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Highlights


KI-BASIERTE SCANOPTIMIERUNG

Dank automatischer Scanprogramme optimiert die PaperOffice KI alle notwendigen Einstellungen für perfekte Ergebnisse. Sie wählen einfach den Dokumenttyp aus und scannen ein. Oder Sie lassen den Scanner automatisch überwachen. Fertig!

SCANBEARBEITUNG UND QR-CODE

Alles auf einen Rutsch einscannen? Dank PaperOffice Trennseiten kinderleicht: Trennseite dazwischen legen und die KI trennt Ihren Dokumentstapel automatisch. Oder Sie verwenden QR-Codes zum trennen und finden Sie blitzschnell jedes Papierdokument in PaperOffice wieder.

PDF/A FÜR LANGZEITARCHIVIERUNG

Papierdokumente werden automatisch im rechtlich gültigen ISO-Standard 19005 PDF/A gespeichert. Das PDF/A-1 Format ist das restriktivste Format, welches aus 2 Ebenen besteht: PDF/A-1b für die visuelle Reproduzierbarkeit und PDF/A-1a für die Abbildbarkeit nach Unicode und die inhaltliche Strukturierung.

VERWANDELT ANALOGES PAPIER IN DIGITALE PDF`S

PaperOffice verwandelt durch das integrierte Scannerwerkzeug "ScanConnect" alle Ihre Papierdokumente in digitale PDF/A Dokumente. PDF/A ist das Format zur Langzeitarchivierung digitaler Dokumente und hat sich weltweit als Standard für die Langzeitarchivierung durchgesetzt.


Alle Bearbeitungstools sind mit an Bord

Alle in PaperOffice hinzugefügten Belege und Dokumente werden durch die integrierte hochleistungs-KI (PIA) automatisch analysiert und erkannt.

Sie können auch gezielt Belege und Dokumente einlernen und so die KI auf ein Höchstmaß optimieren. Einmal eingelernt legen Sie in Zukunft selbst fest, was exakt wie abgelegt werden soll.


Intelligente Trennseiten für Stapelscans

PaperOffice bietet Ihnen die Möglichkeiten von der manuellen Ablage bin hin zur vollautomatisierten Ablage ohne jeglichen Eingriff. Dabei werden alle Felder automatisch ausgefüllt und sogar der Ablagepfad kann dynamisch je nach Datum erzeugt und benutzt werden.

Und durch den offenen Datenbankstandard sowie der grenzenlosen Möglichkeit PaperOffice durch Customizing vollständig anzupassen kann PaperOffice sogar z.B. Eingangsrechnungen mit der passenden Bestellung abgleichen und falls notwendig eine Reklamation einleiten.


Automatischer Import von Cloudscans und Scan2Folder

Die integrierte Suchmaschine lässt Sie alle Belegdaten und Dokumentdaten intelligent filtern sowie auswerten. Sie mögen Microsoft Excel? Wir auch! Deswegen können Sie kinderleicht alle Informationen direkt an Excel zwecks Weiterverarbeitung übergeben. Sogar inklusive PDF-Datei.

PaperOffice setzt immer auf einen offenen Datenbankstandard auf, mit welchem Sie immer die Kontrolle über Ihre Daten und Informationen behalten. Egal wie schwierig eine Auswertung oder Datenzugriff scheint - PaperOffice macht das möglich.


PaperOffice QR-Tech um Originaldokumente blitzschnell wiederfinden

Der Einsatz von PaperOffice QR Codes eröffnet hervorragende Möglichkeiten, wie z.B. die automatische Versionierung von bereits archivierten und geänderten Papierdokumenten, die den gleichen QR Code beinhalten.

Sie können auch ganz einfach die Dokumente in PaperOffice per QR Code suchen - öffnen Sie die QR-Code Suche und halten den QR-Code des PaperOffice Dokumentes in die Webcam, um es in PaperOffice anzeigen zu lassen.

Das sagen unsere Kunden

Fallstudie

Papierloses Arbeiten durch digitale Prozesse

15 Gründe, warum Sie ein Dokumentenmanagement zusammen mit Ihrem Scanner einsetzen sollten

Dokumentenmanagement Systeme sind die Grundlage für die Digitalisierung im Unternehmen sowie Realisierung von digitalen Geschäftsprozessen. Diese tragen maßgeblich zur Effizienz und dem Erfolg Ihres Unternehmen sowie in Richtung papierloses Büro bei. Wenn alle analogen Quellen in die digitalen Prozesse integriert werden
steigt die Effizienz des Kerngeschäftes im Unternehmen.

PaperOffice bietet intelligentes Dokumenten-Management System und Software Lösung für KI basierte Dokumenten Archivierung und Workflow-Automatisierung an, Synology und QNAP NAS Anbindung inklusive.
PaperOffice ist ein professionelles Produkt / Lösung / Ökosystem, welches sich primär an gewerbliche Benutzer mit mehr als 3 bis 80 Arbeitsplätzen richtet.
PaperOffice kann problemlos auch privat und mit weniger Arbeitsplätzen eingesetzt werden, wenn es Ihrer Preis-Leistung-Bewertung entspricht. Um PaperOffice auf mehr als 80 Arbeitsplätzen zu verwenden sollte PaperOffice CUSTOM eingesetzt werden. Wir empfehlen, insbesondere für einen professionellen Einsatz, PaperOffice PLUS immer aktiv zu halten, was mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Aufgrund der externen Einflüsse, wie Windows-Updates, Updates anderer installierter Software, welche Systemkomponenten ändern, etc. wird ohne aktiven PaperOffice PLUS keine Garantie für eine einwandfreie Funktion übernommen. Jede PaperOffice Lizenz beinhaltet PaperOffice PLUS für 6 Monate, diese wird nicht automatisch durch PaperOffice verlängert und kann, optional, nach Ablauf dazugebucht werden. Alle im PaperOffice Onlineshop erworbene Lizenzen verfügen über eine 30-Tage Rückgaberecht, d.h. Sie können jederzeit vom Kauf zurücktreten solange noch keine Zahlung erfolgt ist und die Lizenz somit aktiviert wurde sowie noch keine Dienstleistungen in Anspruch genommen wurden. Zeitkontingente für Beratung, Präsentation und Support ohne aktiven PaperOffice PLUS sind zeitlich begrenzt und werden durch das PaperOffice Team individuell und aus Erfahrung entschieden.
PaperOffice liefert Online-Lizenzbestellungen risikolos per PayPal.
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