Der PaperOffice Insider Newsletter
Der PaperOffice Insider Newsletter
Wir möchten Freunde werden

Höchstmögliche Rabattangebote

Exklusive Insidernews

Kostenlose Bonus-Upgrades

Höchstmögliche Rabattangebote

Exklusive Insidernews

Kostenlose Bonus-Upgrades

Freundschafts-Vertrauen-Ehrenwort
Wir werden Ihre Emailadresse niemals an andere weitergeben und jede Email beinhaltet einen Link für die 1-Click-Abmeldung.

Highlights


Beliebige Workflow Definitionen

Workflows können beliebig tief verschachtelt werden und beliebig viele Rot/Grün Entscheidungen beinhalten, um nachfolgende Workflows und Prozesse zu verketten.

Zuständigkeit und Fälligkeit

Legen Sie fest, ob ein Benutzer oder eine ganze Abteilung die Aufgabe erledigen kann. PaperOffice weist den Workflow automatisch der zuständigen Person zu.

Vollständige Kontrolle

Falls notwendig, kann der Dokumentstatus selbstständig bei verschiedenen Ereignissen nach Ihren Vorgaben angepasst und sogar E-Mails zur Benachrichtigung versenden.

Digitale Workflows automatisieren Ihre Arbeitsabläufe

Einmal definiert geht alles vollautomatisch voran: Weisen Sie einfach einem Dokument einen vordefinierten Workflow zu oder lassen das PIA automatisch entscheiden. E-Mail Benachrichtigung inklusive!

Workflows erstellen, zuweisen und verketten mit PaperOffice Control

Legen Sie einmal den gewünschten Workflow mit Fälligkeitsdatum fest, verketten diesen mit möglichen Entscheidungen sowie Erledigungen und ab Aktivierung übernimmt PaperOffice Control alles weitere bis zur Erledigung.


Rot/Grün Entscheidungen und digitale Freigabe

Sie können Workflows mit Rot/Grün Entscheidungen verketten bis die geforderte Aufgabe erledigt wurde und die abschliessende digitale Freigabe vom Erlediger sogar mit einem Kennwort versehen.


Arbeitsanweisungen und Fälligkeitsüberwachung

Zeigen Sie dem Benutzer bei jedem Workflow-Schritt die entsprechenden Arbeitsanweisungen / Fälligkeit an und hinterlassen optional weitere Anweisungen bei jedem nachfolgenden Workflow.


Zuweisung an Benutzer oder ganze Abteilungen

Legen Sie fest ob ein einzelner Benutzer oder ein beliebiger Benutzer einer Abteilung für den Workflow zuständig ist, falls sich mal eine Person im Urlaub befinden sollte.


Automatische E-Mail Benachrichtigung und Status

Jeder Workflow Schritt kann auf Wunsch den Dokumentstatus nach Ihren Vorgaben ändern und sogar vollautomatisch E-Mails an beliebige E-Mail Adressen mit Informationen versenden.

PaperOffice Academy

Digitale Rechnungsverarbeitung richtig umsetzen in 10 Schritten

Geschrieben von Angelika Dreher

Das sagen unsere Kunden

Fallstudie

Automatisierte Verarbeitung von Rechnungen

15 Gründe, warum Sie ein Dokumentenmanagement zusammen mit Ihrem Scanner einsetzen sollten

Digitale Rechnungsverarbeitung trägt in Kombination mit dem Dokumentenmanagement System (DMS) maßgeblich zur Effizienz und dem Erfolg Ihres Unternehmen sowie in Richtung papierloses Büro bei. Die Notwendigkeit der digitalen Rechnungsverarbeitung ist mittlerweile für alle ein wichtiger Aspekt.

PaperOffice bietet intelligentes Dokumenten-Management System und Software Lösung für KI basierte Dokumenten Archivierung und Workflow-Automatisierung an, Synology und QNAP NAS Anbindung inklusive.
PaperOffice ist ein professionelles Produkt / Lösung / Ökosystem, welches sich primär an gewerbliche Benutzer mit mehr als 3 bis 80 Arbeitsplätzen richtet.
PaperOffice kann problemlos auch privat und mit weniger Arbeitsplätzen eingesetzt werden, wenn es Ihrer Preis-Leistung-Bewertung entspricht. Um PaperOffice auf mehr als 80 Arbeitsplätzen zu verwenden sollte PaperOffice CUSTOM eingesetzt werden. Wir empfehlen, insbesondere für einen professionellen Einsatz, PaperOffice PLUS immer aktiv zu halten, was mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Aufgrund der externen Einflüsse, wie Windows-Updates, Updates anderer installierter Software, welche Systemkomponenten ändern, etc. wird ohne aktiven PaperOffice PLUS keine Garantie für eine einwandfreie Funktion übernommen. Jede PaperOffice Lizenz beinhaltet PaperOffice PLUS für 6 Monate, diese wird nicht automatisch durch PaperOffice verlängert und kann, optional, nach Ablauf dazugebucht werden. Alle im PaperOffice Onlineshop erworbene Lizenzen verfügen über eine 30-Tage Rückgaberecht, d.h. Sie können jederzeit vom Kauf zurücktreten solange noch keine Zahlung erfolgt ist und die Lizenz somit aktiviert wurde sowie noch keine Dienstleistungen in Anspruch genommen wurden. Zeitkontingente für Beratung, Präsentation und Support ohne aktiven PaperOffice PLUS sind zeitlich begrenzt und werden durch das PaperOffice Team individuell und aus Erfahrung entschieden.
PaperOffice liefert Online-Lizenzbestellungen risikolos per PayPal.
© Copyright 2002-2022 PaperOffice Limited Europe, All rights reserved
PaperOffice®, PaperOffice Paperless Office®, PaperOffice Digital Office® and the PaperOffice logo are registered trademarks of PaperOffice Limited Europe in Europe and/or other countries