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In 5 Schritten zum perfekten PaperOffice DMS

Die Digitalisierung stellt Herausforderungen an Benutzer, PC-Systemen, IT-Infrastruktur, persönlicher Betreuung und insbesondere falls mal etwas nicht so läuft wie es sollte.
Denn erst bei Problemen trennt sich die Spreu vom Weizen.

Schritt 1: Technische Vorbereitung

Installation und Datenbankserver

PaperOffice Techniker werden einen Termin direkt mit Ihnen absprechen um PaperOffice bei Ihnen lauffertig zu installieren und einzurichten.

  • Planung des Einsatzes
  • Einrichtung PaperOffice dedizierter Server oder optional eigener Server / NAS
  • Einrichtung PaperOffice Installationen auf beliebig vielen PC


Schritt 2: Benutzer-Einführung

Einrichtung und Einweisung

PaperOffice Techniker werden Ihnen per Telefon und Teamviewer (alternativ Microsoft Teams) exakt erklären, wie Sie jede gewünschte Aufgabe oder Prozess mit PaperOffice lösen.

  • Einführung in die PaperOffice Programm-Oberfläche
  • Einführung für das intelligente Einlernen von Dokumenten
  • Abbildung von bestehenden Prozessen mit PaperOffice

Schritt 3: Dauerhafte persönliche Betreuung

Persönliche Teststellungs-Betreuung

Sie haben jederzeit direkten Zugriff auf das gesamte PaperOffice Team, vom Supporter bis hin zum Berater. So erhalten Sie Hilfe zu allen Themen direkt vom Hersteller.

  • Online-Terminbuchung für Supporter
  • Direkte Telefondurchwahl zum PaperOffice Support
  • Fester Ansprechpartner für die gesamte Teststellung (TAM)


Schritt 4: Anpassung an Ihr Unternehmen

Individuelle Programmanpassungen und Schnittstellen zu anderer Software

Mit PaperOffice werden Sie nahezu jeder Aufgabe direkt out-of-the-box lösen können - unsere Supporter werden Ihnen dabei jederzeit helfen. Für alle anderen Wünsche kann PaperOffice grenzenlos angepasst und mit anderer Software verbunden werden.

  • Planung von Anpassungen der PaperOffice Programmoberfläche
  • Planung der Erstellung von bestimmten Funktionen oder Fähigkeiten
  • Planung von Integration und Verbindung zu jeglicher Fremdsoftware

Schritt 5: Dauerhafte persönliche Betreuung

Abschluss der Teststellung und unterbrechungsfreier Wechsel in den Produktivbetrieb

Sollten Sie sich nach Abschluss der Teststellung für PaperOffice entscheiden muss nichts mehr geändert oder installiert werden. Alle Dokumente und Daten werden nahtlos übernommen.

  • 100% Gutschrift aller angefallenen Lizenzkosten bei Auftragserteilung über 6.000 EUR
  • Realisierung von geplanten PaperOffice CUSTOM Anpassungen
  • Dauerhafte persönliche Betreuung durch Ihren persönlichen Ansprechpartner (TAM)

PaperOffice Academy

Das müssen Sie gesehen haben

Das sagen unsere Kunden

Fallstudie

Digitale Fachlösungen für Automatisierung von Geschäftsprozessen

"Die manuelle Verarbeitung der Dokumente in einer derart grossen Gemeinschaft hätte uns viel Zeit gekostet.
Mit der automatisierten Lösung von PaperOffice DMS konnte der manuelle Aufwand stark reduziert werden, gleichzeitig wurde in eine zukunftsweisende Technologie investiert. Wir sind Vorreiter als digitale Hausverwaltung."

Herr Alejandro Campos
IT Spezialist und Projektmanager bei der Hausverwaltung El Guijo WEG

PaperOffice ist ein professionelles Produkt / Lösung / Ökosystem, welches sich primär an gewerbliche Benutzer mit mehr als 3 bis 80 Arbeitsplätzen richtet.
PaperOffice kann problemlos auch privat und mit weniger Arbeitsplätzen eingesetzt werden, wenn es Ihrer Preis-Leistung-Bewertung entspricht. Um PaperOffice auf mehr als 80 Arbeitsplätzen zu verwenden sollte PaperOffice CUSTOM eingesetzt werden. Wir empfehlen, insbesondere für einen professionellen Einsatz, PaperOffice PLUS immer aktiv zu halten, was mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Aufgrund der externen Einflüsse, wie Windows-Updates, Updates anderer installierter Software, welche Systemkomponenten ändern, etc. wird ohne aktiven PaperOffice PLUS keine Garantie für eine einwandfreie Funktion übernommen. Jede PaperOffice Lizenz beinhaltet PaperOffice PLUS für 6 Monate, diese wird nicht automatisch durch PaperOffice verlängert und kann, optional, nach Ablauf dazugebucht werden. Alle im PaperOffice Onlineshop erworbene Lizenzen verfügen über eine 30-Tage Rückgaberecht, d.h. Sie können jederzeit vom Kauf zurücktreten solange noch keine Zahlung erfolgt ist und die Lizenz somit aktiviert wurde sowie noch keine Dienstleistungen in Anspruch genommen wurden. Zeitkontingente für Beratung, Präsentation und Support ohne aktiven PaperOffice PLUS sind zeitlich begrenzt und werden durch das PaperOffice Team individuell und aus Erfahrung entschieden.
PaperOffice liefert Online-Lizenzbestellungen risikolos per PayPal.
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