Αυτοματοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών στον κατασκευαστικό κλάδο
Το PaperOffice DMS για κατασκευαστικές εταιρείες επιτρέπει την ομαλή ροή πληροφοριών μεταξύ των τμημάτων χάρη στην ψηφιοποίηση και αυτοματοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών.
Επαγγελματική συμβουλή
Τα γραπτά έγγραφα, οι συμβάσεις, τα προσχέδια, η έρευνα, τα δελτία παράδοσης και πολλά άλλα αντικαθίστανται από ηλεκτρονικά έγγραφα χάρη στην ψηφιοποίηση και έτσι βελτιστοποιούν όλες τις διαδικασίες εργασίας στο μέγιστο.Η ενσωματωμένη τεχνητή νοημοσύνη επιτρέπει στις επιχειρηματικές διαδικασίες να αυτοματοποιούνται σε μεγάλο βαθμό, επιταχύνοντας τις διαδικασίες σας και αυξάνοντας την επιτυχία και την ικανοποίηση.
Ψηφιοποίηση στον κατασκευαστικό κλάδο
Οι κατασκευαστικές εταιρείες, οι εταιρείες, οι κατασκευαστές ακινήτων, οι διαχειριστές έργων, οι μηχανικοί και οι προγραμματιστές έργων επωφελούνται σημαντικά από τη χρήση κατάλληλης διαχείρισης δεδομένων.
Οι κατασκευαστικές εταιρείες παράγουν σημαντικά έγγραφα σε καθημερινή βάση: αρχεία καταγραφής κατασκευών, έγγραφα φωτογραφιών, αποδείξεις, τιμολόγια, σχέδια, σημειώσεις παράδοσης, σλιπ και πολλά άλλα.
Όλα αυτά τα έγγραφα πρέπει να ψηφιοποιηθούν εάν φτάνουν σε έντυπη μορφή, απαιτούν δομημένη κατάθεση, ανάθεση εργασιών και ροής εργασίας και πρέπει να είναι άμεσα διαθέσιμα κατόπιν αιτήματος.
Η καλύτερη λύση είναι να χρησιμοποιήσετε καλά μελετημένο λογισμικό διαχείρισης εγγράφων όπως το PaperOffice DMS.
Στον κατασκευαστικό κλάδο, υπάρχουν συχνά διαδικασίες που βασίζονται σε έργα. Σε κάθε ένα από αυτά τα έργα, υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός διαφορετικών πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένων αρχείων και εγγράφων, τα οποία μπορούν να διαχειριστούν κεντρικά από ένα κατάλληλο DMS όπως το PaperOffice.
Το PaperOffice DMS ως λύση για τον κατασκευαστικό κλάδο σας δίνει τη δυνατότητα να πραγματοποιήσετε μια ζωντανή αναζήτηση λέξεων-κλειδιών μέσω των έργων σας, των δεδομένων των πελατών και των εγγράφων σας. Χάρη στην ενσωμάτωση του PaperOffice DMS στην κατασκευαστική εταιρεία, μπορείτε να κερδίσετε πόντους πάνω από τον ανταγωνισμό με την αυτοματοποίηση των διαδικασιών σας μέσω ψηφιακών ροών εργασίας ή αυτόματης κατάθεσης όλων των εγγράφων που σχετίζονται με το έργο, διαχείρισης κανόνων, προσθήκης εργασιών.
Πώς μπορώ να πάω χωρίς χαρτί στον κατασκευαστικό κλάδο;
Το PaperOffice εξαλείφει όλα τα χρονοβόρα σημεία συμφόρησης και δημιουργεί μια σαφή επισκόπηση σημαντικών εγγράφων όπως συμβόλαια, τιμολόγια, παραγγελίες, δελτία παράδοσης, διαχειρίζοντάς τα ψηφιακά στο PaperOffice στο μέλλον.
Η καταγραφή, η επεξεργασία, η κοινή χρήση, η αναζήτηση και η παρακολούθηση των εγγράφων σας γίνεται πολύ εύκολη με τη χρήση του PaperOffice.
