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Highlights


Alle Dokumente von einem bestimmten Kontakt anzeigen

PIA wird versuchen alle verschiedenen Kontaktinformationen im Dokument zu finden. Dabei verwendet PIA spezielle Algorithmen sowie Erkennungstechnologien.

Optional selbst definierbar

Zusätzlich zu den privaten sowie geschäftlichen Adressdaten können Sie jedem Ihrer Kontakte eine feste IBAN oder Steuernummer hinterlegen, nach welcher dann im Dokument gesucht wird.

Automatische Verknüpfung

Gefundene Kontakte werden logisch mit dem Dokument verknüpft um die Anzeige aller Dokumente für einen bestimmten Kontakt mit nur wenigen Klicks zu ermöglichen.

Automatische Erkennen und Verknüpfen von Kontakten

PIA wird versuchen alle verschiedenen Kontaktinformationen im Dokument zu finden. Dabei verwendet PIA spezielle Algorithmen sowie Erkennungstechnologien.

Kontakterkennung und Dokumentverknüpfung mit PIA AutoContact

Alle Kontaktdaten werden im Dokumentinhalt erkannt und dann logisch mit dem Dokument verknüpft um eine Anzeige nach Kontakten mit wenigen Mausklicks zu ermöglichen.


Erkennt Adressdaten und Kontaktdaten

PIA AutoFill verwendet für die Kontaktsuche automatisch die hinterlegten privaten sowie beruflichen Adressdaten und sucht nach diesen im Dokumentinhalt.


Erkennt IBAN und Steuernummern

Für eine gezielte Kontaktverknüpfung kann jedem Kontakt eine IBAN sowie Steuernummer hinterlegt werden, nach welchen im Dokumentinhalt gesucht wird.


Dokumentanzeige nach Kontakt

Lassen Sie sich mit wenigen Mausklicks alle Dokumente von einem bestimmten Kontakt anzeigen und auf Wunsch sogar noch weiter eingrenzen.


Automatische Vorschläge in PIA-Ablage

Alle erkannten Informationen werden direkt in die PIA-Ablagemaske eingetragen und können anschliessend nochmals manuell geprüft oder auch geändert werden.

Das sagen unsere Kunden

Fallstudie

Dokumente digitalisieren spart Kosten und Zeit

15 Gründe, warum Sie ein Dokumentenmanagement zusammen mit Ihrem Scanner einsetzen sollten

Dokumentenmanagement Systeme
kurz DMS genannt
unterstützten Ihr Unternehmen bei der elektronischen und systematischen Verwaltung von Geschäftsdokumenten. Ein DMS ist daher in vielerlei Hinsicht der erste schritt in Richtung papierloses Büro. Zusammen mit Ihrem Scanner machen Sie das perfekte Team aus
um analoge Ablagen zu digitalisieren und Such- und Archivierungsprozesse zu beschleunigen.

PaperOffice ist ein professionelles Produkt / Lösung / Ökosystem, welches sich primär an gewerbliche Benutzer mit mehr als 3 bis 80 Arbeitsplätzen richtet.
PaperOffice kann problemlos auch privat und mit weniger Arbeitsplätzen eingesetzt werden, wenn es Ihrer Preis-Leistung-Bewertung entspricht. Um PaperOffice auf mehr als 80 Arbeitsplätzen zu verwenden sollte PaperOffice CUSTOM eingesetzt werden. Wir empfehlen, insbesondere für einen professionellen Einsatz, PaperOffice PLUS immer aktiv zu halten, was mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Aufgrund der externen Einflüsse, wie Windows-Updates, Updates anderer installierter Software, welche Systemkomponenten ändern, etc. wird ohne aktiven PaperOffice PLUS keine Garantie für eine einwandfreie Funktion übernommen. Jede PaperOffice Lizenz beinhaltet PaperOffice PLUS für 6 Monate, diese wird nicht automatisch durch PaperOffice verlängert und kann, optional, nach Ablauf dazugebucht werden. Alle im PaperOffice Onlineshop erworbene Lizenzen verfügen über eine 30-Tage Rückgaberecht, d.h. Sie können jederzeit vom Kauf zurücktreten solange noch keine Zahlung erfolgt ist und die Lizenz somit aktiviert wurde sowie noch keine Dienstleistungen in Anspruch genommen wurden. Zeitkontingente für Beratung, Präsentation und Support ohne aktiven PaperOffice PLUS sind zeitlich begrenzt und werden durch das PaperOffice Team individuell und aus Erfahrung entschieden.
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