Ratgeber und Lösungen
- PaperOffice DMS für QNAP und DMS für Synology
  PaperOffice ist das DMS für QNAP NASPaperOffice und QNAP sind das perfekte Team
  
  Wieso ist PaperOffice ideal für QNAP?
  
  PaperOffice bietet alles, was Sie für Ihr papierloses Büro benötigen. Verwalten Sie Ihre Dokumente auf einzigartige Weise und greifen blitzschnell auf alle Arten von Informationen zu. Alles überall verfügbar und Ihre Daten bleiben auf Ihrem QNAP als Datenbankserver sicher verschlüsselt: Private Cloud inbegriffen ohne Kosten.
  
  PaperOffice ist das DMS für Synology NASPaperOffice und Synology sind das perfekte Team
  
  Wieso ist PaperOffice ideal für Synology?
  
  PaperOffice bietet alles, was Sie für Ihr papierloses Büro benötigen. Verwalten Sie Ihre Dokumente auf einzigartige Weise und greifen blitzschnell auf alle Arten von Informationen zu. Alles überall verfügbar und Ihre Daten bleiben auf Ihrem Synology als Datenbankserver sicher verschlüsselt: Private Cloud inbegriffen ohne Kosten.
- DMS Branchenlösung mit PaperOffice
  Automobilindustrie und KFZ-HandelDMS KFZ mit PaperOffice
  
  BauunternehmenDMS Bauwesen mit PaperOffice
  
  Behörden und öffentliche EinrichtungenDMS öffentliche Einrichtungen mit PaperOffice
  
  Finanzwesen und BankenDMS Finanzwesen mit PaperOffice
  
  Garten und LandschaftsbauDMS Landschaftsbau mit PaperOffice
  
  Gastronomie und HotellerieDMS Gastro mit PaperOffice
  
  Gemeinden und KirchenDMS Gemeinden mit PaperOffice
  
  Gesundheitswesen und PraxenDMS Medizin mit PaperOffice
  
  Hausverwaltungen und ImmobilienDMS Hausverwaltung mit PaperOffice
  
  HörakustikDMS Hörakustik mit PaperOffice
  
  Industrie und HandelDMS Industrie mit PaperOffice
  
  Kanzleien, Rechtsanwälte und UnternehmensberaterDMS Jura mit PaperOffice
  
  Kopiergerätehersteller und KopierhandelDMS Kopiergeräte mit PaperOffice
  
  Logistik und SpeditionDMS Logistik mit PaperOffice
  
  Möbelindustrie und ProduktionsgewerbeDMS Möbelhersteller mit PaperOffice
  
  Pharmaindustrie und BiotechnologieDMS Pharma mit PaperOffice
  
  Recycling und EntsorgungDMS Recycling mit PaperOffice
  
  Verpackung und KonfektionierungDMS Verpackung mit PaperOffice
  
  Versicherungen und AgenturenDMS Versicherung mit PaperOffice
- DMS Lösungen nach Einsatzgebiet mit PaperOffice
  Archivierung der Dokumente von unterwegsDokumentenupload in Echtzeit
  
  Wie funktioniert der Dokumenten Upload?
  
  Dank der DropPage. Mit DropPage stellen Sie Ihren Kunden, Mandanten und Nutzern spezielle Formulare bereit, um Dokumente direkt in PaperOffice hochzuladen.
  
  Automatische Ablage von Dokumenten Intelligente Erkennung von Dokumenten, extrahieren der Dokumenteninhalte und Auslesen der Variablen
  
  Wie werden Dokumente automatisch archiviert?
  
  PaperOffice erkennt Dokumente anhand von verschiedenen Merkmalen, liest Inhalte aus, und führt dank Ablagemasken automatisierte Ablage in vordefinierten Speicherort durch.
  
  Dezentrales Remote ArbeitenGreifen Sie auf Dokumente von überall zu
  
  Wie kann die Arbeit im Team dezentral funktionieren?
  
  Dadurch dass PaperOffice mit externen fernvernetzten Datenbankservern arbeiten kann, erhalten Sie alle Vorzüge bei höchstmöglichem Datenschutz, orts- und zeitabhängig.
  
  Digitale Dokumente archivierenDateien in PaperOffice speichern
  
  Wie archiviere ich Dokumente?
  
  Sie können jede Datei in PaperOffice manuell speichern. Ziehen Sie die Datei mit Drag & Drop in das Programm! Das funktioniert auch mit Anlagen aus Outlook Emails.
  
  Digitale Workflows und ArbeitszuweisungArbeitsabläufe dank Zuweisung von Workflows und Aufgaben automatisieren
  
  Wie können digitale Workflows Ihre Arbeitsabläufe optimieren?
  
  Workflow ermöglicht die Zuweisung und Bearbeitung komplexer Abläufe, steuert Dokumenteninformationen sowie Aufgaben effizient durchs Unternehmen. Digitale Benutzerfreigabe und Passwort Bestätigung inklusive.
  
  Dokumentenerfassung automatisierenOrdnerüberwachung mit Regeldefinition
  
  Wie erfolgt automatische Dokumentenaufnahme?
  