Χάρη στην ελεγχόμενη πρόσβαση, τις λεπτομερείς λίστες εργασιών, καθώς και την έκδοση εγκρίσεων χρησιμοποιώντας ροές εργασίας και αξιόπιστες ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι υπάλληλοι μπορούν να ολοκληρώσουν αποτελεσματικά τις εργασίες που τους έχουν ανατεθεί και τα εξουσιοδοτημένα άτομα μπορούν εύκολα να τις εγκρίνουν ή να αρνηθούν την αποδέσμευση.
Με τη λύση λογισμικού PaperOffice DMS, δεν χάνονται άλλα έγγραφα. Και ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε σημαντικά έγγραφα σε δευτερόλεπτα.
Φυσικά, εργάζεστε πάντα με τα συστήματά μας σύμφωνα με το νόμο και πλήρως θωρακισμένοι από τον έλεγχο.
Διαχείριση εγγράφων προσανατολισμένη στη διαδικασία
Η προσανατολισμένη στη διαδικασία διαχείριση εγγράφων διασφαλίζει ότι αυτά τα έγγραφα παραμένουν ενημερωμένα με λίγη προσπάθεια. Το PaperOffice σας υποστηρίζει εδώ με μια εκτεταμένη ενότητα εργασιών και ροής εργασίας.
Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να δημιουργηθούν ορισμένες αλυσίδες διεργασιών και οι υπάρχουσες επιχειρησιακές διαδικασίες μπορούν να οριστούν σε ηλεκτρονικά έγγραφα και να εκτελεστούν εν μέρει αυτόματα.
Αυτό αντιπροσωπεύει βελτιστοποίηση διαδικασίας χωρίς σφάλματα, επειδή η εργασία μπορεί όχι μόνο να ανατεθεί σε υπαλλήλους με συγκεκριμένα δικαιώματα χρήστη και περιόδους ολοκλήρωσης, να απαιτήσει ψηφιακή απελευθέρωση, αλλά και να ενεργοποιήσει αυτόματα περαιτέρω ενέργειες, όπως ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αλλαγές κατάστασης εγγράφου .
Με αυτόν τον τρόπο, όλες οι διαδικασίες εγγράφων μπορούν να αντιστοιχιστούν.
Εκτός από μια ολόκληρη σειρά από άλλα πλεονεκτήματα, το PaperOffice DMS είναι το ιδανικό εργαλείο για τον έλεγχο των διαφόρων φάσεων κατασκευής.
Κάθε έγγραφο, από το τιμολόγιο έως ένα πακέτο βιδών από το κατάστημα υλικού έως τα διάφορα σχέδια κατασκευής, μπορεί να αποθηκευτεί με τη σωστή χρονολογική σειρά και να κληθεί όπως απαιτείται.
Η έκδοση είναι σημαντική εδώ. Για παράδειγμα, το αρχικό σχέδιο κατασκευής, το μεταγενέστερο τροποποιημένο σχέδιο κατασκευής κ.λπ. Το PaperOffice DMS επιτρέπει επίσης την αποθήκευση χειρόγραφων καταχωρίσεων και φωτογραφιών της κατάστασης κατασκευής. Με το PaperOffice DMS, είναι δυνατή η πλήρης τεκμηρίωση όλων των διαδικασιών και συμβάντων κατά τη διάρκεια της κατασκευής. Από την πρωτοποριακή τελετή μέχρι την παράδοση των κλειδιών. Και όλα αυτά με ελάχιστη προσπάθεια.
Το λογισμικό διαχείρισης εγγράφων όπως το PaperOffice DMS ταιριάζει καλύτερα σε αυτές τις εργασίες. Επειδή είναι ένα λογισμικό διαχείρισης εγγράφων που μπορεί να κάνει πολύ περισσότερα από το να διαχειρίζεται απλώς έγγραφα.
Το PaperOffice δεν κάνει διάκριση μεταξύ των τύπων εγγράφων, ανεξάρτητα από το αν χρειάζεστε βοήθεια για τη διαχείριση συμβάσεων, υπομνημάτων και αλληλογραφίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: χάρη στο σύστημα διαχείρισης εγγράφων PaperOffice, οι προηγούμενες διαδικασίες σας στην εταιρεία ψηφιοποιούνται, καθιστώντας τις πιο αποτελεσματικές και διαφανείς και γίνονται πολύ πιο ευέλικτες.
