Ratgeber und Lösungen
- PaperOffice DMS für QNAP und DMS für Synology
  PaperOffice ist das DMS für QNAP NASPaperOffice und QNAP sind das perfekte Team
  
  Wieso ist PaperOffice ideal für QNAP?
  
  PaperOffice bietet alles, was Sie für Ihr papierloses Büro benötigen. Verwalten Sie Ihre Dokumente auf einzigartige Weise und greifen blitzschnell auf alle Arten von Informationen zu. Alles überall verfügbar und Ihre Daten bleiben auf Ihrem QNAP als Datenbankserver sicher verschlüsselt: Private Cloud inbegriffen ohne Kosten.
  
  PaperOffice ist das DMS für Synology NASPaperOffice und Synology sind das perfekte Team
  
  Wieso ist PaperOffice ideal für Synology?
  
  PaperOffice bietet alles, was Sie für Ihr papierloses Büro benötigen. Verwalten Sie Ihre Dokumente auf einzigartige Weise und greifen blitzschnell auf alle Arten von Informationen zu. Alles überall verfügbar und Ihre Daten bleiben auf Ihrem Synology als Datenbankserver sicher verschlüsselt: Private Cloud inbegriffen ohne Kosten.
- DMS Branchenlösung mit PaperOffice
  Automobilindustrie und KFZ-HandelDMS KFZ mit PaperOffice
  
  BauunternehmenDMS Bauwesen mit PaperOffice
  
  Behörden und öffentliche EinrichtungenDMS öffentliche Einrichtungen mit PaperOffice
  
  Finanzwesen und BankenDMS Finanzwesen mit PaperOffice
  
  Garten und LandschaftsbauDMS Landschaftsbau mit PaperOffice
  
  Gastronomie und HotellerieDMS Gastro mit PaperOffice
  
  Gemeinden und KirchenDMS Gemeinden mit PaperOffice
  
  Gesundheitswesen und PraxenDMS Medizin mit PaperOffice
  
  Hausverwaltungen und ImmobilienDMS Hausverwaltung mit PaperOffice
  
  HörakustikDMS Hörakustik mit PaperOffice
  
  Industrie und HandelDMS Industrie mit PaperOffice
  
  Kanzleien, Rechtsanwälte und UnternehmensberaterDMS Jura mit PaperOffice
  
  Kopiergerätehersteller und KopierhandelDMS Kopiergeräte mit PaperOffice
  
  Logistik und SpeditionDMS Logistik mit PaperOffice
  
  Möbelindustrie und ProduktionsgewerbeDMS Möbelhersteller mit PaperOffice
  
  Pharmaindustrie und BiotechnologieDMS Pharma mit PaperOffice
  
  Recycling und EntsorgungDMS Recycling mit PaperOffice
  
  Verpackung und KonfektionierungDMS Verpackung mit PaperOffice
  
  Versicherungen und AgenturenDMS Versicherung mit PaperOffice
- DMS Lösungen nach Einsatzgebiet mit PaperOffice
  Archivierung der Dokumente von unterwegsDokumentenupload in Echtzeit
  
  Wie funktioniert der Dokumenten Upload?
  
  Dank der DropPage. Mit DropPage stellen Sie Ihren Kunden, Mandanten und Nutzern spezielle Formulare bereit, um Dokumente direkt in PaperOffice hochzuladen.
  
  Automatische Ablage von Dokumenten Intelligente Erkennung von Dokumenten, extrahieren der Dokumenteninhalte und Auslesen der Variablen
  
  Wie werden Dokumente automatisch archiviert?
  
  PaperOffice erkennt Dokumente anhand von verschiedenen Merkmalen, liest Inhalte aus, und führt dank Ablagemasken automatisierte Ablage in vordefinierten Speicherort durch.
  
  Dezentrales Remote ArbeitenGreifen Sie auf Dokumente von überall zu
  
  Wie kann die Arbeit im Team dezentral funktionieren?
  
  Dadurch dass PaperOffice mit externen fernvernetzten Datenbankservern arbeiten kann, erhalten Sie alle Vorzüge bei höchstmöglichem Datenschutz, orts- und zeitabhängig.
  
  Digitale Dokumente archivierenDateien in PaperOffice speichern
  
  Wie archiviere ich Dokumente?
  
  Sie können jede Datei in PaperOffice manuell speichern. Ziehen Sie die Datei mit Drag & Drop in das Programm! Das funktioniert auch mit Anlagen aus Outlook Emails.
  
  Digitale Workflows und ArbeitszuweisungArbeitsabläufe dank Zuweisung von Workflows und Aufgaben automatisieren
  
  Wie können digitale Workflows Ihre Arbeitsabläufe optimieren?
  
  Workflow ermöglicht die Zuweisung und Bearbeitung komplexer Abläufe, steuert Dokumenteninformationen sowie Aufgaben effizient durchs Unternehmen. Digitale Benutzerfreigabe und Passwort Bestätigung inklusive.
  
  Dokumentenerfassung automatisierenOrdnerüberwachung mit Regeldefinition
  
  Wie erfolgt automatische Dokumentenaufnahme?
  