  Intelligente Ordnerüberwachung übernimmt für Sie die automatische Dokumentenaufnahme. Zu überwachenden Ordner auswählen, Regeln definieren oder die KI Funktion ausführen lassen.
  
  E-Mail-Archivierung durchführenGesetzeskonforme E-Mail Archivierung
  
  Wie funktioniert die E-Mail-Archivierung?
  
  Dank direkter Überwachung von POP3-Konten führt PaperOffice eine KI-basierte Archivierung von E-Mails inklusive Verarbeitung aller Anlagen durch.
  
  GOBD und revisionssicheres SpeichernGarantiert rechtlich sichere Dokumentenspeicherung
  
  Wie erfolgt revisionssichere Dokumentenarchivierung?
  
  Bei Änderungen an Dokumenten werden Schattenkopien angelegt und das Original bleibt immer im Originalzustand. Über die Versionskontrolle können jede beliebige Dokument-Versionen aufgerufen werden.
  
  Microsoft Office IntegrationDirekte Email-und Dokumentenübergabe
  
  Wieso ist PaperOffice das perfekte Dokumentenmanagement System für Ihr Microsoft Office?
  
  Emails können per Mausklick oder durch Überwachung von Outlook Ordnern rechtssicher archiviert werden. Von der Texterkennung über Vorschaubilder bis hin zur automatischen Bereitstellung als PDF-Dateien. Microsoft Office und PaperOffice sind das perfekte Team.
  
  Mit Ordnern im DMS arbeitenDigitale Ordner mit visueller Kennzeichnung und Benutzer-Zugriffssteuerung
  
  Wie strukturiere ich am besten meine Ordnerstruktur?
  
  Indem Sie Ihre bewährte Ordnerstruktur anlegen und in diese speichern, jedoch digital. Hinterlegen Sie visuelle Merkmale, wie Symbol oder Farben, mit automatischer Kontaktverknüpfung, Freigabestufen für Benutzer und Bemerkungen.
  
  Papier-Dokumente archivieren & scannenWandelt Papier in digitale PDFs um
  
  Wie wird Papier vom Scanner archiviert?
  
  Das integrierte ScanConnect unterstützt jeden Scanner, Multifunktionsgerät oder Großraumkopierer mit integrierter Scaneinheit und ist kinderleicht zu bedienen. KI-Optimierung inklusive.
  
  VerschlüsselungstechnologieSpeicherung und Verschlüsselung von Dokumenten
  
  Warum ist Dokumentverschlüsselung wichtig?
  
  Über 99% aller Datendiebstähle finden von intern statt.
  PaperOffice speichert alle Dokumente hochverschlüsselt direkt in der Datenbank und ist so immun gegen Diebstahl, Trojaner und Viren.
- Wie Dokument-Management DMS integriert wird
  Beispiele von EinsatzszenarienPaperOffice passt in jede mögliche Umgebung
  
  Wie kann PaperOffice eingesetzt werden?
  
  PaperOffice benötigt nur eine zentrale MariaDB Datenbank welche an einem beliebigen Ort gespeichert sein kann. Auf diese Datenbank wird dann in Echtzeit und zentral zugegriffen.
  
  Bewährter Start mit PaperOfficeVom Test bis zum Kauf - so gehen Sie vor
  
  Wie kann man PaperOffice testen?
  
  Dazu gibt es einen bewährten Ablauf vom ersten telefonischen Kontakt für Fragen, über Präsentation der benötigten Lösungen bis hin zu Testversionen und Teststellungen inklusive Betreuung.
  
  Teststellung und TestbetreuungProbieren geht über studieren
  
  Warum ist eine Teststellung sinnvoll?
  
  Es kann ausgiebig geprüft werden ob PaperOffice das ist was Sie benötigen. PaperOffice Techniker installieren alles benötigte, führen Schulungen durch und betreuen Sie per Telefon und Teamviewer.
- DMS Speichermöglichkeiten von Dokument-Archivierung
  QNAP NAS und Synology NASNAS DMS und PaperOffice sind perfekte Teamplayer
  
  Welche Vorteile hat die Verwendung von NAS?
  
  Kostensparend, höchste Datensicherheit und durch den optionalen externen Zugriff vom Homeoffice oder Filiale alle Vorteile einer Cloud, aber hochsicher da intern und ohne Folgekosten.
  
  Cloudserver im Strato RechenzentrumKomplettlösung inkl. Hardware und Administration
  
  Wieso einen dedizierten Server verwenden?
  
  Keine Investitionskosten und administrative Arbeit - PaperOffice Server laufen ohne das Sie es merken. Dazu alle Vorteile einer Cloud, 1 Gbit Anbindung und 7fache Backups.
  
  Betrieb auf Windows, Linux und Amazon AWSPaperOffice Datenbanken für jede Plattform
  
  Was bedeutet plattformunabhängig?
  
  PaperOffice baut technisch immer auf MariaDB Datenbanken auf und das vollkommen plattformunabhängig. Die Datenbank kann unter Windows oder Linux laufen oder Sie nutzen eine Amazon AWS Instanz.
- Zertifizierte Archivierung und Workflow-Automation
  5 Gründe für PaperOffice DMSEin DMS ist eine Entscheidung für die Zukunft
  
  Warum ist die richtige DMS Entscheidung so wichtig?
  
