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Highlights


Export inklusive kompletter Ordnerstruktur

PaperOffice kann sogar alle Dokumente direkt als PDF-Datei exportieren damit Ihr Empfänger diese auch garantiert öffnen kann.

Versand als gepackte Datei mit Passwortschutz

Durch die integrierte 7zip-Komprimierung kann die gesamte Ordnerstruktur und alle zugehörigen Dateien direkt per Outlook versendet werden.

Vollständiger Export inkl. Verschlagwortungen

Weil Dokumente ohne der hinterlegten Verschlagwortung nutzlos sind können Sie immer zusätzlich zur Datei alle Daten per Excel-Datei exportieren lassen.

Dokumentübergabe perfekt erledigt mit PaperOffice

Mit PaperOffice ist der Export von ganzen Ordnern, Unterordnern und Dateien ein Kinderspiel. Sie benötigen ein selbsttragendes Archiv samt Verschlagwortung und Dokumentdaten als Excel-Datei samt PDF? Mit wenigen Klicks ist das erledigt. Ihre Kollegen werden Sie lieben!

Massenexport im Originalformat oder als PDF-Datei

Sie können ganze Ordner samt Unterordner und dem Dokumentinhalt wahlweise im Originalformat oder als PDF-Datei per simplen Mausklick exportieren.


Erstellung von selbsttragenden Archiven / Datenbanken

PaperOffice kann durch die erweiterte Suche jedes beliebige Suchergebnis oder Suchfilterergebnis sogar mit 7zip gepackt und passwortgeschützt exportieren.


Direktversand über Microsoft Outlook dank ShareHub

Dank dem Modul ShareHub und reibungslosen Integration in Microsoft Office können Sie mit nur einem Klick jedes Dokument im PDF-Format an Ihre Kontakte per Microsoft Outlook versenden.


Export als Excel-Datei mit allen verfügbaren Dokumentdaten

Alle Exports umfassen eine Excel-Datei, welche die vollständigen Dokumentenverschlagwortung und alle verfügbaren Daten wie Belegdaten, benutzerdefinierte Felder und sogar Link zum Dokument beinhaltet.


Exportfunktion für Steuerberater (Excel + Ordner + PDF)

Die erweiterte Suche kann absolut alles was Sie benötigen exportieren wie z.B. alle Rechnungen vom letzten Monat inkl. Orderstruktur, PDF-Datei und eine Excel-Datei, welche Ihr Steuerberater oder Buchhalter importieren kann.

PaperOffice Academy

Digitale Rechnungsverarbeitung richtig umsetzen in 10 Schritten

Geschrieben von Angelika Dreher

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Automatisierte Verarbeitung von Rechnungen

15 Gründe, warum Sie ein Dokumentenmanagement zusammen mit Ihrem Scanner einsetzen sollten

Digitale Rechnungsverarbeitung trägt in Kombination mit dem Dokumentenmanagement System (DMS) maßgeblich zur Effizienz und dem Erfolg Ihres Unternehmen sowie in Richtung papierloses Büro bei. Die Notwendigkeit der digitalen Rechnungsverarbeitung ist mittlerweile für alle ein wichtiger Aspekt.

PaperOffice ist ein professionelles Produkt / Lösung / Ökosystem, welches sich primär an gewerbliche Benutzer mit mehr als 3 bis 80 Arbeitsplätzen richtet.
PaperOffice kann problemlos auch privat und mit weniger Arbeitsplätzen eingesetzt werden, wenn es Ihrer Preis-Leistung-Bewertung entspricht. Um PaperOffice auf mehr als 80 Arbeitsplätzen zu verwenden sollte PaperOffice CUSTOM eingesetzt werden. Wir empfehlen, insbesondere für einen professionellen Einsatz, PaperOffice PLUS immer aktiv zu halten, was mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Aufgrund der externen Einflüsse, wie Windows-Updates, Updates anderer installierter Software, welche Systemkomponenten ändern, etc. wird ohne aktiven PaperOffice PLUS keine Garantie für eine einwandfreie Funktion übernommen. Jede PaperOffice Lizenz beinhaltet PaperOffice PLUS für 6 Monate, diese wird nicht automatisch durch PaperOffice verlängert und kann, optional, nach Ablauf dazugebucht werden. Alle im PaperOffice Onlineshop erworbene Lizenzen verfügen über eine 30-Tage Rückgaberecht, d.h. Sie können jederzeit vom Kauf zurücktreten solange noch keine Zahlung erfolgt ist und die Lizenz somit aktiviert wurde sowie noch keine Dienstleistungen in Anspruch genommen wurden. Zeitkontingente für Beratung, Präsentation und Support ohne aktiven PaperOffice PLUS sind zeitlich begrenzt und werden durch das PaperOffice Team individuell und aus Erfahrung entschieden.
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