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Highlights


Aufgaben Management

Dokumente können mit Aufgaben und Notizen versehen werden. Sie können sogar alle Aufgaben sehen, welche andere Benutzer im Netzwerk zu erledigen haben.

Stempel und Kennzeichnung

Dokumente können für prozessorientierte Arbeiten mit Stempeln versehen werden. Stempel-Designer, zusätzliche Benutzer Rechte und automatische weiterführende Aktionen helfen Ihnen dabei.

Erledigungskontrolle

PaperOffice organisiert alle Ihre Aufgaben und die anderer Benutzer automatisch im täglichen Briefing, so dass Sie sich nie selbst um die Überwachung kümmern müssen.

Netzwerkweite Aufgaben Verwaltung für Teams jeder Grösse

Nachdem Notizen für Dokumente erzeugt wurden, können dieser Notiz beliebig viele Aufgaben zugewiesen werden. Sie können sogar serielle Aufgaben für Step-by-Step Erledigungen definieren und den jeweiligen Erledigung Status über die integrierte TimeLine kontrollieren.

Direktes Markieren von Dokumentbereichen

Markieren Sie einfach mit der Maus einen bestimmten Dokumentbereich und hinterlegen exakt für diesen Bereich eine Notiz mit Aufgabe und visueller Kennzeichnungen, wie Stempel und Farben.


Zuweisung von unbegrenzt vielen Aufgaben

Jedem Dokument können beliebig viele Aufgaben zugewiesen werden, welche entweder einzeln oder als serielle Aufgaben nacheinander abgearbeitet werden.


Visuelle Kennzeichnung wie Stempel oder Farbe

Fügen Sie benutzerdefinierte Stempel, wie "Bezahlt", "Abgelehnt" oder "Eingegangen Briefpost" Ihren Dokumenten hinzu, um weiterführende automatische Aktionen zu starten. Oder gestalten Ihre eigenen - Sie haben die Wahl.


Automatische Terminüberwachung im Briefing

Verlieren Sie nie wieder den Überblick dank der automatischen Aufgabenüberwachung durch Ihr ganz persönliches tägliches Briefing inklusive Erinnerungsfunktion.


Transparente Überwachung des Verlaufes

Die integrierte TimeLine zeigt Ihnen als Zeitstrahl ähnlich einem Chatverlauf an, welche Notizen und Aufgaben ein Benutzer dem Dokument zugewiesen hat.

PaperOffice Academy

Das müssen Sie gesehen haben

Das sagen unsere Kunden

Fallstudie

Digitaler Wandel in der Gitterrost Industrie - Erfolgreiches Dokumentenmanagement

„In der Gitterrosten Branche ist das Thema Digitalisierung mehr und mehr bemerkbar. Das betrifft zum Beispiel unsere Lieferscheine, Stücklisten oder auch unsere Pläne, Zeichnungen und Konfiguratoren. Nach der Einführung von PaperOffice DMS konnte der manuelle Aufwand reduziert werden. Wir sind nun Vorreiter als digitale Gitterrosten Hersteller.“

Herr Stephan Reichel
Geschäftsführer der K60 Gitterrostsysteme GmbH & Co.KG

PaperOffice bietet intelligentes Dokumenten-Management System und Software Lösung für KI basierte Dokumenten Archivierung und Workflow-Automatisierung an, Synology und QNAP NAS Anbindung inklusive.
PaperOffice ist ein professionelles Produkt / Lösung / Ökosystem, welches sich primär an gewerbliche Benutzer mit mehr als 3 bis 80 Arbeitsplätzen richtet.
PaperOffice kann problemlos auch privat und mit weniger Arbeitsplätzen eingesetzt werden, wenn es Ihrer Preis-Leistung-Bewertung entspricht. Um PaperOffice auf mehr als 80 Arbeitsplätzen zu verwenden sollte PaperOffice CUSTOM eingesetzt werden. Wir empfehlen, insbesondere für einen professionellen Einsatz, PaperOffice PLUS immer aktiv zu halten, was mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Aufgrund der externen Einflüsse, wie Windows-Updates, Updates anderer installierter Software, welche Systemkomponenten ändern, etc. wird ohne aktiven PaperOffice PLUS keine Garantie für eine einwandfreie Funktion übernommen. Jede PaperOffice Lizenz beinhaltet PaperOffice PLUS für 6 Monate, diese wird nicht automatisch durch PaperOffice verlängert und kann, optional, nach Ablauf dazugebucht werden. Alle im PaperOffice Onlineshop erworbene Lizenzen verfügen über eine 30-Tage Rückgaberecht, d.h. Sie können jederzeit vom Kauf zurücktreten solange noch keine Zahlung erfolgt ist und die Lizenz somit aktiviert wurde sowie noch keine Dienstleistungen in Anspruch genommen wurden. Zeitkontingente für Beratung, Präsentation und Support ohne aktiven PaperOffice PLUS sind zeitlich begrenzt und werden durch das PaperOffice Team individuell und aus Erfahrung entschieden.
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