  Mit dem Einsatz eines DMS muss nicht nur die Software selbst passen, sondern auch alles andere vom Support über Kostentransparenz bis hin zur persönlichen Erreichbarkeit bei Problemen und Hilfestellungen.
  
  Zertifizierung und Verfahrensdokumentation nach GOBDGarantiert rechtlich sichere Dokumentenarchivierung
  
  Wie werden rechtliche Vorgaben eingehalten?
  
  PaperOffice verfügt durch revisionssichere Datenspeicherung über alle Eigenschaften für eine GOBD konforme Speicherung und als Nicht-Cloudanwendung sogar noch besser als DSGVO
- DMS Ratgeber und DMS Tipps
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  Die 10 wichtigsten Vorteile der Digitalisierung der Papier-Dokumente: So machen Sie es richtig! 2.191 Aufrufe -
  
  Scanner und Dokumentenmanagement - TOP 15 Gründe für den Einsatz eines DMS 4.331 Aufrufe -
  
  Digitale Rechnungsverarbeitung richtig umsetzen in 10 Schritten 2.480 Aufrufe -
- Support und Hilfe
  Support per Telefon und TeamviewerWerktags von 9:00 Uhr bis 18:00 Uhr
  
  Wie vereinbare ich einen Supporttermin?
  
  Ein technischer PaperOffice Supporter ruft zum Wunschzeitpunkt an hilft Ihnen per Telefon sowie Teamviewer (alternativ Microsoft Teams) professionell weiter.
  
  PaperOffice ComDeskNachrichten senden, Selbsthilfe und Ticketsupport
  
  Was ist der PaperOffice ComDesk?
  
  Der PaperOffice ComDesk stellt eine Wissensdatenbank, häufig gestellte Fragen, Dokumentationen, schriftlichen Support (Level 1) sowie ein Nachrichten-Ticketsystem zur Verfügung.
  
  5 Gründe warum Updates wichtig sindAutomatisch durch den PaperOffice Updater
  
  Wie erhält PaperOffice Updates?
  
  Sie verdienen das Neueste und Beste und dank PaperOffice PLUS sind Sie durch automatische Updates garantiert immer auf dem neuesten Stand auch bei neuen Jahresversionen.
Was kann PaperOffice Funktionen und Schnittstellen
- Erfassung von Dokumenten mit PaperOffice
  Papier-Dokumente archivieren & scannenWandelt Papier in digitale PDFs um
  
  Wie wird Papier vom Scanner archiviert?
  
  Das integrierte ScanConnect unterstützt jeden Scanner, Multifunktionsgerät oder Großraumkopierer mit integrierter Scaneinheit und ist kinderleicht zu bedienen. KI-Optimierung inklusive.
  
  Digitale Dokumente archivierenDateien in PaperOffice speichern
  
  Wie archiviere ich Dokumente?
  
  Sie können jede Datei in PaperOffice manuell speichern. Ziehen Sie die Datei mit Drag & Drop in das Programm! Das funktioniert auch mit Anlagen aus Outlook Emails.
  
  Dokumentenerfassung automatisierenOrdnerüberwachung mit Regeldefinition
  
  Wie erfolgt automatische Dokumentenaufnahme?
  
  Intelligente Ordnerüberwachung übernimmt für Sie die automatische Dokumentenaufnahme. Zu überwachenden Ordner auswählen, Regeln definieren oder die KI Funktion ausführen lassen.
- Uploadformulare und Onlineerfassung
  E-Mail-Archivierung durchführenGesetzeskonforme E-Mail Archivierung
  
  Wie funktioniert die E-Mail-Archivierung?
  
  Dank direkter Überwachung von POP3-Konten führt PaperOffice eine KI-basierte Archivierung von E-Mails inklusive Verarbeitung aller Anlagen durch.
  
  Archivierung der Dokumente von unterwegsDokumentenupload in Echtzeit
  
  Wie funktioniert der Dokumenten Upload?
  
  Dank der DropPage. Mit DropPage stellen Sie Ihren Kunden, Mandanten und Nutzern spezielle Formulare bereit, um Dokumente direkt in PaperOffice hochzuladen.
  
  Dokumente per E-Mail senden und ablegenDokumentenablage über eigene E-Mail Adresse
  
  Wie funktioniert die Dokumentenablage über die E-Mail Adresse?
  
  Durch frei wählbare E-Mail Adresse in PaperOffice. Senden Sie das zu speichernde Dokument an Ihre persönliche DropMail-Emailadresse um es zu archivieren.
- Automatische KI-Dokumenterkennung und Ablage
  KI-basierte automatische VerschlagwortungDokumente erkennen, auslesen und indexieren
  
  Wie funktioniert die Verschlagwortung?
  
  Dank der intelligenten Erkennung. PaperOffice sucht nach wichtigsten Dokumentdaten, liest diese aus und verschlagwortet das Dokument vollautomatisch.
  
  Automatische Erkennung und Dokumenten VerknüpfungVerbindet Dokument automatisch mit Kontakten
  
  Wie wird der Kontakt erkannt?
  
