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Highlights


Einbinden von allen Geräten

Binden Sie mit wenigen Klicks alle Geräte wie Kopierer oder Scanner ein. Sobald eine Datei in einem festgelegten Ordner neu erscheint wird diese verarbeitet.

Beliebig viele Überwachungen

Legen Sie beliebig viele verschiedene Ordner zum Überwachen an und legen fest, was nach dem Import passieren sollen. PaperOffice kann sogar archivierte Dateien in einen neuen Unterordner verschieben.

Lokal, Netzwerk, Cloud Dienste

Egal ob sich die überwachten Ordner lokal auf Ihrem PC, im Netzwerk oder in einem Clouddienst wie z.B. Dropbox befinden - PaperOffice kann diese Ordner im Hintergrund überwachen.

Intelligente Ordnerüberwachungen übernehmen das, was Sie aufhält

Einmal eingerichtet läuft alles automatisch im Hintergrund: Einfach zu überwachenden Ordner auswählen, Regeln definieren oder die KI entscheiden lassen. Fertig!

Intelligente Verzeichnisüberwachungen

Lassen Sie beliebige Ordner automatisch von PaperOffice überwachen. Sobald neue Dateien in diesem Ordnern erscheinen werden diese nach Ihren Vorgaben archiviert und vollständig autonom verarbeitet.

Grenzenlose Einsatzbereiche: Ihr Kopierer kann die Scans in einen bestimmten Ordner speichern? Super, lassen Sie diesen Ordner einfach überwachen und in Sekundenschnelle verfügen Sie über eine vollautomatische Ablage!


KI-basierte Dokumentvorlagen

PIA AutoFill und PIA AutoContact arbeiten genial mit der Überwachung zusammen. Alle relevanten Dokumentinhalte werden erkannt und das Dokument automatisch verschlagwortet. Das funktioniert auch mit Kontakten!

Und wenn Sie bereits Dokumente eingelernt haben, kann PIA automatisch erkennen, um welche Dokumentvorlage es sich handelt und dann die entsprechende Ablagemaske verwenden.


Definierbare Ablagemasken

Sie möchten Dateien automatisch erfassen aber auch automatisch bis in das kleinste Detail verschlagworten? Legen Sie fest, dass eine bestimmte Ablagemaske verwendet wird sobald sich etwas in dem Ordner befindet.

Legen Sie so zusätzlich zur Überwachung alle relevanten Informationen, wie Name, Speicherort, Dokumenttyp usw. fest. PaperOffice übernimmt die gesamte Ablage komplett für Sie.


Feste Verschlagwortung und Workflows

Aktivieren Sie den für Massenimports optimierten Modus und überspringen so die KI-Verarbeitung für eine maximale Ablagegeschwindigkeit.

Sie können festlegen, wo genau neue Dateien in PaperOffice gespeichert werden, jedem neuen Dokument einen festen Dokumenttyp sowie Dokumentstatus zuweisen und sogar Workflows auslösen lassen.


Ausführung im Hintergrund

Die PaperOffice Verzeichnisüberwachung läuft automatisch im Hintergrund sobald PaperOffice gestartet wird und Sie sich anmelden. PaperOffice kann auch problemlos auf Servern laufen, um alles zentral zu verarbeiten.

Wählen Sie, ob neue Dateien durch PIA verarbeitet werden oder ohne KI gezielt abgelegt werden. Sollte PIA ein Dokument nicht erkennen, können Sie jederzeit eine Ablagemaske dafür festlegen.

Das sagen unsere Kunden

Fallstudie

Effizientes Arbeiten dank Digitalisierung

15 Gründe, warum Sie ein Dokumentenmanagement zusammen mit Ihrem Scanner einsetzen sollten

Digitalisierung oder auch digitale Transformation Ihrer Papierunterlagen ist die Voraussetzung für Effizienz und den Erfolg Ihres Unternehmens. Die Notwendigkeit der Digitalisierung ist mittlerweile für alle ein wichtiger Aspekt.

PaperOffice ist ein professionelles Produkt / Lösung / Ökosystem, welches sich primär an gewerbliche Benutzer mit mehr als 3 bis 80 Arbeitsplätzen richtet.
PaperOffice kann problemlos auch privat und mit weniger Arbeitsplätzen eingesetzt werden, wenn es Ihrer Preis-Leistung-Bewertung entspricht. Um PaperOffice auf mehr als 80 Arbeitsplätzen zu verwenden sollte PaperOffice CUSTOM eingesetzt werden. Wir empfehlen, insbesondere für einen professionellen Einsatz, PaperOffice PLUS immer aktiv zu halten, was mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Aufgrund der externen Einflüsse, wie Windows-Updates, Updates anderer installierter Software, welche Systemkomponenten ändern, etc. wird ohne aktiven PaperOffice PLUS keine Garantie für eine einwandfreie Funktion übernommen. Jede PaperOffice Lizenz beinhaltet PaperOffice PLUS für 6 Monate, diese wird nicht automatisch durch PaperOffice verlängert und kann, optional, nach Ablauf dazugebucht werden. Alle im PaperOffice Onlineshop erworbene Lizenzen verfügen über eine 30-Tage Rückgaberecht, d.h. Sie können jederzeit vom Kauf zurücktreten solange noch keine Zahlung erfolgt ist und die Lizenz somit aktiviert wurde sowie noch keine Dienstleistungen in Anspruch genommen wurden. Zeitkontingente für Beratung, Präsentation und Support ohne aktiven PaperOffice PLUS sind zeitlich begrenzt und werden durch das PaperOffice Team individuell und aus Erfahrung entschieden.
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