  Intelligente Ordnerüberwachung übernimmt für Sie die automatische Dokumentenaufnahme. Zu überwachenden Ordner auswählen, Regeln definieren oder die KI Funktion ausführen lassen.
  
  E-Mail-Archivierung durchführenGesetzeskonforme E-Mail Archivierung
  
  Wie funktioniert die E-Mail-Archivierung?
  
  Dank direkter Überwachung von POP3-Konten führt PaperOffice eine KI-basierte Archivierung von E-Mails inklusive Verarbeitung aller Anlagen durch.
  
  GOBD und revisionssicheres SpeichernGarantiert rechtlich sichere Dokumentenspeicherung
  
  Wie erfolgt revisionssichere Dokumentenarchivierung?
  
  Bei Änderungen an Dokumenten werden Schattenkopien angelegt und das Original bleibt immer im Originalzustand. Über die Versionskontrolle können jede beliebige Dokument-Versionen aufgerufen werden.
  
  Microsoft Office IntegrationDirekte Email-und Dokumentenübergabe
  
  Wieso ist PaperOffice das perfekte Dokumentenmanagement System für Ihr Microsoft Office?
  
  Emails können per Mausklick oder durch Überwachung von Outlook Ordnern rechtssicher archiviert werden. Von der Texterkennung über Vorschaubilder bis hin zur automatischen Bereitstellung als PDF-Dateien. Microsoft Office und PaperOffice sind das perfekte Team.
  
  Mit Ordnern im DMS arbeitenDigitale Ordner mit visueller Kennzeichnung und Benutzer-Zugriffssteuerung
  
  Wie strukturiere ich am besten meine Ordnerstruktur?
  
  Indem Sie Ihre bewährte Ordnerstruktur anlegen und in diese speichern, jedoch digital. Hinterlegen Sie visuelle Merkmale, wie Symbol oder Farben, mit automatischer Kontaktverknüpfung, Freigabestufen für Benutzer und Bemerkungen.
  
  Papier-Dokumente archivieren & scannenWandelt Papier in digitale PDFs um
  
  Wie wird Papier vom Scanner archiviert?
  
  Das integrierte ScanConnect unterstützt jeden Scanner, Multifunktionsgerät oder Großraumkopierer mit integrierter Scaneinheit und ist kinderleicht zu bedienen. KI-Optimierung inklusive.
  
  VerschlüsselungstechnologieSpeicherung und Verschlüsselung von Dokumenten
  
  Warum ist Dokumentverschlüsselung wichtig?
  
  Über 99% aller Datendiebstähle finden von intern statt.
  PaperOffice speichert alle Dokumente hochverschlüsselt direkt in der Datenbank und ist so immun gegen Diebstahl, Trojaner und Viren.
- Wie Dokument-Management DMS integriert wird
  Beispiele von EinsatzszenarienPaperOffice passt in jede mögliche Umgebung
  
  Wie kann PaperOffice eingesetzt werden?
  
  PaperOffice benötigt nur eine zentrale MariaDB Datenbank welche an einem beliebigen Ort gespeichert sein kann. Auf diese Datenbank wird dann in Echtzeit und zentral zugegriffen.
  
  Bewährter Start mit PaperOfficeVom Test bis zum Kauf - so gehen Sie vor
  
  Wie kann man PaperOffice testen?
  
  Dazu gibt es einen bewährten Ablauf vom ersten telefonischen Kontakt für Fragen, über Präsentation der benötigten Lösungen bis hin zu Testversionen und Teststellungen inklusive Betreuung.
  
  Teststellung und TestbetreuungProbieren geht über studieren
  
  Warum ist eine Teststellung sinnvoll?
  
  Es kann ausgiebig geprüft werden ob PaperOffice das ist was Sie benötigen. PaperOffice Techniker installieren alles benötigte, führen Schulungen durch und betreuen Sie per Telefon und Teamviewer.
- DMS Speichermöglichkeiten von Dokument-Archivierung
  QNAP NAS und Synology NASNAS DMS und PaperOffice sind perfekte Teamplayer
  
  Welche Vorteile hat die Verwendung von NAS?
  
  Kostensparend, höchste Datensicherheit und durch den optionalen externen Zugriff vom Homeoffice oder Filiale alle Vorteile einer Cloud, aber hochsicher da intern und ohne Folgekosten.
  
  Cloudserver im Strato RechenzentrumKomplettlösung inkl. Hardware und Administration
  
  Wieso einen dedizierten Server verwenden?
  
  Keine Investitionskosten und administrative Arbeit - PaperOffice Server laufen ohne das Sie es merken. Dazu alle Vorteile einer Cloud, 1 Gbit Anbindung und 7fache Backups.
  
  Betrieb auf Windows, Linux und Amazon AWSPaperOffice Datenbanken für jede Plattform
  
  Was bedeutet plattformunabhängig?
  
  PaperOffice baut technisch immer auf MariaDB Datenbanken auf und das vollkommen plattformunabhängig. Die Datenbank kann unter Windows oder Linux laufen oder Sie nutzen eine Amazon AWS Instanz.
- Zertifizierte Archivierung und Workflow-Automation
  5 Gründe für PaperOffice DMSEin DMS ist eine Entscheidung für die Zukunft
  
  Warum ist die richtige DMS Entscheidung so wichtig?
  