Επειδή ανεξάρτητα από τη μορφή που τα έγγραφα φτάνουν στην εταιρεία, είτε ως έντυπα έγγραφα, αρχεία PDF, e-mail ή φωτογραφίες, αρχειοθετούνται αυτόματα και αποθηκεύονται σε μια ασφαλή βάση δεδομένων.
Έτσι, σημαντικές συμβάσεις μπορούν να αναγνωριστούν και να τερματιστούν εγκαίρως ή να αποτελέσουν αντικείμενο επαναδιαπραγμάτευσης. Κυκλοφορία εγγράφου με ψηφιακή υπογραφή και ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί για αργή έντυπη αλληλογραφία, το μη ασφαλές ηλεκτρονικό ταχυδρομείο συμβάλλει στην αφοσίωση των πελατών.
Η λύση: αποδεδειγμένη τεχνογνωσία
Δεν έχει νόημα να χρησιμοποιείτε λογισμικό διαχείρισης στην πράξη αμέσως; που όχι μόνο πληροί όλες τις απαιτήσεις, αλλά είναι επίσης εύκολο να μάθει και φθηνό;
Το PaperOffice DMS είναι η δοκιμασμένη ολοκληρωμένη λύση για ψηφιακή εργασία και, με πάνω από 20 χρόνια εμπειρίας στην αγορά, ένας από τους πρώτους πρωτοπόρους DMS.
Περιεχόμενο
Η ψηφιακή επεξεργασία αποτελεί ουσιαστική βάση για τη διασφάλιση της υψηλής ποιότητας των υπηρεσιών όλων των υπηρεσιών στο μέλλον
Ο «νόμος των ράβδων» ήταν ένας από τους πρώτους νόμους στον κατασκευαστικό κλάδο και αμέτρητοι άλλοι επρόκειτο να ακολουθήσουν μέχρι σήμερα. Ο νόμος της ράβδου ήταν στην πραγματικότητα μια ράβδος μήκους 5 μέτρων, η οποία κατά τον Μεσαίωνα χρησιμοποιήθηκε για να εγγυηθεί στα σοκάκια και τους δρόμους ένα ελάχιστο πλάτος περίπου 5 μέτρων, επιτρέποντας σε έναν άνθρωπο να περπατήσει στους δρόμους με αυτή τη ράβδο που κρατιέται απέναντι. Όπου γινόταν πολύ στενό, το κτίριο που προεξείχε πολύ μακριά στο δρόμο έπρεπε να κατεδαφιστεί. Αυτό είχε να κάνει λιγότερο με την κυκλοφορία εκείνη την εποχή και περισσότερο με τον κίνδυνο πυρκαγιάς. Αυτό έγινε για να αποτραπεί η εξάπλωση φλεγόμενων σπιτιών στη μία πλευρά του δρόμου στην άλλη πλευρά.
Σήμερα, μόνο ο ομοσπονδιακός και πολιτειακός οικοδομικός νόμος περιλαμβάνει περίπου 1.600 παραγράφους. Επιπλέον, υπάρχουν τα πρότυπα και οι προδιαγραφές των επαγγελματικών ενώσεων για τις ιδιότητες των υλικών, τον τύπο χρήσης, τον τρόπο εγκατάστασης των υλικών και ακόμη και με τους εμπορικούς κανονισμούς, ποιος επιτρέπεται να χτίσει και να εγκαταστήσει τι. Υπάρχουν πιθανώς μόνο λίγες χώρες στη γη που έχουν ένα εξίσου περίπλοκο σύστημα κατασκευής.
Για τους εργολάβους, τόσο τους πολιτικούς όσο και τους διαρθρωτικούς, αυτό σημαίνει ότι πρέπει να συμβουλεύονται τις σχετικές προδιαγραφές για κάθε εργασία και σημαίνει να διεξάγουν μια περισσότερο ή λιγότερο εκτεταμένη γραφειοκρατία κάθε φορά. Δεν είναι ασυνήθιστο για τους κατασκευαστές να προχωρήσουν ένα βήμα παραπέρα και να ζητήσουν αλλαγές που δεν προβλέπονταν στο αρχικό σχέδιο κατασκευής. Υπάρχει μερικές φορές μια χειρόγραφη σημείωση στο σχέδιο για το τι πρέπει να αλλάξει και πώς. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε μια αλυσιδωτή αντίδραση που επηρεάζει όλες τις συναλλαγές και ακόμη και αναστατώνει τον προγραμματισμό των υλικών.
