Οι υψηλότερες δυνατές εκπτωτικές προσφορές
Αποκλειστικές ειδήσεις εκ των έσω
Δωρεάν αναβαθμίσεις μπόνους
Οι υψηλότερες δυνατές εκπτωτικές προσφορές
Αποκλειστικές ειδήσεις εκ των έσω
Δωρεάν αναβαθμίσεις μπόνους
Φιλία Εμπιστοσύνη Λέξη της Τιμής
Δεν θα δώσουμε ποτέ τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε κανέναν άλλο και κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνει έναν σύνδεσμο κατάργησης εγγραφής με ένα κλικ.
Βιομηχανία
Εκκλησία
Περιοχή
Μπίλεφελντ, Γερμανία
Τμήματα
Χρηματοοικονομικά, Λογιστική
Βιομηχανία
Εκκλησία
Περιοχή
Μπίλεφελντ, Γερμανία
Τμήματα
Χρηματοοικονομικά, Λογιστική
Αλεξάντερ Σταρούκ, Οικονομικός Διευθυντής της Αδελφότητας Μεννονιτών Μπίλεφελντ ε. V.
Επαγγελματική συμβουλή
Βιομηχανία
Εκκλησία
Περιοχή
Μπίλεφελντ, Γερμανία
Τμήματα
Χρηματοοικονομικά, Λογιστική
Η Μεννονιτική Αδελφότητα Bielefeld e. V. (Heepen / Oldentrup / Schildesche) είναι μια προτεσταντική ελεύθερη εκκλησία της οποίας οι ρίζες πηγαίνουν πολύ πίσω στο παρελθόν. Αυτή η Αδελφότητα Μεννονιτών του Μπίλεφελντ ιδρύθηκε στη Ζυρίχη κατά τη διάρκεια του μεταρρυθμιστικού κινήματος τον 16ο αιώνα. Η σημερινή Μεννονιτική Αδελφότητα Μπίλεφελντ ε. Β. (Heepen / Oldentrup / Schildesche), η οποία περιλαμβάνει πάνω από 1000 μέλη της κοινότητας.
Το PaperOffice DMS χρησιμοποιείται από το δήμο για την υποστήριξη των εθελοντών μελών, ειδικά στην αρχειοθέτηση εγγράφων, την ανάθεση ροών εργασίας και τη λογιστική στο γραφείο στο σπίτι.
Σε μια ένωση που περιλαμβάνει την Αδελφότητα Μεννονιτών Bielefeld e. V., υπάρχουν αρκετά εκτεταμένα διοικητικά καθήκοντα που όλα εκτελούνται από τα μέλη σε εθελοντική βάση.
Αυτό επηρεάζει τόσο τη διαχείριση των λογαριασμών των περισσότερων από 1000 μελών όσο και τον έλεγχο των λογαριασμών για διάφορα κατασκευαστικά έργα του δήμου ή την επεξεργασία των εισερχόμενων δωρεών.
Μέχρι τη χρήση του PaperOffice DMS, τα επιλεγμένα μέλη ήταν επιφορτισμένα με τα διάφορα διοικητικά καθήκοντα, όπου σε μεγάλο βαθμό αφέθηκε στα ίδια τα αντίστοιχα μέλη πώς και σε ποιο χρονικό πλαίσιο γίνεται η εργασία.
Δεν χρησιμοποιήθηκε ψηφιακό δίκτυο και γενικό λογισμικό. Αντ 'αυτού, τα τιμολόγια των εμπόρων που έπρεπε να ελεγχθούν μεταφέρθηκαν στο σπίτι για να ελεγχθούν χειροκίνητα. Συνέβη επίσης ότι κανείς δεν είχε χρόνο και στη συνέχεια το νομοσχέδιο έμεινε αρχικά στο τραπέζι.
Κατά τη διάρκεια της ψηφιοποίησης, οι κοινότητες αντιμετωπίζουν τώρα αμέτρητα έγγραφα, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλες ανησυχίες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, αυτή η πλημμύρα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δύσκολα μπορεί να διαχειριστεί με μη αυτόματο τρόπο.
Οι συνέπειες ήταν μακροχρόνιοι χρόνοι επεξεργασίας και ανεπάρκειες στην επεξεργασία, την ανάκτηση και την προώθηση των απαραίτητων εγγράφων. Ως εκ τούτου, ο δήμος προχώρησε σε αναζήτηση ψηφιακής διαχείρισης εγγράφων.