  Mit dem Einsatz eines DMS muss nicht nur die Software selbst passen, sondern auch alles andere vom Support über Kostentransparenz bis hin zur persönlichen Erreichbarkeit bei Problemen und Hilfestellungen.
  
  Zertifizierung und Verfahrensdokumentation nach GOBDGarantiert rechtlich sichere Dokumentenarchivierung
  
  Wie werden rechtliche Vorgaben eingehalten?
  
  PaperOffice verfügt durch revisionssichere Datenspeicherung über alle Eigenschaften für eine GOBD konforme Speicherung und als Nicht-Cloudanwendung sogar noch besser als DSGVO
- DMS Ratgeber und DMS Tipps
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- Support und Hilfe
  Support per Telefon und TeamviewerWerktags von 9:00 Uhr bis 18:00 Uhr
  
  Wie vereinbare ich einen Supporttermin?
  
  Ein technischer PaperOffice Supporter ruft zum Wunschzeitpunkt an hilft Ihnen per Telefon sowie Teamviewer (alternativ Microsoft Teams) professionell weiter.
  
  PaperOffice ComDeskNachrichten senden, Selbsthilfe und Ticketsupport
  
  Was ist der PaperOffice ComDesk?
  
  Der PaperOffice ComDesk stellt eine Wissensdatenbank, häufig gestellte Fragen, Dokumentationen, schriftlichen Support (Level 1) sowie ein Nachrichten-Ticketsystem zur Verfügung.
  
  5 Gründe warum Updates wichtig sindAutomatisch durch den PaperOffice Updater
  
  Wie erhält PaperOffice Updates?
  
  Sie verdienen das Neueste und Beste und dank PaperOffice PLUS sind Sie durch automatische Updates garantiert immer auf dem neuesten Stand auch bei neuen Jahresversionen.
Was kann PaperOffice Funktionen und Schnittstellen
- Erfassung von Dokumenten mit PaperOffice
  Papier-Dokumente archivieren & scannenWandelt Papier in digitale PDFs um
  
  Wie wird Papier vom Scanner archiviert?
  
  Das integrierte ScanConnect unterstützt jeden Scanner, Multifunktionsgerät oder Großraumkopierer mit integrierter Scaneinheit und ist kinderleicht zu bedienen. KI-Optimierung inklusive.
  
  Digitale Dokumente archivierenDateien in PaperOffice speichern
  
  Wie archiviere ich Dokumente?
  
  Sie können jede Datei in PaperOffice manuell speichern. Ziehen Sie die Datei mit Drag & Drop in das Programm! Das funktioniert auch mit Anlagen aus Outlook Emails.
  
  Dokumentenerfassung automatisierenOrdnerüberwachung mit Regeldefinition
  
  Wie erfolgt automatische Dokumentenaufnahme?
  
  Intelligente Ordnerüberwachung übernimmt für Sie die automatische Dokumentenaufnahme. Zu überwachenden Ordner auswählen, Regeln definieren oder die KI Funktion ausführen lassen.
- Uploadformulare und Onlineerfassung
  E-Mail-Archivierung durchführenGesetzeskonforme E-Mail Archivierung
  
  Wie funktioniert die E-Mail-Archivierung?
  
  Dank direkter Überwachung von POP3-Konten führt PaperOffice eine KI-basierte Archivierung von E-Mails inklusive Verarbeitung aller Anlagen durch.
  
  Archivierung der Dokumente von unterwegsDokumentenupload in Echtzeit
  
  Wie funktioniert der Dokumenten Upload?
  
  Dank der DropPage. Mit DropPage stellen Sie Ihren Kunden, Mandanten und Nutzern spezielle Formulare bereit, um Dokumente direkt in PaperOffice hochzuladen.
  
  Dokumente per E-Mail senden und ablegenDokumentenablage über eigene E-Mail Adresse
  
  Wie funktioniert die Dokumentenablage über die E-Mail Adresse?
  
  Durch frei wählbare E-Mail Adresse in PaperOffice. Senden Sie das zu speichernde Dokument an Ihre persönliche DropMail-Emailadresse um es zu archivieren.
- Automatische KI-Dokumenterkennung und Ablage
  KI-basierte automatische VerschlagwortungDokumente erkennen, auslesen und indexieren
  
  Wie funktioniert die Verschlagwortung?
  
  Dank der intelligenten Erkennung. PaperOffice sucht nach wichtigsten Dokumentdaten, liest diese aus und verschlagwortet das Dokument vollautomatisch.
  
  Automatische Erkennung und Dokumenten VerknüpfungVerbindet Dokument automatisch mit Kontakten
  
  Wie wird der Kontakt erkannt?
  
  Dank der integrierten KI. PaperOffice erkennt intelligent Adressdaten im Dokumentinhalt und verbindet dann das Dokument logisch mit Ihren bereits angelegten Kontakten.
  
  Automatische Ablage von Dokumenten Intelligente Erkennung von Dokumenten, extrahieren der Dokumenteninhalte und Auslesen der Variablen
  
  Wie werden Dokumente automatisch archiviert?
  