Πώς μπορώ να παρακολουθώ το χάρτινο χάος;
Φυσικά, χάρη στη χρήση του PaperOffice DMS.
Επειδή το PaperOffice αρχειοθετεί όλα τα έγγραφα που παράγονται στον κατασκευαστικό κλάδο και όλες τις σχετικές πληροφορίες σύμφωνα με το νόμο και με τρόπο ανεξάρτητο από τον έλεγχο.
Το PaperOffice DMS, σε συνδυασμό με ένα NAS (Network Attached Storage), επιτρέπει την κατασκευή ενός πολύ ασφαλούς intranet για εσωτερική επικοινωνία και μετάδοση δεδομένων. Αυτό δημιουργεί διπλή ασφάλεια έναντι επιθέσεων από το εξωτερικό. Πρώτον, το τείχος προστασίας του λειτουργικού συστήματος και δεύτερον η κρυπτογράφηση του PaperOffice DMS. Ταυτόχρονα, δημιουργείται ένα ξεχωριστό cloud μέσω του NAS, ανεξάρτητα από τρίτους παρόχους.
Η εκτεταμένη λειτουργία ροής εργασίας από το PaperOffice DMS κάνει την εσωτερική επικοινωνία πολύ πιο εύκολη. Ο όρος εσωτερικός περιλαμβάνει επίσης υποκαταστήματα ή ξένες τοποθεσίες. Στην περίπτωση εργασιών που σχετίζονται με το έργο, για παράδειγμα, εμφανίζεται πάντα η τρέχουσα κατάσταση και ταυτόχρονα το ιστορικό.
Φυσικά, περιλαμβάνεται επίσης ένα ομαδικό και ιδιωτικό ημερολόγιο, στο οποίο εισάγονται προθεσμίες και συμβάντα που σχετίζονται με το χρόνο.
Η αναγνώριση εγγράφων που είναι εξοπλισμένη με AI τακτοποιεί αυτόματα όλα τα έγγραφα που θα αποθηκευτούν στον σωστό φάκελο και δημιουργεί τόσο ένα ευρετήριο λέξεων-κλειδιών όσο και ένα ιστορικό αλλαγών. Η εσωτερική μηχανή αναζήτησης του PaperOffice DMS βρίσκει κάθε έγγραφο σε κλάσματα του δευτερολέπτου.
Το PaperOffice πληροί τα υψηλότερα πρότυπα ασφαλείας , όπως η διαχείριση εξουσιοδοτήσεων ή η χορήγηση εξουσιοδοτήσεων πρόσβασης. Ο χρήστης ορίζει τα επιμέρους βήματα εργασίας ακριβώς όπως θα εκτελούνταν, για παράδειγμα την "εγγραφή", τον "έλεγχο", την "απελευθέρωση" και την "κράτηση" των τιμολογίων.
Η ευθύνη δεν μπορεί να ανατεθεί μόνο σε μεμονωμένα άτομα, αλλά και σε ομάδες χρηστών όπως "Λογιστική" ή "Παραγωγή", έτσι ώστε ένας συνάδελφος να μπορεί να παρέμβει αμέσως εάν ένας υπάλληλος απουσιάζει.
Η τεχνολογία OCR όχι μόνο αναγνωρίζει το περιεχόμενο του εγγράφου, αλλά και όλα τα φορολογικά πεδία δεδομένων, όπως ο αριθμός εγγράφου, η ημερομηνία, το καθαρό, ο φόρος και το ακαθάριστο ποσό. Τα εισαγόμενα δεδομένα είναι διαθέσιμα για τον έλεγχο των αξιολογήσεων, των πράξεων πληρωμής και της χρηματοοικονομικής λογιστικής. Αυτό εξοικονομεί κουραστική εργασία εισόδου και μειώνει τα σφάλματα δημοσίευσης.