  Dank der integrierten KI. PaperOffice erkennt intelligent Adressdaten im Dokumentinhalt und verbindet dann das Dokument logisch mit Ihren bereits angelegten Kontakten.
  
  Automatische Ablage von Dokumenten Intelligente Erkennung von Dokumenten, extrahieren der Dokumenteninhalte und Auslesen der Variablen
  
  Wie werden Dokumente automatisch archiviert?
  
  PaperOffice erkennt Dokumente anhand von verschiedenen Merkmalen, liest Inhalte aus, und führt dank Ablagemasken automatisierte Ablage in vordefinierten Speicherort durch.
- Workflowmanagement und Aufgabenzuweisung
  Digitale Workflows und ArbeitszuweisungArbeitsabläufe dank Zuweisung von Workflows und Aufgaben automatisieren
  
  Wie können digitale Workflows Ihre Arbeitsabläufe optimieren?
  
  Workflow ermöglicht die Zuweisung und Bearbeitung komplexer Abläufe, steuert Dokumenteninformationen sowie Aufgaben effizient durchs Unternehmen. Digitale Benutzerfreigabe und Passwort Bestätigung inklusive.
  
  Management mit Stempel, Notizen und AufgabenDokumente gezielt steuern und kennzeichnen
  
  Wie erreiche ich mehr Effizienz dank Aufgaben-Management und Stempel Zuweisung?
  
  Versehen Sie Dokumente mit seriellen Aufgaben, fügen Stempel mit automatischen Aktionen und eingeschränkten Benutzerrechten hinzu.
  
  Briefing und Wiedervorlage von DokumentenBestens organisiert dank digitaler Wiedervorlage
  
  Wie organisiere ich mich professionell und verpasse keine Vertragsfristen?
  
  Hinterlegen Sie Datumsangaben zu Dokumenten und halten alle zeitlichen Vorgaben und Fristen fest. Alle Fristen werden vom täglichen Briefing überwacht und optional in der Kalenderansicht formatiert angezeigt.
- Microsoft Office Anbindung, Kontakte und Kalender
  Microsoft Office IntegrationDirekte Email-und Dokumentenübergabe
  
  Wieso ist PaperOffice das perfekte Dokumentenmanagement System für Ihr Microsoft Office?
  
  Emails können per Mausklick oder durch Überwachung von Outlook Ordnern rechtssicher archiviert werden. Von der Texterkennung über Vorschaubilder bis hin zur automatischen Bereitstellung als PDF-Dateien. Microsoft Office und PaperOffice sind das perfekte Team.
  
  Umfangreiche KontaktverwaltungKontakte und Dokumente sind logisch verknüpft
  
  Wofür brauche ich eine Kontaktverwaltung und Dokumentverknüpfung?
  
  Dokumente können mit beliebig vielen Kontakten logisch verknüpft werden, um alle Dokumente des Kontaktes anzeigen zu lassen. PaperOffice kann automatisch den Kontakt im Dokument erkennen und als Dokumentinformation hinterlegen.
  
  Tägliches Briefing mit integriertem TerminmanagementSie verpassen nie wieder wichtige Fristen und Wiedervorlagen
  
  Warum ist das Terminmanagement und Briefing wichtig?
  
  Durch das PaperOffice Briefing sind Sie immer informiert und verpassen nie wieder eine Frist, Wiedervorlage oder Fälligkeit eines Dokumentes. Alle Termine übersichtlich mit direkter Dokumentvorschau.
- Verschlagwortung, Ordner, Ansichtenmanager
  Automatische VerschlagwortungRelevante Dokument- und Belegdaten manuell oder dank KI hinterlegen
  
  Wie werden Dokumente richtig verschlagwortet?
  
  Umfangreiche Informationen zuweisen, mit Kontakten verknüpfen und sogar spezielle Buchhaltungsdaten für Belege und Rechnungen hinterlegen und diese an Ihren Steuerberater übergeben.
  
  Eigene Felder für VerschlagwortungFreie Programmanpassung durch eigene Felder
  
  Warum machen benutzerdefinierte Felder Sie flexibel?
  
  Egal welche Verschlagwortung Sie Ihren Dokument hinterlegen möchten, mit benutzerdefinierten Feldern in PaperOffice können Sie beliebig viele Felder, wie Nummernfelder, Auswahllisten, Text und Datum selbst hinzufügen. Die Feldtypen frei definieren, von externen JSON-Dateien einlesen und dynamisch anzeigen lassen.
  
  Mit Ordnern im DMS arbeitenDigitale Ordner mit visueller Kennzeichnung und Benutzer-Zugriffssteuerung
  
  Wie strukturiere ich am besten meine Ordnerstruktur?
  
  Indem Sie Ihre bewährte Ordnerstruktur anlegen und in diese speichern, jedoch digital. Hinterlegen Sie visuelle Merkmale, wie Symbol oder Farben, mit automatischer Kontaktverknüpfung, Freigabestufen für Benutzer und Bemerkungen.
- Suchen/Filtern, Bearbeiten und Versionieren
  Perfekte Texterkennung und SuchfilterBeliebigen Textinhalt aller Dokumente in Sekundenschnelle erhalten
  
  Warum ist integrierte OCR Texterkennung wichtig?
  
