πολυλειτουργικών συστημάτων επωφελούνται από τη διαχείριση ψηφιακών εγγράφων
Το 38% όλων των εταιρειών που συμμετείχαν στην έρευνα απλά δεν έχουν το χρόνο να ψηφιοποιήσουν τις διαδικασίες τους. Συνιστούμε μια διαδικασία που ξεκινά με τη βασική διαδικασία, τη σάρωση αναλογικών εγγράφων ταυτόχρονα με την επεξεργασία τους. Με αυτόν τον τρόπο, η ομάδα των ατόμων που εργάζονται καθημερινά με τη φωτοαντιγραφική συσκευή θα μπορούσε επίσης να λάβει οδηγίες, στο μέτρο του δυνατού, να σαρώνει το αρχείο σιγά-σιγά.
Χάρη στην αυτόματη αναγνώριση εγγράφων με συνεπή χαρακτηριστικά, το PaperOffice DMS μπορεί πάντα να εκχωρήσει όλα τα σαρωμένα έγγραφα στη σωστή θέση αποθήκευσης στην ψηφιακή μνήμη. Είναι λογικό να ξεκινήσετε τη σάρωση του αρχείου με τις πιο πρόσφατες καταχωρήσεις, προκειμένου να μειώσετε περαιτέρω το μέγεθος του αναλογικού αρχείου καθώς λήγουν οι περίοδοι διατήρησης. Επιπλέον, έχουμε πολλούς οδηγούς για το πώς να επιτύχετε ένα γραφείο χωρίς χαρτί χάρη στον σαρωτή.
Το PaperOffice DMS είναι η διεπαφή μεταξύ αναλογικού και ψηφιακού. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία σάρωσης, το λογισμικό μπορεί να διαβάσει αναλογικά έγγραφα, σχέδια και φωτογραφίες στο σύστημα μέσω του σαρωτή σας και να τα ψηφιοποιήσει, όπου τα κείμενα μετατρέπονται σε γραμματοσειρές χρησιμοποιώντας OCR, το οποίο μπορεί να αλλάξει σε προγράμματα του Office. Οι χρονοσφραγίδες και η έκδοση διασφαλίζουν ότι το ψηφιακό έγγραφο αντιστοιχεί στο αναλογικό πρωτότυπο.
Βελτιστοποιήστε το χρόνο εργασίας σας έως και 7,5% σε σύγκριση με την εργασία που βασίζεται σε χαρτί χάρη στη χρήση του PaperOffice DMS.
Εξοικονομήστε χρόνο για την εύρεση, τη δρομολόγηση και την κοινή χρήση εγγράφων.
Με τις ψηφιακές σφραγίδες, τα έγγραφα μπορούν να συμπληρωθούν με πρόσθετες πληροφορίες και ακόμη και να ελέγξουν λεπτομερείς ροές εργασίας. Με τη σειρά της, η εργασία και η λειτουργία ροής εργασίας εξασφαλίζουν ότι οι προθεσμίες τηρούνται και ολοκληρώνονται.
Έτσι, το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα φωτοαντιγραφικό και PaperOffice DMS για να επιταχύνετε τη λειτουργική ψηφιοποίηση ή ακόμα και να ξεκινήσετε. Ένα μονοπάτι που σίγουρα αξίζει τον κόπο.
FAQs
Τέλος, απαντάμε σε μερικές πιο συχνές ερωτήσεις σχετικά με το θέμα "Ψηφιοποίηση σε παρόχους υπηρεσιών και εμπόρους πολυλειτουργικών συσκευών":
Πώς μπορούν οι εργαζόμενοι να έχουν πρόσβαση στο PaperOffice;
Λόγω της αποκεντρωμένης και σύγχρονης αρχιτεκτονικής του προγράμματος, το PaperOffice μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε σχεδόν οποιαδήποτε συσκευή - από κλασικούς υπολογιστές έως smartphone / tablet έως τηλεοράσεις.
Τι συμβαίνει με τα δεδομένα εάν το PaperOffice δεν υπάρχει;
Δεν θα συμβεί, αλλά για να σας καθησυχάσω: Μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα σας ΑΝΆ ΠΆΣΑ ΣΤΙΓΜΉ, επειδή το PaperOffice βασίζεται σε μια ανοιχτή δομή βάσης δεδομένων, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας ανά πάσα στιγμή.
Προστασία δεδομένων θέματος: Πού αποθηκεύονται όλα τα έγγραφα;
Το PaperOffice θα αποθηκεύσει όλα τα έγγραφα εσωτερικά με κρυπτογράφηση υψηλού επιπέδου, καθιστώντας το απρόσβλητο από κλοπή δεδομένων, για παράδειγμα, και υπερβαίνοντας όλες τις απαιτήσεις GDPR και GOBD.
Αποφύγετε λάθη: ΠΟΤΕ μην αποθηκεύετε τα δεδομένα σε σύννεφο τρίτου μέρους!
Μπορεί το PaperOffice να προσαρμοστεί ακριβώς στις προδιαγραφές;
Ναι, το PaperOffice μπορεί να προσαρμοστεί 100% στην προβλεπόμενη χρήση για να εξασφαλίσει την απρόσκοπτη ενσωμάτωση σε υπάρχουσες διαδικασίες και συστήματα. Ακόμη και η διεπαφή του προγράμματος μπορεί να σχεδιαστεί πλήρως και να προσαρμοστεί ελεύθερα.
Συμπέρασμα
Το PaperOffice DMS υποστηρίζει παρόχους υπηρεσιών και αντιπροσώπους φωτοαντιγραφικών συσκευών και προσφέρει κατάλληλες διεπαφές με άλλο λογισμικό, συνδέσεις API και μπορεί να επεκταθεί ανά πάσα στιγμή σύμφωνα με τις επιθυμίες σας. Το λογισμικό είναι εύκολο στην εκμάθηση και μπορεί εύκολα να ενσωματωθεί στην καθημερινή πρακτική χωρίς να προκαλέσει απουσίες για εκπαιδευτικούς σκοπούς.
Το PaperOffice DMS συνιστά τη χρήση ενός NAS (αποθήκευση δεδομένων που υποστηρίζεται από το δίκτυο) με μια λειτουργία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, έτσι ώστε τα σημαντικά δεδομένα να μην χάνονται ούτε να κατασκοπεύονται σε σύννεφα τρίτων κατασκευαστών.
Τελικά, το PaperOffice DMS εντυπωσιάζει με μια πολύ καλή σχέση τιμής-απόδοσης και τεράστια τεχνογνωσία μέσα από πάνω από 20 χρόνια πρακτικής εμπειρίας.