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Highlights


Microsoft Office Integration

PaperOffice arbeitet nahtlos mit Microsoft Office ab Version 2017 zusammen und integriert sich direkt mit eigenen Addins.

Outlook E-Mail Archivierung

E-Mails können per Mausklick oder durch die automatische Überwachung von Outlook Ordnern rechtssicher und logisch verknüpft archiviert werden.

Verarbeitung von Office Dateien

Von der Texterkennung über Vorschaubilder bis hin zur automatischen Bereitstellung als PDF-Dateien. Microsoft Office und PaperOffice sind das perfekte Team.

Perfektes Zusammenspiel mit Microsoft Office

PaperOffice beinhaltet bereits Addins welche automatisch in Word, Excel und Outlook installiert werden. Mit nur einem simplen Mausklick übergeben Sie jede Datei und jede E-Mail an PaperOffice. Auf Wunsch sogar per Überwachung.

Direktintegration in Outlook, Word und Excel

PaperOffice installiert automatisch spezielle Office Addins und erweitert so die Archivierungsmöglichkeiten auf ein Maximum.


Dokumente per Outlook versenden

Jedes in PaperOffice gespeicherte Dokument kann mit nur einem Mausklick entweder im Originalformat oder als PDF-Kopie mit Outlook versendet werden.


Outlook Ordnerüberwachungen

Lassen Sie vollautomatisch ganze Outlook Ordner überwachen und so Ihren E-Mailverkehr rechtssicher in PaperOffice archivieren.


E-Mail Anlagen Archivierung per Drag & Drop

E-Mail Anlagen können durch PaperOffice DirectConnect direkt per Drag & Drop aus Outlook in das PaperOffice Fenster gezogen werden um diese zu archivieren.


Automatische Kopie Erstellung als PDF

Jede in PaperOffice gespeicherte Office-Datei wird identisch zu allen anderen Dateien vollständig verarbeitet und sogar als PDF-Kopie bereitgestellt für Benutzer ohne installiertes Microsoft Office Paket.

Das sagen unsere Kunden

Fallstudie

Dokumente digitalisieren spart Kosten und Zeit

15 Gründe, warum Sie ein Dokumentenmanagement zusammen mit Ihrem Scanner einsetzen sollten

Dokumentenmanagement Systeme
kurz DMS genannt
unterstützten Ihr Unternehmen bei der elektronischen und systematischen Verwaltung von Geschäftsdokumenten. Ein DMS ist daher in vielerlei Hinsicht der erste schritt in Richtung papierloses Büro. Zusammen mit Ihrem Scanner machen Sie das perfekte Team aus
um analoge Ablagen zu digitalisieren und Such- und Archivierungsprozesse zu beschleunigen.

PaperOffice ist ein professionelles Produkt / Lösung / Ökosystem, welches sich primär an gewerbliche Benutzer mit mehr als 3 bis 80 Arbeitsplätzen richtet.
PaperOffice kann problemlos auch privat und mit weniger Arbeitsplätzen eingesetzt werden, wenn es Ihrer Preis-Leistung-Bewertung entspricht. Um PaperOffice auf mehr als 80 Arbeitsplätzen zu verwenden sollte PaperOffice CUSTOM eingesetzt werden. Wir empfehlen, insbesondere für einen professionellen Einsatz, PaperOffice PLUS immer aktiv zu halten, was mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Aufgrund der externen Einflüsse, wie Windows-Updates, Updates anderer installierter Software, welche Systemkomponenten ändern, etc. wird ohne aktiven PaperOffice PLUS keine Garantie für eine einwandfreie Funktion übernommen. Jede PaperOffice Lizenz beinhaltet PaperOffice PLUS für 6 Monate, diese wird nicht automatisch durch PaperOffice verlängert und kann, optional, nach Ablauf dazugebucht werden. Alle im PaperOffice Onlineshop erworbene Lizenzen verfügen über eine 30-Tage Rückgaberecht, d.h. Sie können jederzeit vom Kauf zurücktreten solange noch keine Zahlung erfolgt ist und die Lizenz somit aktiviert wurde sowie noch keine Dienstleistungen in Anspruch genommen wurden. Zeitkontingente für Beratung, Präsentation und Support ohne aktiven PaperOffice PLUS sind zeitlich begrenzt und werden durch das PaperOffice Team individuell und aus Erfahrung entschieden.
PaperOffice liefert Online-Lizenzbestellungen risikolos per PayPal.
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