  PaperOffice erkennt Dokumente anhand von verschiedenen Merkmalen, liest Inhalte aus, und führt dank Ablagemasken automatisierte Ablage in vordefinierten Speicherort durch.
- Workflowmanagement und Aufgabenzuweisung
  Digitale Workflows und ArbeitszuweisungArbeitsabläufe dank Zuweisung von Workflows und Aufgaben automatisieren
  
  Wie können digitale Workflows Ihre Arbeitsabläufe optimieren?
  
  Workflow ermöglicht die Zuweisung und Bearbeitung komplexer Abläufe, steuert Dokumenteninformationen sowie Aufgaben effizient durchs Unternehmen. Digitale Benutzerfreigabe und Passwort Bestätigung inklusive.
  
  Management mit Stempel, Notizen und AufgabenDokumente gezielt steuern und kennzeichnen
  
  Wie erreiche ich mehr Effizienz dank Aufgaben-Management und Stempel Zuweisung?
  
  Versehen Sie Dokumente mit seriellen Aufgaben, fügen Stempel mit automatischen Aktionen und eingeschränkten Benutzerrechten hinzu.
  
  Briefing und Wiedervorlage von DokumentenBestens organisiert dank digitaler Wiedervorlage
  
  Wie organisiere ich mich professionell und verpasse keine Vertragsfristen?
  
  Hinterlegen Sie Datumsangaben zu Dokumenten und halten alle zeitlichen Vorgaben und Fristen fest. Alle Fristen werden vom täglichen Briefing überwacht und optional in der Kalenderansicht formatiert angezeigt.
- Microsoft Office Anbindung, Kontakte und Kalender
  Microsoft Office IntegrationDirekte Email-und Dokumentenübergabe
  
  Wieso ist PaperOffice das perfekte Dokumentenmanagement System für Ihr Microsoft Office?
  
  Emails können per Mausklick oder durch Überwachung von Outlook Ordnern rechtssicher archiviert werden. Von der Texterkennung über Vorschaubilder bis hin zur automatischen Bereitstellung als PDF-Dateien. Microsoft Office und PaperOffice sind das perfekte Team.
  
  Umfangreiche KontaktverwaltungKontakte und Dokumente sind logisch verknüpft
  
  Wofür brauche ich eine Kontaktverwaltung und Dokumentverknüpfung?
  
  Dokumente können mit beliebig vielen Kontakten logisch verknüpft werden, um alle Dokumente des Kontaktes anzeigen zu lassen. PaperOffice kann automatisch den Kontakt im Dokument erkennen und als Dokumentinformation hinterlegen.
  
  Tägliches Briefing mit integriertem TerminmanagementSie verpassen nie wieder wichtige Fristen und Wiedervorlagen
  
  Warum ist das Terminmanagement und Briefing wichtig?
  
  Durch das PaperOffice Briefing sind Sie immer informiert und verpassen nie wieder eine Frist, Wiedervorlage oder Fälligkeit eines Dokumentes. Alle Termine übersichtlich mit direkter Dokumentvorschau.
- Verschlagwortung, Ordner, Ansichtenmanager
  Automatische VerschlagwortungRelevante Dokument- und Belegdaten manuell oder dank KI hinterlegen
  
  Wie werden Dokumente richtig verschlagwortet?
  
  Umfangreiche Informationen zuweisen, mit Kontakten verknüpfen und sogar spezielle Buchhaltungsdaten für Belege und Rechnungen hinterlegen und diese an Ihren Steuerberater übergeben.
  
  Eigene Felder für VerschlagwortungFreie Programmanpassung durch eigene Felder
  
  Warum machen benutzerdefinierte Felder Sie flexibel?
  
  Egal welche Verschlagwortung Sie Ihren Dokument hinterlegen möchten, mit benutzerdefinierten Feldern in PaperOffice können Sie beliebig viele Felder, wie Nummernfelder, Auswahllisten, Text und Datum selbst hinzufügen. Die Feldtypen frei definieren, von externen JSON-Dateien einlesen und dynamisch anzeigen lassen.
  
  Mit Ordnern im DMS arbeitenDigitale Ordner mit visueller Kennzeichnung und Benutzer-Zugriffssteuerung
  
  Wie strukturiere ich am besten meine Ordnerstruktur?
  
  Indem Sie Ihre bewährte Ordnerstruktur anlegen und in diese speichern, jedoch digital. Hinterlegen Sie visuelle Merkmale, wie Symbol oder Farben, mit automatischer Kontaktverknüpfung, Freigabestufen für Benutzer und Bemerkungen.
- Suchen/Filtern, Bearbeiten und Versionieren
  Perfekte Texterkennung und SuchfilterBeliebigen Textinhalt aller Dokumente in Sekundenschnelle erhalten
  
  Warum ist integrierte OCR Texterkennung wichtig?
  
  Damit Ihre Dokumentensuche reibungslos abläuft. PaperOffice führt für jedes Dokument eine OCR Texterkennung durch, indexiert den kompletten Textinhalt und stellt Ihnen durch die erweiterte Suche das leistungsfähigste DMS Suchtool weltweit zur Verfügung.
  