Σημαντικά επιχειρήματα για τη συμπερίληψη του PaperOffice DMS στον προγραμματισμό του προϋπολογισμού. Τέλος, το PaperOffice DMS πείθει επίσης από το γεγονός ότι λαμβάνεται υπόψη η βιωσιμότητα και η προστασία του περιβάλλοντος. Αργά ή γρήγορα θα πραγματοποιηθεί η πλήρης μετατροπή από αναλογικά έγγραφα σε ψηφιακή μορφή και στη συνέχεια ο δημόσιος φορέας, ο οποίος στη συνέχεια θα χρησιμοποιεί ήδη το PaperOffice DMS, θα είναι καλά προετοιμασμένος.
Με ένα μόνο κλικ του ποντικιού, τα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένης της τοποθεσίας αρχειοθέτησης, μπορούν να εξαχθούν στον πελάτη, τον φοροτεχνικό σας ή το αντίστροφο.
Φυσικά, το PaperOffice DMS επιτρέπει τη μετεγκατάσταση και την ενσωμάτωση υπαρχόντων ψηφιακών δεδομένων από υπάρχουσες λύσεις λογισμικού. Ταυτόχρονα, το PaperOffice DMS είναι η διεπαφή μεταξύ αναλογικού και ψηφιακού. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία σάρωσης, το λογισμικό μπορεί να διαβάσει αναλογικά έγγραφα, σχέδια και φωτογραφίες στο σύστημα και να τα ψηφιοποιήσει χρησιμοποιώντας σαρωτές, αλλά και ηχογραφήσεις από κινητά τηλέφωνα, όπου τα κείμενα μετατρέπονται σε γραπτά χρησιμοποιώντας OCR και μπορούν να αλλάξουν σε προγράμματα του Office. Οι χρονοσφραγίδες και η έκδοση διασφαλίζουν ότι το ψηφιακό έγγραφο αντιστοιχεί στο αναλογικό πρωτότυπο.
Οι εταιρείες στον κατασκευαστικό κλάδο πρέπει να επεξεργάζονται έγγραφα για όλες τις επιχειρηματικές συναλλαγές. Η συνεχής περαιτέρω ανάπτυξη των επιχειρηματικών μοντέλων δημιουργεί συνεχώς νέες προκλήσεις. Αυτό που χρειάζονται είναι ένα καλό σύστημα διαχείρισης εγγράφων.
Το PaperOffice DMS είναι το σωστό λογισμικό επειδή συνοδεύεται από όλα όσα χρειάζεστε, για παράδειγμα:
- Αποθήκευση εγγράφων σε όλες τις ψηφιακές μορφές σύμφωνα με τις αρχές του GDPR/li>
- Λειτουργίες για την υποβολή και την εκ νέου υποβολή καθυστερημένων εγγράφων που απαιτούν ενέργεια
- Μια λειτουργία αποθήκευσης δεδομένων αυτοδιδασκαλίας με προσθήκη ετικετών και εσωτερική μηχανή αναζήτησης
- Αυτόματη αντιστοίχιση εγγράφων που προστέθηκαν πρόσφατα στο σωστό φάκελο
- Απλή δημιουργία βάσης δεδομένων και σύνδεση βάσης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της ατομικά προσαρμόσιμης μάσκας
- Αυτοματοποιημένη δημιουργία προτύπων για επαναλαμβανόμενες διαδικασίες και λειτουργίες
Συμβατή με αναθεωρήσεις και ασφαλής αρχειοθέτηση: Το PaperOffice DMS πληροί τεχνικά τις νομικές απαιτήσεις των GoBD, GDPdU και DSGVO
Το PaperOffice DMS επιτρέπει τη σύνδεση άλλου λογισμικού, όπως ένα ERP, και φυσικά τη μεταφορά εγγράφων από το Microsoft Office μέσω κατάλληλων διεπαφών. Το PaperOffice DMS επιταχύνει την επικοινωνία στο εμπόριο και την παραγωγή με προμηθευτές και πελάτες.
Οι προθεσμίες και τα ραντεβού παρακολουθούνται και οι ενέργειες ενεργοποιούνται αυτόματα ανάλογα με την επιθυμητή ρύθμιση. Οι διαδικασίες παραγγελίας μπορούν να αυτοματοποιηθούν και ακόμη και οι αλλαγές που σχεδιάζονται για το μέλλον μπορούν να εισαχθούν με τέτοιο τρόπο ώστε να τεθούν σε ισχύ την επιθυμητή στιγμή.
