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Highlights


Logische Dokumentverknüpfung

Dokumente können mit beliebig vielen Kontakten logisch verknüpft werden, um alle Dokumente eines bestimmten Kontakts blitzschnell anzuzeigen.

Umfangreiche Kontaktverwaltung

Sie können umfangreiche Informationen und Adressdaten jedem Kontakt hinterlegen und sogar IBAN und Steuernummer für PIA AutoContact hinterlegen.

Benutzerdefinierte Felder

Sie benötigen Kontaktfelder, welche es standardmäßig nicht gibt? Dann legen Sie einfach Ihre eigenen Felder an und speichern was Sie möchten.

Kontakte und Dokumente sind logisch verknüpft

Sie können jedem Dokument beliebig viele Kontakte zuweisen, entweder manuell, fest definiert über den Speicherordner oder vollautomatisch erkannt durch PIA AutoFill.

Automatische Dokumentverknüpfung

Gefundene Kontakte werden logisch mit dem Dokument verknüpft um die Anzeige aller Dokumente für einen bestimmten Kontakt mit nur wenigen Klicks zu ermöglichen.


Automatischer Import von Outlook und CSV

Importieren Sie Ihre Kontakte ganz einfach nach PaperOffice direkt von Ihrem Outlook oder dank CSV-Datei.


Hinterlegung von IBAN und Steuernummern

Hinterlegen Sie bei Ihren Kontakten IBAN und Steuernummern, PaperOffice wird vorschlagen, dass Dokumente, die diese USt-IdNr. beinhalten mit diesem Kontakt verbunden werden.


Benutzerdefinierte Kontaktfelder

Beliebige Kontaktfelder können zu jedem einzelnen Benutzer hinterlegt werden, um so die Benutzer-Verschlagwortung benutzerdefiniert zu gestalten.


Kategorie- und Schlüsselwörterzuweisung

Legen Sie benutzerdefinierte Kontakt-Schlüsselwörter oder Kontakt-Kategorien an, um die Kontaktsuche sowie Anzeige später danach zu filtern.

Das sagen unsere Kunden

Fallstudie

Effizientes Arbeiten dank Digitalisierung

15 Gründe, warum Sie ein Dokumentenmanagement zusammen mit Ihrem Scanner einsetzen sollten

Digitalisierung oder auch digitale Transformation Ihrer Papierunterlagen ist die Voraussetzung für Effizienz und den Erfolg Ihres Unternehmens. Die Notwendigkeit der Digitalisierung ist mittlerweile für alle ein wichtiger Aspekt.

PaperOffice ist ein professionelles Produkt / Lösung / Ökosystem, welches sich primär an gewerbliche Benutzer mit mehr als 3 bis 80 Arbeitsplätzen richtet.
PaperOffice kann problemlos auch privat und mit weniger Arbeitsplätzen eingesetzt werden, wenn es Ihrer Preis-Leistung-Bewertung entspricht. Um PaperOffice auf mehr als 80 Arbeitsplätzen zu verwenden sollte PaperOffice CUSTOM eingesetzt werden. Wir empfehlen, insbesondere für einen professionellen Einsatz, PaperOffice PLUS immer aktiv zu halten, was mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Aufgrund der externen Einflüsse, wie Windows-Updates, Updates anderer installierter Software, welche Systemkomponenten ändern, etc. wird ohne aktiven PaperOffice PLUS keine Garantie für eine einwandfreie Funktion übernommen. Jede PaperOffice Lizenz beinhaltet PaperOffice PLUS für 6 Monate, diese wird nicht automatisch durch PaperOffice verlängert und kann, optional, nach Ablauf dazugebucht werden. Alle im PaperOffice Onlineshop erworbene Lizenzen verfügen über eine 30-Tage Rückgaberecht, d.h. Sie können jederzeit vom Kauf zurücktreten solange noch keine Zahlung erfolgt ist und die Lizenz somit aktiviert wurde sowie noch keine Dienstleistungen in Anspruch genommen wurden. Zeitkontingente für Beratung, Präsentation und Support ohne aktiven PaperOffice PLUS sind zeitlich begrenzt und werden durch das PaperOffice Team individuell und aus Erfahrung entschieden.
PaperOffice liefert Online-Lizenzbestellungen risikolos per PayPal.
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