  Automatische Versionierung von DokumentenDokumente werden revisionssicher und GOBD konform versioniert für die perfekte Ablage
  
  Wie werden Dokumente versioniert?
  
  Jede Dokumentenänderung wird erkannt und als Schattenkopie als neue Dokumentversion gespeichert. Das gewährleistet die Revisionssicherheit und schützt vor unerwünschten Änderungen. Jede Version, je nach Benutzerrechten, kann geöffnet, exportiert und bearbeitet werden.
  
  Exportieren und Versenden von DokumentenExport inklusive kompletter Ordnerstruktur und Verschlagwortungen
  
  Wie wird die Dokumentenübergabe perfekt erledigt?
  
  Dokumente mit PaperOffice speichern, verschlagworten und dann samt Originaldatei und Excel-Datendatei exportieren. Bestimmte Dokumente samt Ordnerstruktur und im PDF-Format als selbsttragendes Archiv an den Steuerberater oder Kollegen übergeben? Mit wenigen Mausklicks ist das erledigt.
- Externer ortsunabhängiger Zugriff
  Dezentrales Remote ArbeitenGreifen Sie auf Dokumente von überall zu
  
  Wie kann die Arbeit im Team dezentral funktionieren?
  
  Dadurch dass PaperOffice mit externen fernvernetzten Datenbankservern arbeiten kann, erhalten Sie alle Vorzüge bei höchstmöglichem Datenschutz, orts- und zeitabhängig.
- Sicherheit und Verschlüsselungstechnologie
  VerschlüsselungstechnologieSpeicherung und Verschlüsselung von Dokumenten
  
  Warum ist Dokumentverschlüsselung wichtig?
  
  Über 99% aller Datendiebstähle finden von intern statt.
  PaperOffice speichert alle Dokumente hochverschlüsselt direkt in der Datenbank und ist so immun gegen Diebstahl, Trojaner und Viren.
  
  Benutzerverwaltung und ZugriffsrechteTransparente Zugriffskontrolle im gesamten Netzwerk
  
  Warum sollte man den Dokumentzugriff einschränken?
  
  Bei Dokumenten handelt es sich um sensible Daten. Durch Klassifizierung, Freigabestufen und dem gezielten Sperren von Ordnern für bestimmte Benutzerkonten wird eingeschränkt wer was lesen und bearbeiten darf.
  
  GOBD und revisionssicheres SpeichernGarantiert rechtlich sichere Dokumentenspeicherung
  
  Wie erfolgt revisionssichere Dokumentenarchivierung?
  
  Bei Änderungen an Dokumenten werden Schattenkopien angelegt und das Original bleibt immer im Originalzustand. Über die Versionskontrolle können jede beliebige Dokument-Versionen aufgerufen werden.
- API Integration und Schnittstellen
  Automatische Dokumentenübergabe per DruckbefehlDokumentinformationen im XML-Format übergeben
  
  Wie können Informationen per Druckbefehl übergeben werden?
  
  Sie können dem virtuellen PaperOffice Drucker schon im Druckformular mitteilen, wie und wo Sie das neue Dokument speichern möchten. Selbstverständlich wird dieser Steuercode nach dem Auslesen vom Dokument entfernt!
  
  Automatische Dokumentenübergabe über SteuerbefehleDank der JSON Datei alle Informationen übergeben
  
  Was versteht man unter automatische Dokumentenablage per JSON Steuerbefehl?
  
  Sobald PaperOffice eine JSON Datei findet, wird es alle in dieser Datei befindlichen Informationen und Vorgaben verwenden. So werden die Informationen ausgelesen und das Dokument nach Vorgaben archiviert.
  
  Automatische Dokumentenübergabe über SteuerbefehleDank der JSON Datei alle Informationen übergeben
  
  Was ermöglicht eine Fernsteuerung?
  
  Sie können per Script jederzeit Dokumente öffnen, welche in PaperOffice gespeichert sind, danach suchen oder Stichwortsuche per API durchführen.
Von Profis für Profis Unternehmen und Partner
- Zahlen sagen mehr als Worte
  2022
  
  Unternehmen
  
  173
  
  Mitarbeiter
  
  53
  
  Länder
  
  38%
  
  ROS
  
  20 Jahre später
  
  Gründung 2002
  
  Unternehmen
  
  1
  
  Mitarbeiter
  
  Deutschland
  
  Länder
  
  -71%
  
  ROS
  
  Version 2022
  
  PaperOffice .NET
  
  978.000
  
  Benutzer
  
  89%
  
  KMU
  
  +214
  
  DNU
  
  20 Jahre später
  
  Version 1.0
  
  PaperOffice VB-6
  
  46
  
  Benutzer
  
  2%
  
  KMU
  
  < 1
  
  DNU
  
  International
  
  Fortschritt
  
  48
  
  Sprachen
  
  5.2 Mio Std.
  
  Performance
  
  166
  
  Partner
  
  20 Jahre später
  
  International
  
  Fortschritt
  
  1
  
  Sprachen
  
  3500 Std.
  
  Performance
  
  3
  
  Partner
- Über PaperOffice und PaperOffice Jobangebote
  Wer ist PaperOffice?Ganz vorne dabei mit über 20 Jahre Markterfahrung
  
  Warum ist PaperOffice die beste Wahl?
  
