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11 unschlagbare Fakten

PaperOffice ist die erprobte All-In-One-Lösung

Intuitive Benutzeroberfläche

Einfach zu bedienen

PaperOffice verfügt über eine moderne und an Windows inspirierte Oberfläche damit Sie sich als Benutzer sofort zurechtfinden.

Sie können alles selber administrieren und haben die volle Kontrolle über alle Möglichkeiten.


Transparentes Kostenmodell

Bestes Kosten-Nutzen-Verhältnis

Mit PaperOffice erhalten Sie einen maximalen Programmumfang zum branchentiefsten Preis.

Was woanders dazugekauft werden muss ist bei PaperOffice schon dabei - auch der Support per Telefon und Teamviewer.

Alle Dateiformate und Papierdokumente

Dokumente aus allen Quellen

Vom integrierten Scannertool "ScanConnect" bis hin zur Dokumenterfassung per mobiler DropPage per Mobiltelefon ist alles integriert.

Egal ob es sich um Papierdokumente, Dateien oder Emails handelt - PaperOffice kann einfach alles problemlos archivieren.


Integrierte OCR Suchmaschine

Einfach alles wiederfinden

PaperOffice indexiert einfach alles, egal ob es sich um eingescannte Dokumente oder Dateien handelt.

Durch die integrierte Suchmaschine finden Sie jeden Wortschnippsel, Betrag und Suchwort wieder.

Automatische Dokumenterfassung

Vollständig automatisierbar

Frei definierbare Überwachungen legen alle Dokumente vollautomatisch gemäß Ihren Vorgaben ab.

So lassen sich nicht nur ganze Verzeichnisse überwachen, sondern auch Emailkonten, Outlook-Ordner und sogar webbasierte Formulare.


Dokumente Einlernen und auslesen

Automatisierte Ablage

Sie können Dokumente einlernen damit diese automatisch erkannt werden und sogar Inhalte und Texte auslesen.

Ausgelesene Inhalte und Texte stehen als Variablen zur Verfügung für eine 100% automatische Ablage.

Frei wählbare eigene Speicherorte

Alle Daten werden sicher bei Ihnen gespeichert und nicht in einer Cloud

Bleiben Sie unabhängig indem Sie alle Ihre Daten selber verwalten anstatt in einer fremden Cloud mit Folgekosten.

PaperOffice unterstützt alle Geräte wie lokaler PC, QNAP NAS, Synology NAS, Windows- oder Linux Server und Webservices wie AWS oder Azure.


private cloud technologie

Sicherer Zugriff von überall

Alle Vorteile einer Cloud aber den Einsatz einer fremden Cloud durch eigenen Datenbankserver.

Sie können auf Ihre PaperOffice Datenbank von jedem anderen PC auf dieser Welt verschlüsselt und sicher zugreifen.

das ultimative DMS für QNAP und Synology

Optimiert für NAS

Perfektes Arbeiten im Netzwerk innerhalb von Minuten: PaperOffice installieren. Mit NAS verbinden. Loslegen!

PaperOffice speichert alle Daten und Dokumente direkt auf Ihrem NAS, hochsicher, zuverlässig und ohne Kosten.


100%ige höchstmögliche Sicherheit

GOBD und DSGVO trifft auf AES1024 Militärverschlüsselung

Mit PaperOffice erhalten Sie maximalsten Datenschutz und garantiert unknackbare verschlüsselte Dokumentspeicherung.

100% GOBD durch Revisionssicherheit
100% DSGVO da keine Cloudspeicherung
100% Diebstahlschutz durch Militärverschlüsselung.

keine versteckte Kostenfalle

Dank Kauflizenzen keine fortlaufenden Lizenzkosten

Anstatt jeden Monat immer wieder für Lizenz-Abos zu bezahlen kaufen Sie bei PaperOffice immer lebenslange Lizenzen ohne Folgekosten.

Für Ihre einmal erworbene Lizenz fallen nie wieder Kosten an und falls Sie Updates und Support benötigen können Sie das optional aktivieren.

PaperOffice Academy

Das müssen Sie gesehen haben

Das sagen unsere Kunden

Fallstudie

Der Weg zum digitalen Rathaus - Digitalisierung der Verwaltung

"Einfache Integration und Bedienung von PaperOffice DMS lieferten die Gesamtlösung, die diese Branche brauchte: Papierverbrauch minimisieren, Suchverfahren beschleunigen, Zuweisung an Sachbearbeiter automatisieren und Speichern von prozessbezogenen Daten ermöglichen."

Herr Carlos A. García Marketing- und Kommunikationsmanager

PaperOffice ist ein professionelles Produkt / Lösung / Ökosystem, welches sich primär an gewerbliche Benutzer mit mehr als 3 bis 80 Arbeitsplätzen richtet.
PaperOffice kann problemlos auch privat und mit weniger Arbeitsplätzen eingesetzt werden, wenn es Ihrer Preis-Leistung-Bewertung entspricht. Um PaperOffice auf mehr als 80 Arbeitsplätzen zu verwenden sollte PaperOffice CUSTOM eingesetzt werden. Wir empfehlen, insbesondere für einen professionellen Einsatz, PaperOffice PLUS immer aktiv zu halten, was mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Aufgrund der externen Einflüsse, wie Windows-Updates, Updates anderer installierter Software, welche Systemkomponenten ändern, etc. wird ohne aktiven PaperOffice PLUS keine Garantie für eine einwandfreie Funktion übernommen. Jede PaperOffice Lizenz beinhaltet PaperOffice PLUS für 6 Monate, diese wird nicht automatisch durch PaperOffice verlängert und kann, optional, nach Ablauf dazugebucht werden. Alle im PaperOffice Onlineshop erworbene Lizenzen verfügen über eine 30-Tage Rückgaberecht, d.h. Sie können jederzeit vom Kauf zurücktreten solange noch keine Zahlung erfolgt ist und die Lizenz somit aktiviert wurde sowie noch keine Dienstleistungen in Anspruch genommen wurden. Zeitkontingente für Beratung, Präsentation und Support ohne aktiven PaperOffice PLUS sind zeitlich begrenzt und werden durch das PaperOffice Team individuell und aus Erfahrung entschieden.
PaperOffice liefert Online-Lizenzbestellungen risikolos per PayPal.
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