Χάρη στις εκτεταμένες λειτουργίες του, το PaperOffice DMS μπορεί σίγουρα να ταξινομηθεί στο υψηλότερο τμήμα της διαχείρισης εταιρικού περιεχομένου (ECM).
Μια ΥΣΦ περιλαμβάνει τη συνολική διαχείριση όλου του περιεχομένου σε έναν οργανισμό με αντίστοιχη ιεραρχία πρόσβασης. Το PaperOffice DMS είναι σε θέση να αποθηκεύσει οποιοδήποτε περιεχόμενο σε ψηφιακή μορφή, να αλλάξει το περιεχόμενο και τη μορφή του και να το καταστήσει διαθέσιμο.
Το PaperOffice DMS έχει όλες τις λειτουργίες ενός ECM και αυτό σε μια εξαιρετική σχέση τιμής-απόδοσης καθώς και μια διαισθητικά μαθημένη μορφή λειτουργίας που καθιστά περιττή την ακριβή εξωτερική ή εσωτερική εκπαίδευση. Αντίθετα, διατίθενται δωρεάν εκπαιδευτικά βίντεο για να συνηθίσετε στα διάφορα μενού. Το PaperOffice DMS μπορεί έτσι να γίνει ο οργανωτικός συνδετικός κρίκος σε κάθε εταιρεία στο εμπόριο και την παραγωγή και αυτό σχεδόν με την ταχύτητα του φωτός.
Οι εταιρείες του κατασκευαστικού κλάδου επωφελούνται από τη διαχείριση ψηφιακών εγγράφων
Με το PaperOffice DMS, ωστόσο, υπάρχουν πολύ περισσότερες δυνατότητες για τις κατασκευαστικές εταιρείες. Για παράδειγμα, διαχείριση αποθέματος, συμπεριλαμβανομένου ενός μόνιμου αποθέματος ή ενός αποθέματος ημερομηνίας κλειδιού. Η βάση για paperoffice DMS είναι συνδεδεμένοι λογαριασμοί χρηστών στο δίκτυο. Η αποθήκευση δεδομένων αυτών των λογαριασμών χρηστών συνδυάζεται στην κεντρική βάση δεδομένων. Τα έγγραφα μπορούν να ελεγχθούν μέσω ai με διαφορετικούς αλγόριθμους, οι οποίοι μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ενεργοποίηση αυτοματοποιημένων διαδικασιών.
Βελτιστοποιήστε το χρόνο εργασίας σας έως και 7,5% σε σύγκριση με την εργασία που βασίζεται σε χαρτί χάρη στη χρήση του PaperOffice DMS.
Εξοικονομήστε χρόνο για την εύρεση, τη δρομολόγηση και την κοινή χρήση εγγράφων.
Με τις ψηφιακές σφραγίδες, τα έγγραφα μπορούν να συμπληρωθούν με πρόσθετες πληροφορίες και ακόμη και να ελέγξουν λεπτομερείς ροές εργασίας. Με τη σειρά της, η εργασία και η λειτουργία ροής εργασίας εξασφαλίζουν ότι οι προθεσμίες τηρούνται και ολοκληρώνονται.
Το PaperOffice DMS έχει έξυπνη πλοήγηση μενού που είναι λογικά δομημένη και επιτρέπει τη διαισθητική λειτουργία σε πολλές περιοχές. Τα εκπαιδευτικά βίντεο που διατίθενται δωρεάν στο Διαδίκτυο παρέχουν πρόσθετη υποστήριξη και, φυσικά, τα μαθήματα κατάρτισης μπορούν επίσης να πραγματοποιηθούν απευθείας στα κεντρικά γραφεία της εταιρείας του πελάτη, εάν το επιθυμείτε.
Εκτός από την τεκμηρίωση των φάσεων κατασκευής, το PaperOffice DMS είναι εξίσου κατάλληλο για την υποστήριξη υλικοτεχνικών εργασιών για την προμήθεια υλικών. Χάρη στις δυνατότητες δημιουργίας βάσεων δεδομένων στο PaperOffice DMS, η αγορά υλικού και η κατανάλωση υλικού μπορούν να παρακολουθούνται και να εκχωρούνται επίπεδα προειδοποίησης. Η εσωτερική τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία προτύπων που αντιδρούν αυτόματα εάν υπάρχουν σημεία συμφόρησης ή ελλείψεις, για παράδειγμα εάν πραγματοποιούνται επαναλαμβανόμενες παραγγελίες, αν και η υπάρχουσα ποσότητα θα πρέπει στην πραγματικότητα να είναι επαρκής. Η λειτουργία ροής εργασίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για το σκοπό αυτό, με την οποία οι υπεύθυνοι υπάλληλοι της εταιρείας μπορούν να συγκρίνουν την εκτέλεση των καθηκόντων τους.