  PaperOffice ist mehr wie ein Produkt - es ist das gebündelte Know-How von Profis welche auf Erfahrung und Innovation basiert. Alles ist perfekt durchdacht, vom Produkt über persönlicher Support und individuellen Kundenlösungen mit bis zu 15.000 Arbeitsplätzen
  
  Jobs bei PaperOfficeWir brauchen die Besten, unabhängig von Herkunft und Geschlecht
  
  Wieso ist PaperOffice ein einzigartiger Arbeitgeber?
  
  Das PaperOffice Team braucht Macher, Visionäre und innovative Kollegen.
  Wir bieten unseren Kunden immer die perfekte Balance aus Professionalität, Zuverlässigkeit und Vertrauen wobei die Menschlichkeit an höchster Stelle steht: Software für Menschen und nicht für Investoren.
- Kontakt mit PaperOffice
  Support per Telefon und TeamviewerWerktags von 9:00 Uhr bis 18:00 Uhr
  
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  PaperOffice ComDeskNachrichten senden, Selbsthilfe und Ticketsupport
  
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  Der PaperOffice ComDesk stellt eine Wissensdatenbank, häufig gestellte Fragen, Dokumentationen, schriftlichen Support (Level 1) sowie ein Nachrichten-Ticketsystem zur Verfügung.
  
  Rückruftermin buchenWerktags von 9:00 Uhr bis 18:00 Uhr
  
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  Pressearbeit, Influenzer und Blogger
  
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  PaperOffice legt sehr großen Wert auf persönlichen Kontakt und bietet daher viele verschiedene Weg an:
  Selbst anrufen, Rückruf zum Wunschtermin, Email, Ticket, Skype und Microsoft Teams. Alternativ nutzen Sie den ComDesk und reichen einfach ein Ticket ein welches dann korrekt weitergeleitet wird.
  
  International anrufen ohne Termin
  
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  Schwizerdütsch
  +41 31 528 09 23
  
  English
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  +34 954 054 106
  +52 55 4746 0473
  
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  PaperOffice Mitarbeiter werden gebuchte Rückruftermine immer vor der Warteschlange abarbeiten um garantiert pünktlich auf die Minute anzurufen. Die Warteschlange ohne Termin kann somit weit über 10 Minuten betragen ohne sich zu reduzieren.
  
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Freundschafts-Vertrauen-Ehrenwort
Wir werden Ihre Emailadresse niemals an andere weitergeben und jede Email beinhaltet einen Link für die 1-Click-Abmeldung.

GOBD, GDPDU und revisionssichere Dokumentenablage

Mit PaperOffice erfüllen Sie durch die integrierte revisionssichere Versionierung die Grundsätze von GOBD (ehemals GDPDU) der unveränderbaren Dokumentenspeicherung für eine garantiert rechtssichere Archivierung.

Highlights

Garantiert unveränderbar

Die GoBD fordern, dass das eingesetzte Datenverarbeitungsverfahren so auszugestalten ist, dass alle Informationen, welche in den Verarbeitungsprozess Eingang gefunden haben, nicht mehr unterdrückt oder ohne Kenntlichmachung überschrieben, gelöscht, geändert oder verfälscht werden dürfen (GoBD-Kapitel 3.1; Rz. 58-60).

Steuerberaterzugriff

Optional kann Ihr Steuerberater direkt und in Echtzeit auf die für ihn freigegebenen Dokumente in PaperOffice zugreifen, was ein hin- und herschicken komplett überflüssig macht und den Dokumentenfluss perfektioniert.

Strukturierter Dokumentenexport

Alle in PaperOffice gespeicherten Dokumente können nach Ihren individuellen Vorgaben als selbsttragendes Archiv exportiert werden. Das Archiv beinhaltet die originale Ordnerstruktur inkl. Dokumente sowie eine importfähig Excel-Datei.

Elektronische Steuerbelege müssen auch digital aufbewahrt werden

Jedes Unternehmen muss steuerlich relevante Belege fürs Finanzamt aufbewahren. Die Herausforderung besteht darin die wachsende Zahl von digitalen Dokumenten so zu archivieren, wie die GoBD es vorschreiben: im Originalformat und unveränderbar.

Revisionssicherheit durch Schattenkopien

PaperOffice stellt GOBD-konform sicher, dass einmal erfasste Dokumente unveränderbar gespeichert bleiben, und erstellt bei der kleinsten Veränderung automatische Schattenkopien.

Versionskontrolle für unbegrenzt viele Versionen

Sie können jederzeit die aktuelle Dokumentenversion oder eine beliebige Zwischenversion wie in einer Zeitmaschine aufrufen und bearbeiten bzw. exportieren.

Finanzamtkonforme Speicherung

Passen Sie die Speicherstrategie Ihrem Finanzamt, Steuerberater oder Prüfer an und geben optional sogar dem Prüfer Echtzeitzugriff auf freigegebenen Daten.