Ως αποτέλεσμα, υπήρξαν επανειλημμένες καθυστερήσεις στη μεταφορά των εκκρεμών ποσών στις εταιρείες που παραγγέλθηκαν. Οι υπενθυμίσεις εκδόθηκαν με πρόσθετο κόστος και οι εκπτώσεις που χορηγήθηκαν δεν μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν. Είναι κατανοητό ότι η φήμη της κοινότητας υπέφερε ως αποτέλεσμα.
Αλεξάντερ Σταρούκ, Οικονομικός Διευθυντής της Αδελφότητας Μεννονιτών Μπίλεφελντ ε. V., αναζητούσε λύση στο πρόβλημα, όπου εξετάστηκε επίσης η ψηφιοποίηση όλων των διοικητικών καθηκόντων του δήμου, τα οποία προηγουμένως ήταν σε μεγάλο βαθμό ανάλογα.
Ο κ. Staruk εξέτασε αρχικά διάφορες προσφορές λογισμικού σε σχέση με τη διαχείριση εγγράφων και τελικά αποφάσισε να δοκιμάσει το PaperOffice DMS για έξι μήνες.
Το PaperOffice DMS προσφέρει ακριβώς τις απαιτήσεις που έψαχνε ο κ. Staruk. Αυτό περιλαμβάνει:
Ένας εσωτερικός, κεντρικός χώρος αποθήκευσης στον οποίο μπορούν επίσης να έχουν πρόσβαση όλα τα μέλη με διαχειριστικές εργασίες από το σπίτι. Τα δεδομένα δεν πρέπει να αποθηκεύονται σε σύννεφο τρίτου μέρους ή σε υπολογιστή ενός χρήστη.
Ο κ. Αλεξάντερ Σταρούκ συνειδητοποίησε από νωρίς ότι δεν υπήρχε τρόπος να ψηφιοποιηθεί η κοινότητά του:
Περιλαμβάνεται η εξουσιοδότηση ψηφιακού χρήστη και η επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης.
Ταυτόχρονα, όλα τα ενδιαφερόμενα μέλη ενημερώνονται για την κατάσταση της επεξεργασίας. Η αποθήκευση εκδόσεων καθιστά δυνατή την ανίχνευση των βημάτων επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκαν πότε και από ποιον.
Ένα ευρετήριο λέξεων-κλειδιών που δημιουργήθηκε από την τεχνητή νοημοσύνη PIA διασφαλίζει ότι κάθε έγγραφο μπορεί να βρεθεί μέσω της εσωτερικής μηχανής αναζήτησης, ακόμη και αν ο χρήστης δεν γνωρίζει σχεδόν τίποτα για το έγγραφο.
Δεν υπάρχουν εξωτερικοί και ακριβοί "σύμβουλοι" επί τόπου και κανείς δεν χρειάζεται να ταξιδέψει πουθενά για εκπαίδευση. Ο καθένας μπορεί να ορίσει το χρονικό πλαίσιο για την εκμάθηση της πλοήγησης στο μενού όπως απαιτείται και όσον αφορά το μέλλον, το PaperOffice DMS είναι καλά τοποθετημένο χάρη στην αρθρωτή δομή του.
Το PaperOffice DMS πληρούσε όλα τα απαιτούμενα κριτήρια.
Ο κ. Staruk εξέτασε αρχικά διάφορες προσφορές λογισμικού σε σχέση με τη διαχείριση εγγράφων και τελικά αποφάσισε να δοκιμάσει το PaperOffice DMS για έξι μήνες.
Το PaperOffice DMS προσφέρει ακριβώς τις απαιτήσεις που έψαχνε ο κ. Staruk. Αυτό περιλαμβάνει:
Ένας εσωτερικός, κεντρικός χώρος αποθήκευσης στον οποίο μπορούν επίσης να έχουν πρόσβαση όλα τα μέλη με διαχειριστικές εργασίες από το σπίτι. Τα δεδομένα δεν πρέπει να αποθηκεύονται σε σύννεφο τρίτου μέρους ή σε υπολογιστή ενός χρήστη.
Ο κ. Αλεξάντερ Σταρούκ συνειδητοποίησε από νωρίς ότι δεν υπήρχε τρόπος να ψηφιοποιηθεί η κοινότητά του:
Περιλαμβάνεται η εξουσιοδότηση ψηφιακού χρήστη και η επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης.