  Damit Ihre Dokumentensuche reibungslos abläuft. PaperOffice führt für jedes Dokument eine OCR Texterkennung durch, indexiert den kompletten Textinhalt und stellt Ihnen durch die erweiterte Suche das leistungsfähigste DMS Suchtool weltweit zur Verfügung.
  
  Automatische Versionierung von DokumentenDokumente werden revisionssicher und GOBD konform versioniert für die perfekte Ablage
  
  Wie werden Dokumente versioniert?
  
  Jede Dokumentenänderung wird erkannt und als Schattenkopie als neue Dokumentversion gespeichert. Das gewährleistet die Revisionssicherheit und schützt vor unerwünschten Änderungen. Jede Version, je nach Benutzerrechten, kann geöffnet, exportiert und bearbeitet werden.
  
  Exportieren und Versenden von DokumentenExport inklusive kompletter Ordnerstruktur und Verschlagwortungen
  
  Wie wird die Dokumentenübergabe perfekt erledigt?
  
  Dokumente mit PaperOffice speichern, verschlagworten und dann samt Originaldatei und Excel-Datendatei exportieren. Bestimmte Dokumente samt Ordnerstruktur und im PDF-Format als selbsttragendes Archiv an den Steuerberater oder Kollegen übergeben? Mit wenigen Mausklicks ist das erledigt.
- Externer ortsunabhängiger Zugriff
  Dezentrales Remote ArbeitenGreifen Sie auf Dokumente von überall zu
  
  Wie kann die Arbeit im Team dezentral funktionieren?
  
  Dadurch dass PaperOffice mit externen fernvernetzten Datenbankservern arbeiten kann, erhalten Sie alle Vorzüge bei höchstmöglichem Datenschutz, orts- und zeitabhängig.
- Sicherheit und Verschlüsselungstechnologie
  VerschlüsselungstechnologieSpeicherung und Verschlüsselung von Dokumenten
  
  Warum ist Dokumentverschlüsselung wichtig?
  
  Über 99% aller Datendiebstähle finden von intern statt.
  PaperOffice speichert alle Dokumente hochverschlüsselt direkt in der Datenbank und ist so immun gegen Diebstahl, Trojaner und Viren.
  
  Benutzerverwaltung und ZugriffsrechteTransparente Zugriffskontrolle im gesamten Netzwerk
  
  Warum sollte man den Dokumentzugriff einschränken?
  
  Bei Dokumenten handelt es sich um sensible Daten. Durch Klassifizierung, Freigabestufen und dem gezielten Sperren von Ordnern für bestimmte Benutzerkonten wird eingeschränkt wer was lesen und bearbeiten darf.
  
  GOBD und revisionssicheres SpeichernGarantiert rechtlich sichere Dokumentenspeicherung
  
  Wie erfolgt revisionssichere Dokumentenarchivierung?
  
  Bei Änderungen an Dokumenten werden Schattenkopien angelegt und das Original bleibt immer im Originalzustand. Über die Versionskontrolle können jede beliebige Dokument-Versionen aufgerufen werden.
- API Integration und Schnittstellen
  Automatische Dokumentenübergabe per DruckbefehlDokumentinformationen im XML-Format übergeben
  
  Wie können Informationen per Druckbefehl übergeben werden?
  
  Sie können dem virtuellen PaperOffice Drucker schon im Druckformular mitteilen, wie und wo Sie das neue Dokument speichern möchten. Selbstverständlich wird dieser Steuercode nach dem Auslesen vom Dokument entfernt!
  
  Automatische Dokumentenübergabe über SteuerbefehleDank der JSON Datei alle Informationen übergeben
  
  Was versteht man unter automatische Dokumentenablage per JSON Steuerbefehl?
  
  Sobald PaperOffice eine JSON Datei findet, wird es alle in dieser Datei befindlichen Informationen und Vorgaben verwenden. So werden die Informationen ausgelesen und das Dokument nach Vorgaben archiviert.
  
  Automatische Dokumentenübergabe über SteuerbefehleDank der JSON Datei alle Informationen übergeben
  
  Was ermöglicht eine Fernsteuerung?
  
  Sie können per Script jederzeit Dokumente öffnen, welche in PaperOffice gespeichert sind, danach suchen oder Stichwortsuche per API durchführen.
Von Profis für Profis Unternehmen und Partner
- Zahlen sagen mehr als Worte
  2022
  
  Unternehmen
  
  173
  
  Mitarbeiter
  
  53
  
  Länder
  
  38%
  
  ROS
  
  20 Jahre später
  
  Gründung 2002
  
  Unternehmen
  
  1
  
  Mitarbeiter
  
  Deutschland
  
  Länder
  
  -71%
  
  ROS
  
  Version 2022
  
  PaperOffice .NET
  
  978.000
  
  Benutzer
  
  89%
  
  KMU
  
  +214
  
  DNU
  
  20 Jahre später
  
  Version 1.0
  
  PaperOffice VB-6
  
  46
  
  Benutzer
  
  2%
  
  KMU
  
  < 1
  
  DNU
  
  International
  
  Fortschritt
  
  48
  
  Sprachen
  
  5.2 Mio Std.
  
  Performance
  
  166
  
  Partner
  
  20 Jahre später
  
  International
  
  Fortschritt
  
  1
  
  Sprachen
  
  3500 Std.
  
  Performance
  
  3
  
  Partner
- Über PaperOffice und PaperOffice Jobangebote
  Wer ist PaperOffice?Ganz vorne dabei mit über 20 Jahre Markterfahrung
  
  Warum ist PaperOffice die beste Wahl?
  