Το PaperOffice DMS μπορεί να επιταχύνει ένα κατασκευαστικό έργο, να αποτρέψει λανθασμένες αποφάσεις και να μειώσει το κόστος. Ίσως οι εταιρείες που κατασκεύασαν το BER και εξακολουθούν να χτίζουν τη Στουτγάρδη21 απλά δεν είχαν το σωστό λογισμικό, PaperOffice DMS.
FAQs
Τέλος, απαντάμε σε μερικές πιο συχνές ερωτήσεις σχετικά με το θέμα "Ψηφιοποίηση στον κατασκευαστικό κλάδο και τις κατασκευές":
Πώς μπορούν οι εργαζόμενοι να έχουν πρόσβαση στο PaperOffice;
Λόγω της αποκεντρωμένης και σύγχρονης αρχιτεκτονικής του προγράμματος, το PaperOffice μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε σχεδόν οποιαδήποτε συσκευή - από κλασικούς υπολογιστές έως smartphone / tablet έως τηλεοράσεις.
Τι συμβαίνει με τα δεδομένα εάν το PaperOffice δεν υπάρχει;
Δεν θα συμβεί, αλλά για να σας καθησυχάσω: Μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα σας ΑΝΆ ΠΆΣΑ ΣΤΙΓΜΉ, επειδή το PaperOffice βασίζεται σε μια ανοιχτή δομή βάσης δεδομένων, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας ανά πάσα στιγμή.
Προστασία δεδομένων θέματος: Πού αποθηκεύονται όλα τα έγγραφα;
Το PaperOffice θα αποθηκεύσει όλα τα έγγραφα εσωτερικά με κρυπτογράφηση υψηλού επιπέδου, καθιστώντας το απρόσβλητο από κλοπή δεδομένων, για παράδειγμα, και υπερβαίνοντας όλες τις απαιτήσεις GDPR και GOBD.
Αποφύγετε λάθη: ΠΟΤΕ μην αποθηκεύετε τα δεδομένα σε σύννεφο τρίτου μέρους!
Μπορεί το PaperOffice να προσαρμοστεί ακριβώς στις προδιαγραφές;
Ναι, το PaperOffice μπορεί να προσαρμοστεί 100% στην προβλεπόμενη χρήση για να εξασφαλίσει την απρόσκοπτη ενσωμάτωση σε υπάρχουσες διαδικασίες και συστήματα. Ακόμη και η διεπαφή του προγράμματος μπορεί να σχεδιαστεί πλήρως και να προσαρμοστεί ελεύθερα.
Συμπέρασμα
Το PaperOffice DMS υποστηρίζει τον κατασκευαστικό κλάδο και προσφέρει αντίστοιχες διεπαφές με άλλο λογισμικό, συνδέσεις API και μπορεί να επεκταθεί ανά πάσα στιγμή σύμφωνα με τις επιθυμίες σας. Το λογισμικό είναι εύκολο στην εκμάθηση και μπορεί εύκολα να ενσωματωθεί στην καθημερινή πρακτική χωρίς να προκαλέσει απουσίες για εκπαιδευτικούς σκοπούς.
Το PaperOffice DMS συνιστά τη χρήση ενός NAS (αποθήκευση δεδομένων που υποστηρίζεται από το δίκτυο) με μια λειτουργία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, έτσι ώστε τα σημαντικά δεδομένα να μην χάνονται ούτε να κατασκοπεύονται σε σύννεφα τρίτων κατασκευαστών.
Τελικά, το PaperOffice DMS εντυπωσιάζει με μια πολύ καλή σχέση τιμής-απόδοσης και τεράστια τεχνογνωσία μέσα από πάνω από 20 χρόνια πρακτικής εμπειρίας.