Ταυτόχρονα, όλα τα ενδιαφερόμενα μέλη ενημερώνονται για την κατάσταση της επεξεργασίας. Η αποθήκευση εκδόσεων καθιστά δυνατή την ανίχνευση των βημάτων επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκαν πότε και από ποιον.
Ένα ευρετήριο λέξεων-κλειδιών που δημιουργήθηκε από την τεχνητή νοημοσύνη PIA διασφαλίζει ότι κάθε έγγραφο μπορεί να βρεθεί μέσω της εσωτερικής μηχανής αναζήτησης, ακόμη και αν ο χρήστης δεν γνωρίζει σχεδόν τίποτα για το έγγραφο.
Δεν υπάρχουν εξωτερικοί και ακριβοί "σύμβουλοι" επί τόπου και κανείς δεν χρειάζεται να ταξιδέψει πουθενά για εκπαίδευση. Ο καθένας μπορεί να ορίσει το χρονικό πλαίσιο για την εκμάθηση της πλοήγησης στο μενού όπως απαιτείται και όσον αφορά το μέλλον, το PaperOffice DMS είναι καλά τοποθετημένο χάρη στην αρθρωτή δομή του.
Το PaperOffice DMS πληρούσε όλα τα απαιτούμενα κριτήρια.
Μετά την εξάμηνη δοκιμαστική φάση, η Αδελφότητα Μεννονιτών Μπίλεφελντ ε. V. το PaperOffice μας DMS και είναι τόσο ικανοποιημένη που συνιστά το λογισμικό σε άλλες εκκλησίες στην εκκλησία της.
Τέλος, απαντάμε σε μερικές πιο συχνές ερωτήσεις σχετικά με το θέμα "Μεννονίτες
Εκκλησία αδελφών Μπίλεφελντ":
Τι συμβουλές θα δίνατε στους μελλοντικούς χρήστες του PaperOffice;
Ποτέ δεν είναι πολύ νωρίς ή πολύ αργά για να ασχοληθούμε με το θέμα της ψηφιοποίησης.
Το πιο σημαντικό είναι να πάρετε μια ιδέα για το λογισμικό αλλά και για την ίδια την εταιρεία. Ήταν σημαντικό να μην αισθανθούμε υποχρεωμένοι να αγοράσουμε το λογισμικό ή να εγγραφούμε σε οποιαδήποτε πακέτα υπηρεσιών και υποστήριξης.
Ακόμη και πριν αποκτήσουμε το PaperOffice DMS, μιλήσαμε με όλα τα τμήματα της εταιρείας και ποτέ δεν νιώσαμε άσχημη μεταχείριση. Αντίθετα: Το PaperOffice έχει μια ωραία, ευγενική και ικανή ομάδα.
Για εμάς ως εκκλησία ήταν πολύ σημαντικό το λογισμικό να είναι εύκολο να κατανοηθεί αλλά περιεκτικό.
Σε ποιον θα συνιστούσατε το PaperOffice;
Θα συστήσουμε το PaperOffice στους αδελφούς μας στην εκκλησία. Αλλά και σε όλες τις άλλες κοινότητες και εταιρείες που θα ήθελαν να ψηφιοποιήσουν και να αυτοματοποιήσουν.
Τι σας αρέσει ιδιαίτερα στο PaperOffice;
Είμαστε πολύ ικανοποιημένοι με τα πάντα.
Το PaperOffice είναι ένα ελαφρύ αλλά ισχυρό σύστημα διαχείρισης εγγράφων.
Οι λειτουργίες που φαίνονται χωρίς νόημα στην αρχή, όπως η αυτόματη ανάγνωση του περιεχομένου του εγγράφου, αποδεικνύονται οι πιο σημαντικές λειτουργίες που δεν θέλετε να χάσετε πια για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.
«Η χειροκίνητη επεξεργασία των εγγράφων σε μια τόσο μεγάλη κοινότητα θα μας κόστιζε πολύ χρόνο.
Με την αυτοματοποιημένη λύση από το PaperOffice DMS, η χειροκίνητη προσπάθεια θα μπορούσε να μειωθεί σημαντικά, ταυτόχρονα έγιναν επενδύσεις σε τεχνολογία προσανατολισμένη στο μέλλον. Είμαστε πρωτοπόροι στην ψηφιακή διαχείριση ακινήτων.
ο κ. Alejandro Campos
ειδικός πληροφορικής και διαχειριστής έργου στη διαχείριση ακινήτων El Guijo