  PaperOffice ist mehr wie ein Produkt - es ist das gebündelte Know-How von Profis welche auf Erfahrung und Innovation basiert. Alles ist perfekt durchdacht, vom Produkt über persönlicher Support und individuellen Kundenlösungen mit bis zu 15.000 Arbeitsplätzen
  
  Jobs bei PaperOfficeWir brauchen die Besten, unabhängig von Herkunft und Geschlecht
  
  Wieso ist PaperOffice ein einzigartiger Arbeitgeber?
  
  Das PaperOffice Team braucht Macher, Visionäre und innovative Kollegen.
  Wir bieten unseren Kunden immer die perfekte Balance aus Professionalität, Zuverlässigkeit und Vertrauen wobei die Menschlichkeit an höchster Stelle steht: Software für Menschen und nicht für Investoren.
- Kontakt mit PaperOffice
  Support per Telefon und TeamviewerWerktags von 9:00 Uhr bis 18:00 Uhr
  
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  PaperOffice ComDeskNachrichten senden, Selbsthilfe und Ticketsupport
  
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in nie zuvor möglicher Weise

Unterstützt alle Scanner und Dateiformate, speichert nichts in der Cloud, skalierbar von 1 bis 800 Benutzer, Zugriff von überall und hat alle Funktionen sofort mit an Bord.

Automatisieren Sie Ordnung und revolutionieren Sie Ihr Unternehmen

PaperOffice wird vertraut von Marken wie

Einsatz von PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API oder PaperOffice® Komponenten in Drittanbietersoftware

Über 978.000 Benutzer // 53 Länder // 48 Sprachen

11 unschlagbare Fakten

PaperOffice ist die erprobte All-In-One-Lösung

Intuitive Benutzeroberfläche

Einfach zu bedienen

PaperOffice verfügt über eine moderne und an Windows inspirierte Oberfläche damit Sie sich als Benutzer sofort zurechtfinden.

Sie können alles selber administrieren und haben die volle Kontrolle über alle Möglichkeiten.

Transparentes Kostenmodell

Bestes Kosten-Nutzen-Verhältnis

Mit PaperOffice erhalten Sie einen maximalen Programmumfang zum branchentiefsten Preis.

Was woanders dazugekauft werden muss ist bei PaperOffice schon dabei - auch der Support per Telefon und Teamviewer.

Alle Dateiformate und Papierdokumente

Dokumente aus allen Quellen

Vom integrierten Scannertool "ScanConnect" bis hin zur Dokumenterfassung per mobiler DropPage per Mobiltelefon ist alles integriert.

Egal ob es sich um Papierdokumente, Dateien oder Emails handelt - PaperOffice kann einfach alles problemlos archivieren.

Integrierte OCR Suchmaschine

Einfach alles wiederfinden

PaperOffice indexiert einfach alles, egal ob es sich um eingescannte Dokumente oder Dateien handelt.

Durch die integrierte Suchmaschine finden Sie jeden Wortschnippsel, Betrag und Suchwort wieder.

Automatische Dokumenterfassung

Vollständig automatisierbar

Frei definierbare Überwachungen legen alle Dokumente vollautomatisch gemäß Ihren Vorgaben ab.

So lassen sich nicht nur ganze Verzeichnisse überwachen, sondern auch Emailkonten, Outlook-Ordner und sogar webbasierte Formulare.

Dokumente Einlernen und auslesen

Automatisierte Ablage

Sie können Dokumente einlernen damit diese automatisch erkannt werden und sogar Inhalte und Texte auslesen.

Ausgelesene Inhalte und Texte stehen als Variablen zur Verfügung für eine 100% automatische Ablage.

Frei wählbare eigene Speicherorte

Alle Daten werden sicher bei Ihnen gespeichert und nicht in einer Cloud

Bleiben Sie unabhängig indem Sie alle Ihre Daten selber verwalten anstatt in einer fremden Cloud mit Folgekosten.

PaperOffice unterstützt alle Geräte wie lokaler PC, QNAP NAS, Synology NAS, Windows- oder Linux Server und Webservices wie AWS oder Azure.

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Sicherer Zugriff von überall

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Sie können auf Ihre PaperOffice Datenbank von jedem anderen PC auf dieser Welt verschlüsselt und sicher zugreifen.

das ultimative DMS für QNAP und Synology

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Perfektes Arbeiten im Netzwerk innerhalb von Minuten: PaperOffice installieren. Mit NAS verbinden. Loslegen!

PaperOffice speichert alle Daten und Dokumente direkt auf Ihrem NAS, hochsicher, zuverlässig und ohne Kosten.

100%ige höchstmögliche Sicherheit

GOBD und DSGVO trifft auf AES1024 Militärverschlüsselung

Mit PaperOffice erhalten Sie maximalsten Datenschutz und garantiert unknackbare verschlüsselte Dokumentspeicherung.