Datenübergabe als selbsttragendes Archiv

Um es dem Prüfer zu vereinfachen können Sie einfach ganze Ordner oder gefilterte Dokumente als selbsttragendes Archiv inklusive Dokument und Excel-Übersichtsdatei exportieren und zur Verfügung stellen.

Echtzeitzugriff für Steuerberater

Geben Sie Ihrem Steuerberater optional Echtzeitzugriff auf PaperOffice, indem Sie ihn als Benutzer anlegen, und Sie erhalten nie wieder Anrufe wegen Dokumentenanforderungen!

PaperOffice Academy

Scanner und Dokumentenmanagement - TOP 15 Gründe für den Einsatz eines DMS

Geschrieben von Angelika Dreher

Das sagen unsere Kunden

Fallstudie

15 Gründe, warum Sie ein Dokumentenmanagement zusammen mit Ihrem Scanner einsetzen sollten

Dokumentenmanagement Systeme
kurz DMS genannt
unterstützten Ihr Unternehmen bei der elektronischen und systematischen Verwaltung von Geschäftsdokumenten. Ein DMS ist daher in vielerlei Hinsicht der erste schritt in Richtung papierloses Büro. Zusammen mit Ihrem Scanner machen Sie das perfekte Team aus
um analoge Ablagen zu digitalisieren und Such- und Archivierungsprozesse zu beschleunigen.

DMS Branchen & Lösungen

Automobilindustrie und KFZ-Handel: DMS KFZ mit PaperOffice
Bauunternehmen: DMS Bauwesen mit PaperOffice
Behörden und öffentliche Einrichtungen: DMS öffentliche Einrichtungen mit PaperOffice
Finanzwesen und Banken: DMS Finanzwesen mit PaperOffice
Garten und Landschaftsbau: DMS Landschaftsbau mit PaperOffice
Gastronomie und Hotellerie: DMS Gastro mit PaperOffice
Gemeinden und Kirchen: DMS Gemeinden mit PaperOffice
Gesundheitswesen und Praxen: DMS Medizin mit PaperOffice
Hausverwaltungen und Immobilien: DMS Hausverwaltung mit PaperOffice
Hörakustik: DMS Hörakustik mit PaperOffice
Industrie und Handel: DMS Industrie mit PaperOffice
Kanzleien, Rechtsanwälte und Unternehmensberater: DMS Jura mit PaperOffice
Kopiergerätehersteller und Kopierhandel: DMS Kopiergeräte mit PaperOffice
Logistik und Spedition: DMS Logistik mit PaperOffice
Möbelindustrie und Produktionsgewerbe: DMS Möbelhersteller mit PaperOffice
Pharmaindustrie und Biotechnologie: DMS Pharma mit PaperOffice
Recycling und Entsorgung: DMS Recycling mit PaperOffice
Verpackung und Konfektionierung: DMS Verpackung mit PaperOffice
Versicherungen und Agenturen: DMS Versicherung mit PaperOffice

Made in Germany

DMS Ratgeber & DMS Erfahrungen

Scanner und Dokumentenmanagement - TOP 15 Gründe für den Einsatz eines DMS: Dadurch sparen Sie Zeit und Kosten!
Die 10 wichtigsten Vorteile der Digitalisierung der Papier-Dokumente: So machen Sie es richtig!
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PaperOffice bietet intelligentes Dokumenten-Management System und Software Lösung für KI basierte Dokumenten Archivierung und Workflow-Automatisierung an, Synology und QNAP NAS Anbindung inklusive.
PaperOffice ist ein professionelles Produkt / Lösung / Ökosystem, welches sich primär an gewerbliche Benutzer mit mehr als 3 bis 80 Arbeitsplätzen richtet.
PaperOffice kann problemlos auch privat und mit weniger Arbeitsplätzen eingesetzt werden, wenn es Ihrer Preis-Leistung-Bewertung entspricht. Um PaperOffice auf mehr als 80 Arbeitsplätzen zu verwenden sollte PaperOffice CUSTOM eingesetzt werden. Wir empfehlen, insbesondere für einen professionellen Einsatz, PaperOffice PLUS immer aktiv zu halten, was mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Aufgrund der externen Einflüsse, wie Windows-Updates, Updates anderer installierter Software, welche Systemkomponenten ändern, etc. wird ohne aktiven PaperOffice PLUS keine Garantie für eine einwandfreie Funktion übernommen. Jede PaperOffice Lizenz beinhaltet PaperOffice PLUS für 6 Monate, diese wird nicht automatisch durch PaperOffice verlängert und kann, optional, nach Ablauf dazugebucht werden. Alle im PaperOffice Onlineshop erworbene Lizenzen verfügen über eine 30-Tage Rückgaberecht, d.h. Sie können jederzeit vom Kauf zurücktreten solange noch keine Zahlung erfolgt ist und die Lizenz somit aktiviert wurde sowie noch keine Dienstleistungen in Anspruch genommen wurden. Zeitkontingente für Beratung, Präsentation und Support ohne aktiven PaperOffice PLUS sind zeitlich begrenzt und werden durch das PaperOffice Team individuell und aus Erfahrung entschieden.
PaperOffice liefert Online-Lizenzbestellungen risikolos per PayPal.

