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Highlights


4 Feste Datumsfelder

Dokumenten können standardmäßig Datumsangaben wie Dokumentdatum, Posteingang, Wiedervorlage und Fälligkeit zugewiesen werden.

Eigene Datumsfelder

Legen Sie beliebig viele eigene Datumsfelder an. Sie können sogar danach suchen, filtern, eigene Auswertungen anzeigen und nach Excel exportieren lassen.

Fristenüberwachung

Das tägliche PaperOffice Briefing überwacht Fristen selbstständig im Hintergrund und durch die erweiterte Suche haben Sie die totale Zeitkontrolle.

Bestens organisiert dank digitaler Wiedervorlage

Hinterlegen Sie Datumsangaben zu Dokumenten und halten so exakt alle zeitlichen Vorgaben und Fristen fest. Alle Fristen werden vom täglichen Briefing überwacht und optional in der Kalenderansicht formatiert angezeigt.

Dokumentdatum und Eingangsdatum

Hinterlegen Sie zu jedem Dokument das Dokumentdatum und das Eingangsdatum entweder manuell oder vollautomatisiert mit PaperOffice PIA.


Wiedervorlage- und Fälligkeitsdatum

Das tägliche Briefing überwacht selbstständig alle Dokumentfristen netzwerkweit und erinnert Sie über bevorstehende Ereignisse.


Markieren als erledigt und unerledigt

Wählen Sie selbst was im täglichen Briefing angezeigt wird, indem Dokumentfristen als erledigt oder als unerledigt markiert werden.


Visuelle Anzeige in Kalenderansicht mit Filter

Alle Dokumente können übersichtlich und nach dem jeweiligen relevanten Datum in der Kalenderansicht mit umfangreichen Anzeigefiltern aufgelistet werden.


Teamkalender oder persönlicher Kalender

Um auch im Netzwerk jederzeit die Kontrolle zu haben, können Sie immer zwischen Ihrem persönlichen Kalender oder dem netzwerkweiten Teamkalender wählen.

Das sagen unsere Kunden

Fallstudie

Papierloses Arbeiten durch digitale Prozesse

15 Gründe, warum Sie ein Dokumentenmanagement zusammen mit Ihrem Scanner einsetzen sollten

Dokumentenmanagement Systeme sind die Grundlage für die Digitalisierung im Unternehmen sowie Realisierung von digitalen Geschäftsprozessen. Diese tragen maßgeblich zur Effizienz und dem Erfolg Ihres Unternehmen sowie in Richtung papierloses Büro bei. Wenn alle analogen Quellen in die digitalen Prozesse integriert werden
steigt die Effizienz des Kerngeschäftes im Unternehmen.

PaperOffice ist ein professionelles Produkt / Lösung / Ökosystem, welches sich primär an gewerbliche Benutzer mit mehr als 3 bis 80 Arbeitsplätzen richtet.
PaperOffice kann problemlos auch privat und mit weniger Arbeitsplätzen eingesetzt werden, wenn es Ihrer Preis-Leistung-Bewertung entspricht. Um PaperOffice auf mehr als 80 Arbeitsplätzen zu verwenden sollte PaperOffice CUSTOM eingesetzt werden. Wir empfehlen, insbesondere für einen professionellen Einsatz, PaperOffice PLUS immer aktiv zu halten, was mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Aufgrund der externen Einflüsse, wie Windows-Updates, Updates anderer installierter Software, welche Systemkomponenten ändern, etc. wird ohne aktiven PaperOffice PLUS keine Garantie für eine einwandfreie Funktion übernommen. Jede PaperOffice Lizenz beinhaltet PaperOffice PLUS für 6 Monate, diese wird nicht automatisch durch PaperOffice verlängert und kann, optional, nach Ablauf dazugebucht werden. Alle im PaperOffice Onlineshop erworbene Lizenzen verfügen über eine 30-Tage Rückgaberecht, d.h. Sie können jederzeit vom Kauf zurücktreten solange noch keine Zahlung erfolgt ist und die Lizenz somit aktiviert wurde sowie noch keine Dienstleistungen in Anspruch genommen wurden. Zeitkontingente für Beratung, Präsentation und Support ohne aktiven PaperOffice PLUS sind zeitlich begrenzt und werden durch das PaperOffice Team individuell und aus Erfahrung entschieden.
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