100% GOBD durch Revisionssicherheit
100% DSGVO da keine Cloudspeicherung
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Dank Kauflizenzen keine fortlaufenden Lizenzkosten

Anstatt jeden Monat immer wieder für Lizenz-Abos zu bezahlen kaufen Sie bei PaperOffice immer lebenslange Lizenzen ohne Folgekosten.

Für Ihre einmal erworbene Lizenz fallen nie wieder Kosten an und falls Sie Updates und Support benötigen können Sie das optional aktivieren.

PaperOffice Academy

Das müssen Sie gesehen haben

Geschrieben von Angelika Dreher

Entscheidende Vorteile einer elektronischen Datenverwaltung Dokumentenmanagement System (DMS)

Schnelleinführung in
PaperOffice 2022

In 15 Minuten zum Profi

Geschrieben von Angelika Dreher

Papierloses Büro: So gelingt die Digitalisierung im Unternehmen

PaperOffice ist ein Teamplayer

Integriert sich in jede Software und Infrastruktur

Alles ist standardmäßig mit an Bord:

Zugriff von jeder Software aus über integrierte API

Dokumentarchivierung aus jeder beliebigen Anwendung

Dokumentarchivierung über Email (PaperOffice DropMail)

Dokumentarchivierung über POP3 (PaperOffice MailExchange)

Dokumentarchivierung über Webinterface (PaperOffice DropPage)

Automatische Dokument-Ablage durch XML Verschlagwortung

Automatische Drucker-Ablage durch XML Verschlagwortung

Offene MariaDB Datenbankstruktur

Voller Zugriff auf alle Daten per .NET, PHP, Node, Python, etc.

Das sagen unsere Kunden

Fallstudie

„Beim Jahresabschluss und den Inventuren zur günstigsten Einkaufspreisermittlung für jeden einzelnen Artikel superschnell Chronologische Ergebnisse zu bekommen. Was vorher viele Tage gedauert hat, geht jetzt in Stunden zu erledigen!“

Lars-R. Ludewig
Inhaber und Geschäftsführer ViaCreative Zahntechnik GmbH

DMS Branchen & Lösungen

Automobilindustrie und KFZ-Handel: DMS KFZ mit PaperOffice
Bauunternehmen: DMS Bauwesen mit PaperOffice
Behörden und öffentliche Einrichtungen: DMS öffentliche Einrichtungen mit PaperOffice
Finanzwesen und Banken: DMS Finanzwesen mit PaperOffice
Garten und Landschaftsbau: DMS Landschaftsbau mit PaperOffice
Gastronomie und Hotellerie: DMS Gastro mit PaperOffice
Gemeinden und Kirchen: DMS Gemeinden mit PaperOffice
Gesundheitswesen und Praxen: DMS Medizin mit PaperOffice
Hausverwaltungen und Immobilien: DMS Hausverwaltung mit PaperOffice
Hörakustik: DMS Hörakustik mit PaperOffice
Industrie und Handel: DMS Industrie mit PaperOffice
Kanzleien, Rechtsanwälte und Unternehmensberater: DMS Jura mit PaperOffice
Kopiergerätehersteller und Kopierhandel: DMS Kopiergeräte mit PaperOffice
Logistik und Spedition: DMS Logistik mit PaperOffice
Möbelindustrie und Produktionsgewerbe: DMS Möbelhersteller mit PaperOffice
Pharmaindustrie und Biotechnologie: DMS Pharma mit PaperOffice
Recycling und Entsorgung: DMS Recycling mit PaperOffice
Verpackung und Konfektionierung: DMS Verpackung mit PaperOffice
Versicherungen und Agenturen: DMS Versicherung mit PaperOffice

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DMS Ratgeber & DMS Erfahrungen

Scanner und Dokumentenmanagement - TOP 15 Gründe für den Einsatz eines DMS: Dadurch sparen Sie Zeit und Kosten!
Die 10 wichtigsten Vorteile der Digitalisierung der Papier-Dokumente: So machen Sie es richtig!
Entscheidende Vorteile einer elektronischen Datenverwaltung Dokumentenmanagement System (DMS): Jetzt die wichtigsten Vorteile entdecken!
Digitale Rechnungsverarbeitung richtig umsetzen in 10 Schritten: Der ultimative Guide - So sparen Sie bares Geld!
Die 7 wichtigsten Funktionen, die ein Dokumentenmanagement System erfüllen muss: Wir listen Ihnen die Vorteile auf!
Papierloses Büro: So gelingt die Digitalisierung im Unternehmen: Nur 5 Schritte, die Sie befolgen müssen

