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Highlights


Intelligente Erkennung

Sie können festlegen auf welcher Basis das Dokument erkannt werden soll. Dabei setzt PaperOffice auf eine visuelle Erkennung sowie textbasierte Erkennung mit festgelegten Suchwörtern.

Auslesen von Dokumentenvariablen

Durch die automatische Aufteilung des Dokumenteninhaltes in Container können Sie jede Art von Inhalten auslesen und als Variable verwenden. Oder nutzen Sie Regex für unbegrenzte Möglichkeiten.

Vollständige Automatisierung

Dadurch dass einmal eingelernte Dokumente eine vorher definierte Ablagemaske verwenden übernimmt PIA ab sofort die automatische Ablage. PIA kann sogar den Speicherort dynamisch erzeugen und verwenden.

Einmal Einlernen = Nie wieder manuell ablegen

Sie können festlegen welche vordefinierte Ablagemaske verwendet wird sobald ein Dokument erkannt wurde. Zusätzlich können aus dem Dokument extrahierte Daten als Variable in den Ablagemasken verwendet werden für eine perfekt automatisierte Ablage.

Vollautomatisierte Dokumentenablage mit PIA Automate

Sobald ein Dokument einmal eingelernt wurde erfolgt alles in Zukunft automatisch: Dokument wird erkannt, die vordefinierte Ablagemaske verwendet, Dokumentendaten extrahiert und abgelegt.


Intelligentes Einlernen von Dokumenten

Dokumente können auf Basis von visuellen Merkmalen und auf Basis von den zu enthaltenem Text eingelernt werden damit PaperOffice diese zukünftig erkennt.


Auslesen von Dokumenteninhalten als Variablen

Jeder Textinhalt des Dokumentes kann als Variable ausgelesen, bearbeitet bzw. korrigiert und anschliessend in der Ablagemaske verwendet werden.


Umfangreiche Funktionen wie Scripting und REGEX

Mit REGEX finden Sie garantiert jedes Stück Text aus dem Dokument und die integrierten Scripting Funktionen, wie Explode, bringen die ideale Flexibilität.


Automatische Ausführung von Ablagemasken

Sie können jede beliebige Ablagemaske ausführen lassen sobald ein Dokument erkannt wird und diese Ablagemaske mit vordefinierten Werten befüllen lassen.

Das sagen unsere Kunden

Fallstudie

Kostenminimierung durch digitale Transformation

Digitalisierung oder auch digitale Transformation Ihrer Papierunterlagen ist die Voraussetzung für Effizienz und den Erfolg Ihres Unternehmens. Die Notwendigkeit der Digitalisierung ist mittlerweile für alle ein wichtiger Aspekt.

PaperOffice ist ein professionelles Produkt / Lösung / Ökosystem, welches sich primär an gewerbliche Benutzer mit mehr als 3 bis 80 Arbeitsplätzen richtet.
PaperOffice kann problemlos auch privat und mit weniger Arbeitsplätzen eingesetzt werden, wenn es Ihrer Preis-Leistung-Bewertung entspricht. Um PaperOffice auf mehr als 80 Arbeitsplätzen zu verwenden sollte PaperOffice CUSTOM eingesetzt werden. Wir empfehlen, insbesondere für einen professionellen Einsatz, PaperOffice PLUS immer aktiv zu halten, was mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Aufgrund der externen Einflüsse, wie Windows-Updates, Updates anderer installierter Software, welche Systemkomponenten ändern, etc. wird ohne aktiven PaperOffice PLUS keine Garantie für eine einwandfreie Funktion übernommen. Jede PaperOffice Lizenz beinhaltet PaperOffice PLUS für 6 Monate, diese wird nicht automatisch durch PaperOffice verlängert und kann, optional, nach Ablauf dazugebucht werden. Alle im PaperOffice Onlineshop erworbene Lizenzen verfügen über eine 30-Tage Rückgaberecht, d.h. Sie können jederzeit vom Kauf zurücktreten solange noch keine Zahlung erfolgt ist und die Lizenz somit aktiviert wurde sowie noch keine Dienstleistungen in Anspruch genommen wurden. Zeitkontingente für Beratung, Präsentation und Support ohne aktiven PaperOffice PLUS sind zeitlich begrenzt und werden durch das PaperOffice Team individuell und aus Erfahrung entschieden.
PaperOffice liefert Online-Lizenzbestellungen risikolos per PayPal.
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