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Highlights


Garantiert unveränderbar

Die GoBD fordern, dass das eingesetzte Datenverarbeitungsverfahren so auszugestalten ist, dass alle Informationen, welche in den Verarbeitungsprozess Eingang gefunden haben, nicht mehr unterdrückt oder ohne Kenntlichmachung überschrieben, gelöscht, geändert oder verfälscht werden dürfen (GoBD-Kapitel 3.1; Rz. 58-60).

Steuerberaterzugriff

Optional kann Ihr Steuerberater direkt und in Echtzeit auf die für ihn freigegebenen Dokumente in PaperOffice zugreifen, was ein hin- und herschicken komplett überflüssig macht und den Dokumentenfluss perfektioniert.

Strukturierter Dokumentenexport

Alle in PaperOffice gespeicherten Dokumente können nach Ihren individuellen Vorgaben als selbsttragendes Archiv exportiert werden. Das Archiv beinhaltet die originale Ordnerstruktur inkl. Dokumente sowie eine importfähig Excel-Datei.

Elektronische Steuerbelege müssen auch digital aufbewahrt werden

Jedes Unternehmen muss steuerlich relevante Belege fürs Finanzamt aufbewahren. Die Herausforderung besteht darin die wachsende Zahl von digitalen Dokumenten so zu archivieren, wie die GoBD es vorschreiben: im Originalformat und unveränderbar.

Revisionssicherheit durch Schattenkopien

PaperOffice stellt GOBD-konform sicher, dass einmal erfasste Dokumente unveränderbar gespeichert bleiben, und erstellt bei der kleinsten Veränderung automatische Schattenkopien.


Versionskontrolle für unbegrenzt viele Versionen

Sie können jederzeit die aktuelle Dokumentenversion oder eine beliebige Zwischenversion wie in einer Zeitmaschine aufrufen und bearbeiten bzw. exportieren.


Finanzamtkonforme Speicherung

Passen Sie die Speicherstrategie Ihrem Finanzamt, Steuerberater oder Prüfer an und geben optional sogar dem Prüfer Echtzeitzugriff auf freigegebenen Daten.


Datenübergabe als selbsttragendes Archiv

Um es dem Prüfer zu vereinfachen können Sie einfach ganze Ordner oder gefilterte Dokumente als selbsttragendes Archiv inklusive Dokument und Excel-Übersichtsdatei exportieren und zur Verfügung stellen.


Echtzeitzugriff für Steuerberater

Geben Sie Ihrem Steuerberater optional Echtzeitzugriff auf PaperOffice, indem Sie ihn als Benutzer anlegen, und Sie erhalten nie wieder Anrufe wegen Dokumentenanforderungen!

Das sagen unsere Kunden

Fallstudie

Kostenminimierung durch digitale Transformation

Digitalisierung oder auch digitale Transformation Ihrer Papierunterlagen ist die Voraussetzung für Effizienz und den Erfolg Ihres Unternehmens. Die Notwendigkeit der Digitalisierung ist mittlerweile für alle ein wichtiger Aspekt.

PaperOffice ist ein professionelles Produkt / Lösung / Ökosystem, welches sich primär an gewerbliche Benutzer mit mehr als 3 bis 80 Arbeitsplätzen richtet.
PaperOffice kann problemlos auch privat und mit weniger Arbeitsplätzen eingesetzt werden, wenn es Ihrer Preis-Leistung-Bewertung entspricht. Um PaperOffice auf mehr als 80 Arbeitsplätzen zu verwenden sollte PaperOffice CUSTOM eingesetzt werden. Wir empfehlen, insbesondere für einen professionellen Einsatz, PaperOffice PLUS immer aktiv zu halten, was mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Aufgrund der externen Einflüsse, wie Windows-Updates, Updates anderer installierter Software, welche Systemkomponenten ändern, etc. wird ohne aktiven PaperOffice PLUS keine Garantie für eine einwandfreie Funktion übernommen. Jede PaperOffice Lizenz beinhaltet PaperOffice PLUS für 6 Monate, diese wird nicht automatisch durch PaperOffice verlängert und kann, optional, nach Ablauf dazugebucht werden. Alle im PaperOffice Onlineshop erworbene Lizenzen verfügen über eine 30-Tage Rückgaberecht, d.h. Sie können jederzeit vom Kauf zurücktreten solange noch keine Zahlung erfolgt ist und die Lizenz somit aktiviert wurde sowie noch keine Dienstleistungen in Anspruch genommen wurden. Zeitkontingente für Beratung, Präsentation und Support ohne aktiven PaperOffice PLUS sind zeitlich begrenzt und werden durch das PaperOffice Team individuell und aus Erfahrung entschieden.
PaperOffice liefert Online-Lizenzbestellungen risikolos per PayPal.
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