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PaperOffice®, PaperOffice Paperless Office®, PaperOffice Digital Office® and the PaperOffice logo are registered trademarks of PaperOffice Limited Europe in Europe and/or other countries

Wieso ist PaperOffice ideal für QNAP?

Wieso ist PaperOffice ideal für Synology?

Wie funktioniert der Dokumenten Upload?

Wie werden Dokumente automatisch archiviert?

Wie kann die Arbeit im Team dezentral funktionieren?

Wie archiviere ich Dokumente?

Wie können digitale Workflows Ihre Arbeitsabläufe optimieren?

Wie erfolgt automatische Dokumentenaufnahme?

Wie funktioniert die E-Mail-Archivierung?

Wie erfolgt revisionssichere Dokumentenarchivierung?

Wieso ist PaperOffice das perfekte Dokumentenmanagement System für Ihr Microsoft Office?

Wie strukturiere ich am besten meine Ordnerstruktur?

Wie wird Papier vom Scanner archiviert?

Warum ist Dokumentverschlüsselung wichtig?

Wie kann PaperOffice eingesetzt werden?

Wie kann man PaperOffice testen?

Warum ist eine Teststellung sinnvoll?

Welche Vorteile hat die Verwendung von NAS?

Wieso einen dedizierten Server verwenden?

Was bedeutet plattformunabhängig?

Warum ist die richtige DMS Entscheidung so wichtig?

Wie werden rechtliche Vorgaben eingehalten?

Wie vereinbare ich einen Supporttermin?

Was ist der PaperOffice ComDesk?

Wie erhält PaperOffice Updates?

Wie wird Papier vom Scanner archiviert?

Wie archiviere ich Dokumente?

Wie erfolgt automatische Dokumentenaufnahme?

Wie funktioniert die E-Mail-Archivierung?

Wie funktioniert der Dokumenten Upload?

Wie funktioniert die Dokumentenablage über die E-Mail Adresse?

Wie funktioniert die Verschlagwortung?

Wie wird der Kontakt erkannt?

Wie werden Dokumente automatisch archiviert?

Wie können digitale Workflows Ihre Arbeitsabläufe optimieren?

Wie erreiche ich mehr Effizienz dank Aufgaben-Management und Stempel Zuweisung?

Wie organisiere ich mich professionell und verpasse keine Vertragsfristen?

Wieso ist PaperOffice das perfekte Dokumentenmanagement System für Ihr Microsoft Office?

Wofür brauche ich eine Kontaktverwaltung und Dokumentverknüpfung?

Warum ist das Terminmanagement und Briefing wichtig?

Wie werden Dokumente richtig verschlagwortet?

Warum machen benutzerdefinierte Felder Sie flexibel?

Wie strukturiere ich am besten meine Ordnerstruktur?

Warum ist integrierte OCR Texterkennung wichtig?

Wie werden Dokumente versioniert?

Wie wird die Dokumentenübergabe perfekt erledigt?

Wie kann die Arbeit im Team dezentral funktionieren?

Warum ist Dokumentverschlüsselung wichtig?

Warum sollte man den Dokumentzugriff einschränken?

Wie erfolgt revisionssichere Dokumentenarchivierung?

Wie können Informationen per Druckbefehl übergeben werden?

Was versteht man unter automatische Dokumentenablage per JSON Steuerbefehl?

Was ermöglicht eine Fernsteuerung?

Warum ist PaperOffice die beste Wahl?

Wieso ist PaperOffice ein einzigartiger Arbeitgeber?

Wie vereinbare ich einen Supporttermin?

Was ist der PaperOffice ComDesk?

Ich habe Fragen vor dem Kauf

Kann ich aktiv bei PaperOffice mitarbeiten?

Welche Vorteile habe ich als Empfänger?

Wie kann ich neue Videowünsche vorschlagen?

Was macht das Partnerprogramm so besonders?

Was kann ich im PaperOffice Shop kaufen?

Was ist der PaperOffice ComDesk?

Darf ich Presseartikel frei verwenden?

Wie kann ich am besten PaperOffice kontaktieren?

GOBD, GDPDU und revisionssichere Dokumentenablage

GOBD, GDPDU und revisionssichere Dokumentenablage

Mit PaperOffice erfüllen Sie durch die integrierte revisionssichere Versionierung die Grundsätze von GOBD (ehemals GDPDU) der unveränderbaren Dokumentenspeicherung für eine garantiert rechtssichere Archivierung.

Highlights

Garantiert unveränderbar

Steuerberaterzugriff

Strukturierter Dokumentenexport

Elektronische Steuerbelege müssen auch digital aufbewahrt werden

Jedes Unternehmen muss steuerlich relevante Belege fürs Finanzamt aufbewahren. Die Herausforderung besteht darin die wachsende Zahl von digitalen Dokumenten so zu archivieren, wie die GoBD es vorschreiben: im Originalformat und unveränderbar.

Revisionssicherheit durch Schattenkopien

Versionskontrolle für unbegrenzt viele Versionen

Finanzamtkonforme Speicherung

Datenübergabe als selbsttragendes Archiv

Echtzeitzugriff für Steuerberater