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PaperOffice ist ein professionelles Produkt / Lösung / Ökosystem, welches sich primär an gewerbliche Benutzer mit mehr als 3 bis 80 Arbeitsplätzen richtet.
PaperOffice kann problemlos auch privat und mit weniger Arbeitsplätzen eingesetzt werden, wenn es Ihrer Preis-Leistung-Bewertung entspricht. Um PaperOffice auf mehr als 80 Arbeitsplätzen zu verwenden sollte PaperOffice CUSTOM eingesetzt werden. Wir empfehlen, insbesondere für einen professionellen Einsatz, PaperOffice PLUS immer aktiv zu halten, was mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Aufgrund der externen Einflüsse, wie Windows-Updates, Updates anderer installierter Software, welche Systemkomponenten ändern, etc. wird ohne aktiven PaperOffice PLUS keine Garantie für eine einwandfreie Funktion übernommen. Jede PaperOffice Lizenz beinhaltet PaperOffice PLUS für 6 Monate, diese wird nicht automatisch durch PaperOffice verlängert und kann, optional, nach Ablauf dazugebucht werden. Alle im PaperOffice Onlineshop erworbene Lizenzen verfügen über eine 30-Tage Rückgaberecht, d.h. Sie können jederzeit vom Kauf zurücktreten solange noch keine Zahlung erfolgt ist und die Lizenz somit aktiviert wurde sowie noch keine Dienstleistungen in Anspruch genommen wurden. Zeitkontingente für Beratung, Präsentation und Support ohne aktiven PaperOffice PLUS sind zeitlich begrenzt und werden durch das PaperOffice Team individuell und aus Erfahrung entschieden.
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Wieso ist PaperOffice ideal für QNAP?

Wieso ist PaperOffice ideal für Synology?

Wie funktioniert der Dokumenten Upload?

Wie werden Dokumente automatisch archiviert?

Wie kann die Arbeit im Team dezentral funktionieren?

Wie archiviere ich Dokumente?

Wie können digitale Workflows Ihre Arbeitsabläufe optimieren?

Wie erfolgt automatische Dokumentenaufnahme?

Wie funktioniert die E-Mail-Archivierung?

Wie erfolgt revisionssichere Dokumentenarchivierung?

Wieso ist PaperOffice das perfekte Dokumentenmanagement System für Ihr Microsoft Office?

Wie strukturiere ich am besten meine Ordnerstruktur?

Wie wird Papier vom Scanner archiviert?

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Was bedeutet plattformunabhängig?

Warum ist die richtige DMS Entscheidung so wichtig?

Wie werden rechtliche Vorgaben eingehalten?

Wie vereinbare ich einen Supporttermin?

Was ist der PaperOffice ComDesk?

Wie erhält PaperOffice Updates?

Wie wird Papier vom Scanner archiviert?

Wie archiviere ich Dokumente?

Wie erfolgt automatische Dokumentenaufnahme?

Wie funktioniert die E-Mail-Archivierung?

Wie funktioniert der Dokumenten Upload?

Wie funktioniert die Dokumentenablage über die E-Mail Adresse?

Wie funktioniert die Verschlagwortung?

Wie wird der Kontakt erkannt?

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Wie können digitale Workflows Ihre Arbeitsabläufe optimieren?

Wie erreiche ich mehr Effizienz dank Aufgaben-Management und Stempel Zuweisung?

Wie organisiere ich mich professionell und verpasse keine Vertragsfristen?

Wieso ist PaperOffice das perfekte Dokumentenmanagement System für Ihr Microsoft Office?

Wofür brauche ich eine Kontaktverwaltung und Dokumentverknüpfung?

Warum ist das Terminmanagement und Briefing wichtig?

Wie werden Dokumente richtig verschlagwortet?

Warum machen benutzerdefinierte Felder Sie flexibel?

Wie strukturiere ich am besten meine Ordnerstruktur?

Warum ist integrierte OCR Texterkennung wichtig?

Wie werden Dokumente versioniert?

Wie wird die Dokumentenübergabe perfekt erledigt?

Wie kann die Arbeit im Team dezentral funktionieren?

Warum ist Dokumentverschlüsselung wichtig?

Warum sollte man den Dokumentzugriff einschränken?

Wie erfolgt revisionssichere Dokumentenarchivierung?

Wie können Informationen per Druckbefehl übergeben werden?

Was versteht man unter automatische Dokumentenablage per JSON Steuerbefehl?

Was ermöglicht eine Fernsteuerung?

Warum ist PaperOffice die beste Wahl?

Wieso ist PaperOffice ein einzigartiger Arbeitgeber?

Wie vereinbare ich einen Supporttermin?

Was ist der PaperOffice ComDesk?

Ich habe Fragen vor dem Kauf

Kann ich aktiv bei PaperOffice mitarbeiten?

Welche Vorteile habe ich als Empfänger?

Wie kann ich neue Videowünsche vorschlagen?

Was macht das Partnerprogramm so besonders?

Was kann ich im PaperOffice Shop kaufen?

Was ist der PaperOffice ComDesk?

Darf ich Presseartikel frei verwenden?

Wie kann ich am besten PaperOffice kontaktieren?

Dokumenten-Managementin nie zuvor möglicher Weise

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Unterstützt alle Scanner und Dateiformate, speichert nichts in der Cloud, skalierbar von 1 bis 800 Benutzer, Zugriff von überall und hat alle Funktionen sofort mit an Bord.Automatisieren Sie Ordnung und revolutionieren Sie Ihr Unternehmen

PaperOffice wird vertraut von Marken wie

11 unschlagbare Fakten

PaperOffice ist die erprobte All-In-One-Lösung

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Dokumenten-Management
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